辦公室搬遷方案1

盛世華庭公司搬遷方案為保證盛世華庭B1-03辦公室能順利搬遷至D5-02二樓，且在搬入新辦公室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定以下工作計(jì)劃：指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系各部門工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；5月28日：下午，舊辦公室個(gè)人物品及公司相關(guān)物品打包工作。5月29日：上午，新辦公室的物品家具歸位及全面的衛(wèi)生打掃。下午，舊辦公室打包好物品及公司相關(guān)物品的搬遷。5月30日：全天，舊辦公室的拆卸及安裝，搬遷剩余所有物品。3、服從全局原則。各部門及員工在搬遷過程中要服從整體安排，獨(dú)立自主，以本部門及個(gè)人搬遷為主，充分發(fā)揮各部門員工的工作積極性，明確各部門員工分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我司工作影響降到最低程度。搬遷工作組成員組長：蔣曉磊成員：李曦（新辦公室）、陳雪輝（舊辦公室）1、搬遷工作小組組長的工作職責(zé)：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂搬遷的工作方案并組織實(shí)施（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（4）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程（5）協(xié)調(diào)好公司員工在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作小組組員的工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)規(guī)劃（2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作3、各部門搬遷人員工作職責(zé)（1）掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對(duì)于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。（告知李曦）（4）提前統(tǒng)計(jì)本部門及個(gè)人的包裝箱、標(biāo)簽、記號(hào)筆、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷小組指定負(fù)責(zé)人（陳雪輝）（5）確認(rèn)本部門搬遷工作量，如需其他部門協(xié)助包裝，提前告知搬遷組，由搬遷組進(jìn)行協(xié)調(diào)搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期：2014年5月28日下午1：30。2、確定各部門需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各部門辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、布置電路、電話線路、網(wǎng)線、監(jiān)控、電子貓等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。（李曦）5、與搬遷小組協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件及其他物品暫時(shí)放置庫房保管。（陳雪輝）6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：標(biāo)簽貼、記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙、釘子、兩套衛(wèi)生潔具、抹布若干、洗潔精等。（陳雪輝）具體搬遷工作安排（5月28日下午1：30開始）1、整理（1）確定各部門需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具及擺放位置在圖上標(biāo)出。（李曦）（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由舊辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。（陳雪輝）（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由陳雪輝、蔣曉磊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。（4）各部門及個(gè)人的資料、辦公用品、私人用品由各部門自行安排統(tǒng)計(jì)、整理打包、貼好標(biāo)簽。（5）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線、傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備由李曦主要負(fù)責(zé)拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，打包并標(biāo)示。（2）二樓辦公桌椅、家具等由陳雪輝負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)哪些是搬移至庫房、哪些帶去新公司。搬遷搬遷第一天（5月29日上午9：30開始）上午9:30——12:00為保證不影響各部門正常工作，請(qǐng)各部門員工29號(hào)、30號(hào)兩天妥善安排好手頭的工作，保持電話暢通，暫時(shí)不要安排出訪工作，各部門人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將新辦公室的所有家具歸位，辦公桌椅拼湊完畢，集體把衛(wèi)生清理工作在11:30前結(jié)束。衛(wèi)生清理結(jié)束后，全員在11:30后協(xié)助李曦做好電力貓、電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證能順利的使用。下午13:30——17:30各部門搬遷第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的辦公家具。統(tǒng)一原則：不論公司物品，還是個(gè)人物品，先把打包好物品統(tǒng)一放置在指定地點(diǎn)，直至舊辦公室能搬遷物品全部搬遷至新辦公室后，再各部門人員進(jìn)行統(tǒng)一整理。各部門人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本部門內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各部門自行負(fù)責(zé)清點(diǎn)本部門財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度。各部門對(duì)本部門內(nèi)未搬遷的物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成，并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。搬遷第二天全天各部門以女員工為主，繼續(xù)在新辦公室清理自己的辦公用品及私人用品，待命。其余男同志統(tǒng)一由李曦安排，在舊辦公室待命，等待拆卸人員，拆除相關(guān)辦公家具，全部拆除完畢后，需要在新辦公室安裝的，由新辦公室待命人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安裝事宜，需要拖回庫房的由舊辦公室人員統(tǒng)一安