辦公文檔范本綜合管理部崗位說明書

辦公室主任崗位說明書

崗位名稱主任崗位編號

所在機構(gòu)部門機構(gòu)辦公室崗位定員1人

所轄相關(guān)有關(guān)人員9人工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述相關(guān)相關(guān)本次項目公司行政及事務管控管理管控等辦公室全面工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級：副總經(jīng)理外部工作關(guān)系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標及注政府主管機構(gòu)部門機構(gòu)及相

計劃的編制與實施；關(guān)機構(gòu)部門機構(gòu)等工作聯(lián)系

組織、推進公司各機構(gòu)部門機構(gòu)—本崗位—匯報；

對規(guī)劃、目標、計劃的貫徹、注相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)、行業(yè)組織

分解、落實及督辦工作；1等公共關(guān)系的建立與維護；

指導下屬企業(yè)完善行政政務各直接下級：副主任、行注其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建

項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章并監(jiān)督政綜合管理、綜合文秘、立與維護。

菠立黨團工會文化專干

職責與工作任務

相關(guān)相關(guān)本

職職責職責次項目程度

工作任務

責表述依據(jù)全主協(xié)

責要作

戰(zhàn)略(1)參與擬定公司年度工作計劃、經(jīng)營目標任務。▲

規(guī)劃

職(2)相關(guān)相關(guān)本次項目各項規(guī)劃的貫徹、分解、落實及督辦工作?！?/p>

公司管控

責

規(guī)劃管理

管控(3)將上年度(上期)戰(zhàn)略實施總結(jié)報告報送公司戰(zhàn)略發(fā)展部

辦法

(1)組織做好公司文秘、文檔、文印、印鑒使用及管控管理管控工作，

▲

不斷提高文件起草、文檔處理等政務工作質(zhì)量。

行政(2)組織做好公司對外宣傳、聯(lián)絡、接待工作，積極主動并有計劃地

開展公共關(guān)系管控管理管控活動，配合公司重要活動的組織實

職綜合▲

施，有效維護外部相關(guān)關(guān)系。

責管控

管理(3)組織公司重要會議和大型活動，不斷提高工作質(zhì)量。▲

(4)組織召開總經(jīng)理辦公會，起草董事長和總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會議

管控▲

材料，相關(guān)相關(guān)本次項目決議事項的督辦工作。

(5)組織公司工商手續(xù)和機構(gòu)代碼證登記、變更年檢工作。

規(guī)章1督辦(1)組織做好公司規(guī)章制度規(guī)章建設，逐步建立起適應公司經(jīng)營管控

職

制度工作管理管控和業(yè)務運作需要的規(guī)范、科學、有效的規(guī)章制度規(guī)章體▲

責

規(guī)章管控系。

建設管理(2)落實“安全第一、預防為主”方針，以強化安全管控管理管控，▲

及管控嚴格執(zhí)行各項安全管控管理管控規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，加強對企業(yè)

監(jiān)督辦法2有關(guān)員工的日常安全教育，加強安全工作監(jiān)督檢查。不斷加強相

▲

落實保密關(guān)有關(guān)人員遵紀守法和風險防范意識，落實責任追究規(guī)章制度規(guī)

管控章，確保公司財產(chǎn)和相關(guān)有關(guān)人員安全。

管理(3)嚴格執(zhí)行公司保密管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，加強機構(gòu)部門機

管控構(gòu)日常保密教育，不斷加強和規(guī)范檔案管控管理管控工作，維護▲

辦法公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。

(4)按照督辦工作管控管理管控辦法實施重點工作的督辦。

督辦(1)組織做好公司各類督辦管控管理管控工作，逐步完善督辦規(guī)章制

▲

工作度規(guī)章。

職

督辦管控

責

工作管理

四(2)按照《重點工作督辦單》對上月各督辦事項的進展情況完成檢查。▲

管控

辦法

檔案檔案

職管控管控

主組織做好公司檔案管控管理管控工作，不斷提高檔案管控管理管控質(zhì)

貝管理管理▲

量

五管控管控

工作辦法

辦公(1)根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，組織完成辦公場地購置、裝修及設備設施購

固定▲

場所置，不斷完善公司環(huán)境布置。

資產(chǎn)

職及資(2)做好辦公用品的收發(fā)領(lǐng)用工作及車輛管控管理管控工作?！?/p>

管控

責產(chǎn)笆(3)組織做好公司資產(chǎn)管控管理管控與固定資產(chǎn)盤點與清查工作。

管理

六控管

管控(4)相關(guān)相關(guān)本次項目公司日常安全保衛(wèi)和突發(fā)事件的應急處理，維

理管▲

辦法護公司財產(chǎn)安全和企業(yè)有關(guān)員工利益。

控(5)組織做好各項后勤保障工作?！?/p>

黨、(1)組織做好黨建、工會及群團工作，不斷完善各項工作機制，建立

團、健全各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，開展形式多樣的各項活動，豐富公▲

職工會司企業(yè)有關(guān)員工的文化生活。

責及文

七化建(2)緊密結(jié)合公司業(yè)務特點，扎實推進學習型組織建設和企業(yè)文化建

▲

設工設，凝聚西投控股企業(yè)文化精神。

作

(1)認真組織學習并貫徹落實中央、省市紀委全會精神和《廉政準則》

▲

等相關(guān)文件。

(2)認真貫徹落實市委、市政府和市財政局關(guān)于反腐倡廉具體工作的

職廉政▲

主部署相關(guān)要求。

貝建設

(3)嚴格執(zhí)行《廉政準則》、《企業(yè)有關(guān)員工手冊》、《廉政手冊》和廉

八工作▲

潔自律有關(guān)規(guī)定。

(4)切實落實好市財政局廉政責任書的各相關(guān)本次項目標和任務，切

▲

實抓好本機構(gòu)部門機構(gòu)的廉政建設。

機構(gòu)(1)組織機構(gòu)部門機構(gòu)企業(yè)有關(guān)員工進行機構(gòu)部門機構(gòu)業(yè)務學習和公

職▲

部門司業(yè)務知識學習，加強崗位培訓，不斷提高工作技能和水平。

?■

機構(gòu)(2)加強內(nèi)部管控管理管控，積極落實執(zhí)行公司決策、安排及管控管

九▲

內(nèi)部理管控規(guī)章制度規(guī)章。

管控(3)組織機構(gòu)部門機構(gòu)內(nèi)部團隊活動，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?/p>

管理

(4)進一步明確崗位職責和相關(guān)有關(guān)人員分工，落實崗位職責說明。

管控▲

下屬

職

主公司組織做好總公司對下屬公司行政和事務管控管理管控的各項指導工

貝▲

相關(guān)作。

十

工作

職

式

完成上級交辦的其他工作。

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政管控管理管控工作提請建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對下屬公司行政管控管理管控

工作的指導、監(jiān)督、落實權(quán)；

權(quán)限二：事務管控管理管控工作提請建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對下屬公司事務管控管理管控

工作的指導、監(jiān)督、落實權(quán)。

任職資格

教育水平大學本科及以上學歷

工作經(jīng)驗五年以上行政管控管理管控崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)知識掌握行政管控管理管控知識、有政工類或經(jīng)濟類專業(yè)資格或職稱

技能相關(guān)要較強的組織管控管理管控能力、計劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)

求系管控管理管控能力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號編制者

辦公室副主任崗位說明書

崗位名稱副主任崗位編號

所在機構(gòu)部門機構(gòu)辦公室崗位定員1人

所轄相關(guān)有關(guān)人員5—7人工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

協(xié)助主任相關(guān)相關(guān)本次項目辦公室工作，主要相關(guān)相關(guān)本次項目公關(guān)、接待、

本職概述

對外協(xié)調(diào)、事務管控管理管控及后勤保障工作。

工作關(guān)系

直接上級：主任

內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系

1與政府相關(guān)部門和行業(yè)機構(gòu)

2.1組織對各部門辦公設施、設-1.l_Lj1

—本岡位一——

備與資產(chǎn)進行配置及管理；聯(lián)系，負責對外公關(guān)、接待

2.2配合公司領(lǐng)導及各部門對車1工作；

輛使用進行管理；與物業(yè)公司聯(lián)系，負責辦公

直接下級：司機兼內(nèi)2

配合各部門進行制度管理。場所環(huán)境維護工作；

2.3務、事務管理人員、前

與相關(guān)服務機構(gòu)聯(lián)系，負責

臺秘書及保安、保潔、3

做好重要客戶的接待工作。

廚師等事務崗人員

職責與工作任務

相關(guān)相關(guān)本

職責職表次項目程度

職責工作任務

表述依據(jù)全主協(xié)

責要作

規(guī)章

規(guī)章

規(guī)章制度

職

制度規(guī)章協(xié)助機構(gòu)部門機構(gòu)進行行政相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章的起草、擬定及修改完

責▲

規(guī)章管控善，事物工作各項規(guī)章制度規(guī)章的制定、修改完善工作。

建設管理

管控

辦法

(1)相關(guān)相關(guān)本次項目與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜；▲

(2)代表公司與政府有關(guān)機構(gòu)部門機構(gòu)、行業(yè)有關(guān)管控管理管控機

對外▲

職構(gòu)進行聯(lián)絡；

聯(lián)絡

責(3)協(xié)助重要客戶接待；▲

與接

(4)協(xié)助組織公司重大對外公關(guān)活動；▲

待

(5)相關(guān)相關(guān)本次項目公司客戶的接待餐飲和住宿安排；▲

(6)相關(guān)相關(guān)本次項目公司相關(guān)領(lǐng)導人出行的訂票及酒店預訂工作?！?/p>

(1)相關(guān)相關(guān)本次項目日常物業(yè)管控管理管控協(xié)調(diào)工作、及對接物

▲

業(yè)對突發(fā)事件防火防災的應急處置；

(2)根據(jù)公司需要，相關(guān)相關(guān)本次項目辦公場地調(diào)整、裝修、房屋

▲

修繕、協(xié)議合同協(xié)議擬定、賬務結(jié)算及設備設施購置；

相關(guān)辦公

(3)相關(guān)相關(guān)本次項目公司辦公環(huán)境布置及維護，包括辦公區(qū)域內(nèi)

相關(guān)環(huán)境

職花草植物及露臺房屋設施的日常維修、養(yǎng)護，協(xié)議合同協(xié)議簽訂、賬▲

本次管控

責務結(jié)算等；

項II管理(4)相關(guān)相關(guān)本次項目公司保安、保潔相關(guān)有關(guān)人員管控管理管控▲

事務管控及工作質(zhì)量檢查工作。

工作辦法(5)相關(guān)相關(guān)本次項目做好公司資產(chǎn)管控管理管控工作；▲

(6)相關(guān)相關(guān)本次項目各類供應商管控管理管控，保障供給：▲

(7)相關(guān)相關(guān)本次項目公司會議服務相關(guān)工作；

(8)相關(guān)相關(guān)本次項目公司接待辦公品的管控管理管控工作。

相關(guān)(1)相關(guān)相關(guān)本次項目公司新購車輛采買、手續(xù)辦理及車輛處置工

▲

相關(guān)作，組織協(xié)調(diào)公司各機構(gòu)部門機構(gòu)的車輛使用需求，及時調(diào)配車輛；

本次(2)相關(guān)相關(guān)本次項目車輛保險和年審的到期提醒；▲

職

加11▲

責

車輛

五(3)相關(guān)相關(guān)本次項目車輛維修、保養(yǎng)等各種費用的統(tǒng)計、車輛事

管控

故的協(xié)調(diào)處理。

管理

管控

相關(guān)(1)相關(guān)相關(guān)本次項目定期對企業(yè)有關(guān)員工餐廳的飲食標準及衛(wèi)生▲

相關(guān)安全情況進行檢查；

本次(2)相關(guān)相關(guān)本次項目企業(yè)有關(guān)員工餐廳的各項原料采購及食材庫▲

項11餐廳臺賬、審核與監(jiān)督審核；

職企業(yè)管控(3)相關(guān)相關(guān)本次項目對企業(yè)有關(guān)員工就餐環(huán)境的裝修改造及日?！?/p>

責有關(guān)管理的監(jiān)督與管控管理管控；

六

員工管控▲

餐廳辦法

(4)相關(guān)相關(guān)本次項目對廚師進行管控管理管控培訓、健康證的辦

管控

理等工作。

管理

管控

卜底

職相關(guān)相關(guān)本次項目做好公司安全消防演練演習的組織、安排布置，公

公司

責司日常安全生產(chǎn)培訓1、組織工作，下屬公司的各項事務管控管理管控，▲

相關(guān)

七及安全生產(chǎn)指導工作。

工作

職

責完成上級交辦的其他臨時性工作

八

職位權(quán)力

權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生及企業(yè)有關(guān)員工餐廳的管控管理管控權(quán)；

權(quán)限二：預算內(nèi)費用、資金使用權(quán)，預算外費用、資金使用建議權(quán)；

權(quán)限三：公司車輛的調(diào)配及使用管控管理管控權(quán)；

權(quán)限四：在權(quán)力范圍內(nèi)，代表公司與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力。

任職資格

教育水平行政管控管理管控及相關(guān)專業(yè)、本科及以上學歷

工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上行政管控管理管控工作經(jīng)驗

專業(yè)知識通曉行政管控管理管控、法律相關(guān)專業(yè)知識、計算機基礎知識和網(wǎng)絡知識

技能相關(guān)要具有較強的相關(guān)領(lǐng)導人能力、組織能力、計劃與執(zhí)行能力、社會公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力

求

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號編制者

辦公室文書機要管控管理管控崗位說明書

崗位名稱文書機要崗位編號

所在機構(gòu)部門機構(gòu)辦公室崗位定員1人

所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述配合辦公室主任做好文件及其它行政事務管控管理管控工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系

注：配合公司各部門日常公文及1、市委、市政府等上級部門文

其它材料的印發(fā)；直接上級：主任件、信息的接收與報送；

注：配合公司各部門完成日常來

2、與市財政局相關(guān)部門的文件

文的處理；

往來。

—本崗位—

直接下級：無

職責與工作任務

相關(guān)相關(guān)本

職職責職責次項目程度

工作任務

責表述依據(jù)全主協(xié)

責要作

公文(1)配合公司各機構(gòu)部門機構(gòu)完成日常公文的校對、排版、印發(fā)，確

發(fā)文▲

職管控保印發(fā)的公文格式、文字規(guī)范無誤；

管控

奏管理(2)做好發(fā)文檔案管控管理管控，便于查閱；▲

管理

管控(3)按照節(jié)約、有效的原則，相關(guān)相關(guān)本次項目公司對外打印、復印

管控▲

辦法文件的審核管控管理管控。

公文(1)及時登記、處理、督辦外部來文、正式正式合約生效方法與內(nèi)網(wǎng)

收文▲

職管控文件；

管控

主貝管理

管理

管控(2)做好收文檔案管控管理管控，便于查詢與調(diào)閱。▲

管控

辦法

行政公文(1)相關(guān)相關(guān)本次項目公司相關(guān)行政文件的編號、校訂和歸檔；

職文件管控(2)相關(guān)相關(guān)本次項目歸檔期內(nèi)相關(guān)資料的借閱管控管理管控；▲

責管控管理

(3)相關(guān)相關(guān)本次項目公司相關(guān)行政文件的流轉(zhuǎn)工作；

管理管控

管控辦法(4)相關(guān)相關(guān)本次項目公司重要證照的日常保管工作。

會議(1)相關(guān)相關(guān)本次項目組織籌備公司和機構(gòu)部門機構(gòu)的相關(guān)非業(yè)務會

會議▲

職管控議(機構(gòu)部門機構(gòu)級別的會議)；

主管控

貝管理

管理

四管控(2)相關(guān)相關(guān)本次項目相關(guān)會議通知、配合組織及落實。▲

管控

辦法

職公,司信息(1)通過0A做好公司日常通知的發(fā)布；▲

責網(wǎng)站化管(2)做好通過0A系統(tǒng)公司各類文件的及時傳遞、督辦工作，確保各

▲

五及控管項業(yè)務的及時辦理；

0A理管

系統(tǒng)控辦(3)公司網(wǎng)站及0A系統(tǒng)相應版塊的維護。▲

維護法

公司印章

職印鑒管控

嚴格按照印鑒使用審批相關(guān)流程對印鑒使用進行監(jiān)督和管控管理管

責管控管理▲

控，確保公司印鑒使用的安全、有效。

六管理管控

管控辦法

公司

卬章

介紹

職管控

主信管

貝管理嚴格按照介紹信使用審批相關(guān)流程進行公司介紹信管控管理管控?！?/p>

控管

七管控

理管

辦法

控

出門

職證明

責管控嚴格按照出門證使用審批相關(guān)流程進行公司出門證明管控管理管控?！?/p>

八管理

管控

固'定確保公司打印機、復印機、正式正式合約生效方法機、掃描儀保持正

辦公

資產(chǎn)常工作狀態(tài)。

職設備

管控

責管控

管理

九管理▲

管控

管控

辦法

機構(gòu)

職部門

責機構(gòu)

協(xié)助綜合文秘和前臺文秘工作?！?/p>

十內(nèi)部

協(xié)助

工作

機構(gòu)

職

部門

奏

機構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項目機構(gòu)部門機構(gòu)日常信息傳遞、紀律檢查和考核?！?/p>

I-

比苒

監(jiān)督

職

責

完成上級交辦的其他工作

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：在職責范圍內(nèi)，對各機構(gòu)部門機構(gòu)提交的文件材料提出異議的權(quán)力；

權(quán)限二：在職責范圍內(nèi)，對各機構(gòu)部門機構(gòu)打印、復印文件的合規(guī)、合理性提出異議的權(quán)力；

權(quán)限三：在職責范圍內(nèi)，有調(diào)閱公司相關(guān)檔案的權(quán)力；

權(quán)限四：對各機構(gòu)部門機構(gòu)不符合規(guī)定印發(fā)文件、使用印鑒、介紹信等行為有拒絕辦理的權(quán)力。

任職資格

教育水平中文、管控管理管控等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學歷

工作經(jīng)驗兩年及以上行政、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗

專業(yè)知識具備公文處理等相關(guān)專業(yè)知識

技能相關(guān)要

熟練操作辦公軟件，細致、耐心、責任心及條理性強，具有較強的文字功底。

求

版本信息

審核人審核日期2016.9.25

版本號編制者

辦公室政務管控管理管控崗位說明書

崗位名稱政務管控管理管控崗位編號

所在機構(gòu)部門機構(gòu)辦公室崗位定員1人

所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述相關(guān)相關(guān)本次項目公司行政政務工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級：主任外部工作關(guān)系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標及注政府主管部門及相關(guān)部門等

計劃的編制與實施；工作聯(lián)系匯報；

-1-

組織、推進公司各部門對規(guī)劃、—本肉位.—注相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)、行業(yè)組織

目標、計劃的貫徹、分解、等公共關(guān)系的建立與維護；

落實及督辦工作；注其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建

協(xié)助下屬企業(yè)完善行政政務各直接下級：立與維護。

項規(guī)章制度并監(jiān)督落實。

職責與工作任務

相關(guān)相關(guān)本次項目

職職員職貢依

工作任務程度

責表述據(jù)

全責主要協(xié)作

戰(zhàn)略規(guī)(1)參與擬定公司年度工作計劃、經(jīng)營目標任務?！?/p>

職

公司劃管控

責(2)相關(guān)相關(guān)本次項目各項規(guī)劃的貫徹、分解、落實及督辦工

規(guī)劃管理管▲

作。

控辦法

(1)不斷提高文件起草、文檔處理等政務工作質(zhì)量?！?/p>

(2)認真做好公司總經(jīng)理辦公會議的籌備、組織及會議決議的

▲

跟蹤落實工作。

政務

會議管(3)協(xié)調(diào)組織公司大型重要業(yè)務協(xié)調(diào)及座談，不斷提高服務質(zhì)

職綜合▲

控管理量。

責管控

管控辦(4)協(xié)調(diào)組織召開各項重大會議，起草總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會

管理▲

法議材料，相關(guān)相關(guān)本次項目決議事項的督辦工作。

管控

(5)及時、優(yōu)質(zhì)、高效的完成有關(guān)工作總結(jié)、報告、計劃、會

▲

議材料、綜合調(diào)研等各類文字材料的撰寫、審核等；

(6)持續(xù)加強信息宣傳工作、提升信息服務質(zhì)量?！?/p>

(1)組織做好公司規(guī)章制度規(guī)章建設，配合建立起適應公司經(jīng)

規(guī)章規(guī)章規(guī)

營管控管理管控和業(yè)務運作需要的規(guī)范、科學、有效的規(guī)▲

職制度章制度

章制度規(guī)章體系。

責規(guī)章規(guī)章管

(2)嚴格執(zhí)行公司保密管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，加強機構(gòu)

建設控管理

部門機構(gòu)日常保密教育，不斷加強和規(guī)范檔案管控管理管▲

及管控辦

控工作，維護公司利益,保障公司重要文件和信息不泄密。

監(jiān)督法

落實

督辦工

職

督辦作管控組織做好公司各類督辦管控管理管控工作，逐步完善督辦規(guī)章

責▲

工作管理管制度規(guī)章

四

控辦法

(1)組織政務崗位企業(yè)有關(guān)員工進行機構(gòu)部門機構(gòu)業(yè)務學習和

機構(gòu)公司業(yè)務知識學習，加強崗位培訓，不斷提高工作技能和▲

部門水平。

職機構(gòu)(2)加強內(nèi)部管控管理管控，積極落實執(zhí)行公司決策、安排及

▲

責內(nèi)部管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章。

五管捽(3)組織機構(gòu)部門機構(gòu)內(nèi)部團隊活動，提高凝聚力，激發(fā)工作

▲

管理積極性。

管控(4)進一步明確崗位職責和相關(guān)有關(guān)人員分工，落實崗位職責

▲

說明。

下屬

職

公司組織做好總公司對下屬公司政務管控管理管控的指導和規(guī)范工

責▲

相關(guān)作。

八

工作

職

責完成上級交辦的其他工作。

七

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政政務工作提請建議，文字材料初審；

任職資格

教育水平大學本科及以上學歷

工作經(jīng)驗五年以上行政管控管理管控崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)知識掌握行政管控管理管控知識、有政工類或經(jīng)濟類專業(yè)資格或職稱

技能相關(guān)要較強的組織管控管理管控能力、計劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)

求系管控管理管控能力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號編制者

辦公室綜合事務管控管理管控一崗1崗位說明書

綜合事務管控管理管控-

崗位名稱崗位編號

崗1

所在機構(gòu)部門機構(gòu)辦公室崗位定員1人

所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.21

相關(guān)相關(guān)本次項目固定資產(chǎn)及會務、票務安排、接待工作、及零星物品采購工

本職概述

作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級：副主任外部工作關(guān)系

1、完成日常的物業(yè)、會議、接1、對接長征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)

待等工作。所有問題。

2、完成公司辦公區(qū)域日常清本崗位2、對接酒店，餐飲場所，簽

潔、安保工作。訂協(xié)議，聯(lián)系所有會議后

3、完成公司固定資產(chǎn)采購及日勤保障的相關(guān)工作。

直接下級：無

常采購等工作。3、聯(lián)系派出所、交警隊，對

4、完成公司日常各項維護管理重大活動進行組織和準備

工作工作。

職責與工作任務

相關(guān)相關(guān)本次項目

職職責職責依

工作任務程度

責表述據(jù)

全責上要協(xié)作

相關(guān)相關(guān)本次項目辦公環(huán)境的優(yōu)化工作。▲

公司用料、用品的本協(xié)議合同支付資金服務、領(lǐng)用的管控管理

日?！?/p>

職管控工作。

主管控

貝根據(jù)公司需要，相關(guān)相關(guān)本次項目辦公場地的裝修、修繕、水

管理▲

管控電路維修及設施設備的購置。

相關(guān)相關(guān)本次項目公司保安、保潔員的日常管控管理管控工

▲

作。

相關(guān)相關(guān)本次項目公司本部以及分子公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管

▲

控管理管控工作。

固定資

職相關(guān)相關(guān)本次項目固定資產(chǎn)的日常檢查及維護維修.▲

主固定產(chǎn)管控

貝

資產(chǎn)管理管相關(guān)相關(guān)本次項目固定資產(chǎn)本協(xié)議合同支付資金服務入庫的

▲

控辦法檢查工作。

相關(guān)相關(guān)本次項目固定資產(chǎn)盤點工作?！?/p>

物業(yè)對物業(yè)管控管理管控日常工作進行監(jiān)督和檢查?！?/p>

職管控

協(xié)助落實車位以及公司車輛及企業(yè)有關(guān)員工的車輛停放?！?/p>

責管理

管控相關(guān)相關(guān)本次項目物業(yè)方面的相關(guān)工作?！?/p>

相關(guān)相關(guān)本次項目與長征物業(yè)對接解決存在問題?！?/p>

職相關(guān)相關(guān)本次項目接待用品的本協(xié)議合同支付資金服務與管

接待▲

責控管理管控。

工作

四聯(lián)系接待地點，協(xié)助做好接待工作?！?/p>

相關(guān)相關(guān)本次項目對公司的安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查?！?/p>

職

生產(chǎn)相關(guān)相關(guān)本次項目公司的防火、防盜等相關(guān)問題的處理?！?/p>

責

安全

五相關(guān)相關(guān)本次項目公司安全演習的工作▲

相關(guān)相關(guān)本次項目公司日常安全生產(chǎn)培訓工作?！?/p>

會議管重大活動的籌備、保障工作?！?/p>

職會議

控管理相關(guān)相關(guān)本次項目內(nèi)部會議的會場布置、橫幅的制作等準備工

責活動▲

管控辦作.

六保障

法開展外部活動的準備及聯(lián)絡工作?！?/p>

職

對外