《檢驗檢測機構技術檔案管理規(guī)范》編制說明(征求意見稿)_第1頁
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文檔簡介

一、編制的目的和意義在我國,檢測機構的檔案管理工作具有十分特殊的一種社會屬工具有十分重要的意義,必須要意識到檔案管理工作所具有的重要但目前國內外尚未查詢到有關檢驗檢測機構技術檔案管理規(guī)范二、任務來源及編制原則和依據(jù)(一)任務來源根據(jù)廣西物品編碼與標準化促進會《關于下達2023年(二)編制的原則和依據(jù)4)RB/T214檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構三、編制過程四、主要內容的確定(一)范圍(二)規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可RB/T214檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通(三)術語和定義(四)術語和定義根據(jù)檢驗檢測機構技術檔案管理實際要求,結合RB/T214和4.3應有經過培訓的檔案管理人員,負責技術檔案的集中統(tǒng)一管4.4應分類整理檔案材料,并確保其真實有效、完整、安全、可(五)檔案歸檔5.2.4歸檔的電子檔案應當和紙質檔案保持一致,并與相關聯(lián)的歸檔移交清單(見附錄B經質量負責人審核驗收、清點無誤后入(六)檔案整理——正本在前,定稿(包括重要文件的歷次6.2.3卷內文件材料應按排列順序,并依次編寫件號及頁號,編——裝訂的案卷卷內文件材料均在有效書寫內容頁面的右下角(七)檔案保管、鑒定與銷毀7.2.1應成立鑒定工作小組,定期對保存的檔案進行鑒定,對保7.2.2經鑒定工作小組鑒定無保存價值的檔案,應編制鑒定工作7.3.1待銷毀檔案應由檔案管理員確認,鑒定工作小組成員均簽7.3.2由檔案管理員實施銷毀工作,技術負責人及質量負責人進(八)檔案借閱(九)評價與改進五、采用國際標準和國外先進標準的情況六、重大意見分歧的處理本標準的制定過程中采用發(fā)出書面征求意見稿和召開座談會的形式進行意見征集,對收集到的意見進行歸納整理,不存在重大意七、與國家法律法規(guī)和強制性標準的關系家標準管理辦法》等相關法律法規(guī)和國家、

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