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文檔簡介
盛世華庭公司搬遷方案為保證盛世華庭B1-03辦公室能順利搬遷至D5-02二樓,且在搬入新辦公室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定以下工作計(jì)劃:指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系各部門工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;5月28日:下午,舊辦公室個人物品及公司相關(guān)物品打包工作。5月29日:上午,新辦公室的物品家具歸位及全面的衛(wèi)生打掃。下午,舊辦公室打包好物品及公司相關(guān)物品的搬遷。5月30日:全天,舊辦公室的拆卸及安裝,搬遷剩余所有物品。3、服從全局原則。各部門及員工在搬遷過程中要服從整體安排,獨(dú)立自主,以本部門及個人搬遷為主,充分發(fā)揮各部門員工的工作積極性,明確各部門員工分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。搬遷工作組成員組長:蔣曉磊成員:李曦(新辦公室)、陳雪輝(舊辦公室)1、搬遷工作小組組長的工作職責(zé):(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好公司員工在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作小組組員的工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動規(guī)劃(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作3、各部門搬遷人員工作職責(zé)(1)掌握本部門的搬遷時間及計(jì)劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。(告知李曦)(4)提前統(tǒng)計(jì)本部門及個人的包裝箱、標(biāo)簽、記號筆、膠帶數(shù)量,報(bào)于搬遷小組指定負(fù)責(zé)人(陳雪輝)(5)確認(rèn)本部門搬遷工作量,如需其他部門協(xié)助包裝,提前告知搬遷組,由搬遷組進(jìn)行協(xié)調(diào)搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:2014年5月28日下午1:30。2、確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各部門辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、布置電路、電話線路、網(wǎng)線、監(jiān)控、電子貓等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。(李曦)5、與搬遷小組協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件及其他物品暫時放置庫房保管。(陳雪輝)6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:標(biāo)簽貼、記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙、釘子、兩套衛(wèi)生潔具、抹布若干、洗潔精等。(陳雪輝)具體搬遷工作安排(5月28日下午1:30開始)1、整理(1)確定各部門需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具及擺放位置在圖上標(biāo)出。(李曦)(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由舊辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(陳雪輝)(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由陳雪輝、蔣曉磊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各部門及個人的資料、辦公用品、私人用品由各部門自行安排統(tǒng)計(jì)、整理打包、貼好標(biāo)簽。(5)個人電腦數(shù)據(jù),由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線、傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備由李曦主要負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,打包并標(biāo)示。(2)二樓辦公桌椅、家具等由陳雪輝負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),確認(rèn)哪些是搬移至庫房、哪些帶去新公司。搬遷搬遷第一天(5月29日上午9:30開始)上午9:30——12:00為保證不影響各部門正常工作,請各部門員工29號、30號兩天妥善安排好手頭的工作,保持電話暢通,暫時不要安排出訪工作,各部門人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將新辦公室的所有家具歸位,辦公桌椅拼湊完畢,集體把衛(wèi)生清理工作在11:30前結(jié)束。衛(wèi)生清理結(jié)束后,全員在11:30后協(xié)助李曦做好電力貓、電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證能順利的使用。下午13:30——17:30各部門搬遷第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的辦公家具。統(tǒng)一原則:不論公司物品,還是個人物品,先把打包好物品統(tǒng)一放置在指定地點(diǎn),直至舊辦公室能搬遷物品全部搬遷至新辦公室后,再各部門人員進(jìn)行統(tǒng)一整理。各部門人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本部門內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各部門自行負(fù)責(zé)清點(diǎn)本部門財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度。各部門對本部門內(nèi)未搬遷的物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成,并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。搬遷第二天全天各部門以女員工為主,繼續(xù)在新辦公室清理自己的辦公用品及私人用品,待命。其余男同志統(tǒng)一由李曦安排,在舊辦公室待命,等待拆卸人員,拆除相關(guān)辦公家具,全部拆除完畢后,需要在新辦公室安裝的,由新辦公室待命人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安裝事宜,需要拖回庫房的由舊辦公室人員統(tǒng)一安
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