淺談如何保障地質(zhì)資料安全

淺談如何保障地質(zhì)資料安全——以江蘇省地質(zhì)資料館為例（江蘇省地質(zhì)資料館徐向琴潘桂花）內(nèi)容摘要：地質(zhì)資料是國家重要的檔案資料，隨著江蘇館館藏地質(zhì)資料檔案的與日俱增、檔案安全意識日益提高、檔案安全形勢日漸嚴峻。加強檔案館安全工作成為江蘇館新時期重點落實的任務之一。江蘇館通過修編制度、投入經(jīng)費、科技創(chuàng)新、安全培訓等多途徑，營造環(huán)境好的保管條件。關鍵詞：地質(zhì)資料安全、修編制度、投入經(jīng)費、科技創(chuàng)新、安全培訓1前言地質(zhì)資料，是指在地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形成的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、各類標本、光薄片、樣品等實物地質(zhì)資料。地質(zhì)資料是國家重要的檔案資料，它是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是國民經(jīng)濟建設和進一步開展地質(zhì)工作、科學研究等的依據(jù)和基礎，是國家的寶貴財富。江蘇省地質(zhì)資料館（以下簡稱江蘇館）為全省地質(zhì)資料館藏機構(gòu)，依法接收、保存、管理匯交的地質(zhì)資料，為全社會提供地質(zhì)資料服務。截止2011年3月底，館藏地質(zhì)資料檔案達到5800檔，總計多達85299件，并保存有解放前地質(zhì)資料134檔，其中，最早的一份地質(zhì)資料《江蘇地質(zhì)考察》為德國地質(zhì)學家李希霍芬1868-1872年在江蘇考察形成的，時間跨度長達一個多世紀之久。隨著江蘇館藏地質(zhì)資料檔案的與日俱增、檔案安全意識日益提高、檔案安全形勢日漸嚴峻。加強檔案館安全工作成為江蘇館新時期重點落實的任務之一。本文試從實際工作出發(fā)，淺談江蘇省地質(zhì)資料館保障地質(zhì)資料檔案安全的做法。2修編制度，建立有完整的、符合現(xiàn)實和發(fā)展需要的安全工作規(guī)范2.1根據(jù)新形勢，分析新趨勢，修編館地質(zhì)資料管理規(guī)章制度。自2004年省編辦批文，成立江蘇省地質(zhì)資料館以來，編制了江蘇省地質(zhì)資料館《地質(zhì)資料管理規(guī)章制度》，并根據(jù)館發(fā)展需要，進行了修訂工作，豐富了內(nèi)容，完善了制度，現(xiàn)已涵蓋了有關內(nèi)設機構(gòu)、崗位職責、地質(zhì)資料接收驗收、地質(zhì)資料借閱、地質(zhì)資料修復搶救、地質(zhì)資料庫房管理、地質(zhì)資料數(shù)字化生產(chǎn)管理、地質(zhì)資料安全管理等一系列的規(guī)章制度，使工作人員在日常地質(zhì)資料管理工作中能較好把握地質(zhì)資料提供借閱利用的服務尺度，保障了地質(zhì)資料的安全。并且根據(jù)工作需要，館與每位在崗接觸地質(zhì)資料的職工簽訂保密協(xié)議，形成軟約束。2.2建立有紙質(zhì)檔案與地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份制度。江蘇館在油坊橋設立同城異地備份庫房，存放著備份紙質(zhì)地質(zhì)資料，并專人定期進行巡查，集中打掃。管理方式與館內(nèi)庫房保持一致。地質(zhì)資料數(shù)字化成果實現(xiàn)了異質(zhì)備份（光盤、移動存貯盤、服務器三種形式）與異城備份，根據(jù)省國土資源廳海門數(shù)據(jù)備份中心建設進程，未來將把館內(nèi)備份的地質(zhì)資料數(shù)字化成果轉(zhuǎn)移至省廳數(shù)據(jù)備份中心。2.3庫房堅持實行檔案專人管理，專人調(diào)檔，有效地保證了檔案的安全與完整，做到責任到人。堅持定期開展庫房檔案的質(zhì)量和數(shù)量的檢查工作，對檢查出的破損地質(zhì)資料檔案，認真做好《地質(zhì)資料檔案檢查記錄表》，及時進行修復處理，維護檔案的完整性。2.4制度上墻，時刻警示，案頭設立崗位牌，接受監(jiān)督。各室崗位職責、工作人員守則、服務承諾等九項制度制作成雙層亞克力夾燈片，張貼在各科室墻壁上，同時又以案頭設立崗位牌的形式，時刻提醒館內(nèi)職工，嚴格遵守相關規(guī)定，起到很好的警示作用，又是接受社會各界監(jiān)督的一種好形式。3投入經(jīng)費，建設抗震、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等基礎設施，配置保障數(shù)據(jù)安全設備3.1建筑設計符合國家標準。2008年5月12日，汶川大地震，共有9個檔案館毀壞，38常重視地質(zhì)資料安全工作，一直提倡“時刻繃緊安全這根弦，做到意識足、懂安全、會預防，牢記將保障地質(zhì)資料檔案的安全放在首位”。在建立完善的安全消防制度以及應急情況處理機制的基礎上，江蘇館每年均邀請南京市公安消防局安居防火教育培訓中心的警官給館內(nèi)職工講授防火與防災知識，提高安全意識，增長防火與防災知識，學會防火、防災措施，進行具體操作演練。做到知識與實踐的相結(jié)合，為地質(zhì)資料安全提供保障。綜上所述，可以看出，江蘇館在保障地質(zhì)資料檔案安全方面做了許多工作，領導對安全工作十分重視、全員的安全意識很強、館內(nèi)制定有完整的規(guī)章制度、對地質(zhì)資料檔案投入的經(jīng)費非常足、積極的組織安全技術培訓效果好，營造了一個保管地質(zhì)資料地質(zhì)檔案的好環(huán)境，確保了珍貴的地質(zhì)資料檔案安全。備注：姓名：徐向琴工作單位：