應(yīng)用寫作公函課件

應(yīng)用寫作公函課件目錄應(yīng)用寫作公函概述公函寫作的語言與風格公函寫作的技巧與方法各類公函寫作要點公函寫作常見問題與對策公函寫作實例評析CONTENTS01應(yīng)用寫作公函概述CHAPTER公函定義：公函是一種正式的、書面的溝通方式，通常用于政府、企業(yè)、組織或機構(gòu)之間進行公務(wù)交流。公函特點正式性：公函是一種正式的溝通方式，用語嚴謹、規(guī)范，具有法律效力。書面性：公函以書面的形式進行溝通，不以口頭方式傳遞。客觀性：公函的內(nèi)容應(yīng)客觀、真實，不帶有主觀色彩。規(guī)范性：公函的結(jié)構(gòu)和用語都有規(guī)范性的要求，不得隨意變更。公函的定義與特點公函種類告知函：用于告知對方某一事項或情況，不要求對方回復(fù)。請示函：用于向?qū)Ψ秸埱笾甘?、批準或回?fù)。公函的種類與用途用于回復(fù)對方的請示，給予指示或批準。批復(fù)函用于與對方協(xié)商或請求對方協(xié)助辦理某事項。商洽函用于向?qū)Ψ奖硎靖兄x。感謝函公函的種類與用途邀請函：用于邀請對方參加某一活動。公函的種類與用途公函用途傳達信息：向?qū)Ψ絺鬟f某種信息或情況。請求指示：請求對方給予指示或批準。公函的種類與用途答復(fù)問題協(xié)商事項表示感謝邀請參加公函的種類與用途01020304回答對方提出的問題或請求。與對方協(xié)商某一事項或請求協(xié)助。向?qū)Ψ奖硎靖兄x或歉意。邀請對方參加某一活動或會議。公函結(jié)構(gòu)標題：公函的標題應(yīng)簡明扼要地概括公函的主題。發(fā)文機關(guān)：公函的發(fā)文機關(guān)即發(fā)出公函的單位或機構(gòu)名稱。公函的結(jié)構(gòu)與格式公函的事由應(yīng)簡明扼要地說明公函的目的或主題。事由公函的正文應(yīng)清晰明了地表達發(fā)文機關(guān)的意圖和要求，內(nèi)容應(yīng)客觀、真實、準確。正文公函的結(jié)尾用語應(yīng)根據(jù)不同的公函種類和用途選擇使用，如“特此致函”、“順祝商祺”等。結(jié)尾用語公函的發(fā)文日期應(yīng)完整填寫，包括年、月、日。發(fā)文日期公函的結(jié)構(gòu)與格式02公函寫作的語言與風格CHAPTER在公函寫作中，應(yīng)使用正式、規(guī)范的用語，避免使用口語化、非正式的詞語。正式用語明確表達規(guī)范縮寫用詞準確，表達清晰，避免歧義和誤解。在公函中，應(yīng)使用規(guī)范的縮寫，如“貴方”、“敬悉”等，以體現(xiàn)正式和禮貌。030201用語的正式與規(guī)范確保公函中的信息和意圖得到準確傳達，避免歧義和誤解。準確表達在保證準確的前提下，盡量簡明扼要地表達公函內(nèi)容，避免冗長和啰嗦。簡明扼要將公函中的重要信息和意圖突出顯示，以便讀者迅速抓住重點。突出重點表達的準確與簡明公函是一種正式的文體，應(yīng)使用莊重、嚴肅的語言風格，以體現(xiàn)對對方的尊重和重視。莊重風格在公函中，應(yīng)使用禮貌、得體的用語，以體現(xiàn)對對方的尊重和感激。禮貌用語在公函中，應(yīng)保持謙遜、謹慎的態(tài)度，避免過于自信或傲慢。謙遜態(tài)度風格的莊重與禮貌03公函寫作的技巧與方法CHAPTER明確寫作的目的和意圖，使讀者能夠快速了解公函的主旨。目的明確了解讀者的身份、需求和心理，以便更好地調(diào)整語言表達和內(nèi)容安排。讀者對象明確寫作目的與讀者對象通過多種渠道收集與主題相關(guān)的材料，包括文獻資料、政策法規(guī)、案例等。對特定問題進行深入調(diào)查和研究，獲取準確的信息和數(shù)據(jù)。收集材料與調(diào)查研究調(diào)查研究材料收集遵循公函的基本結(jié)構(gòu)和規(guī)范，確保文章層次清晰、邏輯嚴謹。結(jié)構(gòu)合理對收集的材料進行整理和提煉，突出重點內(nèi)容和關(guān)鍵信息。內(nèi)容提煉安排結(jié)構(gòu)與提煉內(nèi)容修辭手法運用適當?shù)男揶o手法，增強文章的表現(xiàn)力和感染力。語言準確使用準確、簡明的語言表達，避免歧義和誤解。文采表現(xiàn)在保證準確性的前提下，運用得體的語言表達文章的主旨和情感。語言修辭與文采表現(xiàn)04各類公函寫作要點CHAPTER禮貌得體用語要禮貌、得體，體現(xiàn)出尊重和誠懇的態(tài)度，以增加申請被接受的可能性。簡明扼要申請函應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的表述，突出重點和關(guān)鍵信息。明確目的在申請函中，應(yīng)清晰地闡述申請的事項、原因和目的，使接收者能夠快速了解并作出相應(yīng)的處理。申請函及時回復(fù)收到來函后，應(yīng)及時回復(fù)，并表達對來函的關(guān)注和重視。明確態(tài)度在批復(fù)函中，應(yīng)明確表達對來函所請事項的態(tài)度和意見，如同意、拒絕或需要進一步協(xié)商等。提供信息可提供與來函相關(guān)的進一步信息或建議，以協(xié)助對方解決問題或作出決策。批復(fù)函03尋求意見在商洽函中，應(yīng)表達對對方意見的尊重和重視，并邀請對方提出意見和建議。01禮貌開場以禮貌、友好的方式開場，建立良好的溝通氛圍。02闡述問題清晰地闡述需要商洽的問題或事項，并說明自己的看法和建議。商洽函提供背景如告知的信息或事項需要一定的背景解釋，應(yīng)在告知函中提供相關(guān)的背景資料。提醒注意在告知函中，可提醒接收者注意相關(guān)事項或采取相應(yīng)的措施。傳遞信息在告知函中，應(yīng)將需要告知的信息或事項詳細、準確地傳達給接收者。告知函123在致謝函中，應(yīng)真誠地表達對對方的感激之情和感謝之意。表達感謝強調(diào)對方所做出的貢獻或提供的幫助對自己的影響和價值。強調(diào)貢獻在致謝函中，可表達對未來合作的期待和展望，以進一步鞏固合作關(guān)系。期待未來合作致謝函05公函寫作常見問題與對策CHAPTER總結(jié)詞表達是公函寫作的核心，語言表達不清會導(dǎo)致信息傳遞不準確，影響溝通效果。詳細描述在寫作公函時，要使用規(guī)范、準確、清晰的語言表達，避免使用含糊不清的詞匯和歧義的語句。同時，要注意用詞得當，避免使用過于口語化的詞匯。語言表達不清總結(jié)詞公函的結(jié)構(gòu)安排是寫作的骨架，結(jié)構(gòu)不合理會導(dǎo)致文章邏輯混亂，影響閱讀效果。詳細描述在寫作公函時，要遵循一定的結(jié)構(gòu)規(guī)范，如開頭、正文、結(jié)尾等部分的組織安排。同時，要注意各部分之間的邏輯關(guān)系，確保文章條理清晰、層次分明。結(jié)構(gòu)安排不合理VS公函是針對特定對象的一種應(yīng)用文，缺乏針對性和實效性將導(dǎo)致公函失去作用。詳細描述在寫作公函時，要了解收件人的背景和需求，根據(jù)實際情況撰寫具有針對性和實效性的內(nèi)容。同時，要注意時效性，及時傳遞信息，確保公函發(fā)揮應(yīng)有的作用?？偨Y(jié)詞缺乏針對性與實效性06公函寫作實例評析CHAPTER工作調(diào)動申請函是一種正式的公文，用于向有關(guān)部門申請職位調(diào)動?？偨Y(jié)詞工作調(diào)動申請函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）申請人的基本信息，如姓名、職務(wù)、調(diào)動原因等；2）調(diào)動職位的名稱、職責和要求；3）申請的截止日期和聯(lián)系方式。在寫作時，需要注意用詞準確、表達清晰，同時遵循公文格式要求。詳細描述實例一：工作調(diào)動申請函總結(jié)詞合作項目商洽函是一種用于協(xié)商合作項目的公文，通常由雙方共同發(fā)出。詳細描述合作項目商洽函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）雙方的基本情況介紹，包括公司名稱、項目名稱、合作模式等；2）合作項目的具體細節(jié)，如目標、時間表、預(yù)算等；3）協(xié)商方式和后續(xù)跟進計劃。在寫作時，需要注意用詞禮貌、表達誠懇，同時尊重對方意見并積極回應(yīng)。實例二：合作項目商洽函事項批復(fù)函是一種用于回復(fù)來函的公文，對來函中提出的事項進行批示或答復(fù)。事項批復(fù)函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）來函的基本情況，如來函日期、發(fā)件人等；2）對來函中提出的事項進行明確回復(fù)，如同意或不同意等；3）給出理由和依據(jù)，對不同意的事項應(yīng)說明原因和解決方案。在寫作時，需要注意用詞簡明扼要、表達準確，同時遵循公文格式要求。總結(jié)詞詳細描述實例三：事項批復(fù)函總結(jié)詞感謝信是一種表達感激之情的信件，通常用于感謝對方的幫助和支持。詳細描述感謝信應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）對對方的幫助表示感謝，如對方的支持、幫助、關(guān)心等；2）說明自己的情況或成就，以展示對方的幫助所帶來的積極影響；3）再次表達感激之情，并表示愿意回報對方的幫助。在寫作時，需要注意用詞真誠、表達自然，同時避免使用夸張或虛假的言辭。實例四：感謝信總結(jié)詞除了以上四種公函類型外，還有許多其他的公函類型，如邀請函、會議通知函、