教務檔案管理制度模版

第頁共頁教務檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學校教務檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，制定本管理制度。第二章教務檔案的定義和分類第二條教務檔案是指學校教務部門負責管理的與教學工作相關的各類檔案資料。第三條教務檔案分為以下幾類：（一）教職工檔案：包括教師任職資格文件、教師培訓記錄、聘用合同、教師考評檔案等；（二）學生檔案：包括學生個人基本信息、學籍信息、評獎評優(yōu)記錄、考試成績等；（三）教學實施檔案：包括課程設置文件、教學計劃、教材選用文件、考試制度等；（四）教育研究檔案：包括教學研究項目、教育教學研究成果、教學改革經(jīng)驗等；（五）其他教務相關檔案：包括教務會議記錄、教師培訓會議資料、教學督導報告等。第三章教務檔案的管理責任和權限第四條學校教務部門負責教務檔案的統(tǒng)一管理，具體的管理責任和權限如下：（一）負責制定和完善教務檔案管理制度，推進教務檔案工作的規(guī)范化；（二）負責對教務檔案進行分類、整理、存檔和借閱，確保檔案資料的準確性和及時性；（三）負責教務檔案的保密工作，保護教務檔案的安全性和機密性；（四）負責對教務檔案進行存儲和保管，確保檔案資料的長期保存；（五）定期對教務檔案進行檢查和審核，確保檔案的完整性；（六）負責對教務檔案進行備份，確保檔案資料的安全性；（七）負責教務檔案的調(diào)閱和歸還，確保檔案的及時供應。第四章教務檔案的獲取和利用第五條教務檔案的獲取和利用分為內(nèi)部獲取和外部獲取。（一）內(nèi)部獲取：指學校內(nèi)部各部門和個人獲取教務檔案的行為，需提供相關證明，并經(jīng)過教務部門審批；（二）外部獲?。褐笇W校外部單位或個人獲取教務檔案的行為，需提供相關申請材料，并經(jīng)過教務部門審批。第五章教務檔案的保密措施第六條教務檔案的保密工作包括以下幾個方面：（一）教務檔案的存儲和保管應設有專門的保密空間，確保檔案的機密性；（二）對于教務檔案的訪問和查閱，需提供相關證明并經(jīng)過審批；（三）嚴禁任何單位和個人將教務檔案外傳、泄露或用于非法用途；（四）建立安全的教務檔案管理系統(tǒng)，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露；（五）對于重要教務檔案，設立備份措施，確保檔案資料的安全性。第六章教務檔案的存儲和保管第七條教務檔案的存儲和保管應滿足以下條件：（一）設立專門的檔案室，保證檔案資料的安全性和完整性；（二）對教務檔案進行分類和整理，建立檔案目錄和索引；（三）建立檔案管理系統(tǒng)，確保檔案資料的追溯性和可查性；（四）制定檔案存放位置和期限規(guī)定，確保檔案的長期保存；（五）定期進行檔案檢查和鑒定，清理無效檔案。第七章教務檔案的遷移和銷毀第八條教務檔案的遷移和銷毀應滿足以下條件：（一）對于無需長期保存的教務檔案，可進行銷毀處理，需經(jīng)過教務部門審批；（二）對于需要長期保存但存儲空間不足的教務檔案，可進行遷移處理，需經(jīng)過教務部門審批；（三）對于涉及個人隱私和機密的教務檔案，應妥善處理，不得隨意銷毀或外傳；（四）銷毀教務檔案需按照相關規(guī)定進行，保證檔案資料的安全性和完整性。第八章教務檔案的維護和評估第九條學校教務部門應定期對教務檔案進行維護和評估，確保檔案資料的完整性和準確性。第十條教務檔案的維護和評估應采取以下措施：（一）定期對教務檔案進行檢查和整理，保證檔案的清晰和完整；（二）根據(jù)教學工作的需要，對教務檔案進行分類和梳理；（三）對教務檔案進行備份和存儲，確保檔案資料的安全性和可追溯性；（四）定期對教務檔案進行評估和鑒定，確保檔案的價值和合規(guī)性