采購(gòu)制度管理規(guī)定范文

第頁(yè)共頁(yè)采購(gòu)制度管理規(guī)定范文公司采購(gòu)制度管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和透明度，制定本管理規(guī)定。第二條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。第三條公司采購(gòu)活動(dòng)必須遵循公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)決策的合法性、效益性和風(fēng)險(xiǎn)控制。第二章采購(gòu)組織管理第四條公司設(shè)立采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司各項(xiàng)采購(gòu)工作，具體職責(zé)包括：（一）制定公司采購(gòu)策略、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)；（二）組織采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)投標(biāo)等采購(gòu)方式的實(shí)施；（三）管理采購(gòu)項(xiàng)目，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況；（四）評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，建立供應(yīng)商庫(kù)；（五）制定采購(gòu)流程和操作規(guī)范；（六）協(xié)助公司全面預(yù)算和防控風(fēng)險(xiǎn)；（七）其他與采購(gòu)工作相關(guān)的事項(xiàng)。第五條采購(gòu)部門應(yīng)建立健全組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，確保采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。第六條采購(gòu)部門應(yīng)制定明確的工作流程，包括審批程序、文檔管理、合同簽訂等環(huán)節(jié)的規(guī)定。第七條采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度、技術(shù)能力、供貨能力等，確保供應(yīng)商的合法、合規(guī)和可靠性。第八條與采購(gòu)相關(guān)的文件和資料應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行保存和管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的可追溯性和完整性。第三章采購(gòu)方式與流程第九條公司采購(gòu)應(yīng)根據(jù)不同的采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)需求，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，包括詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)投標(biāo)等，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正和公開(kāi)。第十條公司采購(gòu)采用招標(biāo)投標(biāo)方式的，應(yīng)制定招標(biāo)文件，明確采購(gòu)標(biāo)的、技術(shù)規(guī)范、合同條件等，確保供應(yīng)商的參與門檻和評(píng)標(biāo)程序的透明度。第十一條公司采購(gòu)應(yīng)制定明確的審批程序和權(quán)限制度，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性和合法性。第十二條公司內(nèi)部不得私自委托、接受、與供應(yīng)商共謀等違反采購(gòu)紀(jì)律和法律的行為，嚴(yán)禁擅自改變采購(gòu)項(xiàng)目或合同內(nèi)容。第十三條公司采購(gòu)合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同的履行進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同履行義務(wù)。第十四條供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，如有不當(dāng)行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括終止合同、追究責(zé)任等。第四章采購(gòu)預(yù)算與控制第十五條公司采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制合理的采購(gòu)預(yù)算，明確采購(gòu)項(xiàng)目、資金來(lái)源、金額等。第十六條采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)預(yù)算，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行和控制，確保采購(gòu)活動(dòng)的收支平衡和資金的合理利用。第十七條公司采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)審批程序，確保采購(gòu)資金的正常使用和合規(guī)運(yùn)作。第十八條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)管理層的批準(zhǔn)，可以調(diào)整采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，但必須記錄調(diào)整的原因和依據(jù)。第五章采購(gòu)績(jī)效管理第十九條公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括采購(gòu)成本、供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間等績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核。第二十條供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估是公司采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估制度，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、合規(guī)性、技術(shù)能力等進(jìn)行評(píng)定。第二十一條供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果可以作為后續(xù)采購(gòu)決策的參考依據(jù)，對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，可以采取相應(yīng)的措施，包括暫停合作、限制合作等。第二十二條公司采購(gòu)績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和反饋，提升采購(gòu)合作的效果。第六章附則第二十三條本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購(gòu)部門所有。第二十四條本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，公司