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律師辦理合同起草與審查業(yè)務(wù)操作指引律師辦理合同起草與審查業(yè)務(wù)操作指引北京市律師協(xié)會(huì)·第十一屆合同法專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第一章總那么第一條【制定目的】本指引,旨在為律師辦理合同起草、合同審查業(yè)務(wù)提供參考和建議。第二條【適用范圍】2.1本指引僅適用于對(duì)“《中華人民共和國(guó)民法典》合同編調(diào)整范圍內(nèi)的合同”的起草與審查。2.2由于律師辦理合同審查業(yè)務(wù)時(shí),常需同時(shí)提供相應(yīng)修改意見(jiàn),故本指引所指“合同審查業(yè)務(wù)”包括合同之修改及審訂。第三條【本指引之局限】律師辦理合同起草、合同審查律師業(yè)務(wù)因具體合同所屬行業(yè)、領(lǐng)域之不同而各有其特點(diǎn),本指引僅涉及律師辦理合同起草、合同審查專(zhuān)項(xiàng)律師業(yè)務(wù)中的共性事項(xiàng)。第四條【定義】除非本指引上下文另有所指,有關(guān)用語(yǔ)的定義如下:〔1〕合同交易事項(xiàng):指律師受委托起草、審查的合同所涉及的當(dāng)事人之間交易或合作的具體事項(xiàng)?!?〕委托人:指委托辦理具體合同起草、審查業(yè)務(wù)的當(dāng)事人(委托人亦可能并非合同當(dāng)事人。特舉其要,以概其余).〔3〕合同相對(duì)人:指律師受委托起草、審查的合同中,除委托人之外的其他合同當(dāng)事人。〔4〕第三人:指律師受委托起草、審查的合同的當(dāng)事人之外的法律主體?!?〕承辦律師:指具體承辦合同起草、審查業(yè)務(wù)的律師?!?〕待審合同文本:指委托人提供的,由承辦律師進(jìn)行審查、修改的合同文本。〔7〕法律:本指引中“法律”一詞與“行政法規(guī)”或“司法解釋”并用時(shí),特指全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)依據(jù)《中華人民共和國(guó)立法法》制定、公布的法律。除上述情形外,本指引所指“法律”,包括依據(jù)《中華人民共和國(guó)立法法》制定、公布的法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章、地方性法規(guī)等法律文件,以及最高人民法院制定、公布的司法解釋?zhuān)坏话ǖ胤秸l(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)性文件?!?〕簽署:包括簽字、蓋章。第五條【制定依據(jù)】本指引,主要依據(jù)以下法律、司法解釋制定:1.中華人民共和國(guó)民法典;2.中華人民共和國(guó)公司法;3.中華人民共和國(guó)民事訴訟法;4.中華人民共和國(guó)仲裁法;5.最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民法典》有關(guān)擔(dān)保制度的解釋?zhuān)?.最高人民法院關(guān)于審理買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋〔2020修正〕;7.最高人民法院關(guān)于審理涉及國(guó)有土地使用權(quán)合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋〔2020修正〕;8.最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋〔一〕;9.最高人民法院關(guān)于審理商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律假設(shè)干問(wèn)題的解釋〔2020修正〕;10.最高人民法院關(guān)于審理城鎮(zhèn)房屋租賃合同糾紛案件具體應(yīng)用法律假設(shè)干問(wèn)題的解釋〔2020修正〕;11.最高人民法院關(guān)于審理技術(shù)合同糾紛案件適用法律假設(shè)干問(wèn)題的解釋〔2020修正〕。第二章合同起草與審查業(yè)務(wù)的工作流程第一節(jié)業(yè)務(wù)的受理第一條【合同起草、審查業(yè)務(wù)】合同起草、審查律師業(yè)務(wù)通常表現(xiàn)為:承辦律師根據(jù)委托人提供的合同交易事項(xiàng)的交易要點(diǎn)和具體要求,依其法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)及執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),完成以下一項(xiàng)或多項(xiàng)工作:〔1〕起草合同文本;〔2〕就委托人提供的待審合同文本提出審查意見(jiàn);〔3〕就委托人提供的待審合同文本提出修改意見(jiàn)。第二條【合同起草〔或?qū)彶椤澄袇f(xié)議】除法律參謀業(yè)務(wù)外,律師辦理合同起草、審查專(zhuān)項(xiàng)律師業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)事先與委托人訂立書(shū)面《合同起草〔或?qū)彶椤澄袇f(xié)議》〔簡(jiǎn)稱(chēng)《委托協(xié)議》〕。該《委托協(xié)議》通常包括以下內(nèi)容:1.委托范圍及要求;2.合同起草、審查所需資料與信息的提供;3.合同起草、審查的依據(jù);4.工作成果的交付形式、交付期限和交付方式;5.報(bào)酬及其支付期限和支付方式;6.違約責(zé)任。第三條【預(yù)先審查】3.1《委托協(xié)議》訂立之前,承辦律師應(yīng)向委托人初步了解受委托起草、審查合同的當(dāng)事人、合同交易事項(xiàng)和交易背景以及合同簽署的目標(biāo)。3.2發(fā)現(xiàn)合同交易事項(xiàng)存在明顯的、難以克服的法律障礙的,承辦律師應(yīng)在《委托協(xié)議》訂立之前,向委托人進(jìn)行說(shuō)明。委托人仍繼續(xù)委托起草、審查該合同的,應(yīng)在《委托協(xié)議》中載明上述事實(shí)并提供書(shū)面風(fēng)險(xiǎn)提示由委托人簽字確認(rèn)。3.3合同交易事項(xiàng)處于承辦律師較為陌生的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,又難以及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)并滿(mǎn)足工作需要的,應(yīng)尋求與相關(guān)專(zhuān)業(yè)律師的合作或獲得專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。第四條【委托范圍】《委托協(xié)議》可約定以下內(nèi)容:4.1起草、審查的對(duì)象;4.2合同起草、審查的工作范圍。該工作范圍一般不包括:〔1〕合同交易事項(xiàng)以及合同內(nèi)容在經(jīng)濟(jì)上或技術(shù)上的必要性、可行性及適當(dāng)性;〔2〕合同交易事項(xiàng)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);〔3〕超出律師法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域合理范圍的其他事項(xiàng)。第五條【所需資料與信息的提供】《委托協(xié)議》可約定以下內(nèi)容:〔1〕委托人應(yīng)提供的合同起草、審查所需的資料與信息〔包括待審合同文本〕的范圍、形式和內(nèi)容,以及提供的期限;〔2〕如有可能,有關(guān)資料與信息〔包括待審合同文本〕均應(yīng)以電子文件形式提供;〔3〕雙方發(fā)送和收取資料與信息聯(lián)系人、聯(lián)系方式、電子郵箱地址和通訊地址;〔4〕委托人應(yīng)保證其提供的資料與信息的真實(shí)性和完整性,因委托人提供的資料與信息缺乏、不實(shí)、失效等原因?qū)е碌牟焕蠊晌腥顺挟?dāng);〔5〕委托人未依約定及時(shí)提供必要資料與信息的,在條件允許的情況下,承辦律師可依其執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)此類(lèi)合同交易事項(xiàng)的通常理解起草、審查合同,或?qū)⒂嘘P(guān)內(nèi)容空置,由委托人自行填寫(xiě)。第六條【合同起草、審查的依據(jù)】《委托協(xié)議》可約定承辦律師辦理合同起草、審查業(yè)務(wù)的依據(jù),通常包括:〔1〕委托人在約定期限內(nèi)提供的資料與信息〔包括待審合同文本〕;〔2〕提交工作成果時(shí),現(xiàn)行有效的法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和司法解釋。第七條【工作成果的交付期限和方式】《委托協(xié)議》可約定以下內(nèi)容:〔1〕工作成果的交付形式、交付期限和交付方式;〔2〕委托人遲延提供合同起草、審查所需的資料與信息,或改變對(duì)合同起草、審查的具體要求的,上述期限相應(yīng)順延。第八條【工作成果的審閱】《委托協(xié)議》可約定以下內(nèi)容:〔1〕工作成果交付后,委托人應(yīng)在約定期限內(nèi)及時(shí)審閱,可約定期限內(nèi)未提出異議的視為合格工作成果交付完成;〔2〕委托人要求對(duì)交付的工作成果予以說(shuō)明,或要求進(jìn)一步審查或修改的,應(yīng)在該期限內(nèi)提出。第九條【報(bào)酬及其支付方式和期限】9.1《委托協(xié)議》可約定以下內(nèi)容:〔1〕報(bào)酬的金額、支付方式和支付期限;〔2〕因委托人對(duì)合同起草的要求發(fā)生重大變更導(dǎo)致合同需重新起草的,委托人應(yīng)另行支付報(bào)酬。9.2由于合同起草、審查專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)酬金額通常較小,應(yīng)盡可能約定《委托協(xié)議》訂立時(shí)全額支付報(bào)酬或支付特定比例的報(bào)酬。尤其在受委托起草、審查的合同尚處于初步協(xié)商階段時(shí),更應(yīng)特別注意。第十條【責(zé)任限制】由于合同起草、審查專(zhuān)項(xiàng)律師業(yè)務(wù)的報(bào)酬與承辦律師及其所在律師事務(wù)所承當(dāng)?shù)呢?zé)任風(fēng)險(xiǎn)常不成比例,《委托協(xié)議》可設(shè)置責(zé)任限制條款對(duì)其責(zé)任予以合理限制,但需以醒目方式標(biāo)注。第十一條【風(fēng)險(xiǎn)提示】除前述第8.2款外,在《委托協(xié)議》訂立之前既已發(fā)現(xiàn)的其他重大風(fēng)險(xiǎn),可直接在《委托協(xié)議》中向委托人予以明確提示。第二節(jié)業(yè)務(wù)的辦理第一條【專(zhuān)業(yè)知識(shí)和資料的日常積累】1.1本節(jié)第45條至第48條提及的有關(guān)法律依據(jù)、法律資料的收集整理工作,是承辦律師在相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域日常知識(shí)積累的重要組成局部。1.2承辦律師應(yīng)當(dāng)保持對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的司法及行政管理動(dòng)態(tài)的持續(xù)關(guān)注,以便在無(wú)明確法律規(guī)定的情況下,發(fā)現(xiàn)更深層次的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.3了解起草、審查的合同所涉及的具體行業(yè)、專(zhuān)業(yè)的商務(wù)實(shí)踐,將有助于提高合同起草、審查的質(zhì)量和效率。1.4承辦律師可在日常工作和學(xué)習(xí)中,收集、制作優(yōu)秀的合同條款、合同文本,并可自行設(shè)計(jì)合同框架,以便提高辦理合同起草、審查業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。第二條【重視與委托人的溝通】2.1辦理合同起草、審查業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)持續(xù)保持與委托人充分有效的溝通。2.2與委托人保持充分有效的溝通,具有如下意義:〔1〕可準(zhǔn)確把握委托人的商業(yè)交易意圖,充分了解合同起草、審查所需的具體信息,減少工作失誤,防止無(wú)用工作;〔2〕可更有針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)合同交易,防范合同風(fēng)險(xiǎn);〔3〕有助于構(gòu)建、維系和提升與委托人的信任關(guān)系。第三條【考慮委托人的實(shí)際需要】3.1承辦律師起草、審查合同時(shí),既要考慮法律專(zhuān)業(yè)上的需要,也要考慮委托人的需求和期望。3.2完成起草、審查的合同應(yīng)盡可能與委托人的合同談判地位、履行控制能力相匹配。第四條【有限審查】4.1辦理合同起草、審查業(yè)務(wù),應(yīng)以委托人提供的資料與信息以及在現(xiàn)有條件下方便獲得確實(shí)切信息為依據(jù)。所需信息不明確時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面或以其他電子留痕方式要求委托人提供或說(shuō)明。4.2承辦律師通常無(wú)義務(wù)對(duì)委托人提供的資料與信息的真實(shí)性進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤或矛盾的,可向委托人進(jìn)行提示,建議其核實(shí)。4.3承辦律師通常無(wú)義務(wù)對(duì)合同的具體交易內(nèi)容或交易方式在商務(wù)上、技術(shù)上的必要性、經(jīng)濟(jì)性及可行性提供審查或修改意見(jiàn)。4.4承辦律師發(fā)現(xiàn)委托人提供的交易要點(diǎn)、具體要求或待審合同文本內(nèi)容與承辦律師所了解的交易習(xí)慣或慣常做法顯然不一致,且此情形不利于委托人的,應(yīng)向委托人進(jìn)行提示或建議。第五條【審慎處理】5.1除非法律、行政法規(guī)、司法解釋有明確規(guī)定,對(duì)合同起草、審查所涉及的具體法律問(wèn)題,應(yīng)防止過(guò)于絕對(duì)的表述方式。5.2就特定法律問(wèn)題,有關(guān)法律規(guī)定存在沖突和矛盾的,應(yīng)將有關(guān)法律規(guī)定一并做出提示,亦可同時(shí)向委托人提出有保存的分析意見(jiàn)和建議。5.3基于合同法律風(fēng)險(xiǎn)本身的復(fù)雜性和不確定性,對(duì)此不宜做出絕對(duì)性的評(píng)價(jià)。5.4合同的訂立、履行涉及審批、登記、備案等事項(xiàng),如法律、行政法規(guī)對(duì)其具體辦理程序和所需材料無(wú)明確規(guī)定的,可建議委托人向有關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行咨詢(xún)。第六條【充分告知法律風(fēng)險(xiǎn)】6.1合同起草、審查中發(fā)現(xiàn)的委托人的法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)向委托人明確作出書(shū)面提示。6.2特定合同或合同條款是否有效,法律、行政法規(guī)、司法解釋尚無(wú)明文規(guī)定,司法實(shí)踐對(duì)此問(wèn)題又存在不同做法,或理論上存有較大爭(zhēng)議時(shí),不管承辦律師對(duì)此持何種觀點(diǎn),均應(yīng)向委托人告知此法律風(fēng)險(xiǎn)。6.3即使委托人對(duì)承辦律師提出的法律風(fēng)險(xiǎn)提示不以為然,承辦律師仍應(yīng)保持審慎,并書(shū)面告知委托人。第七條【利益保護(hù)的平衡性與傾向性】7.1起草、審查合同,應(yīng)以委托人提供的交易要點(diǎn)和具體要求為根底,結(jié)合委托人的談判地位,在相對(duì)公平確實(shí)定各方主要義務(wù)和分配風(fēng)險(xiǎn)的根底之上,充分考慮對(duì)委托人利益的保護(hù)。7.2實(shí)務(wù)中,應(yīng)防止以下兩種情形:〔1〕已完成起草、審查的合同,未能在合理范圍內(nèi)表達(dá)出對(duì)委托人利益保護(hù)的傾向性的。〔2〕已完成起草、審查的合同,過(guò)分突出對(duì)委托人利益的保護(hù),有關(guān)內(nèi)容與委托人的談判地位不相匹配,難以或者不可能被合同相對(duì)人接受的。針對(duì)上述第〔2〕項(xiàng)所述情形,可在有關(guān)建議中說(shuō)明“如有可能,建議爭(zhēng)取”的意思?;诤贤灰妆旧淼奶匦裕贤鞣街畽?quán)利、義務(wù)及責(zé)任常處于不平衡狀態(tài)。因此,不必過(guò)分考慮各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任在形式上的完全對(duì)等。7.3即使委托人在合同交易中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的談判地位,也仍應(yīng)在說(shuō)明本意的前提下,委婉表述。第八條【委托人最終決定】8.1合同起草、審查過(guò)程中,如涉及委托人尚未明確的重要的交易內(nèi)容確實(shí)定、交易方式的選擇,以及對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)的處理方式等方面的內(nèi)容,承辦律師應(yīng)征詢(xún)委托人意見(jiàn),或作出提示,由委托人決策,而不應(yīng)貿(mào)然自行決斷。8.2承辦律師可在征詢(xún)委托人意見(jiàn)或作出提示的同時(shí),向委托人提供傾向性的分析意見(jiàn)和建議。第九條【資料的收取與保存】9.1接收委托人提交的合同起草、審查所需的資料時(shí),應(yīng)編制資料清單,并辦理資料交接手續(xù)。資料清單應(yīng)由雙方簽署,雙方備存。9.2有關(guān)資料與信息應(yīng)盡可能要求委托人以電子文件或復(fù)印件方式提供,并盡可能防止接收原件,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和擴(kuò)大。如不可防止,那么應(yīng)嚴(yán)格辦理原件的收取和退還手續(xù)。9.3承辦律師對(duì)委托人提供的資料應(yīng)分類(lèi)整理,并妥善保存。第十條【工作文件的保存】10.1在合同起草、審查過(guò)程中,經(jīng)查詢(xún)、整理、分析和寫(xiě)作形成的工作文件,應(yīng)妥善命名和保存。10.2文件之名稱(chēng),應(yīng)能表達(dá)其主要內(nèi)容、完成或更新的時(shí)間,以便查找和識(shí)別。第十一條【保密】11.1承辦律師應(yīng)依照《律師執(zhí)業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)在業(yè)務(wù)辦理中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及委托人的情況和信息予以保密。11.2委托人對(duì)其提供的資料與信息、合同交易事項(xiàng),甚至對(duì)合同起草、審查工作本身有保密要求的,可應(yīng)委托人要求與其事先訂立《保密協(xié)議》。第十二條【《委托協(xié)議》的合同風(fēng)險(xiǎn)】訂立和履行《委托協(xié)議》,應(yīng)注意以下常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)事先采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施:12.1尚未訂立《委托協(xié)議》,承辦律師即應(yīng)當(dāng)事人要求,完成了合同起草、審查工作,并及時(shí)向委托人交付了工作成果,當(dāng)事人卻不支付相應(yīng)報(bào)酬的。12.2訂立《委托協(xié)議》后,委托人因委托起草、審查合同的動(dòng)機(jī)變化、交易終止等原因不再需要此合同,承辦律師已完成全部或局部工作,委托人卻不支付相應(yīng)報(bào)酬的。12.3交付工作成果后,由于合同交易條件、交易模式等發(fā)生重大變化,委托人要求對(duì)原合同進(jìn)行大幅修改甚至重新起草,導(dǎo)致承辦律師的工作量、工作時(shí)間大幅增加的。12.4承辦律師起草、審查合同及有關(guān)文件時(shí),出現(xiàn)明顯工作失誤,導(dǎo)致完成起草、審查的合同出現(xiàn)違法或無(wú)效等情形,委托人因此發(fā)生損失的。第三節(jié)工作成果的交付第一條【合同起草、審查業(yè)務(wù)的工作成果】1.1律師辦理合同起草、審查業(yè)務(wù)的工作成果,通常表現(xiàn)為以下形式:〔1〕完成起草、審查和修改的合同書(shū);〔2〕就待審合同文本進(jìn)行審查后,出具的《合同審查法律意見(jiàn)書(shū)》;〔3〕《委托協(xié)議》約定的其他形式。1.2完成起草或修改的合同書(shū)可附有《合同起草〔或修改〕說(shuō)明》。第二條【完成的合同書(shū)】2.1完成起草、修改的合同書(shū)的形式和內(nèi)容應(yīng)符合《委托協(xié)議》約定的要求。2.2提交已完成起草、修改的合同書(shū)時(shí),應(yīng)特別提示委托人結(jié)合其合同交易事項(xiàng)的實(shí)際需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。2.3完成起草或修改的合同文件,應(yīng)命名為“某某合同〔初稿〕”或“某某合同〔審查修改稿〕”。第三條【起草〔或修改〕說(shuō)明】3.1如有必要,完成起草或修改的合同書(shū)可附有《合同起草〔或修改〕說(shuō)明》。3.2《合同起草〔或修改〕說(shuō)明》可包括以下內(nèi)容:〔1〕合同涉及的重要法律問(wèn)題的分析與說(shuō)明;〔2〕合同中特殊條款的起草思路和考量因素;〔3〕合同涉及的主要法律風(fēng)險(xiǎn)的提示;〔4〕合同訂立及履行風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)提示;〔5〕需特別說(shuō)明的其他問(wèn)題。3.3以電子文件形式〔如WORD文檔〕提交工作成果的,可直接在相關(guān)內(nèi)容批注“起草〔或修改〕說(shuō)明”。但需提示委托人,以免委托人直接將該文本附帶批注轉(zhuǎn)發(fā)給合同相對(duì)人或第三人。第四條【合同審查法律意見(jiàn)書(shū)】向委托人提供的《合同審查法律意見(jiàn)書(shū)》一般包括以下內(nèi)容:4.1合同審查對(duì)象和范圍;4.2合同審查所依據(jù)的資料與信息;4.3合同審查所涉及的主要法律依據(jù)和法律資料;4.4具體的合同審查法律意見(jiàn),一般包括:〔1〕合同涉及的重要法律問(wèn)題的分析意見(jiàn);〔2〕委托人所涉及的主要法律風(fēng)險(xiǎn)、不利因素的提示和建議;〔3〕委托人法律風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)提示;〔4〕具體的合同修改建議;〔5〕《委托協(xié)議》約定的其他內(nèi)容。4.5需特別說(shuō)明的其他問(wèn)題。第五條【工作成果的交付】5.1承辦律師應(yīng)依照《委托協(xié)議》的約定,在約定期限內(nèi),以約定方式向委托人提交已完成的工作成果,并應(yīng)保存相應(yīng)的證據(jù)。5.2工作成果交付之前,委托人尚未依《委托協(xié)議》約定足額支付報(bào)酬的,可依具體情形,及時(shí)催告其履行,并可依法行使同時(shí)履行抗辯權(quán)或后履行抗辯權(quán)。第六條【簡(jiǎn)易方式】常年法律參謀等非訴訟律師業(yè)務(wù)中,日常的大量合同文件的起草、審查,可采用以下簡(jiǎn)易方式處理:6.1以電子文件形式〔如WORD文檔〕提交工作成果的,可直接在相關(guān)條款處批注“起草〔或?qū)彶椤⑿薷摹痴f(shuō)明”。6.2委托人以電子文件形式提供待審合同文本的,可以“修訂”方式進(jìn)行修改,以“批注”的方式提出審查意見(jiàn)和修改說(shuō)明。6.3此類(lèi)業(yè)務(wù)中,委托人常不能及時(shí)、充分地提供有關(guān)資料與信息。在此情形下,可在提交工作成果的同時(shí),向委托人作出如下特別聲明或提示:〔1〕由于委托人提供的資料與信息有限,承辦律師對(duì)具體合同交易事項(xiàng)及其背景尚無(wú)法進(jìn)行充分了解,僅是按照承辦律師了解的類(lèi)似交易的通常需要,依據(jù)現(xiàn)行法律,進(jìn)行合同起草或提供審查、修改意見(jiàn)?!?〕請(qǐng)委托人對(duì)該合同文本〔或修改內(nèi)容〕進(jìn)行審核,確保有關(guān)內(nèi)容符合委托人之本意并符合合同交易的實(shí)際需求。6.4此類(lèi)合同審查業(yè)務(wù),需結(jié)合委托人合同管理的不同層次需求,注意合同審查深度的控制。如能夠確定委托人的需求僅是對(duì)合同及其條款的合法性以及是否存在重大法律障礙和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查,那么承辦律師沒(méi)有必要進(jìn)行更深層次的審查和修改。第三章合同起草與審查的方法第一節(jié)概述第一條【合同起草、審查的目標(biāo)】已完成起草、審查的合同文本,應(yīng)在合理范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):〔1〕滿(mǎn)足合同交易事項(xiàng)的交易需求;〔2〕保障委托人實(shí)現(xiàn)其合同利益;〔3〕防范和控制委托人的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二條【合同起草的步驟】合同起草工作,通??梢来畏譃橐韵虏襟E:2.1資料與信息的歸集、整理和分析:對(duì)委托人提供的資料與信息進(jìn)行歸集、整理和分析,明確合同交易事項(xiàng)的交易主體、交易目的、交易內(nèi)容、交易方式,以及有關(guān)資料與信息中表達(dá)出的其他需要在合同中約定的內(nèi)容?!惨?jiàn)本章第二節(jié)〕2.2初審和初步設(shè)計(jì);〔1〕對(duì)合同性質(zhì)進(jìn)行確定,并對(duì)合同主體及合同交易事項(xiàng)本身的合法性進(jìn)行審查;〔見(jiàn)本章第三節(jié)〕〔2〕“設(shè)計(jì)”合同的框架結(jié)構(gòu),同時(shí)對(duì)其適當(dāng)性進(jìn)行審查,并作相應(yīng)修正。〔見(jiàn)本章第94條至第96條〕〕2.3確定交易內(nèi)容;〔1〕“設(shè)計(jì)”合同的交易內(nèi)容;〔見(jiàn)本章第四節(jié)〕〔2〕同時(shí),對(duì)上述交易內(nèi)容的合法性及適當(dāng)性進(jìn)行審查,并作相應(yīng)修正;〔見(jiàn)本章第三節(jié)、第四節(jié)〕2.4確定交易方式;〔1〕“設(shè)計(jì)”合同的交易方式;〔見(jiàn)本章第四節(jié)〕〔2〕同時(shí),對(duì)上述交易方式有關(guān)內(nèi)容的合法性和適當(dāng)性進(jìn)行審查,并作相應(yīng)修正;〔見(jiàn)本章第三節(jié)、第四節(jié)〕2.5設(shè)置假定處理規(guī)那么;〔1〕“設(shè)計(jì)”合同的假定處理規(guī)那么〔見(jiàn)本章第四節(jié)〕〔2〕同時(shí),對(duì)上述假定處理規(guī)那么有關(guān)內(nèi)容的合法性和適當(dāng)性進(jìn)行審查,并作相應(yīng)修正;〔見(jiàn)本章第三節(jié)、第四節(jié)〕2.6設(shè)置輔助條款;〔1〕“設(shè)計(jì)”合同的輔助條款;〔見(jiàn)本章第四節(jié)〕〔2〕同時(shí),對(duì)上述輔助條款的合法性及適當(dāng)性進(jìn)行審查,并作相應(yīng)修正;〔參見(jiàn)本章第三、四節(jié),及本指引第四章〕。2.7整理。將前述已確定的合同內(nèi)容,進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整?!矃⒖急菊碌?4條至第96條〕2.8復(fù)核、成稿?!惨?jiàn)本章第105條〕第三條【合同審查的步驟】3.1合同起草,同時(shí)也是一個(gè)對(duì)起草中的合同及其條款進(jìn)行同步審查、修正的過(guò)程;合同審查與修改,同時(shí)也是一個(gè)合同局部甚至整體設(shè)計(jì)、修正的過(guò)程。3.2合同起草與審查目標(biāo)一致,由此決定了二者在工作思路及方法上也根本類(lèi)似。合同起草與審查的主要區(qū)別僅在于工作對(duì)象、工作根底的不同。3.3合同審查的步驟,需在前條“合同起草的步驟”有關(guān)內(nèi)容的根底上,作如下調(diào)整:〔1〕前條所述“委托人提供的資料與信息”,包括待審合同文本;〔2〕前條所述“合同起草的步驟”中的“設(shè)計(jì)”一詞,調(diào)整為“從待審文本中查找”。第四條【示范文本、先前文本的參考使用】4.1在通過(guò)對(duì)有關(guān)資料與信息的歸集、整理和分析,了解合同交易事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)之后,可查找、選用與其性質(zhì)、特點(diǎn)相同或相近的合同示范文本或先前合同文本參考使用。4.2在查找、選用合同示范文本或先前合同文本作為參考時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):〔1〕有關(guān)文本的法律背景、市場(chǎng)環(huán)境是否與合同交易事項(xiàng)相適應(yīng);〔2〕有關(guān)文本內(nèi)容能否滿(mǎn)足合同交易事項(xiàng)的特定需要;〔3〕有關(guān)文本內(nèi)容能否滿(mǎn)足特別保障委托人利益的需要;〔4〕有關(guān)文本內(nèi)容是否與委托人的合同履行控制能力相匹配。4.3我國(guó)法律在傳統(tǒng)上接近大陸法系,但合同實(shí)務(wù)受英美法系影響甚巨。以英美法為法律背景的合同文本,在適用我國(guó)法律的條件下,不盡適宜,需作相應(yīng)調(diào)整。第二節(jié)資料與信息的歸集、整理和分析第一條【資料與信息收集、整理的重要性】做好與合同起草、審查相關(guān)的資料與信息的收集和整理工作,是高質(zhì)、高效完成合同起草、審查工作的前提。第二條【委托人提供的資料與信息】需委托人提供的資料與信息,通常包括但不限于以下內(nèi)容:〔1〕合同當(dāng)事人的根本信息,如當(dāng)事人的姓名、名稱(chēng)、住所等;〔2〕合同當(dāng)事人取得的與合同交易事項(xiàng)有關(guān)的資質(zhì)、許可等;〔3〕待審合同文本,或委托人提供的合同交易要點(diǎn)和具體要求;〔4〕合同雙方已經(jīng)達(dá)成的初步意向;〔5〕合同交易的背景資料。第三條【委托人提供的其他信息】如有必要,承辦律師可向委托人進(jìn)一步了解以下信息:〔1〕委托人及合同相對(duì)人進(jìn)行合同交易的目的;〔2〕委托人提出的特定交易要點(diǎn)或具體要求的意圖;〔3〕委托人認(rèn)為的合同交易事項(xiàng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及疑點(diǎn);〔4〕委托人對(duì)合同相對(duì)方資產(chǎn)狀況、履行能力及商業(yè)信譽(yù)的評(píng)價(jià);〔5〕委托人認(rèn)為可能發(fā)生的,影響合同履行的特別事件;〔6〕待審合同文本的制作方、提供方及提供的背景;〔7〕委托人談判地位的優(yōu)劣;〔8〕與合同交易事項(xiàng)有關(guān)的其他事宜。第四條【資料與信息的整理和分析】完成上述資料與信息的歸集后,通過(guò)對(duì)上述資料與信息的歸類(lèi)和整理,可確定合同的以下根本信息:〔1〕合同當(dāng)事人及其具體信息;〔2〕合同標(biāo)的之現(xiàn)狀、權(quán)屬狀況等具體信息;〔3〕合同交易內(nèi)容及各方當(dāng)事人的交易目的;〔4〕合同交易方式及其要點(diǎn);〔5〕合同訂立和履行過(guò)程中,委托人可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。第五條【合同性質(zhì)確實(shí)定】根據(jù)前述已確定的合同的根本信息,可分析確定當(dāng)事人之間實(shí)質(zhì)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并可進(jìn)一步確定合同的性質(zhì)。第六條【有關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定】可通過(guò)以下方式,確定合同應(yīng)當(dāng)或可能適用的法律標(biāo)準(zhǔn):〔1〕依據(jù)前條確定的合同性質(zhì),可分析確定該合同系有名合同、混合合同或無(wú)名合同,并可進(jìn)一步確定其可能適用的合同法律標(biāo)準(zhǔn)?!?〕通過(guò)對(duì)合同主體的分析,如涉及上市公司、國(guó)有企業(yè)、合伙企業(yè)、村民委員會(huì)、外資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、外國(guó)人等特殊主體的,可劃定與合同交易有關(guān)的適用于該特定合同主體的管理標(biāo)準(zhǔn)?!?〕通過(guò)對(duì)合同標(biāo)的的分析,如涉及國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有土地使用權(quán)、有限責(zé)任公司股權(quán)、著作權(quán)等,可劃定特定合同標(biāo)的可能涉及的交易管理標(biāo)準(zhǔn)?!?〕通過(guò)合同交易所屬領(lǐng)域的分析,如涉及建設(shè)工程、金融、保險(xiǎn)、信托、教育、醫(yī)藥等特殊行業(yè)的,可劃定與合同交易有關(guān)的該特定領(lǐng)域的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。〔5〕根據(jù)合同交易可能涉及到的第三人侵權(quán)、擔(dān)保、財(cái)務(wù)、稅收、外匯、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、反壟斷等特別因素,可分析確定可能適用的相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)?!?〕根據(jù)合同是否具有涉外因素,可確定其是否屬于涉外合同。如系涉外合同,那么需進(jìn)一步考慮有關(guān)涉外合同的特別規(guī)定,以及可能適用的有關(guān)國(guó)際條約與國(guó)際慣例等。第七條【合同起草、審查的主要法律依據(jù)】與合同交易事項(xiàng)相關(guān)的法律、行政法規(guī)、司法解釋是合同起草、審查的主要法律依據(jù)。第八條【其他法律依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)性文件】違反以下規(guī)定,通常不影響合同及其條款的效力,但仍可能構(gòu)成合同履行的法律障礙。因此,亦應(yīng)將其作為合同起草、審查的其他法律依據(jù)進(jìn)行收集和整理:〔1〕相關(guān)的國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章;〔2〕相關(guān)的地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章等;〔3〕合同交易事項(xiàng)所屬的行政管理機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)性文件。第九條【法律資料】對(duì)合同或其具體條款的效力以及其他有關(guān)的法律問(wèn)題存有疑問(wèn)時(shí),可進(jìn)一步收集和整理以下法律資料進(jìn)行分析:〔1〕最高人民法院發(fā)布的指導(dǎo)性案例、公報(bào)案例;〔2〕最高人民法院發(fā)布的有關(guān)“審判工作會(huì)議紀(jì)要”等司法文件;〔3〕合同爭(zhēng)議管轄法院所屬之高級(jí)法院發(fā)布的有關(guān)審判指導(dǎo)性文件。第十條【類(lèi)似案件判決】通過(guò)對(duì)上述法律依據(jù)和法律資料的收集、整理和分析仍不能就所涉具體法律問(wèn)題取得傾向性結(jié)論的,仍可進(jìn)一步查詢(xún)法院〔尤其是最高人民法院〕就類(lèi)似案件作出的裁判文書(shū)。此類(lèi)裁判文書(shū)的內(nèi)容,雖不具有法律效力,也不具有當(dāng)然的說(shuō)服力,但可以從中發(fā)現(xiàn)司法實(shí)踐對(duì)此類(lèi)問(wèn)題所采取的態(tài)度,以便進(jìn)一步評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn),并可驗(yàn)證承辦律師對(duì)此法律問(wèn)題的初步分析結(jié)論。第十一條【向有關(guān)機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)咨詢(xún)】合同起草、審查的內(nèi)容涉及到特定行政管理機(jī)關(guān)具體的管理要求,或第三方機(jī)構(gòu)有關(guān)辦事程序的,可提示委托人向該機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)求證;承辦律師亦可在方便的情況下,直接向該機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)。第十二條【向同行或其他專(zhuān)業(yè)人士咨詢(xún)】起草、審查合同,常需對(duì)合同交易事項(xiàng)有關(guān)的商務(wù)實(shí)踐有必要了解。如有此需要,承辦律師可向委托人進(jìn)行了解,或向有關(guān)專(zhuān)業(yè)律師或其他專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行咨詢(xún)。第十三條【持續(xù)進(jìn)行】上述合同起草、審查所需資料與信息的歸集、整理和分析,可隨合同起草、審查過(guò)程的深入,持續(xù)進(jìn)行。第三節(jié)合同的合法性審查第一條【特別提示】本節(jié)所舉例如,多有簡(jiǎn)略。具體適用時(shí),請(qǐng)查詢(xún)具體規(guī)定。第二條【合法性審查的重要性】2.1起草、審查合同,應(yīng)特別重視合同的合法性的審查。審查發(fā)現(xiàn)可能存在合同無(wú)效等法律障礙或風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)向委托人作出風(fēng)險(xiǎn)告知,亦可一并提出相關(guān)修改意見(jiàn)或建議,供委托人參考并自主決定。2.2合同合法性審查的主要目的在于:〔1〕保障合同及其條款合法有效;〔2〕保障委托人可以合法取得并保有合同利益;〔3〕保障委托人可以通過(guò)裁判及執(zhí)行獲得權(quán)利救濟(jì);〔4〕發(fā)現(xiàn)和判斷合同及其條款可能存在的法律障礙和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其可能的不利后果進(jìn)行分析,以便委托人決策。第三條【審查的范圍】合同的合法性審查,主要包括以下方面:3.1對(duì)影響合同效力的因素進(jìn)行審查,包括:〔1〕合同當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的訂立合同的主體資格、法定經(jīng)營(yíng)資質(zhì)及許可;〔2〕合同是否需經(jīng)法定競(jìng)爭(zhēng)程序訂立;〔3〕合同標(biāo)的是否被法律禁止或限制交易;〔4〕合同交易本身是否違反法律、行政法規(guī)的效力性的強(qiáng)制性規(guī)定;〔5〕合同之訂立、生效、履行是否需履行特定的法定程序或具備相應(yīng)的前提條件。3.2對(duì)具體合同條款的合法性進(jìn)行審查。3.3對(duì)可能構(gòu)成合同履行法律障礙的因素進(jìn)行審查。3.4對(duì)獲得特定財(cái)產(chǎn)權(quán)利的法定條件是否具備進(jìn)行審查。3.5對(duì)合同相對(duì)方可能提出的抗辯、第三人可能提出的權(quán)利主張進(jìn)行審查。3.6對(duì)合同簽署的合法性〔包括合同簽署人的代表或代理權(quán)限〕進(jìn)行審查。第四條【合法性審查的法律依據(jù)】4.1確認(rèn)合同全部或局部無(wú)效的主要的法律依據(jù)為《中華人民共和國(guó)民法典》第144條、146條、153條、154條。第153條規(guī)定的“強(qiáng)制性規(guī)定”是指“效力性強(qiáng)制性規(guī)定”。此類(lèi)規(guī)定,大多屬于與公共利益、國(guó)家利益緊密相關(guān)的領(lǐng)域,如土地、工程、金融、醫(yī)藥、教育、外資、新聞、出版、國(guó)有資產(chǎn)等。4.2合同的合法性審查不可等同于“合同有效性”的審查。合同合法性審查的法律依據(jù),并不局限于上述法律、行政法規(guī)和司法解釋。第五條【合同無(wú)效的主要法律風(fēng)險(xiǎn)】合同無(wú)效時(shí),合同當(dāng)事人將面臨以下主要法律風(fēng)險(xiǎn):〔1〕因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)予返還或折價(jià)賠償;〔2〕因該合同取得的非法所得可能被依法收繳;〔3〕任何一方隨時(shí)可能以合同無(wú)效為由拒絕履行或拒絕相應(yīng)履行;〔4〕除合同中獨(dú)立存在的有關(guān)解決爭(zhēng)議方法的條款外,違約金等條款不能適用;〔5〕如一方就合同無(wú)效存在過(guò)錯(cuò),其將無(wú)權(quán)要求相對(duì)方賠償其全部實(shí)際損失,同時(shí)還應(yīng)全部或局部賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六條【主體資格的審查】6.1主體資格審查,旨在確定合同各方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。6.2合同當(dāng)事人無(wú)訂立合同的民事主體資格的,將影響合同效力。6.3確認(rèn)國(guó)內(nèi)一般企業(yè)的民事主體資格,應(yīng)以其經(jīng)依法登記取得的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》為準(zhǔn)。無(wú)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的企業(yè)法人下屬機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)、企業(yè)集團(tuán)等無(wú)訂立合同的民事主體資格。6.4其他常見(jiàn)主體的民事主體資格,一般依以下文件確認(rèn):〔1〕行政機(jī)關(guān),依該機(jī)關(guān)法人成立批文;〔2〕事業(yè)單位,依其《事業(yè)單位法人證書(shū)》;〔3〕社會(huì)團(tuán)體,依其《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》;〔4〕民辦非企業(yè)單位,依其《民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)》;〔5〕境外企業(yè),依其境外有效商業(yè)登記證明文件。6.5當(dāng)事人超越依法登記的經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同的,并不因此導(dǎo)致合同無(wú)效;但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。6.6司法實(shí)踐中,大量的“工程工程部”等不具有民事主體資格的主體以自己名義對(duì)外訂立的合同,并未被認(rèn)定無(wú)效。但是,此類(lèi)案件多是通過(guò)表見(jiàn)代理、職務(wù)代理〔職務(wù)行為〕等制度的適用來(lái)解決的,其法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同雙方均顯而易見(jiàn)。第七條【信息核驗(yàn)】7.1如有必要,可通過(guò)以下方式查詢(xún)、核驗(yàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的根本信息:〔1〕通過(guò)“全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”進(jìn)行查詢(xún);〔2〕通過(guò)“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼信息核查系統(tǒng)”進(jìn)行查詢(xún)。7.2除《委托協(xié)議》特別約定外,承辦律師一般無(wú)義務(wù)對(duì)合同相對(duì)人的資產(chǎn)和信用狀況進(jìn)行審查。第八條【特殊主體】8.1法律對(duì)特定類(lèi)型的合同的合同主體作出特別限制。例如:〔1〕土地使用權(quán)出讓合同應(yīng)由市縣人民政府土地管理部門(mén)與土地使用者簽訂。開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)不得作為出讓方與受讓方訂立土地使用權(quán)出讓合同。(2〕國(guó)家機(jī)關(guān)和以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得違法提供擔(dān)保。8.2持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu),可以自己的名義對(duì)外簽訂合同。但是,除商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)外,該分支機(jī)構(gòu)對(duì)外提供保證的,仍需經(jīng)所屬法人或其他組織書(shū)面授權(quán)。8.3人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)后,破產(chǎn)企業(yè)對(duì)個(gè)別債權(quán)人的債務(wù)清償無(wú)效。8.4發(fā)起人以設(shè)立中的公司的名義對(duì)外簽訂合同的,公司成立后一般由該公司承當(dāng)合同責(zé)任;公司未成立的,由發(fā)起人承當(dāng)責(zé)任。第九條【經(jīng)營(yíng)資質(zhì)】審查合同當(dāng)事人是否具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從事特定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的法定經(jīng)營(yíng)資質(zhì)及相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)。例如:〔1〕建設(shè)工程施工合同的承包人,應(yīng)取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)及相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)。〔2〕合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同的當(dāng)事人,至少其中一方應(yīng)具備房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)?!?〕從事食品生產(chǎn)、食品流通、餐飲效勞,應(yīng)當(dāng)依法取得食品生產(chǎn)許可、食品流通許可、餐飲效勞許可?!?〕金融類(lèi)委托理財(cái)合同的受托人,應(yīng)具備金融類(lèi)委托理財(cái)資質(zhì)?!?〕國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸合同的承運(yùn)人,應(yīng)具有相應(yīng)國(guó)內(nèi)水路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資質(zhì)?!?〕從事期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),或從事期貨交易的,應(yīng)具備相應(yīng)法定資格第十條【法定競(jìng)爭(zhēng)程序】審查合同交易事項(xiàng),依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)拍賣(mài)掛牌出讓國(guó)有建設(shè)用地使用權(quán)規(guī)定》、《市政公用事業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理方法》等法律、行政法規(guī)及國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章的規(guī)定,是否應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)、拍賣(mài)等特定的法定競(jìng)爭(zhēng)程序訂立合同。第十一條【招標(biāo)投標(biāo)】審查依法是否應(yīng)以招標(biāo)投標(biāo)方式訂立合同:11.1承辦律師應(yīng)對(duì)合同交易事項(xiàng)是否屬于《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的范圍進(jìn)行審查。確屬上述范圍的,應(yīng)立即告知委托人,并應(yīng)告知其違反該規(guī)定將可能導(dǎo)致合同無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。11.2起草、審查的合同,如系由招標(biāo)人與中標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式訂立,無(wú)論該合同是否屬于上述法定強(qiáng)制招標(biāo)范圍,均應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議。第十二條【合同標(biāo)的合法性審查】審查合同標(biāo)的之合法性。例如:〔1〕依法取得的行政許可,除法律、法規(guī)規(guī)定依照法定條件和程序可以轉(zhuǎn)讓的外,不得轉(zhuǎn)讓?!?〕農(nóng)民集體所有的土地的使用權(quán)不得出讓、轉(zhuǎn)讓或者出租用于非農(nóng)業(yè)建設(shè)?!?〕房屋租賃合同的出租人就未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者未按照建設(shè)工程規(guī)劃許可證的規(guī)定建設(shè)的房屋,與承租人訂立的租賃合同無(wú)效?!?〕房屋租賃合同的出租人就未經(jīng)批準(zhǔn)或者未按照批準(zhǔn)內(nèi)容建設(shè)的臨時(shí)建筑,與承租人訂立的租賃合同無(wú)效?!?〕租賃房屋具有違反法律、行政法規(guī)關(guān)于房屋使用條件強(qiáng)制性規(guī)定情況,導(dǎo)致租賃房屋無(wú)法使用的,承租人有權(quán)解除房屋租賃合同。〔6〕以法律、法規(guī)禁止流通的財(cái)產(chǎn)或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)設(shè)定擔(dān)保的,擔(dān)保合同無(wú)效。以法定程序確認(rèn)為違法、違章的建筑物抵押的,抵押無(wú)效?!?〕交強(qiáng)險(xiǎn)人身傷亡保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)轉(zhuǎn)讓或者設(shè)定擔(dān)保的行為無(wú)效。第十三條【國(guó)有資產(chǎn)】合同標(biāo)的涉及國(guó)有資產(chǎn)的,應(yīng)特別考慮有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的特別規(guī)定。例如:13.1國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有資本控股公司合并、分立、改制,轉(zhuǎn)讓重大財(cái)產(chǎn),以非貨幣財(cái)產(chǎn)對(duì)外投資,清算或者有法律、行政法規(guī)以及企業(yè)章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的其他情形的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。13.2除按照國(guó)家規(guī)定可以直接協(xié)議轉(zhuǎn)讓的以外,國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)當(dāng)在依法設(shè)立的產(chǎn)權(quán)交易場(chǎng)所公開(kāi)進(jìn)行。第十四條【合同交易行為的合法性審查】審查合同交易行為的合法性。例如:建設(shè)工程施工合同的承包人非法轉(zhuǎn)包、違法分包建設(shè)工程的行為無(wú)效。第十五條【合同履行期限的合法性審查】審查合同的履行期限的合法性。例如:〔1〕租賃合同之租賃期限超過(guò)二十年的,超過(guò)局部無(wú)效?!?〕股份發(fā)起人持有的本公司股份,自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開(kāi)發(fā)行股份前已發(fā)行的股份,自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓?!?〕除出租人與承租人另有約定外,房屋租賃合同的承租人經(jīng)出租人同意將租賃房屋轉(zhuǎn)租給第三人時(shí),轉(zhuǎn)租期限超過(guò)承租人剩余租賃期限的,超過(guò)局部的約定對(duì)出租人不具有法律效力?!?〕房屋租賃合同的租賃期限超過(guò)該臨時(shí)建筑的使用期限的,超過(guò)局部無(wú)效。第十六條【授權(quán)、批準(zhǔn)與許可】審查合同之訂立、履行是否需具備相應(yīng)的授權(quán)、批準(zhǔn)、同意或許可等特定條件。例如:〔1〕公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,應(yīng)依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議?!?〕有限責(zé)任公司股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意?!?〕合伙人以其在合伙企業(yè)中的財(cái)產(chǎn)份額出質(zhì)的,應(yīng)經(jīng)其他合伙人一致同意?!?〕涉及村民利益的特定范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議討論決定方可辦理?!?〕共同共有人以其共有財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押,應(yīng)經(jīng)其他共有人的同意?!?〕商品房買(mǎi)賣(mài)合同的出賣(mài)人與買(mǎi)受人訂立商品房預(yù)售合同的,應(yīng)取得商品房預(yù)售許可證明。第十七條【法定生效條件】審查是否屬于法律、行政法規(guī)、司法解釋規(guī)定的,合同自批準(zhǔn)后生效的情形。例如:〔1〕轉(zhuǎn)讓探礦權(quán)、采礦權(quán)的,轉(zhuǎn)讓合同自批準(zhǔn)之日起生效?!?〕中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)之合營(yíng)各方簽訂的合營(yíng)協(xié)議、合同、章程,應(yīng)報(bào)國(guó)家對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門(mén)審查批準(zhǔn)。合營(yíng)企業(yè)協(xié)議、合同和章程經(jīng)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后生效,其修改時(shí)同。〔3〕中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)之中外合作者簽訂的協(xié)議、合同、章程等文件,應(yīng)報(bào)國(guó)務(wù)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門(mén)或者國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門(mén)和地方政府審查批準(zhǔn)。合作企業(yè)協(xié)議、合同、章程自審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)頒發(fā)批準(zhǔn)證書(shū)之日起生效。〔4〕以協(xié)議轉(zhuǎn)讓形式出售企業(yè),企業(yè)出售合同未經(jīng)有審批權(quán)的地方人民政府或其授權(quán)的職能部門(mén)審批的,該企業(yè)出售合同不生效。〔5〕企業(yè)兼并協(xié)議需經(jīng)政府主管部門(mén)批準(zhǔn)的,兼并協(xié)議自批準(zhǔn)之日起生效。第十八條【合同具體條款的合法性審查】審查合同的具體條款,是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。例如:〔1〕造成對(duì)方人身傷害的,或因成心或者重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的,免責(zé)條款無(wú)效。〔2〕物業(yè)效勞合同中免除物業(yè)效勞企業(yè)責(zé)任、加重業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主責(zé)任、排除業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主主要權(quán)利的條款無(wú)效。〔3〕合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,約定無(wú)效。〔4〕買(mǎi)賣(mài)合同約定的檢驗(yàn)期間或者質(zhì)量保證期間短于法律、行政法規(guī)規(guī)定的檢驗(yàn)期間或者質(zhì)量保證期間的,應(yīng)當(dāng)以法律、行政法規(guī)規(guī)定的檢驗(yàn)期間或者質(zhì)量保證期間為準(zhǔn)。〔5〕分期付款買(mǎi)賣(mài)合同的約定違反《中華人民共和國(guó)民法典》第634條的規(guī)定,損害買(mǎi)受人利益,買(mǎi)受人可主張?jiān)摷s定無(wú)效。〔6〕金融類(lèi)委托理財(cái)合同中的保底條款,效力存在瑕疵。〔7〕自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國(guó)家有關(guān)限制借款利率的規(guī)定。〔8〕經(jīng)市、縣人民政府批準(zhǔn)同意以協(xié)議方式出讓的土地使用權(quán),土地使用權(quán)出讓金低于訂立合同時(shí)當(dāng)?shù)卣凑諊?guó)家規(guī)定確定的最低價(jià)的,該土地使用權(quán)出讓合同約定的價(jià)格條款無(wú)效?!?〕農(nóng)村土地承包合同中違背承包方意愿或者違反法律、行政法規(guī)有關(guān)不得收回、調(diào)整承包地等強(qiáng)制性規(guī)定的約定無(wú)效?!?0〕抵押合同、質(zhì)押合同中的流押、流質(zhì)條款無(wú)效。〔11〕獨(dú)立人保在國(guó)內(nèi)不能使用,禁止國(guó)內(nèi)當(dāng)事人通過(guò)合同約定獨(dú)立物保。〔12〕非法壟斷技術(shù)、阻礙技術(shù)進(jìn)步或者侵害他人技術(shù)成果的技術(shù)合同無(wú)效。第十九條【其他法律障礙】審查合同履行是否存在其他法律障礙。合同及其條款雖不具有合同無(wú)效的情形,但卻違反了有關(guān)的國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章、地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章等規(guī)定,或違反特定行政管理機(jī)關(guān)發(fā)布的與合同交易相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)性文件,由此可能導(dǎo)致無(wú)法獲得合同履行需取得的批準(zhǔn)、許可、備案、登記或其他履行條件,進(jìn)而導(dǎo)致合同不能履行或需委托人承當(dāng)更多費(fèi)用。第二十條【財(cái)產(chǎn)權(quán)利之設(shè)立與轉(zhuǎn)移】除地役權(quán)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利可在合同生效之同時(shí)設(shè)立或轉(zhuǎn)讓外,包括但不限于以下財(cái)產(chǎn)權(quán)利的設(shè)立、轉(zhuǎn)移的時(shí)間與合同生效的時(shí)間常不一致。〔1〕動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立和轉(zhuǎn)讓?zhuān)越桓稌r(shí)發(fā)生效力,法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。〔2〕不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅,經(jīng)依法登記,發(fā)生效力;法律另有規(guī)定的除外。〔3〕專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)或者專(zhuān)利權(quán)的轉(zhuǎn)讓自登記之日起生效。第二十一條【第三人主張權(quán)利】21.1審查是否存在第三人依法可就合同標(biāo)的主張權(quán)利的情形。此種情形,可能導(dǎo)致委托人預(yù)期取得的財(cái)產(chǎn)權(quán)利無(wú)從取得或保有,或需承當(dāng)更多費(fèi)用。例如:〔1〕有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱(chēng)向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對(duì)抗第三人。〔2〕動(dòng)產(chǎn)浮動(dòng)抵押,未經(jīng)登記,不得對(duì)抗善意第三人;并不得對(duì)抗正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已支付合理價(jià)款并取得抵押財(cái)產(chǎn)的買(mǎi)受人?!?〕船舶、航空器和機(jī)動(dòng)車(chē)等物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅,未經(jīng)登記,不得對(duì)抗善意第三人?!?〕土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)人將土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換、轉(zhuǎn)讓的,未經(jīng)登記,不得對(duì)抗善意第三人。〔5〕訂立抵押合同前抵押財(cái)產(chǎn)已出租的,原租賃關(guān)系不受該抵押權(quán)的影響。抵押權(quán)設(shè)立后抵押財(cái)產(chǎn)出租的,該租賃關(guān)系不得對(duì)抗已登記的抵押權(quán)。〔6〕商標(biāo)使用許可未經(jīng)備案不得對(duì)抗善意第三人。21.2本條及前述第71條所涉及的登記、備案等事宜,委托人提供的待審合同文本、交易要點(diǎn)或具體要求中未涉及的,承辦律師應(yīng)向委托人作出明確的提示和風(fēng)險(xiǎn)告知。第二十二條【無(wú)權(quán)處分】22.1涉及對(duì)房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等特定財(cái)產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓或許可的合同,應(yīng)注意審查:〔1〕轉(zhuǎn)讓人、許可人是否享有該轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)或?qū)ν馐跈?quán)許可的財(cái)產(chǎn)權(quán)利;〔2〕轉(zhuǎn)讓人、許可人并非該轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)人或該財(cái)產(chǎn)權(quán)利的權(quán)利人的,該處分行為是否已經(jīng)取得所有權(quán)人或權(quán)利人的授權(quán);〔3〕被轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、被許可的財(cái)產(chǎn)權(quán)利是否受有限制。22.2雖然轉(zhuǎn)讓人、許可人在合同訂立時(shí)不享有處分權(quán)并不當(dāng)然導(dǎo)致合同無(wú)效,但是在此情況下,除非構(gòu)成善意取得,受讓人、被許可人將無(wú)從取得該財(cái)產(chǎn)權(quán)利。22.3如有必要,承辦律師可提示委托人:轉(zhuǎn)讓人、許可人在合同訂立前,應(yīng)出具前述授權(quán)文件的原件,交由受讓人、被許可人備存。第二十三條【重要文件存在瑕疵】委托人為訂立、履行合同依法應(yīng)取得的重要的文件〔如前條所述授權(quán)文件〕,存在以下可能影響合同成立、生效,或可能導(dǎo)致合同無(wú)效,或可能影響委托人合同目的實(shí)現(xiàn)的其他法律障礙或風(fēng)險(xiǎn)等情形時(shí),應(yīng)向委托人作出法律風(fēng)險(xiǎn)提示,并建議委托人及時(shí)采取補(bǔ)救措施:〔1〕該重要文件尚未取得;〔2〕該文件的形式或內(nèi)容不符合法律規(guī)定的要求;〔3〕該文件的簽署存在瑕疵;〔4〕該文件在證據(jù)形式上存在瑕疵。第二十四條【合同與審計(jì)】審計(jì)是國(guó)家對(duì)建設(shè)單位的一種行政監(jiān)督,不影響合同當(dāng)事人之間合同的效力。合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,應(yīng)以合同約定為依據(jù)。如有需要,可在合同中明確約定,以最終的審計(jì)結(jié)論作為合同結(jié)算依據(jù)。第二十五條【其他】局部行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)的某些慣常作法,雖較為普遍,但仍有可能與法不合,不應(yīng)無(wú)視。第四節(jié)合同條款設(shè)計(jì)與適當(dāng)性審查第一條【審查目的】合同的適當(dāng)性審查,旨在確定和標(biāo)準(zhǔn)合同交易秩序,防范和控制合同交易風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)委托人利益。第二條【審查的范圍】合同的適當(dāng)性審查,主要包括對(duì)以下方面的審查:〔1〕合同交易模式選擇的適當(dāng)性;〔2〕合同主體設(shè)置的適當(dāng)性;〔3〕合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性;〔4〕合同交易內(nèi)容表述的明確性;〔5〕合同交易方式設(shè)置的適當(dāng)性;〔6〕假定處理設(shè)置的適當(dāng)性;〔7〕合同輔助條款設(shè)置的適當(dāng)性;〔8〕合同條款表述的準(zhǔn)確性;〔9〕合同用語(yǔ)的一致性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第三條【審查的深度】合同的適當(dāng)性審查,應(yīng)通過(guò)對(duì)《委托協(xié)議》的約定、委托人的具體要求,以及完成業(yè)務(wù)的時(shí)間等因素的綜合考量,合理確定審查的深度。第四條【合同文本的用途】進(jìn)行合同起草、審查之前,需明確委托人委托起草、審查的合同文本是用于進(jìn)一步協(xié)商的談判文本,抑或是已完成最終協(xié)商的待簽文本。如是前者,合同內(nèi)容應(yīng)在與委托人溝通的根底之上,為委托人留有一定的談判余地;如系后者,除非確有必要,一般不應(yīng)作重大的或結(jié)構(gòu)性的調(diào)整和修改。第五條【合同交易模式的選擇】5.1在完成合同起草、審查所需資料與信息的歸集、整理和分析的根底上,應(yīng)對(duì)委托人提供的合同交易模式進(jìn)行審查和分析,并根據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理:〔1〕委托人提供的合同交易模式存在較大的風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)向委托人作出風(fēng)險(xiǎn)提示;〔2〕如有其他更為適當(dāng)?shù)暮贤灰啄J降模上蛭腥颂岢鼋ㄗh。5.2各種合同交易模式下,委托人及合同相對(duì)人承當(dāng)之風(fēng)險(xiǎn)各異。應(yīng)結(jié)合具體情形分析利弊,以供委托人權(quán)衡決策。第六條【多個(gè)合同、多個(gè)當(dāng)事人之間關(guān)系的處理】為達(dá)成特定之目的,常涉及多個(gè)當(dāng)事人,以及多個(gè)當(dāng)事人之間的多個(gè)交易。此時(shí),需深入分析,是將前述事項(xiàng)全部納入一個(gè)合同,還是將其分別作為多個(gè)合同處理。如采用后者,那么應(yīng)考慮,其中一份合同之履行發(fā)生障礙或者解除時(shí),其他合同項(xiàng)下各方之權(quán)利、義務(wù)或責(zé)任將如何處理。第七條【預(yù)約與合同生效條件】7.1【預(yù)約合同】當(dāng)事人約定在將來(lái)一定期限內(nèi)訂立合同的認(rèn)購(gòu)書(shū)、訂購(gòu)書(shū)、預(yù)訂書(shū)等,構(gòu)成預(yù)約合同。當(dāng)事人一方不履行預(yù)約合同約定的訂立合同義務(wù)的,對(duì)方可以請(qǐng)求其承當(dāng)預(yù)約合同的違約責(zé)任。7.2法律、司法解釋對(duì)于是否支持預(yù)約合同當(dāng)事人強(qiáng)制履行本約合同之請(qǐng)求,以及是否支持賠償本約合同之預(yù)期可得利益,目前尚無(wú)明確規(guī)定。司法實(shí)踐中常見(jiàn)否認(rèn)的處理方式。7.3如各方已就本約合同之內(nèi)容協(xié)商一致,只待特定條件成就即可履行。在此情形下,可直接訂立本約合同,并將該特定條件設(shè)置為合同生效條件。第八條【意向書(shū)、備忘錄】名為“意向書(shū)”、“備忘錄”等類(lèi)似名稱(chēng)的文件,在符合以下條件時(shí),將可能構(gòu)成具有法律約束力的合同性質(zhì)的文件,或構(gòu)成各方已達(dá)成口頭合同的書(shū)面證明文件。〔1〕當(dāng)事人之間的權(quán)利、義務(wù)具體明確;〔2〕說(shuō)明了各方愿意受其約束的意思;〔3〕各方共同簽署。第九條【合同主體的設(shè)置】9.1審查合同主體設(shè)置的適當(dāng)性,需考慮各合同當(dāng)事人的設(shè)置是否必要,以及現(xiàn)有合同當(dāng)事人的設(shè)置能否滿(mǎn)足合同交易及合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。9.2除保險(xiǎn)合同等極少數(shù)法定的例外情形外,我國(guó)合同法仍堅(jiān)守合同的相對(duì)性,即只有合同當(dāng)事人才能主張合同權(quán)利,只有合同當(dāng)事人才承當(dāng)合同義務(wù)和責(zé)任。合同中設(shè)定第三人義務(wù)的,對(duì)第三人無(wú)約束力。9.3合同約定由第三人履行義務(wù)或約定向第三人履行義務(wù)的,需審查是否有可能、有必要將該第三人列為合同當(dāng)事人。第十條【合同結(jié)構(gòu)】合同書(shū)通常由以下幾個(gè)局部組成:〔1〕合同首頁(yè);〔2〕合同目錄;〔3〕合同首部;〔4〕合同正文;〔5〕合同簽署頁(yè);〔6〕合同附件。第十一條【合同首頁(yè)】11.1合同首頁(yè),即合同封面,其作用在于方便歸檔和查找,兼具美化裝幀的功能,可根據(jù)具體需要決定是否設(shè)置。11.2合同首頁(yè),常標(biāo)明以下內(nèi)容:〔1〕合同名稱(chēng);〔2〕合同當(dāng)事人;〔3〕合同訂立時(shí)間。11.3實(shí)務(wù)中,常有一方當(dāng)事人根據(jù)其內(nèi)部管理的需要,依據(jù)其內(nèi)部既定的編碼規(guī)那么,為特定合同確定相應(yīng)的“合同編號(hào)”。此類(lèi)“合同編號(hào)”常出現(xiàn)在合同首頁(yè)上角。11.4實(shí)務(wù)中,亦有將“合同有效期”標(biāo)注于合同首頁(yè)的情形,實(shí)無(wú)必要。第十二條【目錄】12.1合同頁(yè)數(shù)較多的,應(yīng)設(shè)置目錄,以便閱讀和查找。12.2合同目錄的內(nèi)容應(yīng)與合同章節(jié)及條款標(biāo)題保持一致。第十三條【合同首部】13.1合同首部,即合同首頁(yè)及目錄之后,合同正文之前的局部。13.2合同首部,通??梢来伟ㄒ韵戮植浚骸?〕合同名稱(chēng);〔2〕合同當(dāng)事人及其具體信息;鑒于條款;〔3〕合同引言。第十四條【合同名稱(chēng)】14.1合同名稱(chēng)應(yīng)依合同性質(zhì)確定。依合同之性質(zhì),顯然屬于《合同法》分那么或其他法律、行政法規(guī)、司法解釋規(guī)定的有名合同的,可直接據(jù)此命名。14.2如屬混合合同或無(wú)名合同,可根據(jù)合同各方的主要權(quán)利義務(wù)關(guān)系確定合同名稱(chēng)。14.3依合同約定的各方的主要權(quán)利義務(wù)關(guān)系難以確定合同性質(zhì)時(shí),如能明辯利弊,那么應(yīng)以更有利于委托人的合同性質(zhì)命名。14.4通過(guò)上述方式仍不能確定的,可只稱(chēng)“合同”或“協(xié)議”。14.5依合同各方主要權(quán)利義務(wù)關(guān)系難以確定合同性質(zhì)時(shí),合同名稱(chēng)亦可能影響合同性質(zhì)的認(rèn)定。而合同性質(zhì)的認(rèn)定將導(dǎo)致該類(lèi)合同所屬法律標(biāo)準(zhǔn)的適用,并可能影響合同爭(zhēng)議司法管轄權(quán)確實(shí)定。應(yīng)防止使用名不副實(shí)的合同名稱(chēng),防止相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)被無(wú)意識(shí)的適用。第十五條【合同當(dāng)事人】15.1合同名稱(chēng)之后,應(yīng)列明各方當(dāng)事人的姓名或名稱(chēng)的全稱(chēng),以確定合同各方當(dāng)事人。15.2列明各方當(dāng)事人之同時(shí),可同時(shí)確定其代稱(chēng)〔如甲方、乙方,或委托人,受托人等〕,以便下文指稱(chēng)。如使用該代稱(chēng),那么應(yīng)保持代稱(chēng)之使用通篇一致。15.3列明各方當(dāng)事人之同時(shí),可一并列明各當(dāng)事人的以下根本信息:〔1〕當(dāng)事人的住所地;〔以便確定合同爭(zhēng)議的司法管轄〕〔2〕當(dāng)事人的通訊信息;〔以便通知和送達(dá)〕〔3〕當(dāng)事人的身份證號(hào)碼、企業(yè)注冊(cè)號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼等?!惨员阈畔⒉樵?xún)、核驗(yàn)〕〔4〕上述合同當(dāng)事人的具體信息,包括通訊信息,也可在以下位置,采用以下方式表述:〔5〕在合同正文前部設(shè)置“合同當(dāng)事人條款”予以約定;〔6〕在合同正文設(shè)置“通知條款”,明確當(dāng)事人的通訊信息;〔7〕在合同簽署頁(yè)各方當(dāng)事人相應(yīng)的簽署位置之后列明。第十六條【鑒于條款】16.1合同引言之前,可根據(jù)需要設(shè)置鑒于條款。16.2鑒于條款,具有介紹合同背景、固定根底事實(shí)和引導(dǎo)閱讀的作用,常用于說(shuō)明以下內(nèi)容:〔1〕當(dāng)事人訂立合同之前取得的,與合同訂立、履行有關(guān)的資格、資質(zhì)、授權(quán)、許可及批準(zhǔn)等;〔2〕合同訂立前,各方為合同訂立、履行所做的準(zhǔn)備工作;〔3〕與合同交易事項(xiàng)有關(guān)的其他重要背景事實(shí)和根底事實(shí)。16.3雖名為鑒于“條款”,但其仍不屬于合同正文。合同當(dāng)事人的具體權(quán)利義務(wù),應(yīng)在合同正文中進(jìn)行表述。16.4如有必要,與合同的訂立、履行相關(guān)的,且委托人尚未掌握充分證據(jù)予以證明的重要事實(shí),可在鑒于條款中予以明確表述,以減輕將來(lái)可能發(fā)生的證明困難。16.5除非必要,在鑒于條款中無(wú)需特別表述各方的主要權(quán)利義務(wù)關(guān)系,以說(shuō)明其構(gòu)成對(duì)價(jià)。第十七條【合同引言】17.1合同正文之前,常有合同引言。17.2合同引言,旨在說(shuō)明下述合同正文的內(nèi)容系由當(dāng)事人自愿協(xié)商一致而訂立,當(dāng)事人愿意受其約束,或一并提示合同交易事項(xiàng)的主要內(nèi)容,引導(dǎo)閱讀。17.3合同引言亦可一并明確合同簽署的時(shí)間和地點(diǎn)。17.4合同引言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,防止套話(huà)、空話(huà)。除非必要,通常不需援引具體的法律名稱(chēng)作為合同訂立之依據(jù)。第十八條【合同正文】18.1合同正文指合同首部之后,合同簽署頁(yè)之前,表述當(dāng)事人具體約定內(nèi)容的局部。該局部為合同的核心內(nèi)容。18.2依據(jù)合同正文具體內(nèi)容功能的不同,可做如下劃分:〔1〕交易內(nèi)容;〔2〕交易方式;〔3〕假定處理;〔4〕輔助條款。18.3前述為合同正文的功能結(jié)構(gòu),其與合同條款結(jié)構(gòu)并不完全一致。如“價(jià)款”條款下,可包括以下各項(xiàng):〔1〕“價(jià)格”屬交易內(nèi)容;〔2〕“支付方式與期限”屬交易方式;〔3〕“遲延支付責(zé)任”及相應(yīng)的“約定解除權(quán)”那么屬假定處理。第十九條【合同正文結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般規(guī)那么】19.1合同條款結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)條理清晰、層次清楚,便于閱讀和查找。19.2合同條款的結(jié)構(gòu)順序,一般應(yīng)遵循以下規(guī)那么排列:〔1〕按照通常的表述習(xí)慣;〔2〕按照合同內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間先后等邏輯順序;〔3〕按照合同內(nèi)容的重要程度。第二十條【合同正文的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)】20.1通過(guò)對(duì)有關(guān)資料與信息的歸集、整理和分析,可明確合同交易事項(xiàng)的合同主體、合同目的、交易內(nèi)容、交易方式,以及有關(guān)資料與信息中表達(dá)出的其他需要在合同中約定的主要內(nèi)容。在此根底之上,即可結(jié)合前述“合同的功能結(jié)構(gòu)”及“合同正文的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般規(guī)那么”進(jìn)行合同正文的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。20.2以“房屋租賃合同”為例,該類(lèi)合同正文的條款結(jié)構(gòu)一般可設(shè)計(jì)為:〔1〕租賃房屋;〔房屋信息及現(xiàn)狀、房屋性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)歸屬、附屬設(shè)施、設(shè)備等〕〔2〕租賃期限;〔初始期限及續(xù)租〕〔3〕房屋交付;〔交付時(shí)間、交付狀態(tài)〕〔4〕租金;〔支付期限和方式〕〔5〕押金;〔支付、退還、折抵、扣除〕〔6〕房屋使用;〔用途、限制、對(duì)外責(zé)任〕〔7〕出租人的協(xié)助義務(wù);〔8〕費(fèi)用負(fù)擔(dān);〔9〕裝修與裝潢;〔10〕維護(hù)與維修;〔11〕轉(zhuǎn)租;〔12〕違約責(zé)任;〔13〕不可抗力與免責(zé);〔14〕合同終止與解除;〔15〕輔助性條款?!踩缤ㄖ獥l款、合同變更條款、爭(zhēng)議解決條款、生效條件條款、文本條款等〕20.3合同起草或修改正程中,可隨時(shí)對(duì)合同正文的條款結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。第二十一條【合同的標(biāo)題體系】21.1合同的標(biāo)題體系,包括合同章節(jié)、條款標(biāo)題和標(biāo)題序號(hào)。21.2設(shè)置合同標(biāo)題體系時(shí),應(yīng)注意:〔1〕合同標(biāo)題體系應(yīng)層級(jí)清楚,使用標(biāo)準(zhǔn);〔2〕合同章節(jié)及條款標(biāo)題的內(nèi)容應(yīng)與相應(yīng)條款內(nèi)容相符,但不應(yīng)直接表述各方具體權(quán)利義務(wù)之內(nèi)容;〔3〕相應(yīng)條款之內(nèi)容,應(yīng)在脫離該標(biāo)題的情況下仍可清晰、完整表達(dá);〔4〕具體條款難以確定標(biāo)題的,可不設(shè)標(biāo)題,表達(dá)準(zhǔn)確比形式完美更為重要。21.3合同層次較多的,可采用以下合同標(biāo)題序號(hào)體系。〔1〕第一章;〔2〕第一節(jié);〔3〕第1條;〔4〕1.1〔讀作第1.1款〕;〔5〕1.1.1〔讀作第1.1.1項(xiàng)〕;〔6〕(1)〔讀作第1.1.1項(xiàng)第〔1〕子項(xiàng)〕。21.4合同層次較少的,可只采用其中〔3〕、〔4〕、〔5〕或〔6〕三個(gè)層級(jí)。21.5“甲方義務(wù)”、“乙方義務(wù)”之類(lèi)的條款標(biāo)題,僅適用于合同交易關(guān)系簡(jiǎn)單且內(nèi)容較少的合同。第二十二條【確定交易內(nèi)容】22.1合同正文中的交易內(nèi)容局部,用于陳述合同交易對(duì)象的具體要求。通常包括合同標(biāo)的之范圍、對(duì)合同標(biāo)的描述、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款等內(nèi)容。亦可理解為:各方當(dāng)事人期望通過(guò)合同之履行得到的東西是什么,包括哪些,具體要求如何。22.2約定合同交易內(nèi)容,應(yīng)力求明確、具體、可控制、可操作。22.3交易內(nèi)容的有關(guān)信息應(yīng)由委托人提供,承辦律師通常只需對(duì)該委托人提供的交易內(nèi)容進(jìn)行以下方面的審查:〔1〕交易內(nèi)容的合法性;〔2〕交易內(nèi)容表述的明確性、準(zhǔn)確性;〔3〕如在合同訂立時(shí)尚不能確定的交易內(nèi)容,應(yīng)考慮約定進(jìn)一步確定的方法,或由哪一方當(dāng)事人通過(guò)何種方式確定。22.4涉及委托人負(fù)有履行義務(wù)的交易內(nèi)容,應(yīng)注意審查該交易內(nèi)容是否屬于委托人可控制的范圍。第二十三條【交易方式的設(shè)計(jì)】23.1合同正文中的交易方式局部,用于表述實(shí)現(xiàn)上述交易內(nèi)容的具體方式、流程或步驟。通常包括各方的階段性義務(wù)、相應(yīng)階段性義務(wù)的履行條件、順序、期限、地點(diǎn)、方式、要求和控制手段等內(nèi)容。23.2交易方式的設(shè)計(jì),應(yīng)力求具體明確、條理清晰,可控制、可操作、可證明。23.3約定交易方式,應(yīng)充分利用同時(shí)履行抗辯權(quán)和后履行抗辯權(quán),雙方交互履行,彼此控制交易風(fēng)險(xiǎn),防止合同交易被對(duì)方單方控制。23.4約定交易方式,應(yīng)特別注意特定義務(wù)的履行期限和履行條件。履行期限不明,將使履行遲延以及遲延期間的認(rèn)定發(fā)生困難。履行條件不明,將使該方義務(wù)之履行成為無(wú)條件之義務(wù),不利于其履行風(fēng)險(xiǎn)的控制。23.5設(shè)計(jì)交易方式時(shí),可將合同交易事項(xiàng)根據(jù)交易需要和交易流程,將其劃分為不同的交易方面和交易階段。在某一方面,或某一階段的交易方式的設(shè)計(jì)中,可從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析和審查:〔1〕在什么條件下;〔2〕一方負(fù)有怎樣的義務(wù);〔3〕該義務(wù)履行之期限、方式及其具體要求如何;〔4〕在履行該義務(wù)后,該方能否取得相應(yīng)證據(jù)證明其已經(jīng)履行了該義務(wù)。第二十四條【證據(jù)】起草、審查合同,應(yīng)特別考慮委托人主張合同權(quán)利所需證據(jù)的取得。包括:〔1〕合同訂立時(shí),是否存在重要根底事實(shí)需由各方在合同中進(jìn)行確認(rèn);〔2〕按照合同設(shè)計(jì)的交易方式,委托人履行了特定義務(wù)后,能否自然取得相應(yīng)證據(jù),證明其已經(jīng)履行了該義務(wù);如不能自然取得相應(yīng)證據(jù)的,那么應(yīng)在合同條款中設(shè)計(jì)該義務(wù)已履行確實(shí)認(rèn)方式。第二十五條【假定處理規(guī)那么的設(shè)計(jì)】25.1合同正文中的假定處理規(guī)那么,用于表述前述交易內(nèi)容、交易方式未能依照約定履行時(shí)的處理方式,以及有關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)分配和處理規(guī)那么,包括但不限于違約責(zé)任、約定解除權(quán)、意外事件、不可抗力等內(nèi)容。25.2設(shè)計(jì)合同的假定處理規(guī)那么時(shí),可在前述交易方式的設(shè)計(jì)完成之后,就該交易方式中某一特定義務(wù)的履行,全面假設(shè)以下情形,再根據(jù)委托人提供的信息,結(jié)合承辦律師的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),擇其要點(diǎn)納入合同:〔1〕不履行;〔2〕遲延履行;〔3〕不適當(dāng)履行;〔4〕加害履行。25.3直接影響委托人核心利益的交易環(huán)節(jié),應(yīng)考慮設(shè)置相應(yīng)的約定解除權(quán)。25.4《民法典》及有關(guān)司法解釋就合同履行中可能發(fā)生的特定情形的處理設(shè)置了大量的任意性標(biāo)準(zhǔn)。承辦律師可根據(jù)委托人利益,在合同中作出不同約定,排除有關(guān)任意性標(biāo)準(zhǔn)的適用。25.5《民法典》就承攬合同、委托合同特別設(shè)置了定作人、委托人在必要合理限制內(nèi)的任意解除權(quán),定作人、委托人行使上述法定任意解除權(quán)的,不構(gòu)成違約,其依法需向?qū)Ψ匠挟?dāng)賠償責(zé)任的范圍,通常亦不包括預(yù)期可得利益。在對(duì)上述合同有關(guān)假定處理規(guī)那么的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)此予以充分重視。第二十六條【設(shè)置輔助條款】26.1在完成上述交易內(nèi)容、交易方式及假定處理規(guī)那么的設(shè)計(jì)后,可根據(jù)合同交易的具體需要,設(shè)置定義條款、通知條款、合同變更條款、合同轉(zhuǎn)讓條款、歸并條款、保密條款、法律適用條款、仲裁條款或約定管轄條款、生效條件條款、文本條款等輔助條款。26.2上述內(nèi)容可在合同正文之后部依次排列。內(nèi)容較少的,可整合為“其他”條款。26.3承辦律師可在日常工作、學(xué)習(xí)中收集、整理、設(shè)計(jì)此類(lèi)條款。在起草、審查合同時(shí),可根據(jù)合同交易的實(shí)際需要,進(jìn)行檢索、選擇、修改和添加。在此方面,可顯著提高工作效率。第二十七條【合同簽署頁(yè)】27.1合同正文之后,可單獨(dú)設(shè)置合同簽署頁(yè)。設(shè)置合同簽署頁(yè)的,該頁(yè)首應(yīng)注明“本頁(yè)為簽署頁(yè)”。相應(yīng)的,合同正文結(jié)束行之次行,應(yīng)注明“此后無(wú)正文”。27.2較為簡(jiǎn)單的合同可不單獨(dú)設(shè)置合同簽署頁(yè)。合同正文結(jié)束行之次行,應(yīng)注明“此后無(wú)正文”。27.3合同引言處未明確合同簽署時(shí)間的,應(yīng)在合同簽署頁(yè)注明合同簽署時(shí)間。第二十八條【合同附件】28.1實(shí)務(wù)中,常因以下原因,將特定合同內(nèi)容作為一個(gè)或多個(gè)合同附件設(shè)置:〔1〕該局部?jī)?nèi)容較多,如直接在合同正文中表述,將導(dǎo)致合同正文的內(nèi)容比例失調(diào)。如:標(biāo)的描述附件、履行時(shí)間表等;〔2〕該局部?jī)?nèi)容不直接表達(dá)當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在合同正文中直接表述,不便閱讀。如:定義附件、技術(shù)附件等。28.2實(shí)務(wù)中,亦可將某些與合同訂立、履行相關(guān)的重要文件作為證明性的合同附件設(shè)置,并在合同正文中引述。例如:〔1〕當(dāng)事人的身份、資質(zhì)證明文件;〔2〕合同標(biāo)的的權(quán)利證書(shū);〔3〕合同簽署人的授權(quán)委托書(shū);28.3合同附件之設(shè)置要求如下:〔1〕合同附件應(yīng)附在合同簽署頁(yè)之后;〔2〕合同正文之后,簽署頁(yè)之前,應(yīng)列明全部合同附件的序號(hào)及名稱(chēng)〔即附件清單〕,或在合同正文中專(zhuān)設(shè)“合同附件”條款;〔3〕有關(guān)合同附件應(yīng)在合同正文中引述;〔4〕對(duì)前述證明性合同附件,可在附件清單后注明:“上述合同附件已經(jīng)由各方當(dāng)事人與原件核對(duì)無(wú)誤?!钡诙艞l【整理、復(fù)核、成稿】29.1完成前述合同交易內(nèi)容、交易方式、假定處理規(guī)那么和輔助條款的設(shè)計(jì)后,可對(duì)前述合同正文的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。29.2此后,再依據(jù)本節(jié)前述方法,通過(guò)全文通讀,在以下方面進(jìn)行復(fù)核:〔1〕合同條款結(jié)構(gòu)是否合理;〔2〕語(yǔ)義表述是否清晰、嚴(yán)謹(jǐn);〔3〕條款表述能否更精練、準(zhǔn)確;〔4〕字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、標(biāo)題序號(hào)是否有錯(cuò)誤,使用是否標(biāo)準(zhǔn)。29.3請(qǐng)他人審讀,或可發(fā)現(xiàn)更多缺乏;但負(fù)有保密義務(wù)的除外。29.4如有可能,可在完成后初稿后每日審閱一遍,或有更多收獲。第三十條【合同條款的表述】30.1合同內(nèi)容表述應(yīng)在滿(mǎn)足交易需求的前提下,盡可能簡(jiǎn)潔明了。30.2涉及委托人核心利益的合同交易環(huán)節(jié),如有必要,當(dāng)不惜筆墨,盡可能表述得清晰、明確。30.3善用“引述”,可以防止因同一內(nèi)容屢次陳述而導(dǎo)致的表述重復(fù)和解釋沖突。第三十一條【合同用語(yǔ)的一致性】應(yīng)注意有關(guān)合同用語(yǔ)的一致性;如:〔1〕當(dāng)事人及有關(guān)各方的稱(chēng)謂〔包括代稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)〕應(yīng)保持通篇一致;〔2〕當(dāng)事人、合同標(biāo)的、標(biāo)的物的指稱(chēng)應(yīng)保持通篇一致;〔3〕數(shù)字、日期格式應(yīng)保持統(tǒng)一,不應(yīng)中文數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字混用。第三十二條【合同用語(yǔ)的準(zhǔn)確性】32.1應(yīng)注意合同用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)性。例如:〔1〕平等主體之間履行金錢(qián)支付義務(wù)的,應(yīng)稱(chēng)“支付”;〔2〕履行非金錢(qián)義務(wù)的,應(yīng)稱(chēng)“交付”;〔3〕履行公法規(guī)定的稅款、罰款等繳付義務(wù)的,應(yīng)稱(chēng)“繳納”;〔4〕介于前述“支付”及“繳納”之間的,可使用“交納”。32.2有些字、詞甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào),在不同語(yǔ)境中,在語(yǔ)意表達(dá)上存在細(xì)微但卻重要的區(qū)別。例如:〔1〕“和”、“或”、“與”、“于”、“并”、“且”;〔2〕“包括”、“僅包括”、“可包括”、“包括但不限于”;〔3〕“應(yīng)當(dāng)”、“可以”、“有權(quán)”、“有權(quán)并有義務(wù)”、“有權(quán)選擇”、“有權(quán)任意選擇”;〔4〕“簽字或蓋章”、“簽字、蓋章”、“簽字蓋章”、“簽字并蓋章”、“簽字及蓋章”。32.3句子中的并列成份較多的,為表達(dá)清晰,可考慮采用“有以下情形之一的”說(shuō)明選擇關(guān)系;或采用“同時(shí)具備以下條件”說(shuō)明并存關(guān)系。32.4為防止合同條款表述遺漏,可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)“兜底條款”。第三十三條【合同擔(dān)?!繛楸U衔腥撕贤娴膶?shí)現(xiàn),可根據(jù)合同交易的具體情況,建議委托人爭(zhēng)取獲得擔(dān)保。涉及擔(dān)保合同及擔(dān)保物權(quán)的效力、登記手續(xù)等問(wèn)題,法律規(guī)定較為復(fù)雜,應(yīng)審慎處理。第五節(jié)合同簽署與裝訂第一條【合同簽署之要求】1.1根據(jù)《民法典》第490條規(guī)定,結(jié)合司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,合同簽署的一般要求為“簽字或者蓋章”。1.2合同約定“合同自雙方當(dāng)事人簽字并蓋章之日起生效”等以特別的合同簽署形式作為合同生效條件的,應(yīng)當(dāng)依此約定簽署,否那么將可能影響合同的生效。1.3依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定,在該法第3條允許的范圍內(nèi),當(dāng)事人采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,可約定采用電子簽名方式簽署。1.4當(dāng)事人簽署的姓名、名稱(chēng)〔包括印章印文〕應(yīng)與合同首部確定的合同當(dāng)事人保持一致。1.5合同引言、合同簽署頁(yè)未說(shuō)明合同簽署時(shí)間的,當(dāng)事人簽署合同時(shí),應(yīng)一并簽署日期。1.6合同各方應(yīng)盡可能當(dāng)面簽署全部合同文本,并依文本條款之約定即時(shí)分配合同文本。1.7合同有多頁(yè)的,應(yīng)由各方加蓋騎縫章,或由合同簽署人頁(yè)簽。第二條【簽字】2.1合同之“簽字”,包括以下人的簽字:〔1〕合同當(dāng)事人本人〔自然人〕;〔2〕合同當(dāng)事人的法定代表人或負(fù)責(zé)人;〔3〕具有相應(yīng)代理權(quán)的授權(quán)代理人。2.2“簽字”通常指簽署人的親筆簽名,除非當(dāng)事人之間已有特別約定,不應(yīng)以人名印章、簽名章或電子制版簽名代替。第三條【蓋章】3.1合同之“蓋章”,通常包括:〔1〕合同專(zhuān)用章;〔2〕公章;〔3〕雙方已指定的特定印章。3.2除僅涉及單純的“對(duì)賬”等財(cái)務(wù)事務(wù)外,不應(yīng)采用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章對(duì)外訂立合同。第四條【合同之倒簽】4.1合同倒簽行為,法律尚無(wú)禁止性規(guī)定。該行為本身一般不影響合同效力。4.2如合同訂立之前,當(dāng)事人已達(dá)成口頭協(xié)議并已實(shí)際開(kāi)始履行的,可考慮采用以下方式處理:〔1〕在合同中確認(rèn)各方先前就合同交易事項(xiàng)已經(jīng)達(dá)成口頭協(xié)議的事實(shí)和各方在本合同訂立之前已經(jīng)履行的情況?!?〕同時(shí)約定:各方依據(jù)前述口頭協(xié)議的內(nèi)容訂立本合同。本合同之內(nèi)容亦適用于各方在本合同訂立之前已經(jīng)發(fā)生的履行〔或不履行〕行為。第五條【合同簽署的權(quán)限審查】5.1合同簽署時(shí),應(yīng)根據(jù)合同約定的簽署方式及相關(guān)法律規(guī)定審查合同簽署人的簽署權(quán)限。5.2在采取授權(quán)代理人簽字〔包括“簽字并蓋章”〕的簽署形式時(shí),應(yīng)注意:〔1〕要求該方當(dāng)事人提供由其簽署的書(shū)面授權(quán)文件;〔2〕該授權(quán)文件中的代理權(quán)限,應(yīng)含有“代為訂立合同”的內(nèi)容;〔3〕防止出現(xiàn)“雙方代理”等情形。5.3概括性的授權(quán),通常對(duì)合同相對(duì)方更為有利。5.4如無(wú)明確授權(quán),那么需適用表見(jiàn)代理、職務(wù)代理〔職務(wù)行為〕等制度,來(lái)認(rèn)定行為人是否具有相應(yīng)的代理權(quán)。同時(shí),合同當(dāng)事人主張行為人之行為構(gòu)成表見(jiàn)代理的,需對(duì)此承當(dāng)舉證責(zé)任,不僅應(yīng)當(dāng)舉證證明代理行為存在有權(quán)代理的客觀表象形式要素,而且應(yīng)證明其善意且無(wú)過(guò)失地相信行為人具有代理權(quán)。因此,應(yīng)予特別重視。第六條【授權(quán)委托書(shū)的出具】合同當(dāng)事人授權(quán)法定代表人、負(fù)責(zé)人之外的其他特定人員簽訂合同時(shí),常需為此對(duì)外出具授權(quán)委托書(shū)。在出具該授權(quán)委托書(shū)時(shí),應(yīng)在滿(mǎn)足交易需要的前提下,在合同相對(duì)人、合同性質(zhì)、合同標(biāo)的、合同金額、授權(quán)期限等方面,對(duì)授權(quán)權(quán)限予以必要的合理限制。第七條【合同文件之裝訂】7.1合同文件〔包括合同附件〕應(yīng)盡可能采取不可拆解的裝訂方式整體裝訂,并加蓋騎縫章或由合同簽署人頁(yè)簽。7.2不能采取上述方式的,除各方另有約定外,各局部合同文件應(yīng)分別同等簽署和裝訂,并應(yīng)在合同中確切指明各局部合同文件的名稱(chēng)及簽署時(shí)間,除非該局部合同文件內(nèi)容是各方均無(wú)法否認(rèn)和改變,且委托人能夠并方便提供的。第四章常見(jiàn)合同條款的起草與審查第一條【陳述與保證條款】1.1陳述與保證條款,通常包括以下內(nèi)容:〔1〕一方就與合同交易事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)作出陳述;〔2〕該方保證合同訂立時(shí)上述事實(shí)的真實(shí)性;或一并保證上述情形在特定期間內(nèi)持續(xù)處于其所陳述的狀態(tài);〔3〕該方違反上述義務(wù)所應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任,以及合同相對(duì)方的救濟(jì)方式。1.2此類(lèi)條款旨在減少或控制當(dāng)事人之間因合同交易事項(xiàng)的信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的交易風(fēng)險(xiǎn)。第二條【定義條款】2.1定義條款,旨在對(duì)合同中較為復(fù)雜的或可能發(fā)生歧義的詞語(yǔ)賦予明確的含義,以便在合同中準(zhǔn)確、一致的表述。2.2被定義的詞語(yǔ),不應(yīng)超出其在該合同語(yǔ)境下語(yǔ)義解釋的合理范圍。2.3定義條款,常設(shè)置在合同中的以下位置:〔1〕合同正文首部,常為合同第1條或第2條;〔2〕合同正文后部;〔3〕作為合同定義附件。2.4設(shè)置定義條款時(shí),需注意:〔1〕定義條款應(yīng)僅限于解釋特定詞語(yǔ)的含義,不應(yīng)涉及當(dāng)事人之間具體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;〔2〕通常含義足以清晰表達(dá)的,不必定義;〔3〕經(jīng)過(guò)定義后的詞語(yǔ),在合同中應(yīng)通篇一致,并可以特別的字體或格式〔如下劃線(xiàn)〕說(shuō)明其在合同中是被特別定義的詞語(yǔ)?!?〕需定義的詞語(yǔ)較少的,可采用附帶解釋、括號(hào)解釋等方式處理,不必專(zhuān)設(shè)定義條款。第三條【標(biāo)的條款】3.1標(biāo)的描述應(yīng)盡可能具體、明確,可操作,可證明。3.2合同訂立時(shí)尚不能具體確定的信息,應(yīng)明確具體確定的方式,或哪一方當(dāng)事人有權(quán)以何種方式進(jìn)行確定。3.3合同標(biāo)的不明確,可能導(dǎo)致合同不成立;合同標(biāo)的之范圍、要求描述不清,極易發(fā)生爭(zhēng)議。第四條【數(shù)量條款】4.1標(biāo)的數(shù)量,應(yīng)盡可能具體、明確、可操作、可證明;并應(yīng)一并考慮約定:〔1〕計(jì)數(shù)〔量〕之方式;〔2〕計(jì)數(shù)〔量〕之依據(jù);〔3〕計(jì)數(shù)〔量〕之程序;〔4〕計(jì)數(shù)〔量〕的證明及其形式要求。4.2合同訂立時(shí)尚不能具體確定數(shù)量的,應(yīng)明確具體確定的方式,或哪一方當(dāng)事人有權(quán)以何種方式進(jìn)行確定。第五條【質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款】5.1《民法典》未將合同標(biāo)的之質(zhì)量瑕疵與“標(biāo)的與合同描述不符”區(qū)分對(duì)待。5.2約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)盡可能具體、明確、可操作、可證明。除非有特別需要,通常應(yīng)保持與以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)一致:〔1〕國(guó)家規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);〔2〕出賣(mài)人提供的有關(guān)標(biāo)的物的質(zhì)量說(shuō)明;〔3〕在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);以產(chǎn)品說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式說(shuō)明的質(zhì)量狀況。5.3采用樣品買(mǎi)賣(mài)方式的,應(yīng)在合同中對(duì)樣品的封存方式及封存時(shí)間等進(jìn)行說(shuō)明,以便確定該封存樣品與合同之間的聯(lián)系。5.4合同訂立時(shí)尚不能具體確定的,應(yīng)約定確定之方式,或哪一方當(dāng)事人有權(quán)以何種方式進(jìn)行確定。第六條【質(zhì)量責(zé)任條款】6.1《中華人民共和國(guó)民法典》合同編對(duì)于有關(guān)質(zhì)量責(zé)任的規(guī)定較為簡(jiǎn)略,應(yīng)根據(jù)委托人之實(shí)際需要特別設(shè)定,并應(yīng)注意與付款條件的配合,以便控制交易中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。6.2《中華人民共和國(guó)民法典》合同編對(duì)于買(mǎi)方的拒收權(quán)設(shè)置的行使條件較為嚴(yán)格且不確定。為保護(hù)買(mǎi)方利益,可另行約定拒收條件。6.3如有必要,可一并約定質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、檢材取樣和送檢方式,以及檢測(cè)費(fèi)用的承當(dāng)?shù)葍?nèi)容。6.4《中華人民共和國(guó)民法典》合同編規(guī)定的檢驗(yàn)期間制度,主要是為了保護(hù)賣(mài)方利益而設(shè)置的。超過(guò)檢驗(yàn)期間,收受合同標(biāo)的一方未提出異議的,將視為交付時(shí)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量無(wú)瑕疵,買(mǎi)受人不再享有相應(yīng)的瑕疵責(zé)任請(qǐng)求權(quán)。為保護(hù)買(mǎi)方利益,應(yīng)力爭(zhēng)約定較長(zhǎng)的檢驗(yàn)期間,但一般不應(yīng)超過(guò)兩年;有質(zhì)量保證期的,不應(yīng)超過(guò)該質(zhì)量保證期。6.5合同約定質(zhì)量保證金的,可同時(shí)約定:〔1〕質(zhì)量保證金的退還條件、退還期限和退還方式;〔2〕質(zhì)量保證金可予扣除的情形及扣除的方式;〔3〕質(zhì)量保證金可不予退還的情形。6.6有關(guān)質(zhì)量責(zé)任,可根據(jù)具體情形約定專(zhuān)項(xiàng)違約金?;谕贿`約行為及損害結(jié)果,該專(zhuān)項(xiàng)違約金與上述質(zhì)量保證金不能并用。6.7合同約定質(zhì)量保證期的,

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