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文檔簡介
第頁共頁資料保管人員崗位職責模版崗位名稱:資料保管人員所屬部門:信息管理部崗位職責:1.負責資料的接收、整理和保管工作,確保資料的完整性和安全性。2.根據(jù)資料的分類,制定相應的分類標準,并按照標準進行歸檔工作。3.負責編制和維護資料借閱登記冊,對外部人員的資料借閱進行管理和控制。4.負責資料的檢索與提供,根據(jù)需求及時找出所需的資料并提供給相關人員。5.對資料的存檔定期進行檢查,確保資料的存放位置正確,并及時更新存檔記錄。6.協(xié)助上級主管進行各類文件和資料的整理、編印和裝訂等工作。7.按要求對機密級別較高的資料進行密封和保管,并加強安全防護工作。8.配合上級主管進行資料管理制度的制定和完善,提出改進建議并執(zhí)行。9.協(xié)助相關部門對資料的保密工作進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。10.負責資料的借閱權限管理,對不同權限的人員進行相應的資料借閱授權。11.定期進行資料整理和清理工作,確保資料庫的秩序和干凈整潔。任職要求:1.具備相關專業(yè)知識和技能,熟悉資料管理相關法律法規(guī)和政策。2.具備良好的溝通和協(xié)調能力,能夠與各部門有效地溝通和配合。3.具備較強的責任心和保密意識,能夠嚴格遵守崗位保密規(guī)定。4.具備良好的組織和計劃能力,能夠按時完成各項工作任務。5.具備一定的電腦操作和信息管理軟件的使用能力。6.具備較好的團隊合作精神,能夠與同事互相支持和協(xié)作。7.具備較強的工作抗壓能力,能夠在一定的工作壓力下保持積極的工作態(tài)度。備注:以上
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