辦公軟件應(yīng)用技能

第2章

辦公軟件應(yīng)用技能在各種計算機(jī)應(yīng)用中，最常用的是文字編輯、數(shù)據(jù)表統(tǒng)計分析、演示文稿制作事務(wù)，這可使用MicrosoftOffice套裝軟件中的Word、Excel及PowerPoint軟件來完成Office是在Windows平臺上運(yùn)行的一套辦公軟件，它將幾個互補(bǔ)的常用桌面應(yīng)用程序捆綁成軟件包，每種軟件各有不同的功能，但每種軟件都可以調(diào)用由其他軟件制作而成的文檔的內(nèi)容，從而完成較為復(fù)雜的任務(wù)Office軟件中的多種以內(nèi)功用程序具有大致相同的用戶界面，用戶可以采用基本一致的操作方式來創(chuàng)建和編輯各種不同種類的文檔。同時，套件中還提供了一整套快速創(chuàng)建各種不同種類文檔的模板和向?qū)В瑤椭脩舾旄玫赝瓿扇蝿?wù)2/17/20241教學(xué)要求掌握Word的基本編輯、文字編排、圖文混排、表格處理、長文檔的編排、郵件合并掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)格式化方法，掌握公式和函數(shù)的使用，函數(shù)有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握圖表的使用和數(shù)據(jù)排序與自動篩選、高級篩選了解PowerPoint的相關(guān)基本概念，能利用PowerPoint進(jìn)行演示文稿的制作2/17/20242本章重點(diǎn)借助Word實(shí)現(xiàn)論文制作公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、圖表的基本操作、分類匯總

本章難點(diǎn)利用電子表格進(jìn)行統(tǒng)計處理，比如成績統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計

2/17/20243第1節(jié)

Office軟件的基本操作套裝軟件是將流行的若干軟件集成起來形成一套軟件，MicrosfotOffice就是目前使用最廣泛、功能最強(qiáng)大的辦公軟件，Office套裝軟件中的各種組件具有相似的界面和操作方式，它們之間可以進(jìn)行信息共享。本節(jié)介紹Office軟件的啟動與關(guān)閉、主窗口、文檔操作2/17/20244

一、Office軟件概述

1.Office功能列表Office辦公軟件中的基本組件包括幾個核心應(yīng)用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access應(yīng)用程序支持的文件類型編輯的文檔類型WordWord文檔、Web頁、文檔模板、RTF、純文本等公函、學(xué)術(shù)論文、簡歷、新聞簡報、報告、表格ExcelExcel工作簿、Web頁、模板、文本文件等數(shù)據(jù)表格（賬單、收據(jù)、地址簿、人事通訊錄等）、圖表、簡單數(shù)據(jù)庫PowerPoint演示文稿、Web頁、演示文稿設(shè)計模板、PowerPoint放映、大綱/RTF文件等商業(yè)和學(xué)術(shù)演示文稿、幻燈片放映FrontPageWeb頁、FrontPage模板、超文本模板等Internet網(wǎng)頁AccessAccess數(shù)據(jù)庫、Web頁、數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容可導(dǎo)出為多種文檔格式，如doc,xls等桌面型數(shù)據(jù)庫、Internet上的數(shù)據(jù)庫2/17/20245Office軟件概述

2.主窗口與文檔窗口Office軟件中各組件的用戶界面都由主窗口和文檔窗口組成主窗口的形式基本相同，都由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄，以及邊框等幾部分組成，文檔窗口則因組件的不同而有較大的差異所謂文檔是指由某種應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件。在調(diào)用某種應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個文檔之后，這個文檔就自動和這個程序相互關(guān)聯(lián)起來。例如，由Word所創(chuàng)建的擴(kuò)展名為.doc的文件成為Word文檔，Word文檔和Word軟件自動建立關(guān)聯(lián)?？梢允謩觿?chuàng)建關(guān)聯(lián)或改變已有的關(guān)聯(lián)2/17/20246

二、Office軟件的啟動和關(guān)閉

1.Office軟件的啟動以Word為例方法一：通過“開始”按鈕,在其子菜單中選擇“MicrosoftWord”命令

方法二：雙擊桌面上創(chuàng)建的Word快捷方式方法三：雙擊一個Word文檔，則Windows首先打開Word窗口,再在Word窗口中打開該文檔方法四：找到Word的“應(yīng)用程序文件”，雙擊該文件的圖標(biāo)，打開Word窗口Office軟件的圖標(biāo)2/17/20247Office軟件的啟動和關(guān)閉

2.Office軟件的關(guān)閉關(guān)閉某個Office軟件之前，先要關(guān)閉其中正在編輯的文檔，然后再關(guān)閉該軟件。仍以Word為例方法一：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“×”

方法二：執(zhí)行“文件/退出”命令方法三：使用快捷鍵Alt+F4方法四：雙擊控制按鈕或單擊窗口左上角，在打開的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令2/17/20248

三、文檔文件不同的應(yīng)用軟件產(chǎn)生不同類型的文件，通過其擴(kuò)展名來體現(xiàn)1.Word文檔：擴(kuò)展名為doc2.Excel文檔：稱為工作薄，擴(kuò)展名為xls3.PowerPoint文檔：稱為演示文稿，擴(kuò)展名為ppt4.FrontPage文檔：擴(kuò)展名為htm/html2/17/20249

四、文檔操作（文件菜單）1.新建 建立新的文檔2.打開 打開已創(chuàng)建的文檔3.關(guān)閉 關(guān)閉文檔窗口4.保存 保存正編輯的文檔5.另存為 改變位置或名稱后保存2/17/202410第2節(jié)文字處理軟件Word文字處理軟件Word是套裝軟件Office中使用最頻繁的組件，我們書寫總結(jié)、搞企業(yè)策劃、制作招標(biāo)書、就業(yè)推薦書等都要使用WordWord的主要功能：文字編輯、版面設(shè)計、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理本節(jié)以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Word基本概念、基本操作和使用2/17/202411

一、基本文字編輯操作

1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動條垂直滾動條客戶區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)2/17/202412基本文字編輯操作

2.視圖方式為了方便用戶進(jìn)行文字編輯及格式編排，Word提供了多種顯示模式，也稱為視圖1.普通視圖2.Web版式視圖3.頁面視圖4.大綱視圖 5.主控文檔視圖：在“大綱視圖”下出現(xiàn)

6.全屏視圖：“視圖/全屏顯示”2/17/202413基本文字編輯操作

3.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組合鍵Ctrl+Shift進(jìn)行切換漢字輸入中英文切換：Ctrl+Space中英文標(biāo)點(diǎn)符號切換其他字符:軟鍵盤符號:“插入/符號”特殊字符:“插入/特殊符號”

缺省設(shè)置

中/英文輸入法Crtl

+Space輸入方式Crtl

+Shift

全/半角字符Shift+Space

中/英文標(biāo)點(diǎn)Crtl

+.

2/17/202414基本文字編輯操作

4.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標(biāo)記這些內(nèi)容，成為選定，被選定的內(nèi)容反像顯示選定區(qū)選擇對象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動一段雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū)在該段落中的任意位置三擊一塊從起點(diǎn)拖動到終點(diǎn)一大塊文本單擊要選定內(nèi)容的起始處，在按住Shift鍵同時單擊結(jié)尾處不連續(xù)文本按Ctrl鍵后進(jìn)行選擇整個文檔按Ctrl鍵后單擊選定區(qū)/三擊選定區(qū)/Ctrl+A一塊垂直文本按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本2/17/202415基本文字編輯操作

5.編輯文本

移動用剪貼板： 選定--剪切--粘貼用鼠標(biāo)拖動復(fù)制用剪貼板： 選定--復(fù)制--粘貼用鼠標(biāo)：按住Ctrl后拖動刪除選擇后，按Del鍵

撤消、恢復(fù)和重復(fù)撤消：撤消前面的操作恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài)查找與替換要對整篇文檔中的某一相同內(nèi)容進(jìn)行修改，比如將“電腦”修改為“計算機(jī)”操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符“編輯/查找”,“編輯/替換”2/17/202416二、格式編排

1.字符格式字符格式就是字符的外觀，如字體、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色等設(shè)置字符格式要按照“先選定后操作”的原則設(shè)置內(nèi)容字體、字號、字型

設(shè)置方法“格式/字體”：字體對話框格式工具欄用格式刷復(fù)制格式

（復(fù)制一次或多次）2/17/202417格式編排

2.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對文本塊的整體布局進(jìn)行格式設(shè)置（段落的縮進(jìn)方式、對齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等）段落是指兩個段落標(biāo)記之間的所有信息段落標(biāo)記用于標(biāo)記一個段落的結(jié)束、上下兩段的分界。每一自然段結(jié)束和文檔結(jié)束處有一個段落標(biāo)記未顯示段落標(biāo)記段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記2/17/202418格式編排

(1)設(shè)置內(nèi)容縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)對齊方式：兩端對齊、左對齊(默認(rèn))、居中、右對齊、分散對齊行間距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距段間距：“格式/段落”，段前與段后

(2)設(shè)置方法

“格式/段落”格式工具欄水平標(biāo)尺用格式刷復(fù)制段落格式2/17/202419格式編排

3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”

設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、紙張來源等

設(shè)置紙型和頁面方向Word設(shè)置的頁邊距與所用的紙型有關(guān)默認(rèn)：紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向

頁面頁碼：“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”

設(shè)置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”2/17/202420格式編排

4.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄頁面視圖/打印預(yù)覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示設(shè)置方法

“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄“格式/分欄”命令分欄的版面修飾改變欄數(shù)改變欄寬改變分欄點(diǎn)：分欄點(diǎn)表示文檔中前一欄文本的結(jié)束和下一欄文本的開始2/17/202421三、表格處理

1.創(chuàng)建表格的方法“表格/插入/表格”在對話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù)用表格和邊框工具欄從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字--設(shè)分隔符--選定--“表格/將文字轉(zhuǎn)換成表格”2/17/202422表格處理

2.編輯表格選定:一行、一列、一個單元格插入行、列刪除行、列插入和刪除單元格改變列寬和行高拆分和合并單元格對齊方式：表格對齊和單元格內(nèi)容的對齊2/17/202423表格處理

3.表格中數(shù)據(jù)排序所謂排序就是對表格中的所有行數(shù)據(jù)（第一行除外）按照某種依據(jù)進(jìn)行重排。在排序時，一次最多3個關(guān)鍵字姓名語文數(shù)學(xué)英語總分趙一707070210錢二807080230孫三909090270李四706080210姓名語文數(shù)學(xué)英語總分孫三909090270錢二807080230趙一707070210李四706080210按總分降序排序?qū)Ρ砀癜茨骋涣羞M(jìn)行排序，單擊該列的任一處(或選定該列)，單擊“表格和邊框”工具欄上的(升序)或(降序)對整張表格排序，選定該表格，執(zhí)行“表格/排序”，如右圖。排序時分“有標(biāo)題行”和“無標(biāo)題行”2/17/202424

四、圖形和公式

1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄選圖形工具拖動繪制添加文字編輯DBX>=02/17/202425圖形和公式

2.插入圖形對象“插入/圖片”選對象剪貼畫Office中有一個名為MicrosoftClipGallery（剪輯庫）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\CLIPART\PUB60CORC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\OFFICE11\AUTOSHAPC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10來自文件：jpg,wmf,emf

等

藝術(shù)字2/17/202426圖形和公式

3.編輯和設(shè)置圖形格式環(huán)繞方式（圖文混排）嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方剪裁是在不改變原圖片比例的情況下,去除其部分區(qū)域改變大小，移動2/17/202427圖形和公式

4.藝術(shù)字用文字建立圖形的效果利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置插入方法：“插入/圖片/藝術(shù)字”大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)2/17/202428圖形和公式

5.公式Word提供了專門公式編排的應(yīng)用程序Microsoft公式編輯器3.0，通過對象嵌入法利用公式編輯器可以非常方便地編排包含各種符號的復(fù)雜公式插入方法：“插入/對象”雙擊則編輯2/17/202429圖形和公式

6.文本框文本框使用的場所：當(dāng)將文字、圖片、表格放置到特別的位置，如表格或圖片放在版面中央、文字從旁饒過、文字列在頁邊距上等

文本框文字的排列格式

橫排和豎排兩種格式文本框橫排文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。文本框豎排

文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。文本框的建立“插入/文本框/橫排”或“插入/文本框/豎排”“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕2/17/202430圖形和公式

7.水印制作水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片,它可以增加趣味或標(biāo)識文檔的狀態(tài)。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的對象都能清晰可見只在“頁面視圖”和“打印預(yù)覽”中顯示水印具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能“格式/背景/水印”

更改水印位置：“視圖/頁眉和頁腳”文字水?。骸八囆g(shù)字”工具欄設(shè)置/圖片水印：“圖片”工具欄設(shè)置

取消水?。哼x擇“無水印”

打印水印：“工具/選項(xiàng)”對話框中的“打印”選項(xiàng)卡中如果是對象：如水?。ㄎ淖帧D片），選上“圖形對象”復(fù)選框背景色和以圖像為填充效果的：選上“背景色和圖像”復(fù)選框2/17/202431五、長文檔的編輯當(dāng)完成對一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好，創(chuàng)建綱目時也需要應(yīng)用樣式（如內(nèi)置的樣式：標(biāo)題1、標(biāo)題2等），在以后抽取目錄時，要求文檔必須使用這些樣式

1.在大綱視圖中建立綱目結(jié)構(gòu)在“頁面視圖”中利用“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框創(chuàng)建應(yīng)用了內(nèi)置標(biāo)題樣式的綱目輸入正文內(nèi)容文檔輸入完畢，可以在“大綱視圖”中調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)或級別利用“大綱”工具欄進(jìn)行級別的調(diào)整2/17/202432長文檔的編輯

2.使用“鏈接到標(biāo)題樣式的多級符號”建立綱目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“鏈接到標(biāo)題樣式的多級符號”，Word既可以隨內(nèi)容自動改變標(biāo)題編號，同時各級標(biāo)題也應(yīng)用了相同級別的標(biāo)題樣式（例如將編號1.1鏈接到樣式標(biāo)題2）

(1)使用內(nèi)置標(biāo)題樣式在“多級符號”選項(xiàng)卡中，選中第二行第二種多級符號，然后輸入正文即可，則Word會根據(jù)標(biāo)題樣式自動按所鏈接級別進(jìn)行編號“格式/項(xiàng)目符號和編號”2/17/202433長文檔的編輯

(2)使用自定義的標(biāo)題樣式在“多級符號”選項(xiàng)卡中選擇了其他多級符號，在“自定義多級符號列表”對話框中，單擊“高級”按鈕，先選擇級別，然后在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中指定自定義的樣式2/17/202434長文檔的編輯

3.抽取目錄在一篇文檔中，如果各級標(biāo)題都指定了恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，Word就會識別相應(yīng)的標(biāo)題樣式，從而自動完成目錄的制作“插入/引用/索引和目錄”2/17/202435長文檔的編輯抽取的目錄如下：當(dāng)抽取目錄完成后，目錄與正文就有了鏈接的關(guān)系。將鼠標(biāo)移動目錄中，光標(biāo)會變成小手形狀，單擊后馬上跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單擊處所對應(yīng)的標(biāo)題位置如果標(biāo)題發(fā)生變化,可以重新抽取或更新目錄(大綱工具欄上)2/17/202436長文檔的編輯

4.瀏覽長文檔

(1)顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”在文檔中應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，即可在一個單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題

(2)改變文檔顯示比例改變文檔的顯示比例，就是對顯示區(qū)進(jìn)行放大或縮小2/17/202437長文檔的編輯

(3)拆分文檔窗口Word提供拆分文檔窗口的功能，可以把文檔分到兩個窗口中編輯，第一個窗口編輯一部分，第二個窗口編輯另一部分“窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”2/17/202438長文檔的編輯

5.分頁和分節(jié)分頁和分節(jié)是編輯、排版時經(jīng)常用到的操作，操作時插入的分頁符和分節(jié)符的含義各不相同。分頁符是上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置標(biāo)記，分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標(biāo)記

(1)插入分頁符分頁符是上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置標(biāo)記，包括“自動分頁符”和“手動分頁符”當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁；要在特定位置分頁，可插入手動分頁符手動分頁的好處在于分頁符前面無論增加、減少多少行文本，均不會影響到分頁符后面文本的位置將插入點(diǎn)定位到需要分頁處“插入/分隔符”：彈出“分隔符”對話框選擇“分隔符類型”中的“分頁符”插入手動分隔符：Ctrl+Enter刪除手動分隔符的方法：將光標(biāo)定位到分頁符前面，按Delete鍵2/17/202439長文檔的編輯

(2)插入分節(jié)符分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標(biāo)記，它包含了節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等插入分節(jié)符的目的是為了將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)不同的格式分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”插入分節(jié)符的步驟為：將插入點(diǎn)定位到需要分節(jié)處選擇“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框選擇“分節(jié)符類型”中的某分節(jié)符確定即可刪除分節(jié)符的方法：將光標(biāo)定位到分節(jié)符的前面，敲“Delete”鍵。刪除某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置2/17/202440長文檔的編輯

6.設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會變淡插入的圖片應(yīng)用了底紋

(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“視圖/頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進(jìn)行格式設(shè)置單擊按鈕，可在頁眉和頁腳間切換2/17/202441長文檔的編輯

(2)首頁不同的頁眉和頁腳一篇文檔的首頁常常是比較特殊的,例如是文章的封面或圖片簡介等,一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設(shè)置”中的“版式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，如下圖所示：選中“首頁不同”復(fù)選框選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符“下一頁”2/17/202442長文檔的編輯設(shè)置情況：2/17/202443六、郵件合并在實(shí)際工作中，常遇到需要處理大量日常報表和信件的情況。這些報表和信件的主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化。為此word提供了非常有用的郵件合并功能

1.郵件合并的基本思想如果要打印參加多媒體課程培訓(xùn)人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。郵件合并中，只要制作一份作為通知書內(nèi)容的“主文檔”，它包括通知書上的共有的信息，另一份是培訓(xùn)人員的名單稱為“數(shù)據(jù)源”，里面可存放若干個各不相同的培訓(xùn)人員的信息；然后在主文檔中加入變化的信息稱為“合并域”的特殊命令，通過郵件合并功能，可以生成若干份培訓(xùn)人員通知書2/17/202444郵件合并數(shù)據(jù)源姓名學(xué)院專業(yè)日期趙一外國語英語9月1日錢二建筑建筑學(xué)9月1日孫三工商管理財務(wù)管理9月4日李四工商管理市場營銷9月4日主文檔（原始）錄取通知書同學(xué)：你已被錄取于我校學(xué)院專業(yè)，請你于2007年帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學(xué)2007年8月20日主文檔（合并域）錄取通知書《姓名》同學(xué)：你已被錄取于我?！秾W(xué)院》學(xué)院《專業(yè)》專業(yè)，請你于2007年《日期》帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學(xué)2007年8月20日合并到新文檔錄取通知書趙一

同學(xué)：你已被錄取于我校外國語

學(xué)院英語

專業(yè)，請你于2007年9月1日

帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學(xué)2007年8月20日錄取通知書錢二

同學(xué)：你已被錄取于我校建筑

學(xué)院建筑學(xué)

專業(yè)，請你于2007年9月1日

帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學(xué)2007年8月20日……2/17/202445郵件合并

2.郵件合并的四個步驟創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容不變的共有文本內(nèi)容創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)在主文擋中所需的位置插入合并域名字執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進(jìn)行合并，生成一個合并文檔或打印輸出視圖/工具欄/郵件合并

工具/信函與郵件/顯示郵件合并工具欄數(shù)據(jù)源中的域名：惟一，最多32個字符，可使用字母、漢字、數(shù)字、下劃線，但不能有空格，第一個必須是字母或漢字合并域：被“《》”括起2/17/202446郵件合并

例：制作如下的錄取通知書錄取通知書同學(xué)：你已被錄取于我校學(xué)院專業(yè)，請你于2007年帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學(xué)2007年8月20日郵件合并（以信函為例）選擇文檔類型 信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄 選擇開始文檔 使用當(dāng)前文檔、更改文檔格式、從現(xiàn)在文檔開始選擇收件人 使用現(xiàn)有列表、鍵入新列表-可以創(chuàng)建撰寫信函 地址塊、問候語、其他項(xiàng)目-可以插入合并域預(yù)覽信函 預(yù)覽信函的內(nèi)容完成合并 打印、編輯個人信封2/17/202447第3節(jié)電子表格軟件Excel電子表格軟件Excel是Office套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格,使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算;用各種圖表直觀明了地表示動態(tài)數(shù)據(jù);利用超級鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或Internet上的文件Excel的主要功能：建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享本章以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Excel基本概念、基本操作和使用2/17/202448一、Excel的基本概念

1.Excel的主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱欄狀態(tài)欄編輯欄取消鍵輸入鍵編輯公式鍵工作簿文件名當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽全部選定行號列標(biāo)當(dāng)前單元格填充柄工作表滾動鈕編輯輸入?yún)^(qū)2/17/202449Excel的基本概念

2.工作表和工作簿

工作表（電子表格）工作表用來存儲和處理數(shù)據(jù)，它是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，由65536行×256列單元格組成

21628行號：1~65536列標(biāo)：A~IV

工作簿Excel的文檔文件，XLS一個工作薄由多個工作表組成(1～255個)，默認(rèn)打開三個工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，當(dāng)前工作表為Sheet12/17/202450Excel的基本概念

3.單元格、地址、范圍單元格工作表行和列的交叉，表格的最小單位當(dāng)前選中的單元格稱為活動單元格單元格的地址表示形式：列標(biāo)+行號如：A5、D8

區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示

多個單元格組成一個區(qū)域，A1:C5，B3:H102/17/202451Excel的基本概念

4.單元格的選取

一個單元格

單擊

一個單元區(qū)域 拖動或單擊區(qū)域角上的單元格，Shift+單擊對應(yīng)另一個角上的單元格

不相鄰單元

按住Ctrl進(jìn)行選擇

不相鄰區(qū)域

按住Ctrl進(jìn)行選擇

整行/多行

單擊行號/拖動幾行

整列/多列

單擊列標(biāo)/拖動幾列

整個工作表

單擊全選框

取消選定

單擊表中其它任何位置2/17/202452二、輸入數(shù)據(jù)

1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格單擊單元格--單擊編輯欄“×”取消“√”確定

數(shù)值型：直接輸入，默認(rèn)右對齊科學(xué)記數(shù)法2.345e23,456,234

$34.56

40%######

文字型

：直接輸入，默認(rèn)左對齊在一個單元格中輸入多行文字，按Alt+回車鍵數(shù)字串：

'610072'2009112001

邏輯型

：TRUE、FALSE，默認(rèn)居中對齊2/17/202453輸入數(shù)據(jù)-向單元格輸入數(shù)據(jù)

日期/時間：默認(rèn)右對齊日期格式:yy/mm/dd或yy-mm-dd時間格式:hh:mm(am/pm)輸入當(dāng)前日期：Ctrl＋；輸入當(dāng)前時間：Ctrl＋Shift＋；一個單元格中既輸入日期，又輸入時間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時間

分?jǐn)?shù)先輸入一個0，按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)例如：1/3輸入:01/3，7/3輸入:07/3

或21/32/17/202454輸入數(shù)據(jù)-自動填充數(shù)據(jù)

2.自動填充數(shù)據(jù)自動填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實(shí)現(xiàn)以下功能：初始值為文本或數(shù)值時，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時文本不變，數(shù)字部分遞增：

08財務(wù)管理1班→08財務(wù)管理2班

初始值為日期型數(shù)據(jù)時，填充單元格的日期會遞增

2007-8-1→2007-8-2初始值為預(yù)設(shè)的自動填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充

甲→甲、乙、丙、…如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時按照序列的步長值填充

1、2→1、2、3、4、…

2007-8-1、2007-8-2→2007-8-1、2007-8-2、2007-8-3、…

20070101、20070104→、、、…2/17/202455輸入數(shù)據(jù)-自動填充數(shù)據(jù)利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→，拖動填充柄自動填充輸入第一個數(shù)據(jù)選定單元格/一個區(qū)域“編輯/填充/序列”自定義序列用戶可以使用Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填充增加“自定義序列”的操作：“工具/選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡2/17/202456輸入數(shù)據(jù)-有效性輸入

3.有效性輸入輸入時為了防止一些明顯不合邏輯的數(shù)據(jù)進(jìn)入，Excel提供了一種有效性輸入。例如，課程成績應(yīng)該在0～100之間，可以如下設(shè)置：選定輸入的區(qū)域“數(shù)據(jù)/有效性”在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)”2/17/202457三、工作表的編輯

1.單元格的基本編輯操作

插入空行/空列

插入空單元格/區(qū)域選定--“插入/單元格”

覆蓋式的移動與復(fù)制方法1：選定--用鼠標(biāo)拖動移動：直接拖動復(fù)制：Ctrl+拖動方法2：選定--利用剪貼板進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼

插入式的移動與復(fù)制選定--用鼠標(biāo)拖動移動：Shift+拖動復(fù)制：Shift+Ctrl+拖動

復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容

選定單元格/區(qū)域--“編輯/復(fù)制”--選定目標(biāo)單元格--“編輯/選擇性粘貼”2/17/202458工作表的編輯

清除

清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部/格式/內(nèi)容/批注”如果是清除數(shù)據(jù)，按Del鍵選定單元格/區(qū)域--“

編輯/清除”，清除后，單元格仍然存在

刪除如果要刪除單元格/區(qū)域：選定單元格/元區(qū)域--“編輯/刪除”，刪除后，將調(diào)整周圍的單元格來填補(bǔ)空缺

插入批注

選定單元格--“插入/批注”右擊單元格--“編輯批注/刪除批注/顯示批注/隱藏批注”

改變行高和列寬設(shè)置列寬默認(rèn)值：8.38設(shè)置行高默認(rèn)值：14.252/17/202459工作表的編輯

2.設(shè)置單元格格式

設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等操作方法：“格式/單元格”數(shù)字格式

根據(jù)數(shù)字的應(yīng)用領(lǐng)域選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等對齊方式 改變Excel的默認(rèn)方式，提供左對齊、居中、右對齊、合并及居中字體

字體、字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標(biāo)和下標(biāo)邊框線

默認(rèn)單元格的邊框是虛線圖案

設(shè)置單元格/區(qū)域的底紋和圖案2/17/202460工作表的編輯

3.條件格式對以下的成績單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課程的成績≥90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)選定單元格/區(qū)域--“格式/條件格式”2/17/202461四、公式與函數(shù)

1.公式組成以“＝”開始（或“+”），例如：=A2+B2+C6

運(yùn)算數(shù)常數(shù)、單元格引用、函數(shù)

算術(shù)運(yùn)算符

-

負(fù)號% 百分號^ 乘方* 乘/ 除+ 加-

減

文本運(yùn)算符

& B2&B3 "總計為："&G6

比較運(yùn)算符

>>=<<=<>=結(jié)算結(jié)果：TRUE或FALSE

引用運(yùn)算符:

區(qū)域運(yùn)算符SUM(B2:B8),

聯(lián)合運(yùn)算符SUM(B2:B8,D3)空格交叉運(yùn)算符SUM(B2:D3C1:C5)2/17/202462公式與函數(shù)

2.單元格的引用

(1)相對引用公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整表示：列標(biāo)行號例如：B6C5:F8

(2)絕對引用公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時不改變表示：$列標(biāo)$行號例如：$B$6$C$5:$F$82/17/202463公式與函數(shù)

(3)混合引用列標(biāo)$行號 例：B$6C$5:F$8或$列標(biāo)行號 例：$B6$C5:$F8引用方式間的轉(zhuǎn)換： 按F4鍵(單擊編輯輸入?yún)^(qū)后)

(4)引用其它工作表中的單元格和區(qū)域

在單元格和區(qū)域前加上：工作表名!例如： Sheet2!B4

Sheet3!B4:G10(5)引用其它工作簿中的數(shù)據(jù)在單元格和區(qū)域前加上：'[工作簿文件名]工作表名'!例如： '[myBook.xls]Sheet1'!A442/17/202464公式與函數(shù)

3.函數(shù)Func

(1)函數(shù)的引用格式函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)參數(shù)必須放在圓括號中(只能用圓括號)，最多為30個參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)值、字符串、日期、單元格引用、函數(shù)等；注意參數(shù)的個數(shù)、類型、書寫順序

(2)使用函數(shù)方法

在編輯框直接輸入，例如：=SUM(C5:C8)

插入函數(shù)選目標(biāo)單元、插入函數(shù):單擊fx、選函數(shù)、輸參數(shù)2/17/202465公式與函數(shù)

(3)常用函數(shù)

求和函數(shù)SUM():SUM(number1,number2,...)

自動求和：單擊工具欄中的自動求和按鈕求平均值函數(shù)AVERAGE():AVERAGE(number1,number2,...)計數(shù)函數(shù)COUNT():COUNT(value1,value2,...)

求最大值函數(shù)MAX():MAX(number1,number2,...)

求最小值函數(shù)MIN():MIN(number1,number2,...)

條件函數(shù)IF():IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF():COUNTIF(range,criteria)

(4)快速計算選定需要計算的單元格區(qū)域，然后右擊狀態(tài)欄中的“快速計算”區(qū)域，選擇一種計算方式

2/17/202466五、圖表處理

1.制作圖表選數(shù)據(jù)區(qū)方法1

：單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o方法2

：“插入/圖表”按圖表向?qū)Р襟E進(jìn)行選擇圖表類型確定圖表源數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類名的標(biāo)題設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置2/17/202467圖表處理

2.編輯和格式化圖表圖表的組成分類軸標(biāo)題分類軸圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志2/17/202468圖表處理

(1)縮放、移動、復(fù)制、刪除圖表

(2)編輯圖表內(nèi)容在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表示例中的文本可以進(jìn)行格式編排

改變圖表類型：“圖標(biāo)/圖表類型”

添加數(shù)據(jù)系列選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動到圖表中復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中

刪除數(shù)據(jù)系列：選定要刪除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵

添加圖形

添加自選圖形并給出文字說明。添加前先選中圖表，使圖形和圖表形成一體2/17/202469圖表處理

圖表對象的格式化圖表對象的格式化是指對圖表中各對象的格式設(shè)置，包括文字和數(shù)值的格式、字體、字號、顏色、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)底紋、圖表區(qū)邊線和圖例等設(shè)置設(shè)置方法：選中要設(shè)置的圖表對象，使用“格式”菜單中對應(yīng)的圖表對象命令進(jìn)行設(shè)置“坐標(biāo)軸刻度”：雙擊數(shù)值軸，顯示“坐標(biāo)軸格式”對話框，“刻度”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框陰影：雙擊圖表區(qū)，顯示“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡設(shè)置“數(shù)據(jù)點(diǎn)”：單擊一個數(shù)據(jù)系列圖形，再單擊最大的數(shù)據(jù)點(diǎn)。執(zhí)行“格式/數(shù)據(jù)點(diǎn)”，顯示“數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對話框，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡2/17/202470

六、數(shù)據(jù)管理

1.數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械哪骋粎^(qū)域的數(shù)據(jù)以行（記錄）為單位，按照某一列或某幾列的數(shù)據(jù)次序進(jìn)行排序排序時可指定一個關(guān)鍵字，最多可指定三個關(guān)鍵字(分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字)選定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框“有標(biāo)題行”表示把選中區(qū)域的第一行作為標(biāo)題，不參與排序2/17/202471數(shù)據(jù)管理

2.數(shù)據(jù)篩選顯示滿足條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄兩種方式：自動篩選和高級篩選自動篩選

按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行，比如姓名為“王晉”和“成功”的行選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”

高級篩選

一種復(fù)雜條件，高級篩選條件可以包括一列中的多個條件、多列中的多個條件和作為公式結(jié)果生成的條件選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”2/17/202472數(shù)據(jù)管理

3.數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是指將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對這些同類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、求最小值等運(yùn)算。分類匯總前首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序選定數(shù)據(jù)清單按“分類匯總”字段進(jìn)行排序“數(shù)據(jù)/分類匯總”，打開“分類匯總”對話框設(shè)置“匯總方式”、選定“匯總項(xiàng)”等2/17/202473數(shù)據(jù)管理

4.數(shù)據(jù)透視表前面介紹的分類匯總適合于按一個字段進(jìn)行分類，對一個或多個字段進(jìn)行匯總。如果用戶要求按多個字段進(jìn)行分類匯總，則用分類匯總就有困難了。應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表來解決該問題專業(yè)書名單價數(shù)量金額出版社醫(yī)學(xué)高等數(shù)學(xué)12.312147.6藍(lán)天出版社藥學(xué)高等數(shù)學(xué)14.37100.1海洋出版社口腔普通物理14.5458大地出版社藥學(xué)普通物理14.514203海洋出版社醫(yī)學(xué)普通物理16.5349.5藍(lán)天出版社口腔有機(jī)話化學(xué)20.616329.6大地出版社藥學(xué)有機(jī)話化學(xué)22.66135.6大地出版社2/17/202474數(shù)據(jù)管理

(1)建立數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”

版式?jīng)Q定數(shù)據(jù)透視表的布局，對話框右邊列出數(shù)據(jù)清單的所有字段要分類的字段可以拖入行、列的位置，并成為透視表的行、列標(biāo)題要匯總（計算）的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)拖入頁位置的字段將成為分頁顯示的依據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對象，如果是非數(shù)值型字段，則默認(rèn)為對其計數(shù)；如果為數(shù)值型字段，則默認(rèn)為求和2/17/202475數(shù)據(jù)管理

(2)修改數(shù)據(jù)透視表“視圖/工具欄/數(shù)據(jù)透視表”命令

更改數(shù)據(jù)透視表的布局改變匯總方式2/17/202476第4節(jié)

演示文稿軟件PowerPoint演示文稿廣泛應(yīng)用于教學(xué)、會議、演講、報告、商業(yè)展示等場合，所以制作演示文稿人們工作的需要。PowerPoint是制作的應(yīng)用程序，利用它，用戶可以制作出基文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿。本節(jié)介紹PowerPoint的基本概念、演示文稿的制作、使用方法2/17/202477

一、PowerPoint的基本概念

1.PowerPoint的主窗口界面“普通”視圖模式下的大綱和幻燈片選項(xiàng)卡幻燈片區(qū)備注區(qū)視圖模式標(biāo)尺2/17/202478PowerPoint的基本概念

2.PowerPoint幻燈片結(jié)構(gòu)幻燈片是演示文稿（.ppt）的核心部分，其結(jié)構(gòu)如下圖：編號占位符備注區(qū)對象2/17/202479PowerPoint的基本概念

3.PowerPoint視圖模式根據(jù)幻燈片編輯的需要，PowerPoint提供了4種不同的視圖方式進(jìn)行演示文稿的制作

普通視圖 編輯幻燈片的主題、小標(biāo)題和備注。系統(tǒng)默認(rèn)視圖。在該視圖模式下，提供“大綱”和“幻燈片”兩個選項(xiàng)卡“大綱”選項(xiàng)卡：瀏覽整體結(jié)構(gòu)、重新排列標(biāo)題的次序和級別、改變文本的縮進(jìn)級別“幻燈片”選項(xiàng)卡：制作、編輯每一張幻燈片，窗口主體被幻燈片窗口占據(jù)幻燈片瀏覽視圖普通視圖幻燈片放映視圖2/17/202480PowerPoint的基本概念幻燈片瀏覽視圖同時顯示多張幻燈片瀏覽顯示整個文稿進(jìn)行幻燈片整體的復(fù)制、刪除、移動幻燈片放映視圖從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕播放文稿備注窗口編輯每張幻燈片的備注內(nèi)容2/17/202481

二、演示文稿的創(chuàng)建與編輯

1.創(chuàng)建演示文稿內(nèi)容提示向?qū)В豪脙?nèi)容提示向?qū)Э芍苯拥玫剿幕脽羝媸健＿@些版式是PowerPoint預(yù)設(shè)的模板，其主題包羅萬象模板：模板是用來統(tǒng)一文稿外觀的最快捷的方法，系統(tǒng)自帶了很多不同風(fēng)格的演示文稿模板，每個模板表達(dá)了某種風(fēng)格和寓意。用戶可以根據(jù)需要添加內(nèi)容和新幻燈片創(chuàng)建空演示文稿：創(chuàng)建一個新的空演示文稿。系統(tǒng)提供了28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，用戶根據(jù)需要選擇適合的幻燈片布局2/17/202482演示文稿的創(chuàng)建與編輯

2.幻燈片格式設(shè)計

設(shè)置文字格式可對占位符和文本框中的文字進(jìn)行格式設(shè)置“格式/字體”

插入圖片等對象幻燈片上添加對象類型有：自選圖形、圖片、藝術(shù)字、Word表格、Excel工作表、圖表、多媒體對象、組織結(jié)構(gòu)圖等，這些對象都可以進(jìn)行設(shè)置，其操作與Word中大致相同利用“插入”菜單中操作

2/17/202483演示文稿的創(chuàng)建與編輯

3.改變幻燈片的外觀母版可以看做是幻燈片的樣式，決定幻燈片的各個對象的布局、背景、配色方案、特殊效果、標(biāo)題樣式、文本樣式及位置等屬性。有幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種母版版式是幻燈片上標(biāo)題、文本、圖片、圖表等內(nèi)容的布局形式，可以預(yù)先設(shè)計各種對象的布局。共有28種版式配色方案是指一組預(yù)設(shè)的色彩組合，是由幻燈片設(shè)計中使用的8種顏色（背景、文本、和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、超鏈接）組成在“幻燈片設(shè)計”中選擇“配色方案”背景：顏色、紋理、填充效果或圖案模板：在“幻燈片設(shè)計”中選擇“應(yīng)用設(shè)計模板”2/17/202484演示文稿的創(chuàng)建與編輯

4.幻燈片的操作在幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行

選擇幻燈片選擇一張：單擊選擇連續(xù)多個：單擊開始，然后按Shift后單擊最后一個選擇不連續(xù)多個：按Ctrl后逐個單擊

插入新幻燈片：選擇插入點(diǎn)，“插入/新幻燈片”

刪除幻燈片：選中后按Del鍵

移動幻燈片：拖動

復(fù)制幻燈片：按住Ctrl拖動2/17/202485

三、設(shè)置動畫效果PowerPoint提供兩種方式：預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫預(yù)設(shè)動畫方便、快捷，但不靈活；自定義動畫可根據(jù)個人的需要進(jìn)行靈活設(shè)置視覺效果和聲音效果

1.預(yù)設(shè)動畫選擇“幻燈片放映/動畫方案”命令，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇所需的動畫方案，如需將此方案應(yīng)用于所有幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕設(shè)置后不能調(diào)整幻燈片內(nèi)各對象出現(xiàn)的順序2/17/202486設(shè)置動畫效果

2.自定義動畫選擇“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片中選擇所需設(shè)置的對象，單擊“添加效果”按鈕，可設(shè)置對象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑的動畫效果，單擊“其他效果”，彈出“添加效果”對話框，有更豐富的動畫效果選項(xiàng)2/17/202487

四、超鏈接超鏈接可以使用戶從演示文稿的某個位置直接跳到演示文稿的另一個位置，或跳到其他演示文稿或Internet地址超鏈接可以是任何對象，如文字、圖片、按鈕等。創(chuàng)建超鏈接的方法有動作設(shè)置、動作按