檔案工作先進(jìn)單位申報(bào)材料

檔案工作先進(jìn)單位申報(bào)材料在區(qū)、局檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2004年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。二．加強(qiáng)檔案管理制度化、規(guī)范化上的工作教育中心的檔案管理工作在制度化、規(guī)范化方面做了很多工作。首先，中心領(lǐng)導(dǎo)制定了《教育中心檔案管理制度》，明確了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定和制度。其次，中心檔案管理機(jī)構(gòu)建立了檔案分類、整理、歸檔、查詢、借閱、保管等一系列管理制度和操作規(guī)范，確保了檔案管理的規(guī)范性和可操作性。再次，中心檔案管理機(jī)構(gòu)還建立了檔案借閱管理制度，規(guī)范了檔案借閱的程序和要求，保障了檔案的安全和完整性。此外，中心檔案管理機(jī)構(gòu)還積極推進(jìn)電子檔案的建設(shè)，建立了電子檔案管理規(guī)范，保證了電子檔