辦公文具用品管理制度模版

第頁共頁辦公文具用品管理制度模版【辦公文具用品管理制度】第一章總則第一條為規(guī)范辦公文具用品管理，提高辦公效率，確保資源利用的合理性和經(jīng)濟(jì)效益，制定本管理制度。第二條辦公文具用品管理制度適用于所有使用和管理辦公文具用品的人員。第三條辦公文具用品的管理原則為合理使用、節(jié)約用品、便捷借還、定期盤點(diǎn)。第四條辦公文具用品按照使用頻率和重要程度分為常備用品和非常備用品兩類。第五條辦公文具用品管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體人員指定為文具用品管理員。第六條文具用品管理員應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)和組織能力；2.熟悉辦公文具用品的種類和規(guī)格；3.了解辦公文具的市場(chǎng)價(jià)格和使用壽命。第七條辦公文具用品管理制度必須嚴(yán)格遵守相關(guān)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，不得違反行政紀(jì)律。第八條對(duì)于違反辦公文具用品管理制度的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章辦公文具用品的選購(gòu)第九條辦公文具用品的選購(gòu)原則為實(shí)用、耐用、綠色環(huán)保。第十條辦公文具用品的選購(gòu)應(yīng)當(dāng)注重性價(jià)比，避免盲目追求品牌和外觀。第十一條文具用品管理員應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)信息，掌握新產(chǎn)品信息和價(jià)格變動(dòng)情況。第十二條辦公文具用品的選購(gòu)需要提前編制采購(gòu)計(jì)劃，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商。第三章辦公文具用品的領(lǐng)用和發(fā)放第十三條辦公文具用品領(lǐng)用人員必須提交領(lǐng)用申請(qǐng)，并由主管處室負(fù)責(zé)審批。第十四條辦公文具用品的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理配給，避免浪費(fèi)和閑置。第十五條辦公文具用品的領(lǐng)用應(yīng)按照“先領(lǐng)先用、互相借用、共同管理”的原則進(jìn)行。第十六條文具用品管理員應(yīng)及時(shí)核實(shí)申請(qǐng)人的身份，記錄領(lǐng)用人員和領(lǐng)用數(shù)量，并進(jìn)行登記。第十七條辦公文具用品的發(fā)放必須經(jīng)過文具用品管理員授權(quán)，不得擅自發(fā)放或私自使用。第十八條領(lǐng)用人員必須妥善保管辦公文具用品，不得轉(zhuǎn)借、私用或損壞文具用品。第十九條領(lǐng)用人員在離崗、調(diào)崗或離職時(shí)，必須歸還或交接辦公文具用品。第四章辦公文具用品的借還第二十條領(lǐng)用人員需要臨時(shí)借用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)，并經(jīng)主管處室負(fù)責(zé)審批。第二十一條文具用品管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意借用，并填寫借還記錄。第二十二條借用辦公文具用品的人員必須按時(shí)歸還，如果發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)賠償。第二十三條領(lǐng)用人員在借還辦公文具用品時(shí)，應(yīng)注意保持清潔和整齊，確保不影響使用。第五章辦公文具用品的處置第二十四條辦公文具用品的報(bào)廢應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，需填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)主管處室負(fù)責(zé)審批后方可報(bào)廢。第二十五條文具用品管理員應(yīng)定期對(duì)辦公文具用品進(jìn)行盤點(diǎn)，清查存貨情況，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第二十六條對(duì)于閑置或庫(kù)存過多的辦公文具用品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，可以選擇贈(zèng)送、調(diào)撥或出售等方式處理。第六章附則第二十七條辦公文具用品管理制度的解釋權(quán)歸辦公室所有。第二十八條本辦公文具用品管理制度自發(fā)布之日起生效，如有修改或補(bǔ)充，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。第二