常用公文寫作技巧課件

常用公文寫作技巧課件contents目錄公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)通知類公文寫作技巧報(bào)告類公文寫作技巧請(qǐng)示類公文寫作技巧函類公文寫作技巧公文寫作綜合案例分析公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)01CATALOGUE公文寫作是一種正式的、實(shí)用性的寫作形式，通常用于政府、企事業(yè)單位或其他組織內(nèi)部，以傳達(dá)政策、規(guī)定、計(jì)劃、報(bào)告等重要信息。具有權(quán)威性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性等特點(diǎn)。公文寫作的定義與特點(diǎn)特點(diǎn)定義明確目的規(guī)范格式準(zhǔn)確表達(dá)邏輯清晰公文寫作的基本原則01020304明確寫作的目的和讀者對(duì)象，確保內(nèi)容緊扣主題，符合讀者的需求。遵循公文寫作的規(guī)范格式，包括標(biāo)題、日期、正文、落款等部分。用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表述內(nèi)容，避免歧義和誤解。結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，層次分明，確保讀者易于理解。簡(jiǎn)明扼要地概括公文主題，通常采用“關(guān)于+事由+文種”的形式。標(biāo)題標(biāo)注公文發(fā)出的日期，通常采用六位數(shù)字表示年份和日期。日期根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容，采用適當(dāng)?shù)姆侄魏蛯哟谓Y(jié)構(gòu)。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字的空格。正文標(biāo)注發(fā)文單位或部門名稱及公章，以證明公文的權(quán)威性。落款公文寫作的基本格式通知類公文寫作技巧02CATALOGUE通知是一種告知性的公文，用于向特定對(duì)象傳遞信息或要求其執(zhí)行特定行動(dòng)。通知的定義根據(jù)通知的內(nèi)容和目的，可以分為事務(wù)性通知、指示性通知和任免性通知等。通知的分類通知的定義與分類在撰寫通知前，要明確通知的目的和受眾，以便于撰寫出有針對(duì)性的內(nèi)容。明確目的通知的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰明了，一般包括標(biāo)題、正文和落款等部分。結(jié)構(gòu)清晰通知的用語(yǔ)要簡(jiǎn)練明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。用語(yǔ)簡(jiǎn)練通知的內(nèi)容要有條理，按照重要程度和邏輯關(guān)系安排各部分內(nèi)容。條理分明通知的寫作技巧通知內(nèi)容不清晰，導(dǎo)致受眾理解困難。問(wèn)題對(duì)策問(wèn)題對(duì)策在撰寫通知時(shí)，要注重用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，避免使用歧義或模糊的詞語(yǔ)。通知格式不規(guī)范。在撰寫通知時(shí)，要注意遵循公司或組織的公文格式規(guī)范，確保格式統(tǒng)一、規(guī)范。通知的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策報(bào)告類公文寫作技巧03CATALOGUE定義報(bào)告是一種用于向上級(jí)或相關(guān)單位匯報(bào)工作、進(jìn)展、情況或問(wèn)題，以提供決策參考或溝通信息的公文文體。分類根據(jù)內(nèi)容的不同，報(bào)告可以分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告和答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告的定義與分類結(jié)構(gòu)清晰報(bào)告應(yīng)由標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分組成，正文應(yīng)采用總分總或并列式結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容條理清晰、易于閱讀。明確目的在撰寫報(bào)告前，要明確報(bào)告的目的和讀者對(duì)象，以便于確定報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。言簡(jiǎn)意賅報(bào)告應(yīng)使用簡(jiǎn)練、清晰的語(yǔ)言表達(dá)，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子，以便讀者能夠快速理解。用數(shù)據(jù)說(shuō)話在報(bào)告中，使用數(shù)據(jù)和圖表可以增強(qiáng)說(shuō)服力和可信度，使讀者更加了解情況。重點(diǎn)突出報(bào)告應(yīng)突出重點(diǎn)，將重要的信息和結(jié)論放在前面，使讀者能夠迅速了解核心內(nèi)容。報(bào)告的寫作技巧01問(wèn)題報(bào)告內(nèi)容冗長(zhǎng)、啰嗦，缺乏重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。02對(duì)策在撰寫報(bào)告時(shí)，要認(rèn)真組織內(nèi)容，明確目的和結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。03問(wèn)題報(bào)告中使用過(guò)于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)，導(dǎo)致讀者難以理解。04對(duì)策盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)，對(duì)于必須使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，要加以解釋和說(shuō)明。05問(wèn)題報(bào)告中的數(shù)據(jù)和圖表不規(guī)范或不準(zhǔn)確。06對(duì)策在制作數(shù)據(jù)和圖表時(shí)，要遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證準(zhǔn)確性和規(guī)范性。報(bào)告的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策請(qǐng)示類公文寫作技巧04CATALOGUE定義請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或幫助的公文。分類根據(jù)內(nèi)容不同，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示類、請(qǐng)求批準(zhǔn)類和請(qǐng)求幫助類。請(qǐng)示的定義與分類在寫作請(qǐng)示時(shí)，必須明確請(qǐng)示的目的，讓上級(jí)清晰地了解請(qǐng)示的內(nèi)容和背景。明確目的簡(jiǎn)明扼要遵循規(guī)范請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅，讓上級(jí)能夠快速了解情況并作出決策。請(qǐng)示的格式和語(yǔ)言應(yīng)遵循公文寫作規(guī)范，確保請(qǐng)示的正式和嚴(yán)謹(jǐn)。030201請(qǐng)示的寫作技巧問(wèn)題1對(duì)策1問(wèn)題2對(duì)策2問(wèn)題3對(duì)策3請(qǐng)示的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策請(qǐng)示內(nèi)容不清晰，導(dǎo)致上級(jí)無(wú)法理解。在寫作請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)反復(fù)核對(duì)內(nèi)容是否清晰、完整，避免使用模糊、歧義的詞匯。請(qǐng)示缺乏依據(jù)和理由，導(dǎo)致上級(jí)不予批準(zhǔn)。在寫作請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)提供充分的依據(jù)和理由，包括相關(guān)政策、法規(guī)、歷史案例等，以增強(qiáng)請(qǐng)示的說(shuō)服力。請(qǐng)示時(shí)機(jī)不當(dāng)，導(dǎo)致上級(jí)無(wú)法及時(shí)作出決策。在提交請(qǐng)示前，應(yīng)了解上級(jí)的工作安排和時(shí)間表，選擇合適的時(shí)機(jī)提交請(qǐng)示，確保上級(jí)能夠及時(shí)審閱并作出決策。函類公文寫作技巧05CATALOGUE函是一種平行文，主要用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間進(jìn)行公務(wù)交往和商洽問(wèn)題。函的定義根據(jù)內(nèi)容和作用的不同，函可以分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、告知函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函等。函的分類函的定義與分類函的寫作應(yīng)遵循“內(nèi)容簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言得體、語(yǔ)氣謙和”的原則，以達(dá)到有效溝通的目的。寫作原則函的格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分，其中正文是核心部分。寫作格式正文部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)發(fā)函的意圖和事項(xiàng)，同時(shí)要注意用語(yǔ)的準(zhǔn)確性和文采。寫作要點(diǎn)函的寫作技巧語(yǔ)言不規(guī)范、不準(zhǔn)確。對(duì)策：加強(qiáng)語(yǔ)言積累，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，遵循公文寫作規(guī)范。問(wèn)題1結(jié)構(gòu)不合理、邏輯不清晰。對(duì)策：熟練掌握公文寫作的基本結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系，多閱讀優(yōu)秀公文作品。問(wèn)題2缺乏針對(duì)性、實(shí)效性。對(duì)策：深入了解發(fā)函對(duì)象的需求和關(guān)注點(diǎn)，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有用。問(wèn)題3語(yǔ)氣過(guò)于強(qiáng)硬或過(guò)于柔和。對(duì)策：根據(jù)發(fā)函對(duì)象和目的，選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和措辭，以達(dá)到有效溝通的效果。問(wèn)題4函的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策公文寫作綜合案例分析06CATALOGUE總結(jié)詞通知和報(bào)告是公文寫作中常見(jiàn)的兩種文體，具有不同的行文目的和特點(diǎn)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述通知是用于告知公務(wù)事項(xiàng)的文體，行文對(duì)象較廣泛，包括上下級(jí)、平級(jí)或不相隸屬的單位或個(gè)人。通知的撰寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，明確告知事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要素。報(bào)告則是向上級(jí)或相關(guān)單位匯報(bào)工作進(jìn)展、成果、問(wèn)題等內(nèi)容的文體，行文對(duì)象相對(duì)固定。報(bào)告的撰寫應(yīng)客觀、詳實(shí)，對(duì)工作進(jìn)展或問(wèn)題等進(jìn)行全面、深入的分析和闡述。案例一：通知與報(bào)告的運(yùn)用請(qǐng)示和函都是用于請(qǐng)求批準(zhǔn)或協(xié)助的文體，但行文對(duì)象和目的有所不同?？偨Y(jié)詞請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)或協(xié)助的文體，行文對(duì)象固定為上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，明確請(qǐng)求的事項(xiàng)、原因和目的。函則是平級(jí)或不相隸屬的單位之間請(qǐng)求批準(zhǔn)或協(xié)助的文體，行文對(duì)象為相關(guān)單位或個(gè)人。函的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、具體，明確請(qǐng)求的事項(xiàng)、原因和目的，并表達(dá)誠(chéng)摯的請(qǐng)求和期望。詳細(xì)描述案例二：請(qǐng)示與函的運(yùn)用VS公文寫作中應(yīng)遵循一定的行文邏輯和語(yǔ)言運(yùn)用規(guī)范，以確保公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和有效性。詳細(xì)描述公文的行文邏輯應(yīng)清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路進(jìn)行撰寫。公文的語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，使用規(guī)范的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用生僻詞匯或過(guò)于口語(yǔ)化的語(yǔ)言。此外，公文中的數(shù)字、單位等應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行表述，以確保公文的規(guī)范性和易讀性?？偨Y(jié)詞案例三：公文的行文邏輯與語(yǔ)言運(yùn)用公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些常見(jiàn)錯(cuò)誤，如用詞不當(dāng)、表達(dá)不清晰、格式不規(guī)范等?？偨Y(jié)詞針對(duì)這些常見(jiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行分析和糾正，可以提高公文寫作的質(zhì)量和效率。例如用詞不當(dāng)