對保管物品進行物理安全措施的要求

對保管物品進行物理安全措施的要求協(xié)議書甲方：（公司/組織名稱）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：乙方：（公司/個人名稱）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：鑒于甲乙雙方之間的合作需求和保管物品的重要性，為確保保管物品的安全性、完整性和保密性，甲乙雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條保管物品描述和要求1.1保管物品包括但不限于文件、文件夾、合同、合作協(xié)議、硬盤、服務器等重要物品。1.2甲方向乙方提供的保管物品應按照以下要求進行物理安全措施：（1）確保物品存放的空間符合防火、防水和防盜的基本要求；（2）建立并保持24小時安全監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控控制區(qū)域內(nèi)的保管物品，監(jiān)控錄像資料的存儲時間不少于30天；（3）安裝并定期維護安全報警設備，如入侵報警器、煙霧報警器等；（4）對進出保管物品存放區(qū)域的人員進行身份驗證和登記，并建立相關記錄；（5）制定并執(zhí)行進出保管物品存放區(qū)域的人員權限管理制度；（6）確保保管物品存放區(qū)域的環(huán)境適宜，避免出現(xiàn)溫度、濕度等相對較高的情況；（7）與臨近單位、物業(yè)保持緊密合作，確保保管物品的安全。第二條義務和責任2.1甲方的責任：（1）提供詳細、準確的保管物品清單，并按要求分類和標記；（2）向乙方提供相關保管物品的使用和保密要求，確保乙方在處理和使用過程中嚴格遵守；（3）定期檢查和核對保管物品的數(shù)量、完整性，并及時向乙方報告異常情況；（4）及時處理乙方對保管物品的查詢、申請取用等要求，并記錄相關信息；（5）對于因甲方原因?qū)е卤９芪锲返膿p失、遺失或泄密，負責賠償乙方所受的損失。2.2乙方的責任：（1）按照甲方的要求，嚴格執(zhí)行物理安全措施；（2）保管物品存放區(qū)域僅限乙方授權的人員進入，并記錄相關信息；（3）定期檢查和維護安全設備，確保其正常運行；（4）保證保管物品的完整性、安全性和保密性，不得私自泄露、丟失或損壞；（5）對保管物品使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應及時向甲方報告。第三條保密義務3.1甲乙雙方應明確保管物品的保密性，并確保在協(xié)議終止或解除后，不得擅自使用、復制或泄露任何與保管物品有關的信息。第四條期限和解除4.1本協(xié)議的有效期為______年/月日起，至______年/月日止。4.2本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方如需解除協(xié)議，應提前______個月書面通知對方。第五條爭議解決5.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，雙方同意提交有管轄權的人民法院訴訟解決。第六條其他6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.2本協(xié)議未約定事項由雙方協(xié)商解決。甲方（蓋章）：簽字：日期：乙方（蓋章）：簽字：日期