業(yè)主委員會辦公室管理制度

業(yè)主委員會辦公室管理制度一)負(fù)責(zé)對外發(fā)布各類公示文件及函件。二)負(fù)責(zé)業(yè)主大會、業(yè)主委員會各項會議的籌備工作。三)負(fù)責(zé)業(yè)主大會、業(yè)主委員會各項會議的記錄及會議文件、記錄的保四)負(fù)責(zé)各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料。五)負(fù)責(zé)業(yè)主委員會委員、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式進(jìn)行歸檔管理。六)負(fù)責(zé)業(yè)委會、開發(fā)商和物業(yè)管理公司三方信息的收集與溝通。七)負(fù)責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件資料的整理和保管。八)負(fù)責(zé)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書等信息的整理，并提請業(yè)委九)負(fù)責(zé)小區(qū)維修資金收支情況清冊及相關(guān)資料的存檔管理。十)負(fù)責(zé)小區(qū)各項費(fèi)用報表的存檔管理。十一)負(fù)責(zé)保管與本業(yè)務(wù)會有關(guān)的各種文件及其十二)負(fù)責(zé)業(yè)委會交辦的其它事項。業(yè)主委員會財務(wù)管理制度快委派另一委員負(fù)責(zé)財務(wù)工作，辭職人必須在提出辭職2日內(nèi)把手頭所第七條、物業(yè)公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)業(yè)委會審核備案，其收入的60%依據(jù)現(xiàn)與物業(yè)約定歸業(yè)主所有，凡是沒有經(jīng)業(yè)委會審核備案的經(jīng)濟(jì)合同一旦查實而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入應(yīng)當(dāng)100%納入業(yè)委會有關(guān)經(jīng)費(fèi)。第八條、公共賬戶每年結(jié)余的30%按業(yè)主住房面積大小分?jǐn)側(cè)霊簟?、小區(qū)各項維護(hù)、建設(shè)開支及會議經(jīng)費(fèi)在8000元以內(nèi)的由主任或一位副主任批準(zhǔn)，8000元以上(含8000元)需經(jīng)業(yè)委會委員半數(shù)以上人員討論通過，30000元以上的大額支出費(fèi)用必須由業(yè)主代表大會(現(xiàn)已選出的各樓層代表)討論通過，三種情況都需要形成報告并交業(yè)委會辦公2、必要的日常辦公費(fèi)用單項在500元以內(nèi)的需經(jīng)主任或一位副主任批準(zhǔn)，1000元以上(含1000元)需經(jīng)主任批準(zhǔn)，3000元以上(含3000元)需經(jīng)業(yè)委會委員半數(shù)以上人員討論通過，三種情況都需要形成報告3、購置日常辦公設(shè)備，事先需經(jīng)業(yè)委會討論一致二分之一以上同意后4、其它包括業(yè)委會人員津貼等支出，實行一事一議，須經(jīng)業(yè)主代表大會(現(xiàn)已選出的各樓層代表)通過，在財務(wù)預(yù)算中列支。用章的收據(jù)，當(dāng)日收入的資金必須當(dāng)日交給財務(wù)部出納人員存入銀行。紀(jì)律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的支出，財務(wù)人員有權(quán)拒付，一)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司選聘的籌備工作。二)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司應(yīng)聘資格審查工作。三)負(fù)責(zé)同物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前期物業(yè)管理公司與新進(jìn)駐的物業(yè)公司移交工作。五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主、開發(fā)商相關(guān)的銜接工作。六)負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司日常行為規(guī)范管理工作。七)負(fù)責(zé)完成業(yè)委會交辦的其它事項。業(yè)主委員會文體部管理制度一)負(fù)責(zé)小區(qū)各項文體活動的籌備工作。二)負(fù)責(zé)組織廣大業(yè)主從事有益于身心健康和有益于小區(qū)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)配合相關(guān)單位開展小區(qū)各項文體活動。三)四)負(fù)責(zé)配合社區(qū)或街道搞好重大節(jié)日的文體活動。五)負(fù)