電算化重點知識歸納

新教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)正文部分：共分六章第一章會計電算化概述第二章會計電算化的工作環(huán)境第三章會計電算化基本要求第四章賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)第五章會計軟件的其他核算系統(tǒng)第六章計算機的基本操作附錄部分：教學(xué)軟件的使用手冊+供上機操作的模擬練習(xí)數(shù)據(jù)。本書附送光盤：包括初級會計電算化教學(xué)軟件和模擬考試練習(xí)軟件，讀者按要求安裝之后即可使用。第一章會計電算化概述會計電算化發(fā)展簡介1946年世界上第一臺電子計算機（ENAIC）在美國誕生1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業(yè)職工工資1979年，為了改變我國財會工作手工核算的落后局面，財政部撥款560萬，在長春第一汽車制造廠進(jìn)行計算機在會計工作中的應(yīng)用試點。1981年，在第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，首次將計算機在會計工作中的應(yīng)用簡稱為會計電算化。1.1會計電算化：知識點1.1.1會計電算化的概念：什么是會計電算化、會計電算化的目標(biāo)與內(nèi)涵P1（1）會計電算化是一個約定俗成的術(shù)語，是電子計算機在會計中應(yīng)用的一種通俗稱呼，其目標(biāo)就是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。包括財務(wù)會計電算化、管理會計與財務(wù)管理電算化。（2）會計電算化的概念有廣義和狹義之分：狹義：是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。1.1.2會計電算化的作用：（3點）P3（1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。（2）提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。（3）推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。（4）會計電算化也促進(jìn)了會計職能的變化。1.1.3會計電算化的管理體制：會計電算化管理體制、財政部和地方財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)、相關(guān)的管理文件P3我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。1994年6月財政部發(fā)布的三個有關(guān)會計電算化管理的文件，即：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》；1996年6月針對企業(yè)發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》。1.2會計核算軟件：知識點會計電算化，軟件是基礎(chǔ)，人才是關(guān)鍵。1.2.1會計核算軟件基本概念：什么是會計核算軟件，會計核算軟件的核心、基礎(chǔ)、依據(jù)和目標(biāo)P4會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以提供會計信息為目標(biāo)。此外，企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（簡稱ERP）軟件也包含會計核算模塊。ERP是信息技術(shù)與先進(jìn)管理理論相融合的產(chǎn)物，一般包括分銷、制造和財務(wù)三大部分，顯然，財務(wù)是ERP的核心功能之一。會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。1.2.2會計核算軟件的分類：如何分類、通用會計軟件與專用會計軟件的特點P4-5會計軟件按適用范圍可以分為：（1）通用會計軟件：由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。特點有：通用性強、功能全面、需要初始化處理、軟件質(zhì)量高；（2）專用會計軟件：由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)，供本單位使用。特點有：使用較方便，但功能與性能不及通用會計軟件，開發(fā)周期長，成本昂貴。會計軟件按按系統(tǒng)軟件硬件結(jié)構(gòu)可以分為：單用戶和網(wǎng)絡(luò)會計軟件。會計軟件按ERP的關(guān)系可分為：獨立型會計軟件和非獨立性會計軟件。1.2.3會計核算軟件的功能模塊：會計軟件的主要功能模塊、會計軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系P5P7圖1-1會計軟件一般按職能來劃分功能模塊，并且要以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在人們一般將會計核算軟件分為賬務(wù)處理、應(yīng)收款核算、應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)?！?.2.4企業(yè)資源計劃ERP：什么是ERP、ERP的主要構(gòu)成、國內(nèi)外主要ERP系統(tǒng)P81、什么是ERP：ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上吸收J(rèn)IT（適時生產(chǎn)）、TQC（全面質(zhì)量管理）、DRP（分銷資源計劃）、MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）、AMS（敏捷制造系統(tǒng)）等先進(jìn)管理思想而發(fā)展起來的一個管理信息系統(tǒng)。2、ERP的主要構(gòu)成：分銷部分、制造部分、財務(wù)部分以及人力資源部分。3、國內(nèi)外主要ERP系統(tǒng)：德國SAP公司的R/3系統(tǒng)、美國QAD公司的MFG/PRO系統(tǒng)以及美國Oracle公司的OracleApplication系統(tǒng)；國產(chǎn)ERP系統(tǒng)主要有：用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，以及新重大、金算盤等ERP軟件。1.3會計電算化的實施：知識點1.3.1制訂總體規(guī)劃：總體規(guī)劃的主要內(nèi)容P91、總目標(biāo)

2、實施步驟3、確定機構(gòu)與人員分工

4、經(jīng)費預(yù)算計劃1.3.2會計軟件或ERP的選擇：對軟件類型與方式的決擇、會計軟件的選擇、ERP軟件的選擇P9-10（一）對軟件類型與方式的決擇1、開發(fā)與購買的選擇

2、國內(nèi)外軟件的選擇

3、會計軟件與ERP的選擇

4、購買軟件與購買服務(wù)的選擇（二）會計軟件的選擇1、合法性

2、適應(yīng)性

3、正確性

4、安全性

5、操作的方便性

6、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實力（三）ERP軟件的選擇1、符合ERP標(biāo)準(zhǔn)模式

2、系統(tǒng)的集成度高

3、功能滿足企業(yè)需求4、產(chǎn)品的國際化

5、系統(tǒng)的開放性

6、用戶化的工具7、界面友好、操作簡便

8、良好的服務(wù)支持

9、版本的不斷升級10、足夠多的用戶群

11、性能價格比較優(yōu)

12、發(fā)展前景好的軟件商

1.3.3人員培訓(xùn)：培訓(xùn)的主要形式、初級與中級培訓(xùn)的目標(biāo)P11培訓(xùn)的兩種形式：（1）財政部門組織的普及型社會培訓(xùn)；（2）企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓(xùn)普及型培訓(xùn)分初中高三個級別，其中：初級培訓(xùn)操作員：對象是全部適齡的會計人員，要求掌握計算機和會計軟件的基本操作技能；中級培訓(xùn)目標(biāo)：使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M(jìn)行一般性維護(hù)，為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持。企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)是讓會計人員學(xué)會所選購的會計軟件或ERP，內(nèi)容主要包括：1、所用的軟件功能

2、軟件的操作方法

3、相關(guān)的計算機知識及機房設(shè)備使用方法1.3.4安裝系統(tǒng)和測試運行環(huán)境：對軟硬件運行環(huán)境的要求P11（1）運行環(huán)境的設(shè)置（包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境）（2）安裝會計軟件和測試運行環(huán)境1.3.5業(yè)務(wù)流程重整與規(guī)范會計基礎(chǔ)工作：P11為什么要業(yè)務(wù)流程重整、如何規(guī)范會計基礎(chǔ)工作（一）業(yè)務(wù)流程重整（BPR：BUSINESSPROCESSREENGINERING）就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。（采取改進(jìn)、優(yōu)化、再造的策略）（二）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)流程重整的一個主要任務(wù)是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，使會計基礎(chǔ)工作與會計電算化相適應(yīng)（1）會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范（2）會計核算方法的規(guī)范（3）會計數(shù)據(jù)的規(guī)范（4）會計賬表的規(guī)范各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)1.3.6系統(tǒng)試運行的組織：試運行階段的主要工作P12會計軟件的使用或者說從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過試運行（或稱雙軌運行），讓新舊系統(tǒng)并行地運行一段較長的時期。主要工作包括1、設(shè)置賬套

2、系統(tǒng)初始設(shè)置

3、日常處理

4、審查與分析運行結(jié)果1.3.7系統(tǒng)的正式運行：正式運行必須滿足的基本條件（4個要求）P49系統(tǒng)的正式運行即計算機替代手工記賬。《會計電算化工作規(guī)范》對替代手工記賬后的工作提出了許多要求，其中尤其對會計數(shù)據(jù)的輸出和會計檔案的保管做了明確的規(guī)定。如：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天打印或按旬打印輸出；一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印；總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代第二章會計電算化的工作環(huán)境2.1計算機基礎(chǔ)知識：知識點2.1.1計算機及其種類：電子計算機的特點與分類、微型計算機的特點、種類、微處理器與性能指標(biāo)。圖2-1計算機系統(tǒng)的基本組成。P14-161、計算機世界上第一臺電子計算機（ENIAC）于1946年在美國誕生，這臺計算機耗用了18000多個電子管。計算機在短短幾十年間的發(fā)展就經(jīng)歷了四代，即從電子管計算機發(fā)展到晶體管計算機、集成電路計算機、大規(guī)模集成電路計算機。集成千個電子元件以上的芯片稱為大規(guī)模集成電路（LSI），集成10萬個以上電子元件的芯片稱為超大規(guī)模集成電路（VLSI）計算機采用了“存儲程序”的工作原理，這一原理是1946年由馮.諾依曼提出的，所以基于這一原理的計算機也就稱為馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機。馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱，由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。軟件系統(tǒng)是指在計算機運行的各種用途的程序的總和，主要包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件。硬件提供了處理數(shù)據(jù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，但如果沒有軟件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是計算機的軀體，軟件才是它的靈魂。計算機系統(tǒng)的最大能力還是由硬件決定的。2、電子計算機的特點1、運算速度快

2、計算精度高

3、記憶能力強

4、有判斷能力

5、高度自動化

3、電子計算機的幾種分類①根據(jù)所處理的信息是數(shù)字量還是模擬量，可將計算機分為：數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機和數(shù)字模擬混合計算機三大類。②根據(jù)其字長、運算速度、存儲容量、外部設(shè)備和造價等技術(shù)指標(biāo)，又分為：巨型機、中型機、小型機、微型機和袖珍機。微型計算機又稱個人計算機，它與其他計算機的主要區(qū)別在于微型機的CPU（包括運算器與控制器）集成在一塊小小的芯片上，這塊芯片稱為微處理器。計算機大小規(guī)模雖然不一樣，但其工作原理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)卻是基本相同的。計算機系統(tǒng)的基本組成如圖2-11中央處理器CPU1運算器1主機2控制器2內(nèi)部存儲器1只讀存儲器ROM2隨機讀寫存儲器RAM1硬件系統(tǒng)1輸入設(shè)備2外部設(shè)備2輸出設(shè)備計算機3外部存儲器系統(tǒng)1操作系統(tǒng)2語言處理程序1系統(tǒng)軟件3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)4診斷程序及工具軟件2軟件系統(tǒng)5其他系統(tǒng)實用程序1專用軟件包2應(yīng)用軟件2用戶開發(fā)的數(shù)據(jù)處理3輔助設(shè)計等軟件4、微型計算機的種類與發(fā)展1971年美國INTEL公司把運算器和控制器集成在一起，研制出第一個微處理器芯片INTEL4004。微處理器是組成微型計算機的重要部件，它是由一片或幾片大規(guī)?；虺笠?guī)模集成電路組成的一種裝置。字長、時鐘頻率、運算速度都是微處理器的主要性能指標(biāo)。（1）微型機的分類按微機生產(chǎn)廠家和微機型號不同，有IBM公司或其他公司生產(chǎn)的IBM-PC及其兼容機、蘋果公司生產(chǎn)的與IBM-PC不兼容的蘋果機及麥金塔機、IBM公司生產(chǎn)的PS/2系列機。國內(nèi)生產(chǎn)的聯(lián)想、長城等型號微機均屬IBM-PC的兼容機。按微機所用處理器芯片分類。按芯片可以將微機分為：INTEL（英特爾）與非INTEL兩大類。按微處理器芯片位數(shù)分類。微處理器芯片有許多性能指標(biāo)，其中最有標(biāo)志意義的是芯片的位數(shù)。位數(shù)即微處理器的字長，芯片位數(shù)越多，計算機能存儲、傳送及處理信息的功能越強。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔騰Ⅳ則是64位芯片。（2）微型機的發(fā)展由于微處理器是微機的核心部件，而字長又是微處理器的主要指標(biāo)，所以實質(zhì)上微機是按字長來劃分年代的。經(jīng)歷了五個發(fā)展年代。目前，微機正在向微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。IBM公司推出世界上第一臺PC機。2.1.2計算機的性能指標(biāo)：計算機的速度指標(biāo)、計算機的字長、存儲容量P17-18計算機的性能指標(biāo)是指可以衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的指標(biāo)，計算速度、字長、存儲器的容量與存取速度都是計算機的主要性能指標(biāo)。1、計算機的速度（計算機的速度涉及三個指標(biāo)），即：（1）主頻。主頻指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù)，是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快，時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）（2）運算速度。是指計算機每秒執(zhí)行的指令數(shù)，其計量單位為MIPS，即每秒百萬條指令。如：100MIPS表示（3）存取速度。存取速度指存儲器完成一次讀或?qū)懖僮魉璧臅r間。連續(xù)兩次讀或?qū)懰璧臅r間稱為存取周期。一般內(nèi)存比硬盤快，硬盤比光盤快，光盤比軟盤快。2、計算機的字長計算機一次能直接處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)稱為字長。字長取決于計算機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，一般是8的整數(shù)倍。字長是計算機的一個主要技術(shù)指標(biāo)，字長越長，計算機的運算速度和效率就越高，所以微型機通常就按字長進(jìn)行分類。目前一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。3、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量。存儲器分內(nèi)存儲器和外存儲器，存儲容量的大小將直接關(guān)系到計算機解決問題的速度與能力。存儲容量以字節(jié)為基本單位，一個字節(jié)（B）為8位二進(jìn)制代碼；更大的單位依次是KB、MB和GB，它們之間的換算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB2.1.3計算機的應(yīng)用領(lǐng)域：主要應(yīng)用領(lǐng)域，其中尤其是信息（數(shù)據(jù)）處理P18（1）信息處理

又稱數(shù)據(jù)處理，會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。（2）科學(xué)計算

（3）過程控制

（4）計算機輔助系統(tǒng)

CAD、CAM、CAE、CAI等。（5）計算機通信

其典型代表是計算機網(wǎng)絡(luò)。（6）人工智能（AI）2.2計算機硬件系統(tǒng)：知識點馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。P18-192.2.1中央處理器：CPU及其主要組成、主板P19中央處理器簡稱CPU，主要由運算器和控制器組成，是計算機的核心部分。1、運算器

運算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運算部件（ALU）、累加器及通用寄存器組成。2、控制器

控制器是整個計算機的神經(jīng)中樞，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。2.2.2存儲器：內(nèi)存儲器（ROM、RAM）、外存儲器（軟盤容量及其數(shù)據(jù)保護(hù)，硬盤、光盤、U盤的特點）P19-21存儲器是計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器有內(nèi)存儲器和外存儲器之分。它們由許許多多存儲單元組成，存儲單元的多少表示了存儲容量的大小，它是計算機的一個重要指標(biāo)。1、內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。由于內(nèi)存儲器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。微機內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM（READONLYMEMORY）和隨機讀寫存儲器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）兩大類。（1）ROM其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在，ROM常用于存儲一些固化軟件。（2）RAM在斷電或關(guān)機后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。通常所說的內(nèi)存一般指RAM，內(nèi)存容量從一個方面決定計算機的性能，內(nèi)存越大程序運行速度也越快。目前微機RAM內(nèi)存的配置一般都達(dá)到256MB、512MB、1GB，甚至更大。2、外存儲器需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序必須存儲存入外部存儲器。計算機外部存儲器主要有磁盤、光盤、Ｕ盤等，其中磁盤可分為軟盤、硬盤，光盤則分為只讀光盤和讀寫光盤。會計數(shù)據(jù)一般應(yīng)該存儲在硬盤、U盤或光盤等外存儲器中。（1）軟盤一臺微型機可以配置一個或兩個軟盤驅(qū)動器，盤符分別為A：或B：。目前微機上配置的軟盤驅(qū)動器及相應(yīng)使用的3.5英寸雙面高密度軟盤，容量為1.44MB。軟盤必須經(jīng)過格式化才能使用，分80個磁道，一個磁道分18個扇區(qū)，一個扇區(qū)為512字節(jié)。磁盤存儲容量=盤面數(shù)X每面磁道數(shù)X每道扇區(qū)數(shù)X每扇區(qū)存儲容量3.5英寸軟盤的硬塑料套內(nèi)有一個寫保護(hù)開關(guān)，當(dāng)撥動開關(guān)露出孔時，軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)，可使軟盤中存儲的信息免受錯誤操作或計算機病毒的破壞。（2）硬盤硬盤是最為重要的外部存儲器。硬盤與軟盤相比具有讀寫速度快、存儲容量大、使用方便、不易損傷等優(yōu)點。目前硬盤的容量已成為衡量一臺計算機性能的主要指標(biāo)之一，一般有80G、160G，甚至更大。硬盤出廠后也必須經(jīng)過低級格式化、分區(qū)、高級格式化才能使用。不過這些工作一般由計算機經(jīng)銷商完成。盤符分別為C：、D：、E：等。（3）U盤（閃盤、USB閃盤或優(yōu)盤）由于體積小、容量大、不易損壞，目前正受到人們的青睞，終究取代軟盤。U盤靠USB驅(qū)動，容量已達(dá)256MB～2GB，甚至更大，讀寫速度比軟盤快得多。目前U盤有無驅(qū)型、加密型和啟動型等多種。盤符在光盤之后。（4）光盤具有存儲量大、讀寫速度快、可靠性高、價格便宜等優(yōu)點，成為多媒體計算機中不可缺少的外部設(shè)備。光盤有三種類型：只讀光盤（CD-ROM）、只寫一次性光盤（CD-R）和可擦寫性光盤（CD-RW）。CD-ROM的主要技術(shù)指標(biāo)包括接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)傳輸率和緩沖區(qū)大小。按照數(shù)據(jù)傳輸率劃分，CD-ROM驅(qū)動器可分為單速（每秒150KB）、2倍速、……50倍速等等。盤符在硬盤之后2.2.3一、輸入設(shè)備：是用于向計算機輸入數(shù)據(jù)或程序的部件，它能將用戶輸入的符號轉(zhuǎn)換成計算機能夠識別的信息。目前主要有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機、語言識別器、攝像機、麥克風(fēng)、游戲桿跟蹤球、數(shù)字化儀等。當(dāng)然微機的主要輸入設(shè)備是鍵盤和鼠標(biāo)器。1、鍵盤是計算機最基本的輸入設(shè)備。目前微機中常用的鍵盤有101、102、104、105個基本鍵。SHIFT叫換檔鍵，CTRL叫控制鍵，ALT叫交替換檔鍵。2、鼠標(biāo)鼠標(biāo)分為機械式和光電式兩類。3、掃描儀掃描儀可分為手持式掃描儀、臺式掃描儀、工程掃描儀和膠片掃描儀，其中臺式又分為黑白和彩色。4、音頻輸入設(shè)備主要由話筒和音頻卡（俗稱聲卡）組成。5、視頻輸入設(shè)備主要由視頻卡以及數(shù)碼相機、攝像機等組成。二、輸出設(shè)備：是計算機用于向外輸出處理結(jié)果的部件，微機常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等設(shè)備。會計報表與賬簿一般用顯示器與打印機輸出。1、顯示器顯示器是微機必不可少的輸出設(shè)備，有陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）兩大類。顯示器屏幕上的每一個畫面稱為一幀，每幀水平方向有若干條掃描線，每條掃描線又分為若干個點，形成一個點陣，其中每個點稱為一個像素，每幀的像素數(shù)稱為顯示器的分辨率。分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。例如分辨率為1024*768，表示該顯示器在水平方向上768條掃描線，每條掃描線上有1024個像素。分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰。顯示器也常常用點距（顯示器上最小像素的直徑）來表示分辨率，點距越小，分辨率越高，顯示效果就越好。2、打印機常見的打印機分為三類：針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。其中每一類又可分為黑白打印機和彩色打印機、寬行打印機和窄行打印機。打印機的主要技術(shù)指標(biāo)是打印質(zhì)量和打印速度。2.3計算機軟件系統(tǒng)：知識點軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種用途的程序以及使用和維護(hù)文檔的總和。計算機系統(tǒng)的軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。2.3.1系統(tǒng)軟件：△什么是系統(tǒng)軟件以及主要的系統(tǒng)軟件P23系統(tǒng)軟件是用于管理和維護(hù)計算機資源、協(xié)調(diào)計算機各部分的工作、增強計算機功能的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、診斷程序以及工具軟件，其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。1、操作系統(tǒng)的作用與主要操作系統(tǒng)P23操作系統(tǒng)（OperatingSystem，OS）是用于管理、操縱和維護(hù)計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色，主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設(shè)備、數(shù)據(jù)或程序等系統(tǒng)資源。在微型計算機上使用的操作系統(tǒng)有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微機版本XENIX，但當(dāng)前最為流行的是WINDOWS操作系統(tǒng)。WINDOWS操作系統(tǒng)都是基于圖形界面、多任務(wù)、多窗口的操作系統(tǒng)。2、語言處理程序（編譯程序）的作用P23計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機器語言是計算機的“母語”。如：0000000111011000語言處理程序功能就是將匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標(biāo)程序。如：ADDAX,BX3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能與主要系統(tǒng)P24數(shù)據(jù)處理是計算機的主要應(yīng)用領(lǐng)域，其核心是數(shù)據(jù)管理問題。數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)的組織、存儲、檢索和維護(hù)等工作的總稱，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是一組軟件，它的主要功能是建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、修改、增加、刪除、排序等多種操作。近年來在微機上廣為應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，會計軟件或ERP軟件都必須建立在數(shù)據(jù)庫技術(shù)之上。4、網(wǎng)絡(luò)軟件P24網(wǎng)絡(luò)軟件主要包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)硬件是建網(wǎng)的基礎(chǔ)，但最終決定網(wǎng)絡(luò)使用方式與網(wǎng)絡(luò)性能的關(guān)鍵因素還是網(wǎng)絡(luò)軟件，其中尤其是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享資源的管理軟件。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)都是多任務(wù)、多用戶系統(tǒng)，管理共享資源，使異地資源本地化。當(dāng)前微機局域網(wǎng)絡(luò)上一般采用WINDOWS的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。5、診斷程序和工具軟件診斷程序是專門用于計算機硬件性能測試、系統(tǒng)故障診斷和維護(hù)的系統(tǒng)程序。工具軟件提供一種工具以方便用戶進(jìn)行軟件開發(fā)或者幫助解決一些應(yīng)用中的普通問題。病毒防治軟件是一種常見的工具軟件。2.3.2應(yīng)用軟件：什么是應(yīng)用軟件P24（搞清概念、會判斷）應(yīng)用軟件是為解決各類問題而設(shè)計的各種計算機軟件，例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。文字處理軟件：如WPS、WORD等電子表格軟件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等圖形處理軟件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等課件制作軟件：如POWERPOINT、AUTHORWARE等2.3.3程序設(shè)計語言：機器語言、匯編語言、高級語言的概念以及典型的高級語言（知道概念、常見的）P25-26程序設(shè)計語言是人與計算機之間進(jìn)行交流的語言。通過它可以把解決問題的方法和步驟告訴計算機。大致可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。其中，匯編語言和機器語言合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。1、機器語言是用二進(jìn)制代碼來表示機器指令的語言，是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。優(yōu)點是功能強、占用內(nèi)在少、執(zhí)行速度快。缺點是難學(xué)、難寫、難記，程序設(shè)計的難度很大。如：00000001110110002、匯編語言（是用符號來表示機器指令的語言）用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序。如：ADDAX,BX3、高級語言高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。易學(xué)、易記、易用。其分類有：（1）通用語言和專用語言通用語言指沒有特定應(yīng)用領(lǐng)域的程序設(shè)計語言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。專用語言是為某種特殊應(yīng)用而設(shè)計的語言(如：LISP和PROLOG)。（2）過程性語言和非過程性語言非過程化的語言只需告訴計算機“做什么”，而不必告訴計算機具體“怎么做”，計算機就能自動完成用戶所需要的工作。FOXPRO就屬于這一類語言。如：LISTFORSUBSTR(科目代碼,1,3)=‘113’TOPRINT人們常常稱機器、匯編和一般高級語言為過程性語言。而且把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程性語言稱為第四代語言。2.4計算機網(wǎng)絡(luò)：知識點計算機網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的一個系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。2.4.1計算機網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳送、分布式處理P261、資源共享(1)硬件資源共享

(2)軟件資源共享

(3)數(shù)據(jù)資源共享2、信息傳送3、分布式處理2.4.2計算機網(wǎng)絡(luò)的種類：1、計算機網(wǎng)絡(luò)如何分類P27計算機網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)可以將網(wǎng)絡(luò)分為環(huán)型網(wǎng)、星型網(wǎng)、總線型網(wǎng)；按網(wǎng)絡(luò)所連接地區(qū)的大小和距離可以分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。（1）局域網(wǎng)（LAN）的特點P27分布范圍一般限制在10公里范圍內(nèi)，整個網(wǎng)絡(luò)常為一個單位所獨有。傳輸速率較高，誤碼率低，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)一般是星形和總線型。局域網(wǎng)絡(luò)可分為基帶局域網(wǎng)和寬帶局域網(wǎng)兩種。其中，基帶局域網(wǎng)是指介質(zhì)中只有一條信道，而且介質(zhì)中傳送的數(shù)字信號；而寬帶局域網(wǎng)是指介質(zhì)中存在多條信道，介質(zhì)中可傳送數(shù)字信號，也可傳送模擬信號（2）廣域網(wǎng)（WAN）的特點P27廣域網(wǎng)又稱為遠(yuǎn)程網(wǎng)，具有傳輸距離遠(yuǎn)、傳送速率低、結(jié)構(gòu)不規(guī)范等特點。美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個廣域網(wǎng)，而從ARPA網(wǎng)發(fā)展起來的美國信息高速公路主干網(wǎng)INTERNET則是當(dāng)今世界上最大的廣域網(wǎng)，是全人類最大的知識寶庫。2、微機局域網(wǎng)絡(luò)的組成：硬件組成與軟件系統(tǒng)P28（1）局域網(wǎng)絡(luò)的硬件局域網(wǎng)絡(luò)一般由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器、傳輸介質(zhì)以及其他網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備等基本硬件組成。網(wǎng)絡(luò)接口卡俗稱網(wǎng)卡，實際上是一塊將微機連接到網(wǎng)絡(luò)的接口電路板，配合網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)來控制發(fā)送和接收信息。（2）局域網(wǎng)絡(luò)的軟件局域網(wǎng)絡(luò)的軟件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的計算機，NETWARE已過時，WINDOWS系列廣受青睞?！?.4.3因特網(wǎng)（Internet）P28INTERNET是當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)，是全人類最大的知識寶庫之一。一、什么是InternetP28——Internet是指在TCP/IP協(xié)議的基礎(chǔ)上將分散的各種網(wǎng)絡(luò)互連而構(gòu)成的互聯(lián)網(wǎng)，又稱因特網(wǎng)或網(wǎng)際網(wǎng)。——Internet是廣域網(wǎng)的一種；——Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。其中TCP是傳輸控制協(xié)議；IP協(xié)議又稱為互連網(wǎng)協(xié)議。二、INTERNET的主要應(yīng)用1、網(wǎng)絡(luò)通信

2、遠(yuǎn)程登錄

3、文件傳送

4、信息查詢

5、信息研討

6、電子公告牌三、網(wǎng)址：IP地址、域名、電子郵件地址、網(wǎng)絡(luò)文件地址的概念與表示方法10101100.00010001.0000001.00000100網(wǎng)址：為明確區(qū)分每臺入網(wǎng)的計算機，Internet對網(wǎng)上計算機的重要標(biāo)識。如：（1）IP地址：用32位二進(jìn)制數(shù)據(jù)表示，其中8位為一組，為閱讀方便采用點分十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔；（2）域名：由數(shù)字和英文字母組成的名字來為Internet上的服務(wù)器命名。如：格式：WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>域名地址雖然方便記憶，但I(xiàn)NTERNET內(nèi)部實際上還是使用IP地址進(jìn)行訪問，所以在訪問之前需要把域名地址轉(zhuǎn)換成實際的IP地址。域名服務(wù)器（DNS）就是將域名地址轉(zhuǎn)換成IP地址的專用服務(wù)器。（3）電子郵件地址：電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。格式：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如：kjkz2005@126.com（4）網(wǎng)絡(luò)文件地址：<協(xié)議>：//<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：/c/2004-12-04/133.shtml或：/c/2004-12-04/133.doc四、用戶連接Internet的基本方法：目前接入INTERNET的方式越來越多,除了傳統(tǒng)的MODEM、IDSN撥號上網(wǎng)和DDN專線上網(wǎng)以外，近年又出現(xiàn)了許多新的寬帶接入方式，如ADSL、CABLEMODEM和局域網(wǎng)接入等方式。PLC接入方式（電力線上網(wǎng)）（1）通過Modem撥號接入（2）通過局域網(wǎng)接入P30五、電子郵件的收發(fā)：用于收發(fā)電子郵件的軟件工具有很多，不僅有OutlookExpress一類專用軟件，而且IE和Netscape瀏覽器都自帶有一個郵件工具，甚至Word一類應(yīng)用軟件也都能發(fā)送郵件。P30（1）用WWW瀏覽器收發(fā)電子郵件（2）用OutlookExpress收發(fā)電子郵件六、用瀏覽器查詢信息：IE瀏覽器的啟動、IE瀏覽器窗口、在IE中瀏覽Web網(wǎng)頁、搜索引擎P32信息查詢是INTERNET獨具特色和最富有吸引力的功能，而這種功能是通過WWW實現(xiàn)的。WWW是萬維網(wǎng)（WORLDWIDEWEB）的簡稱，它是建立在INTERNET、超文本、多媒體基礎(chǔ)上的全球信息查詢系統(tǒng)。1、IE瀏覽器的啟動

2、IE瀏覽器窗口

3、在IE中瀏覽WEB網(wǎng)頁4、在收藏夾中添加WEB地址

5、保存WEB頁面

6、搜索引擎注：當(dāng)網(wǎng)址以“HTTP：//WWW”開頭時，可以省略輸入前面“HTTP：//”2.5計算機系統(tǒng)的安全保護(hù)：知識點2.5.1計算機系統(tǒng)的安全隱患與對策P341、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素：系統(tǒng)故障風(fēng)險、道德風(fēng)險、計算機病毒（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。一般軟件故障不多，問題主要來自計算機與網(wǎng)絡(luò)硬件。例如：①隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，大量數(shù)據(jù)集中存儲在小小的一塊存儲介質(zhì)上，一旦存儲介質(zhì)被意外損壞，就會造成大量數(shù)據(jù)的丟失。②計算機中存儲的數(shù)據(jù)可以輕易地被拷貝而且不痕跡。③計算機數(shù)據(jù)的保密很艱難。④磁性介質(zhì)具有剩磁特性，容易泄密。⑤計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和傳輸時會產(chǎn)生電磁輻射，可能泄密，或者因受干擾而造成數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。（2）道德風(fēng)險是指合法或非法用戶有意或無意對系統(tǒng)的破壞。①內(nèi)部人員道德風(fēng)險②系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險③社會道德風(fēng)險（3）計算機病毒計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性傳播媒介：磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)2、計算機系統(tǒng)的安全保護(hù)措施：計算機系統(tǒng)安全保護(hù)模型，包括法律與制度、技術(shù)措施、審計與監(jiān)控等保護(hù)措施或技術(shù)P35計算機安全保護(hù)的任務(wù)是保護(hù)計算機系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源，排除各種不合法用戶對系統(tǒng)的訪問，防止有意或無意對數(shù)據(jù)的干擾和破壞，確保數(shù)據(jù)安全和完整，以及在遭到破壞以后如何盡快地恢復(fù)正常。法律與制度技術(shù)措施審計與監(jiān)控會計信息系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)絕對正確和安全，一般應(yīng)不惜一切代價對其進(jìn)行保護(hù)。保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑——加強內(nèi)部控制和管理。2.5.2計算機病毒的防治1、計算機病毒的主要癥狀P36計算機病毒是一種具有傳染性和破壞性的計算機程序。其手段與主要癥狀（10條）P36-372、計算機病毒的傳播途徑P37（網(wǎng)絡(luò)、磁盤、光盤）3、計算機病毒的預(yù)防措施P37要免受計算機病毒的侵?jǐn)_，關(guān)鍵在于預(yù)防。其措施：（9條）4、計算機病毒的檢測與清除：國內(nèi)常見的計算機防殺病毒軟件P37-38清除病毒應(yīng)首先考慮殺毒軟件，只有在殺毒軟件無能為力的時候才考慮通過重新格式化的辦法清除病毒。常見的反病毒軟件：KV2005瑞星殺毒軟件NortonAntiVirus金山毒霸√2.5.3計算機黑客及其防范規(guī)程P38-39什么是黑客：計算機黑客（Hacker）現(xiàn)在泛指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機入侵者，他們懷著不良企圖，肆意破壞系統(tǒng)，嚴(yán)重威脅計算機系統(tǒng)的安全。1、黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性：破壞信息、盜取機密、系統(tǒng)癱瘓2、黑客攻擊的主要目標(biāo)：網(wǎng)絡(luò)組件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、計算機系統(tǒng)、信息資源、網(wǎng)絡(luò)客戶端3、黑客常用的攻擊方法：誘入法、線路竊聽、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、特洛伊木馬、服務(wù)拒絕、口令入侵4、防范黑客的主要措施：通過制定相關(guān)法律加以約束；采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；采用加密技術(shù)；訪問控制；建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)。第三章會計電算化基本要求會計電算化既然是一場革命，就應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)、有目標(biāo)、有計劃、有組織地推進(jìn)，也就是說需要管理。微觀管理是指單位自身對會計電算化所制定的管理辦法、措施和制度；宏觀管理則指國家或地區(qū)為保證會計電算化的順利開展所制訂的辦法、措施和制度。3.1會計電算化法規(guī)制度：知識點世界各國特別是發(fā)達(dá)國家對會計電算化的管理都比較重視，例如美國早在1976年就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第4號《計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和初實施指南》。3.1.1會計法以及其他會計法規(guī)P40我國政府首先通過會計法規(guī)對會計電算化進(jìn)行管理，尤其在《會計法》以及財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等國家統(tǒng)一會計制度中，對單位會計電算化工作作出了具體規(guī)范。其中：1、中華人民共和國會計法1999年10月31日通過的《中華人民共和國會計法》以法律的形式規(guī)定：使用電子計算機進(jìn)行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。2.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范（見書P40-41）（閱讀）在1996年6月17日由財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中，有多個條文對會計電算工作做了具體規(guī)范，其中：3.會計檔案管理辦法在1998年8月21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》的第十二條規(guī)定：采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。3.1.2有關(guān)會計電算化的專門法規(guī)P41按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。3.2會計核算軟件的要求：知識點財政部在《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等有關(guān)會計電算化的法規(guī)文件中，對會計核算軟件提出了若干規(guī)范性的要求，其中《會計核算軟件功能規(guī)范》更是從會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理和安全等角度，全面對會計軟件進(jìn)行了規(guī)范。3.2.1對會計核算軟件的原則要求P42根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下原則：見書P42（1）-（9）（閱讀）3.2.2會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求P42在會計核算軟件中會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式，而且一個功能模塊所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊取得，也可以根據(jù)另一功能模塊的數(shù)據(jù)生成。會計數(shù)據(jù)輸入的正確性是決定會計信息可靠性重要一環(huán)，因此財政部在《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中對會計數(shù)據(jù)的輸入提出了明確要求，其中尤其要求軟件具有足夠的檢驗和防錯功能，最大限度地發(fā)現(xiàn)錯誤并提供必要的修改手段。1、會計軟件必須具備初始化功能：在會計賬套正式啟用之前，會計軟件必須具備以下初始化功能：見書P42（1）-（6）（閱讀）2、會計軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。3、會計軟件對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。4.在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：見書P43（1）-（5）（閱讀）5.會計軟件對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，在修改過程中同樣應(yīng)給出上述和各項提示，而審核通過后不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。但在賬務(wù)處理模塊內(nèi)不能提供對自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。6、對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。7、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。8、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。9、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。此外，《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中對原始憑證的輸入也有明確的要求。見書P43（1）-（3）（閱讀）3.2.3會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求P44會計數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。1、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。見書P44（1）-（6）（閱讀）2、應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。3、總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生期額、余額對照表替代。4、在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。5、對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。此外：會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供數(shù)據(jù)備份功能3.2.4會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求P44會計電算化后數(shù)據(jù)處理主要由計算機自動進(jìn)行，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。具體1、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或者多個。具體見（1）～（5）（閱讀）2、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。4、結(jié)賬前會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由各功能模塊自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。5、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。6、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。7、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。8、通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇?！?.3會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求：知識點實現(xiàn)會計電算化后，單位要按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員的管理，按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，建立、健全崗位責(zé)任制。3.3.1電算化會計崗位的劃分：《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責(zé)任制的原則，“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。P45其中：基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作的要求，劃分電算化會計崗位。主要電算化會計崗位：P461、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識及相關(guān)管理經(jīng)驗；可由會計主管兼任；2、軟件操作：負(fù)責(zé)輸入憑證，輸出賬簿、報表等，要求具備會計軟件操作知識，達(dá)初級水平，可由基本會計崗位人員兼任；3、審核記賬：審核憑證，記賬，對打印輸出的報表、賬簿確認(rèn)，要求具備會計和計算機知識，達(dá)初級水平，可由主管會計兼任；4、電算維護(hù)：保證軟、硬件正常運行，管理機內(nèi)數(shù)據(jù)。要求經(jīng)過中級培訓(xùn)，應(yīng)由專職人員擔(dān)任，一般不對實際會計數(shù)據(jù)操作；5、電算審查：監(jiān)督系統(tǒng)運行，防止利用計算機舞弊；要求達(dá)到中級水平，可由會計稽核人員兼任；6、數(shù)據(jù)分析：對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，達(dá)中級水平，由主管會計兼任。不相容崗位：電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。P46基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定?！?.3.2會計電算化崗位職責(zé)制的基本內(nèi)容開展會計電算化工作的單位，在制定了實施計劃、配置了計算機硬件、系統(tǒng)軟件和會計軟件以后，下一步工作就是建立崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制的建立將為會計電算化工作的順利實施提供保證。各單位應(yīng)根據(jù)工作的需要，建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。1、電算主管的責(zé)任見書P46-47（1）-（5）（閱讀）2、軟件操作員責(zé)任見書P47（1）-（9）（閱讀）3、審核記賬員的責(zé)任見書P47（1）-（7）（閱讀）4、電算維護(hù)員的責(zé)任見書P47（1）-（5）（閱讀）5、電算審查員責(zé)任見書P47（1）-（3）（閱讀）6、數(shù)據(jù)分析責(zé)任見書P47-48（1）-（5）（閱讀）3.3.3中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置P48上述會計電算化工作崗位的劃分，是針對全面實行會計電算化的大型單位的，對于會計業(yè)務(wù)比較簡單的單位，可以根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，但即使中小企業(yè)電算化會計崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求。如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人；制單和審核人員不應(yīng)是同一人；軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)；電算主管一般不對實際會計數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。但會計主管可兼任電算主管和審核記賬崗位。3.3.4會計電算化崗位及其權(quán)限的設(shè)置P48會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限?！?.4計算機替代手工記賬的基本要求：知識點P49-50財政部在《會計電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會計電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門要對這一工作加強指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實施。計算機替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運行，是指手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式。替代手工記賬之后，計算機會計系統(tǒng)將正式取代手工完成對輸入的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即正式采用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬。從保證會計電算化后會計工作質(zhì)量出發(fā)，《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》對計算機替代手工記賬提出了以下基本要求：1、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。（大前提）會計電算化，軟件是基礎(chǔ)，所以“配有適用的會計軟件”是會計電算化的前提條件。企事業(yè)單位不但要根據(jù)規(guī)模和需求選擇會計軟件或者選擇ERP，而且要從會計電算化的目標(biāo)出發(fā)選擇所需的功能模塊。2、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。3、配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。會計電算化，人才是關(guān)鍵。目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)。二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓(xùn)。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)。4、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。會計電算化內(nèi)部管理制度主要包括：《會計電算化崗位責(zé)任制度》、《會計電算化操作管理制度》、《會計電算化機房管理制度》、《會計電算化檔案管理制度》、《計算機軟件與硬件系統(tǒng)維護(hù)制度》3.5會計電算化檔案的基本要求：知識點P50-51會計電算化檔案是重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，切實地把會計檔案管好。單位實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案具有磁性化和不可見的特點，因此必須根據(jù)這些特點和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位的會計檔案管理制度。電算化會計檔案管理的基本要求是：1、采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作。采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，如果采用中文或中外文對照，字跡必須清晰。作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。電算化會計檔案包括存儲在計算機中或打印輸出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。其中存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)，是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，具有磁性化和不可見的特點。作為會計檔案保存，其保存期限同《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）一致。大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟件盤存儲會計檔案?？紤]到計算機打印的特殊情況，在會計資料生成方面有一些靈活規(guī)定，包括：見書P50-51（1）-（4）（閱讀）3、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視同會計檔案保管。4、會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。見書P51（1）-（8）（閱讀）5、對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。6、對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或重在更改之后5年。電算化會計檔案管理的基本要求：打印要求、檔案管理要求、保存期限等。判斷：計算機上機操作日志算不算檔案？對△第四章賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)P52掌握：基本功能、操作流程、與其他系統(tǒng)的關(guān)系、初始設(shè)置、日常處理等4.1賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能與操作流程：知識點4.1.1賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)P52△4.1.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點：計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)是建立在會計循環(huán)和會計恒等式基礎(chǔ)上的一個通用系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)源仍然是歷史的、能以貨幣計量的數(shù)據(jù)，一般具體有8個特點。P52-541、遵循世界通用的復(fù)式記賬原則；2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點；3、部分憑證可以由機器自動生成；4、計算機內(nèi)部賬簿體系有較大的變化；5、記賬規(guī)則與記賬程序簡化；6、內(nèi)部控制已部分實現(xiàn)程序化；7、可以提供定期或?qū)崟r的財務(wù)報表；8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。4.1.3賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能P544.1.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程4.1.5賬務(wù)處理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系P54-55賬務(wù)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，它與其它系統(tǒng)有密切聯(lián)系，即除了與其它系統(tǒng)共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外，還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，其中：（1）成本、報表、財務(wù)分析等多個系統(tǒng)需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。（2）應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本、資金等系統(tǒng)需要將處理業(yè)務(wù)編制成記賬憑證，并直接存賬務(wù)系統(tǒng)△4.2賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置：知識點P554.2.1建立和設(shè)置賬套：什么是賬套如何建立賬套、賬套基本信息：1、賬套代碼與名稱2、所屬行業(yè)3、記賬本位幣√4、科目編碼規(guī)則：xxxxxxxxxxx5、會計分期系統(tǒng)參數(shù)的主要內(nèi)容P55-574.2.2設(shè)置會計科目：會計科目結(jié)構(gòu)與設(shè)置內(nèi)容，尤其要理解會計科目的輔助核算與現(xiàn)金流量屬性的設(shè)置。4.2.3設(shè)置輔助核算項目：什么是輔助核算、主要輔助核算項目、設(shè)置內(nèi)容4.2賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置：知識點4.2.4設(shè)置貨幣與匯率P604.2.5錄入初始數(shù)據(jù)：包括哪些初始數(shù)據(jù)P61（1）科目本位幣、外幣、數(shù)量的年初余額與本年累計發(fā)生額；（2）輔助核算項目的年初余額與本年累計發(fā)生額，而且如果設(shè)置有單位往來核算，則還必須輸入尚未結(jié)清的往來明細(xì)業(yè)務(wù)記錄。4.2.6用戶管理：增刪用戶、設(shè)置操作權(quán)限與密碼P62-634.2.7其它設(shè)置：設(shè)置編碼方案、結(jié)算方式、賬簿格式、憑證類型、常用摘要、自動轉(zhuǎn)賬憑證等等P634.3賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理：知識點4.3.1憑證的形成方式：４種P65（1）手工填制的記賬憑證；（2）由原始憑證自動生成的記賬憑證；（3）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證；（4）外部系統(tǒng)生成的憑證：？哪些系統(tǒng)需要為賬務(wù)處理系統(tǒng)生成憑證？4.3.2憑證的輸入：憑證處理的主要流程、憑證基本輸入內(nèi)容、輔助數(shù)據(jù)尤其現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的輸入方法、憑證內(nèi)容的正確性如何檢查。P64-674.3賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理：知識點4.3.3憑證的查詢與編輯：憑證的查詢方法以及憑證的新增、刪除、修改等方法。P67-694.3.4憑證的審核：憑證審核與取消審核的方法、對審核的控制P694.3.5憑證的記賬：憑證記賬的一般過程與記賬前的審查P694.3.6憑證的其它處理：憑證匯總、沖銷、引入、引出、模式憑證等處理功能P70△理論只需知道有何功能，不會考怎么操作？4.4賬務(wù)系統(tǒng)的其他處理：知識點4.4.1出納處理：出納處理的主要內(nèi)容、銀行對賬的主要功能P70-714.4.2輔助核算：輔助核算的初始化、日常處理P734.5賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理：知識點4.5.1期末轉(zhuǎn)賬：自動轉(zhuǎn)賬方式、轉(zhuǎn)賬憑證的定義內(nèi)容P754.5.2期末結(jié)賬：結(jié)賬向?qū)У牟僮鬟^程、結(jié)賬的控制作用P76結(jié)賬后才能輸出已結(jié)賬期間的正式會計報表、總賬和明細(xì)賬；不結(jié)賬后不允許再輸入已結(jié)賬期間的憑證。4.6賬務(wù)系統(tǒng)的賬簿管理：知識點4.6.1日記賬：日記賬的形式P774.6.2明細(xì)分類賬：明細(xì)分類賬的形式、多欄式明細(xì)賬的設(shè)置P77P784.6.3總分類賬：總賬的格式、總賬的查詢條件P794.7賬務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)：知識點賬務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作內(nèi)容：主要包括對系統(tǒng)參數(shù)的修改、用戶操作權(quán)限及密碼更新、科目的增刪、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等P814.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點√4.8.1報表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式：P82-831、報表的基本結(jié)構(gòu)：表頭、表體、表尾；2、報表單元的概念：單元地址、單元內(nèi)容、單元格式；3、報表的編制方式：區(qū)別?。。?）預(yù)置報表，由專用報表模塊生成：在程序中固定報表的格式和數(shù)據(jù)公式，一旦格式或項目發(fā)生變化必須修改報表軟件；（2）自定義報表，由通用報表系統(tǒng)生成：當(dāng)報表格式改變時，只需修改報表的定義。4.8.2報表系統(tǒng)的基本功能與操作流程：報表系統(tǒng)的主要功能、報表定義的基本過程、屏幕報表格式P83-84√屏幕報表分為格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)：（1）格式狀態(tài)：報表定義時選擇，看到報表格式、固定單元內(nèi)容、計算公式，但看不到變動單元的具體數(shù)據(jù)；（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)處理時選擇，不能看到公式，不能修改報表的定義，但看到完整的報表，包括框架和具體數(shù)據(jù)。4.8.3報表格式的定義：表樣格式和單元格式的定義內(nèi)容與方法P854.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點√4.8.4報表數(shù)據(jù)的定義P85會計報表的數(shù)據(jù)源（變動單元）：（1）賬簿或其他報表的數(shù)據(jù)；（2）計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；（3）系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。計算公式與取數(shù)函數(shù)：總賬取數(shù)函數(shù)、表間取數(shù)、表內(nèi)運算函數(shù)、計算公式的格式（一般以“=”開頭）單元數(shù)據(jù)的定義方法：直接定義、用批命令定義4.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點4.8.5報表審核關(guān)系的定義P89審核公式的作用與設(shè)置方法4.8.6報表數(shù)據(jù)處理P89數(shù)據(jù)采集與報表重算表頁管理：什么是表頁，表頁的增刪、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁排序報表匯總：報表匯總方法（兩種情況）4.8.8報表的查詢與輸出：報表輸出的主要形式、文件格式轉(zhuǎn)換P914.8.9報表分析：報表分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與報表分析的常用方法P92第五章會計軟件的其他核算系統(tǒng)△不針對具體軟件，重點看基本功能、與其他系統(tǒng)的聯(lián)系、初始設(shè)置5.1應(yīng)收款管理系統(tǒng)：知識點5.1.1應(yīng)收款的核算方式：（1）通過賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行核算；通過明細(xì)科目核算通過設(shè)置往來輔助核算（2）通過應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行核算5.1.2應(yīng)收款系統(tǒng)的基本功能與操作流程應(yīng)收款管理系統(tǒng)的基本功能應(yīng)收款管理系統(tǒng)的操作流程P95√應(yīng)收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系P95應(yīng)收款管理系統(tǒng)與銷售、財務(wù)、應(yīng)付、報表、財務(wù)分析等系統(tǒng)都有非常密切的關(guān)系：（1）應(yīng)收款管理與銷售管理關(guān)系密切，如果同時使用這兩個系統(tǒng)，則與銷售有關(guān)的票據(jù)均應(yīng)從銷售系統(tǒng)輸入，應(yīng)收款系統(tǒng)可以與之共享這些數(shù)據(jù)；但如果沒有使用銷售系統(tǒng)，則所有票據(jù)都必須在應(yīng)收款系統(tǒng)輸入。（2）應(yīng)收款系統(tǒng)應(yīng)該生成賬務(wù)系統(tǒng)所需的記賬憑證，其他系統(tǒng)不再生成。應(yīng)收款系統(tǒng)初始設(shè)置與日常處理5.1.3應(yīng)收款系統(tǒng)初始設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)置、檔案設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的輸入5.1.4應(yīng)收款系統(tǒng)的日常處理銷售發(fā)票與應(yīng)收單的輸入與處理結(jié)算處理應(yīng)收票據(jù)處理對賬與核銷轉(zhuǎn)賬與對沖記賬憑證的編制壞賬處理應(yīng)收款系統(tǒng)的期末處理與賬表輸出5.1.5應(yīng)收款系統(tǒng)的期末處理結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益、期末結(jié)轉(zhuǎn)5.1.6應(yīng)收款系統(tǒng)的賬表輸出與分析賬表輸出：發(fā)票、應(yīng)收單、收款單、壞賬備查簿、客戶資料、余額表、匯總表、明細(xì)表、到期債權(quán)列表、應(yīng)計利息表、調(diào)匯差異等報表。統(tǒng)計分析：賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析5.2應(yīng)付款管理系統(tǒng)：知識點5.2.1應(yīng)付款系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)付款管理系統(tǒng)處理的票據(jù)5.2.2應(yīng)付款系統(tǒng)的基本功能 5.2.3應(yīng)付款系統(tǒng)的操作流程及與其他系統(tǒng)的聯(lián)系5.3工資管理系統(tǒng)：知識點5.3.1基本功能與操作流程P107工資管理系統(tǒng)的特點工資系統(tǒng)的基本功能：其中初始設(shè)置主要包括新建賬套以及設(shè)置工資類別、工資項目、計算公式、工薪稅率、職工類型、職工檔案、部門檔案、計提類型等等。 工資系統(tǒng)的操作流程工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系P108工資系統(tǒng)的操作流程P108工資管理系統(tǒng)：知識點5.3.2系統(tǒng)初始設(shè)置：建立賬套（參數(shù)、扣稅、扣零、調(diào)整匯率）、工資類別設(shè)置、工資項目設(shè)置、計算公式設(shè)置、職工類別設(shè)置、檔案設(shè)置、工薪稅率設(shè)置、計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、打印格式的設(shè)置5.3.3工資數(shù)據(jù)的輸入：P113工資變動數(shù)據(jù)的管理（幾種數(shù)據(jù)錄入方式）：（1）單個記錄錄入方式；（2）按工資項目分組錄入；（3）按條件成批置入數(shù)據(jù)；（4）從外部直接錄入數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)：知識點5.3.4工資計算與其他處理：工資計算、工資匯總、費用的設(shè)置與分配、個人所得稅的處理、銀行代收5.3.5期末處理：期末結(jié)轉(zhuǎn)備份5.3.6工資數(shù)據(jù)的輸出：查詢輸出打印輸出磁盤文件輸出5.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：知識點5.4.1基本功能與操作流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程式固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：知識點5.4.2系統(tǒng)初始設(shè)置：賬套參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置、錄入固定資產(chǎn)初始卡片5.4.3固定資產(chǎn)的增減變動處理：增減變動數(shù)據(jù)的輸入、增減變動記錄的處理、減值準(zhǔn)備處理5.4.4固定資產(chǎn)的折舊處理：計提折舊、折舊費用的分配、編制轉(zhuǎn)賬憑證5.4.5期末處理：對賬、結(jié)賬以及數(shù)據(jù)備份5.4.6固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出第六章計算機的基本操作6.1Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是用于管理、控制和維護(hù)計算機各種資源或設(shè)備并使其正常高效運行的一種系統(tǒng)軟件。操作系統(tǒng)的任務(wù)：1、提供一個清晰、簡單、易用的友好界面，方便用戶使用計算機系統(tǒng)。2、管理計算機系統(tǒng)的資源（中央處理器、存儲器、輸入/輸出設(shè)備、程序、數(shù)據(jù)），充分發(fā)揮其效益。操作系統(tǒng)的功能：進(jìn)程管理、內(nèi)存管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理6.1.1Windows及其啟動1、WINDOWS的啟動（冷啟動、熱啟動）2、WINDOWS的關(guān)閉6.1.2Windows的桌面：圖標(biāo)、任務(wù)欄和【開始】菜單1、圖標(biāo)每一個圖標(biāo)分別代表一個對象。常見的圖標(biāo)有：我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站等。用戶可以建立圖標(biāo)，也可以移動、刪除、重新排列已有圖標(biāo)。2、任務(wù)欄任務(wù)欄是WINDOWS為了方便用戶使用和管理已啟動的多個程序而設(shè)的，體現(xiàn)了WINDOWS的多任務(wù)特征。通過單擊任務(wù)按扭可在不同程序或窗口之間進(jìn)行切換。3、“開始”菜單P138圖6-2“開始”按鈕不僅集中了WINDOWS所提供的多種啟動程序的方法，而且在其菜單內(nèi)提供了多種實用工具，如控制面板、資源管理器等。用“開始”按鈕幾乎可以完成所有的任務(wù)。“開始”菜單的主要菜單項有：常用的應(yīng)用程序、所有程序、常用組件、關(guān)閉與注銷命令6.1.3Windows的基本操作：鼠標(biāo)、窗口、菜單、中文輸入法、剪貼板的使用一、鼠標(biāo)的使用：指向、單擊、雙擊、右單擊、拖動二、窗口1、窗口的構(gòu)成（1）控制菜單（2）標(biāo)題欄（3）菜單欄（4）窗口操作按鈕（最小化、最大化/還原、關(guān)閉）（5）工具欄（6）滾動條（7）地址欄（8）邊框與調(diào)整鍵（角）（9）工作區(qū)（10）狀態(tài)欄2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（3）窗口還原（4）窗口移動（5）改變窗口尺寸（6）關(guān)閉窗口三、菜單WINDOWS中應(yīng)用程序的菜單主要有兩種：一類用于執(zhí)行某種操作；另一類則是用于設(shè)置。菜單選項常常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：（1）灰色菜單項——表示該命令此時無效，用戶無法選擇。（2）后面有省略號——表示將會出現(xiàn)對話框。（3）后面有向右的黑色三角形——表示有下一層子菜單。（4）左側(cè)出現(xiàn)“√”——表示檢查項（5）左側(cè)出現(xiàn)“●”——表示單選項（6）右側(cè)出現(xiàn)的字母組合鍵——表示該菜單的快捷鍵。四、對話框和消息框1、對話框?qū)υ捒蛟赪INDOWS應(yīng)用程序中大量用于系統(tǒng)設(shè)置、信息獲取和交換等操作。對話框的元素：命令按鈕、文本編輯框、列表框、單選按鈕、復(fù)選框2、消息框消息框在WINDOWS應(yīng)用程序中大量用于錯誤提示。消息框通常只有一段文字，告知用戶發(fā)生什么情況或者如何繼續(xù)操作。消息框一般只有“是”“否”“取消”等確認(rèn)按鈕。五、中文輸入法1、輸入法的安裝：通過“控制面板”中的“輸入法”進(jìn)行2、輸入法的選擇（1）用鼠標(biāo)選擇（2）CTRL+空格（3）CTRL+SHIFT3、全/半角方式轉(zhuǎn)換——SHIFT+空格4、中/英文標(biāo)點轉(zhuǎn)換——CTRL+.六、剪貼板剪貼板是WINDOWS提供的最為有力的工具之一，它可以使用戶在同一文檔或不同文檔間傳遞數(shù)據(jù)（文字、圖形、程序）也可在磁盤上移動文件或文件夾。它是內(nèi)存中的一個區(qū)域。與之有關(guān)的三個操作：剪切、復(fù)制、粘貼6.1.4Windows的文件管理：文件與資源管理器的概念，文件或文件夾的創(chuàng)建與打開、復(fù)制與移動、刪除與恢復(fù)、更名、搜索（操作）一、文件與資源管理器資源管理工具：我的電腦、資源管理器1、文件和文件夾文件——按一定的格式存儲在計算機外存儲器中的一組相關(guān)信息的集合。文件夾——與早期的“目錄”概念差不多，不同的是還代表磁盤驅(qū)動器、打印機。Windows以文件夾的形式來組織和管理文件。文件和文件夾都必須命名。WINDOWS允許使用長達(dá)255個字符作為文件或文件夾命令。文