通知通報(bào)及報(bào)告請(qǐng)示寫作規(guī)范課件

通知通報(bào)及報(bào)告請(qǐng)示寫作規(guī)范課件匯報(bào)人：小無名18通知寫作規(guī)范通報(bào)寫作規(guī)范報(bào)告寫作規(guī)范請(qǐng)示寫作規(guī)范公文寫作基本素養(yǎng)提升contents目錄01通知寫作規(guī)范定義通知是一種廣泛使用的公文文種，用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。分類根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，通知可分為發(fā)布性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、知照性通知和事務(wù)性通知。通知的定義與分類標(biāo)題：簡明扼要地概括通知的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。主送機(jī)關(guān)：即受文對(duì)象，應(yīng)根據(jù)通知的內(nèi)容和范圍確定。正文：包括通知緣由、通知事項(xiàng)和結(jié)束語三部分。其中，通知緣由應(yīng)簡要說明制發(fā)通知的依據(jù)和目的；通知事項(xiàng)應(yīng)具體明確，條理清晰；結(jié)束語可根據(jù)需要而定，如“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期兩部分。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。通知的寫作要點(diǎn)范例：（略）解析：該范例為一份發(fā)布性通知，標(biāo)題簡明扼要地概括了主要內(nèi)容，主送機(jī)關(guān)明確，正文部分詳細(xì)闡述了制發(fā)通知的依據(jù)和目的，以及具體的實(shí)施要求和時(shí)間安排，落款部分規(guī)范。通知的范例與解析標(biāo)題不準(zhǔn)確、主送機(jī)關(guān)不明確、正文內(nèi)容不清晰、落款不規(guī)范等。常見問題在寫作通知時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要準(zhǔn)確理解通知的性質(zhì)和分類；二是要明確受文對(duì)象和范圍；三是要條理清晰、言簡意賅地闡述通知事項(xiàng)；四是要規(guī)范使用公文格式和用語。注意事項(xiàng)通知寫作的常見問題與注意事項(xiàng)02通報(bào)寫作規(guī)范通報(bào)是一種上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)重要情況、指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗(yàn)的公文文種。定義根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三種。分類通報(bào)的定義與分類標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，如“關(guān)于XX事件的通報(bào)”。即受文對(duì)象，應(yīng)頂格書寫，后加冒號(hào)。包括引言、主體和結(jié)語三部分。引言部分簡要交代背景和目的，主體部分詳細(xì)敘述事件經(jīng)過、分析原因、提出處理意見和防范措施，結(jié)語部分可提出要求或希望。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，位于正文右下方，發(fā)文機(jī)關(guān)在上，日期在下。主送機(jī)關(guān)正文落款通報(bào)的寫作要點(diǎn)范例：（略）解析：該范例是一篇批評(píng)性通報(bào)，首先交代了事件背景和目的，然后詳細(xì)敘述了事件經(jīng)過和處理結(jié)果，接著分析了原因并提出了防范措施，最后提出了要求。整篇通報(bào)結(jié)構(gòu)清晰，語言簡練，表達(dá)準(zhǔn)確。通報(bào)的范例與解析通報(bào)寫作的常見問題與注意事項(xiàng)常見問題事實(shí)不清、定性不準(zhǔn)、處理不當(dāng)、語言不規(guī)范等。注意事項(xiàng)要確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿；要準(zhǔn)確定性、區(qū)分責(zé)任；要處理恰當(dāng)、寬嚴(yán)相濟(jì)；要使用規(guī)范的語言和格式。同時(shí)，還要注意保密要求，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密。03報(bào)告寫作規(guī)范報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。根據(jù)內(nèi)容不同，報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告的定義與分類報(bào)告分類報(bào)告定義明確寫作目的掌握?qǐng)?bào)告結(jié)構(gòu)突出重點(diǎn)內(nèi)容注意語言表達(dá)報(bào)告的寫作要點(diǎn)明確報(bào)告的目的，是匯報(bào)工作進(jìn)展、反映問題、提出建議還是答復(fù)詢問。根據(jù)報(bào)告的目的和類型，突出重點(diǎn)內(nèi)容，如工作成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、問題困難、解決措施等。報(bào)告一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾等部分，其中正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。報(bào)告語言要準(zhǔn)確、簡練、明了，避免使用模糊、含糊或過于專業(yè)的詞匯。010405060302范例一：工作報(bào)告內(nèi)容概述：某公司年度工作報(bào)告，包括工作成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和下一步工作計(jì)劃。解析：該報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容詳實(shí)，突出了工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)提出了下一步工作計(jì)劃，符合工作報(bào)告的寫作要求。范例二：情況報(bào)告內(nèi)容概述：某地區(qū)自然災(zāi)害情況報(bào)告，包括災(zāi)害發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍和已經(jīng)采取的措施。解析：該報(bào)告及時(shí)反映了自然災(zāi)害的情況，內(nèi)容真實(shí)可靠，同時(shí)提出了已經(jīng)采取的措施，為上級(jí)機(jī)關(guān)決策提供了重要參考。報(bào)告的范例與解析報(bào)告內(nèi)容空洞、重點(diǎn)不突出；語言表達(dá)不準(zhǔn)確、含糊；格式不規(guī)范等。常見問題在寫作報(bào)告時(shí)，要注意突出重點(diǎn)內(nèi)容，避免內(nèi)容空洞；語言要準(zhǔn)確、簡練、明了；格式要符合規(guī)范要求；同時(shí)要注意保密原則，不得泄露機(jī)密信息。注意事項(xiàng)報(bào)告寫作的常見問題與注意事項(xiàng)04請(qǐng)示寫作規(guī)范VS請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。分類根據(jù)內(nèi)容不同，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。定義請(qǐng)示的定義與分類主送機(jī)關(guān)頂格寫明接受請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題簡明扼要地概括請(qǐng)示事項(xiàng)。正文包括請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示要求三部分。請(qǐng)示原因要實(shí)事求是，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確具體，請(qǐng)示要求要恰當(dāng)合理。署名和日期寫明請(qǐng)示單位名稱和成文時(shí)間，并加蓋公章。結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”等慣用語。請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)某公司因業(yè)務(wù)拓展需要，擬在外地設(shè)立分公司，就此事項(xiàng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。該請(qǐng)示首先闡述了設(shè)立分公司的背景和必要性，接著提出了具體的請(qǐng)示事項(xiàng)，包括分公司的名稱、地址、經(jīng)營范圍等，最后表達(dá)了希望上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)的愿望。整個(gè)請(qǐng)示邏輯清晰，語言簡練，符合規(guī)范。范例解析請(qǐng)示的范例與解析常見問題請(qǐng)示事項(xiàng)不明確、不具體；請(qǐng)示原因不充分、不真實(shí)；語言表述不準(zhǔn)確、不簡練等。注意事項(xiàng)在寫作請(qǐng)示時(shí)，要充分了解上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定和要求，確保請(qǐng)示事項(xiàng)符合政策規(guī)定；要實(shí)事求是地反映情況和問題，不夸大其詞或隱瞞真相；要使用規(guī)范的語言和格式，避免使用模糊或歧義的語言表述。請(qǐng)示寫作的常見問題與注意事項(xiàng)05公文寫作基本素養(yǎng)提升公文語言要準(zhǔn)確傳達(dá)信息，避免使用模糊、歧義詞匯，同時(shí)力求簡練，去除冗余表達(dá)。準(zhǔn)確簡練規(guī)范正式客觀中立公文語言應(yīng)符合規(guī)范，使用正式、書面的表達(dá)方式，避免口語化、俚語等非正式用語。公文寫作要保持客觀中立的立場，避免主觀色彩和情緒化表達(dá)，確保信息的客觀性和公正性。030201公文寫作的語言表達(dá)技巧公文內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序組織，條理清晰，確保讀者能夠迅速理解公文的主旨和要點(diǎn)。邏輯清晰在寫作過程中，要注重思維的嚴(yán)密性，避免出現(xiàn)邏輯漏洞或自相矛盾的情況。思維嚴(yán)密對(duì)于復(fù)雜問題，要進(jìn)行深入分析，提出切實(shí)可行的解決方案，展現(xiàn)良好的邏輯思維能力。分析問題公文寫作的邏輯思維能力培養(yǎng)

公文寫作的格式規(guī)范掌握標(biāo)題規(guī)范公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括公文主題，使用規(guī)范的字體、字號(hào)和排版方式。正文格式正文部分應(yīng)按照規(guī)范的格式進(jìn)行排版，包括段落間距、首行縮進(jìn)、字體字號(hào)等。附件說明如有附件，應(yīng)在正文中加以說明，并注明附件的名稱和數(shù)量。在公文寫作中，要敢于打破常