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文檔簡介

海爾采購部門制度及表單整理一、制度概述海爾采購部門制度旨在規(guī)范采購流程,提高采購效率,并確保采購活動的合規(guī)性。本制度適用于海爾公司采購部門及相關人員。二、采購流程1.采購需求確認-采購部門收集內部各部門的采購需求。-采購部門與需求部門進行溝通確認采購細節(jié)和要求。2.供應商篩選與評估-采購部門根據(jù)采購需求,篩選合適的供應商。-采購部門進行供應商評估,包括供應商信譽、產品質量、價格等方面。3.采購合同簽訂-采購部門與選定的供應商進行協(xié)商,達成采購合同。-采購合同應明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等關鍵條款。4.采購執(zhí)行與監(jiān)控-采購部門監(jiān)督供應商按照合同履行采購義務。-采購部門及時跟蹤采購進展,確保按計劃完成采購活動。5.采購結算與歸檔-采購部門與供應商進行結算,確保付款與交付的一致性。-采購部門將采購相關文件進行歸檔,以備后續(xù)審計和查詢。三、采購表單整理為了規(guī)范采購記錄和信息管理,采購部門制定了以下采購表單:1.采購申請表:用于內部各部門提交采購需求。2.供應商評估表:用于評估供應商的信譽、產品質量等指標。3.采購合同:詳細記錄采購雙方的權益和責任。4.采購執(zhí)行跟蹤表:用于記錄采購進展和監(jiān)控采購執(zhí)行情況。5.采購結算單:記錄采購款項結算情況。以上表單應按照規(guī)定進行填寫和歸檔,以確保采購活動的可追溯性和合規(guī)性。以上是海爾采

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