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xxEAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)——EAS組織架構(gòu)1目錄EAS組織架構(gòu)EAS組織架構(gòu)案例EAS主數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)EAS組織架構(gòu)和權(quán)限2EAS組織架構(gòu)EAS組織架構(gòu)3什么是組織架構(gòu)什么是組織架構(gòu)組織架構(gòu)是指,對于工作任務(wù)如何進行分工、分組和協(xié)調(diào)合作。管理者在進行組織架構(gòu)設(shè)計時,考慮的5個關(guān)鍵因素:工作專門化;部門化;命令鏈;集權(quán)與分權(quán);正規(guī)化。EAS組織架構(gòu)設(shè)計基礎(chǔ):組織類型+組織關(guān)系4管理單元和組織單元管理單元(CU)組織單元(OU)兩種類型構(gòu)成組織類型5管理單元和組織單元CU是構(gòu)建系統(tǒng)運行的跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的基本環(huán)境,包括管理員和用戶的建立、OU的建立、主數(shù)據(jù)等;CU是主數(shù)據(jù)的隔離單位;集團政策控制力度調(diào)整的主要載體;CU一般是法人組織。管理單元CU—CONTORLUNIT6管理單元和組織單元組織單元是EAS的組織架構(gòu)的基本單位,所有組織都是組織單元,CU也是OU的一種;組織單元分不同類型,行政組織是實際存在企業(yè)中的行政單元,而采購組織、銷售組織、庫存組織、財務(wù)組織、成本中心、利潤中心、HR組織、發(fā)運組織、質(zhì)檢組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計的組織;八大組織→九大組織→十大組織→十三大組織。金蝶EAS的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是依靠組織單元隔離的;系統(tǒng)中不會用到組織單元,這只是一個設(shè)計上的一個概念組織單元OU—ORGANISATIONUNIT7細(xì)說EAS組織類型組織類型→組織角色→組織職責(zé)→職能部門:明確各部門的職責(zé):責(zé)權(quán)利組織區(qū)分為:業(yè)務(wù)組織與行政組織為什么EAS要把組織分成不同的類型(角色)組織類型的兩個作用:1定義職責(zé),2劃分領(lǐng)域為什么要劃分業(yè)務(wù)領(lǐng)域?組織類型設(shè)置總結(jié):1、建立組織架構(gòu)的不同角色;2、建立組織的分工協(xié)作功能;細(xì)說EAS組織類型8細(xì)說EAS組織類型的顆粒度SAP組織類型78個,ORCAL分10多個,EAS開始沒有質(zhì)檢組織,沒有發(fā)運組織,庫存組織顆粒度太粗,把多種職責(zé)放在一個里面,后續(xù)新一代產(chǎn)品:庫存、生產(chǎn)、計劃、工作中心。HR組織13種組織為為兩大類:行政組織和業(yè)務(wù)組織。為什么劃分為13種?13種其實是兩大類:行政組織、業(yè)務(wù)組織行政組織用來表示組織本身;業(yè)務(wù)組織用來表示與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);細(xì)說EAS組織類型的顆粒度9細(xì)說EAS組織的真實與虛擬業(yè)務(wù)組織是虛擬的,行政組織是真實的細(xì)說EAS組織的真實與虛擬10細(xì)說EAS組織的實體與虛體實體:在業(yè)務(wù)視圖上的葉子節(jié)點,是實際從事業(yè)務(wù)的節(jié)點;虛體:在業(yè)務(wù)視圖上的非葉子節(jié)點,不從事具體業(yè)務(wù),主要支持查詢和業(yè)務(wù)控制數(shù)據(jù)的制定。細(xì)說EAS組織的實體與虛體11細(xì)說EAS組織的實體與虛體兩個沒有虛體和實體的區(qū)分:行政組織和管理單元。為什么其它產(chǎn)品沒有虛體和實體也能實現(xiàn)統(tǒng)計?EAS為什么要設(shè)置虛體1、統(tǒng)計、匯總,2、組織擴充細(xì)說EAS組織的實體與虛體12細(xì)說EAS組織視圖EAS組織架構(gòu)模型:單組織架構(gòu)樹,多業(yè)務(wù)組織視圖細(xì)說EAS組織視圖13細(xì)說EAS組織視圖EAS組織架構(gòu)模型:多業(yè)務(wù)組織視圖(采購組織視圖)細(xì)說EAS組織視圖14細(xì)說EAS組織視圖EAS組織架構(gòu)模型:多業(yè)務(wù)組織視圖(財務(wù)組織視圖)細(xì)說EAS組織視圖15細(xì)說EAS組織視圖EAS組織架構(gòu)模型:單組織架構(gòu)樹,多業(yè)務(wù)組織視圖企業(yè)組織架構(gòu)樹沒有用處所有F7都來自查看業(yè)務(wù)組織細(xì)說EAS組織視圖16細(xì)說EAS組織協(xié)作組織模型:組織+關(guān)系組織關(guān)系:縱向、橫向縱向匯總關(guān)系:業(yè)務(wù)視圖中的匯總關(guān)系;匯報關(guān)系(行政組織、職位上體現(xiàn)):誰管理誰橫向協(xié)作關(guān)系:每個人都有協(xié)作路由表,產(chǎn)品經(jīng)理、規(guī)劃、需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、實施。為什么有協(xié)作關(guān)系:因為協(xié)作的基礎(chǔ)是分工。細(xì)說EAS組織協(xié)作17細(xì)說EAS組織協(xié)作協(xié)作:無條件協(xié)作、有條件協(xié)作有條件協(xié)作:大縱原材料是集中采購,但辦公用品、零配件自己采購。無條件協(xié)作:EAS只做到無條件協(xié)作,即委托關(guān)系。業(yè)務(wù)視圖反映的是同種類型業(yè)務(wù)的匯總統(tǒng)計關(guān)系;業(yè)務(wù)委托:業(yè)務(wù)組織的職責(zé)是明確的,當(dāng)需要其他業(yè)務(wù)組織執(zhí)行的業(yè)務(wù)時就產(chǎn)生了業(yè)務(wù)委托;業(yè)務(wù)委托根據(jù)委托性質(zhì)定義為不同的類型:記賬委托、采購委托、銷售委托、庫存委托、行政委托、HR委托;細(xì)說EAS組織協(xié)作18EAS多組織的含義和重要性行政組織是企業(yè)實際的組織,記錄企業(yè)的職位、人員等信息;行政組織一般分集團、公司、部門三種類型。EAS行政組織是什么?實際的組織19EAS多組織的含義和重要性HR組織首先是HR業(yè)務(wù)系統(tǒng)概念,記錄職務(wù)體系、新酬方案、薪點方案、職位人員等所有HR信息;HR組織的粒度區(qū)分跟其他業(yè)務(wù)組織一樣,看HR政策的同質(zhì)性:一個集團或一個公司存在幾種HR業(yè)務(wù)政策,或者存在幾個HR管理區(qū)域,就可以分為幾個HR組織。EASHR組織是什么?虛擬的組織20EAS多組織的含義和重要性財務(wù)核算的主體。其基本特征是:一個財務(wù)組織有一套完整的會計賬簿;獨立出三大表;有獨立的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類數(shù)據(jù)。EAS財務(wù)組織是什么?虛擬的組織21EAS多組織的含義和重要性采購組織是負(fù)責(zé)為一個或多個單位采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位;從業(yè)務(wù)上看,采購組織一般對應(yīng)一個采購部門,但也可能是一個部門有多個采購組織。EAS采購組織是什么?虛擬的組織22EAS多組織的含義和重要性銷售組織是能夠獨立或相對獨立運作銷售業(yè)務(wù)的公司或部門的集合;其基本特征是:在同一銷售組織內(nèi),統(tǒng)一銷售政策(如:價格、信用),統(tǒng)一市場政策(如:促銷、評價),統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則(如:訂單審批規(guī)則、回款要求、開票要求)。EAS銷售組織是什么?虛擬的組織23EAS多組織的含義和重要性庫存組織是指管理業(yè)務(wù)的部門,一個庫存組織只能屬于一個公司。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織;庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè),是一個獨立主生產(chǎn)計劃的工廠,在系統(tǒng)中工廠概念同庫存組織;對于流通企業(yè),可以是一個區(qū)域,一個地點,一個配送中心,是一個獨立的庫存管理組織的單位。庫存組織下可以有一個或多個所屬倉庫。EAS庫存組織是什么?虛擬的組織24EAS多組織的含義和重要性責(zé)任中心:是承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任,并享有一定權(quán)利和利益的企業(yè)內(nèi)部單位或責(zé)任單位。責(zé)任中心可以是企業(yè)的組織、地點、項目組。責(zé)任中心主要用于確定投資、成本、利潤產(chǎn)生于組織內(nèi)的何處;責(zé)任中心包含:利潤中心、投資中心、成本中心。EAS責(zé)任中心是什么?虛擬的組織25組織架構(gòu)設(shè)置細(xì)則26如何設(shè)置管理單元?(1)設(shè)置管理單元的理論方法:根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(主要是指四大主數(shù)據(jù):科目、客戶、供應(yīng)商、物料)的共享范圍;例如:某集團統(tǒng)一核算體系,所有公司同一套科目表,那么從核算來看,CU只要一個就夠了;但是下屬三個銷售公司的客戶是自己管理,彼此不需要共享,也不能共享,那么這就需要三個CU;這個集團主要分兩個行業(yè),每個行業(yè)差別很大,物料不需要彼此共享,那么從物料的角度來看,需要兩個CU;依此類推,最后,得出的結(jié)論是至少需要三個CU。27如何設(shè)置管理單元?(1)設(shè)置管理單元的經(jīng)驗方法:根據(jù)行業(yè)來劃分;根據(jù)區(qū)域來劃分;根據(jù)法人公司來劃分;設(shè)置管理單元的現(xiàn)階段實際方法:一個管理單元對應(yīng)一個財務(wù)組織。28如何設(shè)置管理單元?(2)設(shè)置管理單元的理論方法雖然是最嚴(yán)謹(jǐn)、最科學(xué)的,但是現(xiàn)階段并不是很適用,因為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對EAS組織模型的支持還不夠到位;設(shè)置管理單元現(xiàn)階段(v6.0以前)最適用的方法是經(jīng)驗方法。即:根據(jù)財務(wù)組織的粒度來決定管理單元的粒度,一一對應(yīng)。29如何設(shè)置財務(wù)組織?(1)EAS中的財務(wù)組織的概念基本上等同于公司,即:財務(wù)上獨立核算的組織單元,所謂獨立核算,就是能夠獨立出資產(chǎn)負(fù)債表的核算單位;EAS中的財務(wù)組織跟是否法人公司沒有關(guān)系,EAS不識別法人,因為法人與否跟核算關(guān)系不大。30如何設(shè)置財務(wù)組織?(2)客戶的“法人”一般對應(yīng)系統(tǒng)中的“財務(wù)組織”;系統(tǒng)中的“財務(wù)組織”也一定必須是企業(yè)中的法人嗎?不一定31如何設(shè)置財務(wù)組織?(3)不要把財務(wù)部設(shè)置成財務(wù)組織,財務(wù)部在EAS中只是一個行政組織的概念;財務(wù)組織是業(yè)務(wù)組織的一種,它是虛擬的,它的核算體系覆蓋了多大的范圍,那么它就包含多少個組織單元;一般來說,財務(wù)組織對應(yīng)于公司級別;財務(wù)部就是財務(wù)組織?不是32如何設(shè)置庫存組織?EAS中的庫存組織是管理庫存和需求(制定需求計劃)的單位,它通常意味著工廠或者配送中心;庫存組織是MRP運算的單位,是庫存核算的單位,它代表了“物”的所有權(quán);33如何設(shè)置庫存組織?別把庫存組織認(rèn)為是倉庫,倉庫在EAS中是資源的概念,是可以分配給庫存組織使用的資源;對于制造業(yè)來說,一個工廠設(shè)置一個庫存組織即可;對于流通渠道來說,出于庫存統(tǒng)計的需要,如果下面的辦事處或者銷售公司有庫存,那么也可以分別設(shè)置庫存組織,這樣可以按照組織維度來分層統(tǒng)計渠道中的庫存;34如何設(shè)置銷售組織?(2)不要把銷售部等同于銷售組織,銷售組織是業(yè)務(wù)組織,是個虛擬的概念。銷售組織的粒度取決于銷售政策(價格折扣、促銷方式、返點返利、提成傭金等)的同質(zhì)性,如果某些組織單元適用于同樣的銷售政策,那么他們就可以歸并一個銷售組織中去;如果整個公司只有一種銷售政策,那么設(shè)置一個公司級的銷售組織即。35如何設(shè)置銷售組織?(2)銷售組織的粒度還取決于銷售統(tǒng)計的層次,對于流通渠道,如果需要分層次統(tǒng)計銷售業(yè)績,那么可以把每個層次的渠道通路都設(shè)置成銷售組織;例如,亞華乳業(yè),因為需要統(tǒng)計每個辦事處,每個省區(qū)、每個大區(qū)的銷售業(yè)績,所以每個辦事處是最明細(xì)的銷售組織,每個省區(qū)和大區(qū)都是虛體的銷售組織用來匯總統(tǒng)計。36如何設(shè)置采購組織?(1)采購組織是采購政策的載體,是采購業(yè)務(wù)的具體操作層,同樣也需要考慮粒度的問題。37如何設(shè)置采購組織?(2)同樣是考慮業(yè)務(wù)政策的同質(zhì)性,如果采購政策整個公司都一樣,不因地區(qū)、產(chǎn)品、業(yè)態(tài)不同而不同,那么整個公司、整個集團一個采購組織就夠了;如果因為地區(qū)、產(chǎn)品、業(yè)態(tài)不同而有不同的采購方式和采購政策,那么可以分別設(shè)置采購組織;采購組織沒有庫存和銷售組織統(tǒng)計的那種細(xì)顆粒度,一般不需要考慮分層統(tǒng)計的需要細(xì)分采購組織。38如何設(shè)置采購組織?(3)不要單純認(rèn)為一個采購部就是一個采購組織,任何業(yè)務(wù)組織,首先考慮公司級或者集團級的層次,才是比較合適的粒度;通常情況下,業(yè)務(wù)組織的覆蓋的范圍總是比行政組織要大,但是特殊情況下,行政組織可能比業(yè)務(wù)組織大;例如一個采購部同時負(fù)責(zé)國內(nèi)和國外采購,分為兩個小組,顯然,國內(nèi)和國外的采購方式會有很大不同,因此無論從業(yè)務(wù)政策的角度還是統(tǒng)計的角度,都要把這個采購部分成兩個采購組織。39如何設(shè)置責(zé)任中心?(1) EAS的責(zé)任中心分成本中心和利潤中心;一個成本中心是一個最小的成本核算單位,劃分成本中心的粒度,主要從成本核算、費用歸集的角度來考慮;EAS的責(zé)任中心不能跨財務(wù)組織,即:一個責(zé)任中心不能委托多個財務(wù)組織記帳。40如何設(shè)置責(zé)任中心?(2)

成本中心的設(shè)置應(yīng)注意的地方;科目的輔助賬一定要掛“成本中心”,不能掛“行政組織”。41如何設(shè)置責(zé)任中心?(2) 不管是什么科目需要按照部門掛輔助賬,盡量不要使用行政組織作為核算項目,應(yīng)該使用成本中心。這樣,就讓行政組織和業(yè)務(wù)組織是一種不會有強關(guān)聯(lián)的關(guān)系,以后單獨調(diào)整行政組織或者單獨調(diào)整成本中心也不會影響到對方;EAS的各種業(yè)務(wù)組織和行政組織在設(shè)計之初就考慮了他們是彼此獨立的體系,在需要業(yè)務(wù)協(xié)同的時候才通過委托關(guān)系關(guān)聯(lián)起來。所以不要把各種業(yè)務(wù)組織以及行政組織緊密關(guān)聯(lián),這樣會喪失組織架構(gòu)的靈活性。42如何設(shè)置HR組織?HR政策的載體以及業(yè)務(wù)操作層是HR組織,不是行政組織;行政組織記錄人員和職位,它委托HR組織處理HR業(yè)務(wù);HR組織的粒度區(qū)分跟其他業(yè)務(wù)組織一樣,看HR政策的同質(zhì)性:一個集團或一個公司存在幾種HR業(yè)務(wù)政策,或者存在幾個HR管理區(qū)域,就可以分為幾個HR組織。43如何設(shè)置HR組織?注意:現(xiàn)階段HR系統(tǒng)(V6.0)的集團處理架構(gòu)還沒有完全建立好,因此如果按照上述原則劃分了多個HR組織,后續(xù)業(yè)務(wù)處理和報表會有一些問題,目前HR系統(tǒng)的這個問題已列入規(guī)劃,正在處理。44如果設(shè)置行政組織?(1) EAS的行政組織單元基本上等同于企業(yè)中真實存在一個個行政部門、公司,以企業(yè)真實的行政組織架構(gòu)即可基本勾勒出EAS的行政組織架構(gòu),注意:行政組織本身并不是虛、實體:因為行政組織的每一級都是真實存在的,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意志、上下級關(guān)系的;而且行政組織不是業(yè)務(wù)組織,它不是業(yè)務(wù)統(tǒng)計的維度,所以不需要虛、實體。45如果設(shè)置行政組織?(2) 為了財務(wù)核算的方便,設(shè)置“總部本部”、“實施部本部”等這個組織,但不能把它當(dāng)成一個行政組織。“總部本部”、“實施部本部”的設(shè)置誤區(qū)46如果設(shè)置行政組織?(3) 例如:實施部下面有實施1部和實施2部兩個小部門。那么現(xiàn)在怎么設(shè)置行政組織和成本中心呢?A:實施部,屬性:行政組織、成本中心虛體;a:實施部本部,屬性:成本中心實體;a1:實施部一部,屬性:行政組織、成本中心實體;a2:實施部二部,屬性:行政組織、成本中心實體;“實施部本部”的正確的設(shè)置方法47如果設(shè)置行政組織?(4) 實施設(shè)置48如果設(shè)置行政組織?(5) 客戶看到的行政組織視圖49如果設(shè)置行政組織?(6) 客戶看到的成本中心視圖50如何設(shè)置業(yè)務(wù)委托?業(yè)務(wù)委托主要是為了各個不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計的,單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流;財務(wù)系統(tǒng):如果用戶只上財務(wù),那基本上可以不用設(shè)置任何委托,因為財務(wù)系統(tǒng)塊只用財務(wù)組織,跟其他組織沒有交互;51如何設(shè)置業(yè)務(wù)委托?業(yè)務(wù)委托主要是為了各個不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計的,單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流;供應(yīng)鏈:1、要設(shè)置庫存組織到采購組織、庫存組織到銷售組織的委托,以及庫存組織、銷售組織、采購組織到財務(wù)組織的記帳委托(至于采購組織、銷售組織到庫存組織的反向委托可以不用設(shè)置);2、要設(shè)置采購組織、銷售組織、庫存組織到行政組織的委托(體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)系),至于反向的,行政組織到采購、銷售、庫存的委托目前還沒有用上,所以不必設(shè)置。52如何設(shè)置業(yè)務(wù)委托?業(yè)務(wù)委托主要是為了各個不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計的,單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流;HR系統(tǒng):需要設(shè)置行政組織到HR組織的委托,這是表明HR組織的覆蓋范圍;需要設(shè)置行政組織到財務(wù)組織的記帳委托,至于HR組織到財務(wù)組織的委托現(xiàn)在沒有用上。只有實體組織才可以進行委托關(guān)系的設(shè)置。53EAS組織架構(gòu)案例EAS組織架構(gòu)設(shè)置案例1、湖南煙草2、金蝶軟件3、中國鐵建54案例1湖南煙草EAS組織架構(gòu)案例55案例1湖南煙草

湖南煙草基本情況:2、各縣區(qū)煙草公司(營銷部)針對各自的業(yè)務(wù)做各自的憑證,查詢各自賬表,出各自的利潤表、費用表,但不能看到其他營銷部的憑證、賬表、報表;1、省煙草公司下面的縣公司取消法人,財務(wù)納入市公司一個財務(wù)帳;3、省煙草公司做整個公司的賬、表,出整個公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等法人需要出的正常的報表。56方案選擇方案1縣級單位不作為財務(wù)組織:省級單位設(shè)置為財務(wù)組織,縣級單位的需求通過輔助帳核算和使用數(shù)據(jù)權(quán)限隔離來實現(xiàn)。優(yōu)點?缺點?縣級單位作為財務(wù)組織。優(yōu)點?缺點?方案257方案選擇最后的結(jié)果?最后的結(jié)果:方案1原因?原因:因為用戶不希望做上下級財務(wù)組織之間的往來,選擇了輔助帳+數(shù)據(jù)權(quán)限隔離的方式;這是湖煙的情況;但其他客戶可能就選擇多使用財務(wù)組織了,如一些商業(yè)或物資貿(mào)易企業(yè)的部門級財務(wù)核算等。58案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置59案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置金蝶信息化存在的一些問題和不足,具體情況是:基礎(chǔ)會計和管理會計分離;部分業(yè)務(wù)管理手工操作;協(xié)同管理和財務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié);財務(wù)與物流數(shù)據(jù)處理方式不統(tǒng)一。60案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置序號公司名稱業(yè)務(wù)說明1金蝶軟件(國際)集團有限公司中國境外注冊,具備獨立的法人一級集團公司2金蝶軟件(中國)有限公司中國深圳注冊,具備獨立法人的二級集團公司3金蝶軟件(中國)總部金蝶中國本部,是金蝶軟件的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、實施、技術(shù)維護等業(yè)務(wù)的核心組織,除了負(fù)責(zé)向全國各級機構(gòu)和香港公司提供軟件銷售和技術(shù)支持,另外,負(fù)責(zé)全國區(qū)域內(nèi)代理商的產(chǎn)品銷售和管理。4金蝶(中國)香港分公司金蝶國際下屬的公司,獨立法人二級公司,主要負(fù)責(zé)軟件外銷,即將集團的軟件或資料,銷售給港澳臺和其他境外國家。5區(qū)域公司為了便于機構(gòu)公司管理設(shè)置的虛擬子集團,通過區(qū)域公司的設(shè)置可以進行區(qū)域管理策略的定義6機構(gòu)公司非獨立法人的三級公司,主要進行集團公司在機構(gòu)所管區(qū)域的軟件產(chǎn)品的銷售、服務(wù)和維護7深圳市金蝶中間件有限公司具有獨立的法人資格的三級公司,是金蝶中間件產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)和銷售組織61案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置管理單元的設(shè)置

確定管理單元的劃分,根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)隔離的關(guān)系來判斷,例如華南區(qū)的7個分公司之間的數(shù)據(jù)是相互隔離的,則需要將各分公司設(shè)成管理單元,而華南區(qū)可以看到各分公司的數(shù)據(jù),所以7個分公司需要設(shè)成華南區(qū)的下一級管理單元。62案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置組織單元的設(shè)置

每個管理單元的組織屬性包括:行政組織屬性、財務(wù)組織屬性、采購組織屬性、銷售組織屬性、庫存組織屬性、責(zé)任中心-成本中心、責(zé)任中心-利潤中心、HR組織(本項目不使用)。每個一級公司法人、二級公司法人及三級非法人公司設(shè)置如上多組織屬性。63案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置財務(wù)組織

大區(qū)設(shè)置為財務(wù)組織虛體,分公司設(shè)置為財務(wù)組織實體。64案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置行政組織

組織架構(gòu)中幾乎所有的組織單元都是行政組織,除非一些虛擬的團隊。因為,我們一般的組織架構(gòu)設(shè)置都是根據(jù)基本人事安排和業(yè)務(wù)需要進行設(shè)計的。65案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置銷售組織

集團各區(qū)域的機構(gòu)公司,都屬于銷售組織。66案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置庫存組織在EAS中,一個財務(wù)組織可以包括多個庫存組織,例如,深圳分公司的庫存業(yè)務(wù)是通過總部來處理的,那么在總部中,設(shè)置一個深圳分公司的庫存組織,表明深圳分公司委托總部這個庫存組織處理相關(guān)商品的進出庫處理業(yè)務(wù)。67案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置利潤中心利潤中心是EAS多組織類型之一,是責(zé)任中心組織單元。對于EAS中的組織單元,如果選擇了利潤中心屬性,即確定了需要核算發(fā)生在這個組織的收益和成本;例如,對于總部來說,就是一個利潤中心。68案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置成本中心成本中心是EAS多組織類型之一。對于EAS中的組織單元,如果選擇了成本中心屬性,即確定了需要核算發(fā)生在這個組織的成本。例如,總部中的某個產(chǎn)品事業(yè)部的開發(fā)部,就是一個成本中心,因為這個組織是個成本中心,必須對它進行成本核算。69案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置HR組織HR組織是EAS多組織類型之一。對于EAS中的組織單元,如果選擇了HR組織屬性,那么,意味著這個組織單元可以進行HR業(yè)務(wù)處理。EASHR系統(tǒng)不上線,因此可以不關(guān)注HR組織。70案例2金蝶公司組織架構(gòu)設(shè)置采購組織采購組織是EAS多組織類型之一。對于EAS中的組織單元,如果選擇了采購組織屬性,即確定了這個組織單元可以進行采購業(yè)務(wù)處理。由于公司的自產(chǎn)軟件都是在總部進行研發(fā)生產(chǎn),生產(chǎn)用的物料都是在總部進行統(tǒng)一采購,而集團范圍內(nèi)使用的固定資產(chǎn),也基本上都是在總部進行統(tǒng)購的,即采用集中采購、集中結(jié)算、分散收貨的方式進行處理的;所以,金蝶中國的總部就是一個金蝶中國處理集中采購的一個采購業(yè)務(wù)處理的組織單元。7172案例3中國鐵建中國鐵建項目1、管理單元:三級及以上單位設(shè)置為管理單元,如:中鐵建十三局機關(guān)、中鐵建十三局第三工程有限公司。2、HR組織:四級及以上單位、分公司、項目部、辦事處,設(shè)置為HR組織。如:中鐵建十三局第三工程有限公司重慶公司。3、HR實體組織:最末級的HR組織設(shè)置為HR實體組織。73組織架構(gòu)模板組織架構(gòu)經(jīng)典模板v1.3.pdf74EAS主數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)EAS主數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)75主數(shù)據(jù)管理科目表及科目客戶供應(yīng)商物料工作日歷客商業(yè)務(wù)分析碼76管理問題如何建立集團統(tǒng)一的財務(wù)管理體系?集團如何實現(xiàn)對下屬企業(yè)財務(wù)信息共享?集團如何實現(xiàn)對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控?管理策略統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺靈活的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理策略:分配、引用、新建科目體系客商資料賬號物料輔助資料組織架構(gòu)集團公司分公司行政組織財務(wù)組織采購組織銷售組織庫存組織基礎(chǔ)資料管理策略D1:集團維護,分配共享D2:編碼名稱集團統(tǒng)一,分配后其他屬性分別維護D3:基本信息集團統(tǒng)一,分配后相關(guān)信息分別維護S1:集團維護,全局共享S2:全局維護,全局共享S3:創(chuàng)建者維護,全局共享I:絕對隔離,創(chuàng)建者私有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺基礎(chǔ)資料可分配相應(yīng)的管理策略,以適應(yīng)企業(yè)在不同組織控制的要求和不同應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用的要求根據(jù)基礎(chǔ)資料的管理策略,不同層次、不同類型的組織可使用和查詢相應(yīng)的基礎(chǔ)資料組織和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系77基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享策略金蝶BOS把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為三大類,即主數(shù)據(jù)的管理模式:全局共享型(S類share)、分配后跨管理單元共享型(D類Distribute)以及隔離型(I類Isolate)。以前叫做ABC分類,現(xiàn)在改成了SDI。S到D到I,它們的共享程度逐漸降低的。S是無條件全局共享。D是有條件共享。必須分配后才能共享。I就是隔離,不共享。D最靈活,如果全部分配,D類實際上就是S類;D類如果不分配出去,實際就是以CU為隔離的I類。所以說D類進可攻退可守,最靈活。S和I是D類的兩個極端特例。78基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享策略D類的靈活處在于三個方面。1、共享程度可以用戶自己控制,因為他自己可以決定是否分配,所以用戶可以自己決定共享的范圍;2、控制的力度可以用戶自己控制。D類可以結(jié)合業(yè)務(wù)控

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