應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)用教程-課件 第三章 日常文書(shū)

應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)用教程高等院校公共課系列精品教材日常文書(shū)第三章日常文書(shū)概述01日常文書(shū)的概念日常文書(shū)的概念日常文書(shū)是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書(shū)。它主要用以溝通感情、增進(jìn)友誼、表達(dá)意愿、改善關(guān)系、聯(lián)系事宜等。在人們的社會(huì)交往活動(dòng)中，學(xué)會(huì)寫(xiě)這類(lèi)應(yīng)用文，對(duì)于增進(jìn)友好關(guān)系、促進(jìn)事業(yè)成功、獲得和諧生活等都有著不可或缺的意義。日常文書(shū)的特點(diǎn)實(shí)用性日常文書(shū)是人們?cè)谏?、工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文書(shū)，是為某一特定事情或需要而使用的文書(shū)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。01禮節(jié)性日常文書(shū)的交際色彩非常濃厚，具有禮節(jié)性，其內(nèi)容要關(guān)注對(duì)方的需要和感受，措辭一般要注重敬重、委婉、親切、優(yōu)美、大方等。02書(shū)信性日常文書(shū)大部分屬書(shū)信體，承載傳達(dá)信息、表達(dá)情感、記錄憑證的功能，從內(nèi)容到形式都具有濃厚的書(shū)信體色彩。03條據(jù)02條據(jù)的概念條據(jù)的概念條據(jù)是人們處理日常臨時(shí)性事務(wù)時(shí)使用的一種簡(jiǎn)單的應(yīng)用文體。“條”即便條，“據(jù)”即單據(jù)。條據(jù)是人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸還錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)?；蛘咄ㄟ^(guò)簡(jiǎn)單書(shū)面條子的形式要向有關(guān)人員托付事情說(shuō)明情況時(shí)，也會(huì)用到條據(jù)。條據(jù)的特點(diǎn)憑證性條據(jù)的主要功能就是憑證作用。例如，請(qǐng)假條是作為請(qǐng)假的憑證，借條是作為錢(qián)物借還的憑證，而且借條需嚴(yán)密保管，供日后核對(duì)情況甚至要作為檔案保存起來(lái)。01便利性條據(jù)寫(xiě)起來(lái)很簡(jiǎn)便，用起來(lái)很方便，雖然紙小，作用卻很大。因此日常生活中被頻繁應(yīng)用。02說(shuō)明性條據(jù)內(nèi)容涉及時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、用途等重要信息，具有說(shuō)明事實(shí)的性質(zhì)，因此用語(yǔ)應(yīng)具有說(shuō)明性。03條據(jù)的種類(lèi)條據(jù)的種類(lèi)根據(jù)內(nèi)容和用途，條據(jù)可分為兩大類(lèi)。說(shuō)明性條據(jù)，主要指向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子，如請(qǐng)假條、托事條、留言條或便條等。憑證性條據(jù)，一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，往往起到日后的憑證作用，當(dāng)雙方的借、欠等關(guān)系不存在時(shí)，條據(jù)可回收作廢或撕毀，如借條、欠條、領(lǐng)條、收條（或收據(jù)）等。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）說(shuō)明性條據(jù)1、標(biāo)題：首行居中寫(xiě)明條據(jù)名稱(chēng)即可，如《留言條》、《請(qǐng)假條》等，除請(qǐng)假條外其他說(shuō)明性條據(jù)也可省略標(biāo)題。2、稱(chēng)謂：標(biāo)題下行定格書(shū)寫(xiě)對(duì)對(duì)方的得體稱(chēng)呼即可，如“王老師”、“子君兄”、“小王”、“老李”等。3、正文：正文要交代需要說(shuō)明的具體事情或有關(guān)要求等。注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。例如，請(qǐng)假條要寫(xiě)明請(qǐng)假的理由、請(qǐng)假的起止日期和時(shí)間，結(jié)尾處常用“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望批準(zhǔn)”等要求字樣，也有再附加“此致敬禮”等致敬詞的，托事條結(jié)尾處一般用“謝謝”等用語(yǔ)。4、落款：條據(jù)的右下方應(yīng)注明說(shuō)明事項(xiàng)人的署名和年月日。若是常見(jiàn)面的熟人，落款處署名可用簡(jiǎn)稱(chēng)。原則上對(duì)方明白即可。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（二）憑證性條據(jù)1、標(biāo)題：首行居中表明條據(jù)的性質(zhì)，如“收條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”、“借條”等。2、正文：標(biāo)題下空兩格書(shū)寫(xiě)正文。開(kāi)頭一般有較固定的慣用語(yǔ)，如“今收到”或“代收到"、“今領(lǐng)到”或“代領(lǐng)到”、“今借到”等。然后依次寫(xiě)清人、物品及其名稱(chēng)、數(shù)量、種類(lèi)、規(guī)格等情況。借條或欠條還要寫(xiě)明歸還的具體日期。結(jié)尾處可空兩格用“此據(jù)”等字樣，也可省略不用。3、落款：條據(jù)的右下方應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)手人姓名，有時(shí)可蓋章。若是單位名稱(chēng)，除寫(xiě)明單位名稱(chēng)外，還應(yīng)標(biāo)明經(jīng)辦人姓名，表明對(duì)單據(jù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。署名下寫(xiě)日期。條據(jù)的寫(xiě)作要求條據(jù)的寫(xiě)作要求4項(xiàng)要素要清楚。條據(jù)應(yīng)由當(dāng)事方（或代辦方）親筆書(shū)寫(xiě)，要交代清楚4項(xiàng)要素，即寫(xiě)給誰(shuí)、什么事、誰(shuí)寫(xiě)的、什么時(shí)間寫(xiě)的，要一一寫(xiě)明。例如，借條上若有姓無(wú)名或有名無(wú)性，都會(huì)給對(duì)方留下行騙的口實(shí)和賴(lài)賬的把柄；若不寫(xiě)明年月日具體日期，一旦發(fā)生糾紛，事實(shí)真相很難說(shuō)清。書(shū)寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范。語(yǔ)言應(yīng)避免歧義，如將“買(mǎi)”寫(xiě)成“賣(mài)”或“借”寫(xiě)成“借給”，極易顛倒是非。涉及錢(qián)物數(shù)量要寫(xiě)清楚，數(shù)字必須大寫(xiě)，數(shù)字前不留空白，數(shù)字后要寫(xiě)明計(jì)量單位，金額后要寫(xiě)上“整”字，以防惡意添加或篡改。內(nèi)容不可涂改。條據(jù)一般不涂改，應(yīng)保證文面整潔。如確實(shí)需改動(dòng)，應(yīng)在涂改處加蓋印章。表述應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。條據(jù)一般篇幅都很短，寥寥幾行，用極簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)清事項(xiàng)即可。申請(qǐng)書(shū)03申請(qǐng)書(shū)的概念申請(qǐng)書(shū)的概念申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向上級(jí)或有關(guān)組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提岀請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。申請(qǐng)書(shū)是一種日常應(yīng)用文，也是一種專(zhuān)用書(shū)信，它的使用范圍很廣泛。申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)請(qǐng)求性申請(qǐng)書(shū)是申述理由并有所請(qǐng)求的。無(wú)論是個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織或其他社會(huì)團(tuán)體表述意愿、希望時(shí)的申請(qǐng)，還是個(gè)人或單位在工作、生活等方面對(duì)上級(jí)或有關(guān)部門(mén)有所請(qǐng)求時(shí)的申請(qǐng)，均是請(qǐng)求滿(mǎn)足己方要求的，因此請(qǐng)求性是申請(qǐng)書(shū)的一個(gè)根本特點(diǎn)。01一事一請(qǐng)申請(qǐng)書(shū)的事項(xiàng)是需要組織、上級(jí)批準(zhǔn)的，因此申請(qǐng)的寫(xiě)作應(yīng)一事一請(qǐng)，內(nèi)容要單純。02書(shū)信體格式申請(qǐng)書(shū)的“書(shū)”是書(shū)信的意思，同一般書(shū)信一樣，也是表情達(dá)意的工具，同時(shí)，申請(qǐng)書(shū)需對(duì)方批準(zhǔn)，語(yǔ)言與措辭應(yīng)禮貌得體，因此，它必須按照書(shū)信的格式行文。03申請(qǐng)書(shū)的分類(lèi)申請(qǐng)書(shū)的分類(lèi)從內(nèi)容與用途上劃分，申請(qǐng)書(shū)可分為以下幾種。1.思想政治方面的申請(qǐng)思想政治方面的申請(qǐng)一般是指加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體，如入黨申請(qǐng)、入團(tuán)申請(qǐng)、加入學(xué)生會(huì)的申請(qǐng)等。2.學(xué)習(xí)工作方面的申請(qǐng)學(xué)習(xí)工作方面的申請(qǐng)是指求學(xué)或?qū)嶋H工作中所寫(xiě)的申請(qǐng)，如入學(xué)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)、工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、帶薪進(jìn)修申請(qǐng)、辦公物資申請(qǐng)等。3.日常生活方面的申請(qǐng)日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，常常會(huì)遇到一些問(wèn)題，這需要個(gè)人申請(qǐng)才可以被組織或單位考慮、照顧或給予解決，如戶(hù)口遷移申請(qǐng)、困難補(bǔ)助申請(qǐng)等。申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法申請(qǐng)書(shū)一般都有固定的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款5個(gè)部分。1.標(biāo)題：首行居中寫(xiě)標(biāo)題，一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如《助學(xué)金申請(qǐng)書(shū)》、《入黨申請(qǐng)書(shū)》等，字體稍大、醒目即可。2.稱(chēng)謂：標(biāo)題下空一、兩行頂格寫(xiě)稱(chēng)謂?？梢苑Q(chēng)呼接受申請(qǐng)書(shū)的組織、機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的名稱(chēng)，如“教務(wù)處”、“XX市人事局”等；也可以是對(duì)對(duì)方單位負(fù)責(zé)相關(guān)事宜的領(lǐng)導(dǎo)的得體稱(chēng)呼，或具體所指，或籠統(tǒng)泛指，如“尊敬的王局長(zhǎng)”、“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”等。稱(chēng)謂后要加冒號(hào)。申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法3.正文：正文是申請(qǐng)書(shū)的主體，一般包括申請(qǐng)理由和申請(qǐng)事項(xiàng)兩部分。學(xué)習(xí)工作與日常生活方面的申請(qǐng)，一般先寫(xiě)個(gè)人或單位的現(xiàn)實(shí)情況或困難等申請(qǐng)理由，然后寫(xiě)明需接收申請(qǐng)的對(duì)方批準(zhǔn)的申請(qǐng)事項(xiàng)，結(jié)尾處用簡(jiǎn)單明白的慣用語(yǔ)言提出希望或要求。思想政治方面的申請(qǐng)的正文寫(xiě)作要特殊些。一般先要表明申請(qǐng)入黨的愿望，再?lài)?yán)謹(jǐn)詳盡地闡明申請(qǐng)入黨的理由，具體包括：寫(xiě)清對(duì)黨團(tuán)或組織的認(rèn)識(shí)；說(shuō)明加入的動(dòng)機(jī)；談個(gè)人政治、思想、學(xué)習(xí)或工作等方面的主要表現(xiàn)，并結(jié)合黨員標(biāo)準(zhǔn)分析個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)，尤其要勇于剖析自身存在的不足，進(jìn)而明確今后努力方向；最后表明決心和態(tài)度，并表示愿意接受組織對(duì)自己的教育和考察。申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法4.祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)一般用“此致敬禮”之類(lèi)的慣用語(yǔ)表示敬意即可，也可視具體情況沒(méi)有祝頌語(yǔ)。5.落款在正文右下方署名申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱(chēng)，另行相應(yīng)位置用阿拉伯?dāng)?shù)字完整標(biāo)注年月日。若是單位申請(qǐng)，應(yīng)在署名和日期處加蓋公章。申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作要求申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作要求（1）申請(qǐng)理由充分合理、具體有條理，要實(shí)事求是，忌虛夸杜撰。（2）申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)具體明確、直截了當(dāng)，且要一文一事，忌一文數(shù)事。（3）態(tài)度誠(chéng)懇樸實(shí)，用語(yǔ)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。啟事海報(bào)聲明04啟事的概念啟事的概念啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，向社會(huì)公開(kāi)告知、說(shuō)明事項(xiàng)的日常用文書(shū)。啟事可以張貼、散發(fā)或通過(guò)報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播。因此，啟事具有廣告性質(zhì)和信息傳遞的作用。由于其篇幅短小精悍，運(yùn)用方便靈活，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使用頻率越來(lái)越高，已成為經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的常用文書(shū)。啟事的特點(diǎn)周知性啟事的內(nèi)容必須是需要向社會(huì)大眾公開(kāi)陳述、告知說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)。因此，周知性是其主要特點(diǎn)。為使其事項(xiàng)得以廣泛周知，它往往可釆用多種發(fā)表途徑和發(fā)布形式。01商洽性在周知這一功用上，啟事和通知、通告一類(lèi)公文有些相似，但啟事又不像公文那樣具有行政強(qiáng)制性和約束力。啟事的發(fā)文單位或個(gè)人與告知對(duì)象之間不存在行政隸屬關(guān)系，不能硬性規(guī)定別人必須閱讀或辦理執(zhí)行，而只能以商洽語(yǔ)氣向社會(huì)大眾陳述，告知對(duì)象可以參與，也可不參與。02祈請(qǐng)性既然啟事是用商洽方式陳述告知相關(guān)事宜，那么在寫(xiě)作上就應(yīng)多側(cè)重請(qǐng)求語(yǔ)氣的使用。03啟事的分類(lèi)啟事的分類(lèi)啟事種類(lèi)繁多，根據(jù)內(nèi)容大體分為以下幾類(lèi)。（1）尋訪類(lèi)，如尋物啟事、尋人啟事等。（2）招取類(lèi)，如招領(lǐng)啟事、招工啟事、招聘啟事、招生啟事等。（3）征求類(lèi)，如征文啟事、征物啟事、征婚啟事、征地啟事等。（4）變更類(lèi)，如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。（5）經(jīng)營(yíng)類(lèi)，如開(kāi)業(yè)啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事等。其他還如邀集親友、校友、會(huì)友、社會(huì)同仁等舉行某種活動(dòng)，如校慶啟事；書(shū)刊出版發(fā)行的預(yù)告，如新書(shū)出版啟事等，都可用啟事形式告知大眾。啟事的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法啟事的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1.標(biāo)題第一行居中，字體比正文稍大，標(biāo)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種。有時(shí)為醒目，還可加上單位名稱(chēng)或事由。2.正文啟事的正文一般簡(jiǎn)明扼要地交代有關(guān)事項(xiàng)，提岀具體要求。正文的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)啟事的不同性質(zhì)來(lái)決定。其他變更類(lèi)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)等啟事，除簡(jiǎn)單說(shuō)明理由之外，也可不寫(xiě)理由，只需寫(xiě)明所告知的事項(xiàng)即可。3.落款正文右下方寫(xiě)明署名和日期。落款處應(yīng)署啟事單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名的全名，若為單位，視情況應(yīng)蓋上公章。啟事的寫(xiě)作要求啟事的寫(xiě)作要求（1）內(nèi)容明確完整，簡(jiǎn)潔通俗。啟事的效果取決于啟事的內(nèi)容表述是否具體明白、表述清楚，不應(yīng)遺漏任何應(yīng)啟之事，而且文字應(yīng)簡(jiǎn)潔通俗。（2）用語(yǔ)懇切文明，無(wú)強(qiáng)制性。只有態(tài)度誠(chéng)懇，言辭有禮，才能使公眾產(chǎn)生信任感，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期效果。切忌用強(qiáng)制性和約束性的語(yǔ)言。（3）勿將“啟事”錯(cuò)寫(xiě)成“啟示”?！皢⑹?與“啟示”是人們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^頻繁但又容易混淆的兩個(gè)詞?！皢⑹尽笔恰皢l(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟”之意，與“啟事”的“公開(kāi)陳述事情”完全不同。海報(bào)的概念海報(bào)的概念海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾報(bào)道或介紹文化、娛樂(lè)、體育活動(dòng)及報(bào)告會(huì)等消息時(shí)所使用的一種張貼性應(yīng)用文。海報(bào)通常張貼在有關(guān)演出的場(chǎng)所，或較為醒目的地方，告知有關(guān)活動(dòng)的事項(xiàng)。多見(jiàn)于戲劇、電影、比賽、文藝演出、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等活動(dòng)。作為信息傳播的工具，海報(bào)以新穎的形式與裝飾美來(lái)吸引讀者的注意。標(biāo)題大而醒目、信息傳遞快，使海報(bào)在進(jìn)行政治、公益、文體和各種公共活動(dòng)的宣傳時(shí)，成為強(qiáng)有力的傳播媒介。海報(bào)已然成為人們生活中不可缺少的部分。海報(bào)的特點(diǎn)畫(huà)面大海報(bào)要張貼在公共場(chǎng)所，它受周?chē)h(huán)境和各種因素的干擾，所以必須以大畫(huà)面及突岀的形象和色彩才能滿(mǎn)足人們的遠(yuǎn)視需要。01藝術(shù)性強(qiáng)海報(bào)往往訴諸人們的短暫視覺(jué)，為給往來(lái)的人們留下印象，海報(bào)還要考慮畫(huà)面設(shè)計(jì)，以突出的標(biāo)題、圖形、標(biāo)志、對(duì)比強(qiáng)烈的色彩或大面積空白、簡(jiǎn)練的視覺(jué)流程等，成為視覺(jué)焦點(diǎn)。從形式上看，海報(bào)更具廣告視覺(jué)藝術(shù)的典型性。02海報(bào)的分類(lèi)海報(bào)的分類(lèi)從形式上分，海報(bào)有文字海報(bào)和美術(shù)海報(bào)兩種。從內(nèi)容上分，海報(bào)有電影海報(bào)、演出類(lèi)海報(bào)、學(xué)術(shù)類(lèi)海報(bào)。電影海報(bào)是宣傳即將上映電影的一種海報(bào)，一般包括電影的名稱(chēng)、放映的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容介紹等。這類(lèi)海報(bào)一般張貼在影劇院門(mén)口或入口，還會(huì)配上華美的宣傳畫(huà)，將電影中主要人物畫(huà)面形象地畫(huà)出，以增強(qiáng)吸引力。演出類(lèi)海報(bào)是為文藝晚會(huì)、戲劇演出、音樂(lè)會(huì)、雜技、體育比賽、演講活動(dòng)等演出活動(dòng)而宣傳的海報(bào)，有的還加以美術(shù)設(shè)計(jì)。一般張貼在各街道、影劇院、商業(yè)鬧市、車(chē)站、碼頭、宣傳欄等公共場(chǎng)所。交流類(lèi)海報(bào)是為學(xué)術(shù)性講座、報(bào)告、沙龍或交流會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)而張貼的。一般張貼在舉辦活動(dòng)的學(xué)校、單位或企業(yè)內(nèi)。海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法海報(bào)往往以圖文并茂的多樣形式吸引大眾注意。這里只介紹一般海報(bào)的文字寫(xiě)作，通常情況下包括標(biāo)題、正文、落款三部分。1.標(biāo)題標(biāo)題在正文上方居中位置，字體稍大。大體有以下幾種寫(xiě)法。（1）直接由文種名“海報(bào)”構(gòu)成。（2）直接寫(xiě)活動(dòng)的內(nèi)容，如《影訊》、《球訊》、《書(shū)畫(huà)展覽》、《周末舞會(huì)》、《學(xué)術(shù)講座》、《第五屆校園主持人大賽宣傳海報(bào)》等。（3）活動(dòng)內(nèi)容前加上舉辦單位名稱(chēng)，如《中國(guó)作家協(xié)會(huì)舉辦丁玲作品研討會(huì)》、《香港科技大學(xué)機(jī)械工程理學(xué)碩士招生宣傳海報(bào)》等。（4）也可是一些極富描述性、煽動(dòng)性的文字，如《麥蒂王者歸來(lái)，阿泰重裝上陣——敬請(qǐng)關(guān)注周日NBA》等。海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法2.正文海報(bào)的正文一般要寫(xiě)清楚活動(dòng)的目的和意義，活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，參加的具體方法，主辦單位名稱(chēng)，注意事項(xiàng)等。正文的寫(xiě)作形式可靈活多樣，常見(jiàn)的有3種形式。（1）一段式。內(nèi)容簡(jiǎn)單，只用三言?xún)烧Z(yǔ)，一段成文。（2）分項(xiàng)排列式。內(nèi)容稍多的可分項(xiàng)目，分項(xiàng)排列成文。（3）附加標(biāo)語(yǔ)式。為渲染吸引、畫(huà)龍點(diǎn)睛，有時(shí)正文前或正文末可加上排列整齊的標(biāo)語(yǔ)或一段話(huà)。3.落款右下角署上主辦單位的名稱(chēng)及海報(bào)的發(fā)文日期，署名在上，日期在下。海報(bào)的寫(xiě)作要求海報(bào)的寫(xiě)作要求1.內(nèi)容真實(shí)海報(bào)為吸引大眾，可適當(dāng)用描述性、鼓動(dòng)性的文字，但不可夸張失實(shí)或文不對(duì)題，務(wù)必要實(shí)事求是。2.語(yǔ)言簡(jiǎn)明海報(bào)為便于閱讀，要在短小的篇幅中寫(xiě)明活動(dòng)的基本內(nèi)容，文字表達(dá)一定要簡(jiǎn)練、干脆，切不可拖泥帶水、啰嗦冗長(zhǎng)。聲明的概念聲明的概念聲明是個(gè)人或單位就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題向社會(huì)表明自己立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。無(wú)論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人均可以使用，無(wú)論公事還是私事都可以使用。聲明在日常生活和工作中應(yīng)用廣泛，在報(bào)刊、電視上我們經(jīng)?？梢?jiàn)，其主要作用是表明立場(chǎng)和觀點(diǎn)、警告他人、保護(hù)自己的合法權(quán)益等，如商業(yè)聲明、政治聲明等。聲明的特點(diǎn)周知性聲明所涉及的內(nèi)容必須是需向社會(huì)大眾公開(kāi)說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)，為達(dá)到周知目的，它往往采用多種發(fā)布途徑和發(fā)布形式，既可抄寫(xiě)張貼在公共場(chǎng)所，也可在報(bào)刊登載，還可利用廣播和電視媒體播放。01嚴(yán)肅性聲明的事項(xiàng)都是重要而嚴(yán)肅的，不是任何事情都可以使用這種文書(shū)，寫(xiě)作聲明的態(tài)度一定要嚴(yán)肅、認(rèn)真，不可使用幽默詼諧的語(yǔ)氣。02聲明的種類(lèi)聲明的種類(lèi)常見(jiàn)的聲明主要有以下兩類(lèi)。一是正式文件，是針對(duì)某重大的國(guó)際、國(guó)內(nèi)問(wèn)題或直接涉及國(guó)際利益的問(wèn)題，表明一國(guó)、一黨或一團(tuán)體的態(tài)度、反應(yīng)、立場(chǎng)、政策的重要外交專(zhuān)用文書(shū)。二是任何機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織或個(gè)人均可使用的事務(wù)類(lèi)文書(shū)。按不同內(nèi)容，種類(lèi)也有很多，如遺失聲明、道歉聲明、搬遷聲明、澄清聲明、除名聲明、委托聲明等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法聲明的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法聲明通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題聲明的標(biāo)題有以下幾種寫(xiě)法。一是只寫(xiě)文種“聲明”。二是在文種前加上事由，如《澄清聲明》、《免責(zé)聲明》等。三是在前兩種寫(xiě)法的前面加上聲明者名稱(chēng)，如《第四輪六方會(huì)談共同聲明》、《XX車(chē)友會(huì)自駕游活動(dòng)免責(zé)聲明書(shū)》等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法聲明的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法2.正文聲明的正文一般需寫(xiě)這樣幾方面內(nèi)容：一是說(shuō)明發(fā)表聲明的原因；二是言簡(jiǎn)意賅地表述聲明的主要內(nèi)容，如聲明的事項(xiàng)或問(wèn)題，以及表明有關(guān)立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或做法等；三是結(jié)尾可用慣用語(yǔ)“特此聲明"，也可省略。3.落款聲明的右下方寫(xiě)明聲明的單位或個(gè)人姓名，署名下一行寫(xiě)日期。有些簡(jiǎn)單的聲明正文中已提及單位名稱(chēng)，此處可以不署名。聲明的寫(xiě)作要求聲明的寫(xiě)作要求（1）事實(shí)清楚。事實(shí)清楚有利于公眾了解情況，辦理有關(guān)事項(xiàng)。尤其是警告性的聲明，文種指出的侵權(quán)事實(shí)一定要清楚、確鑿，這樣才能讓聲明有充足的依據(jù)。（2）語(yǔ)言得體。聲明是為說(shuō)明真相或表明態(tài)度而發(fā)表的，其關(guān)乎的事項(xiàng)都是重要而嚴(yán)肅的，因此態(tài)度要嚴(yán)肅，觀點(diǎn)要鮮明，措辭要嚴(yán)正。（3）行文簡(jiǎn)潔。介紹信證明信05介紹信的概念介紹信的概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種日常專(zhuān)用書(shū)信。介紹信的特點(diǎn)證明性介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的具有介紹和證明作用的書(shū)信，它是被介紹人員與接收單位或個(gè)人之間相互認(rèn)識(shí)、信任及溝通之初的一個(gè)橋梁，其旨在證明被介紹人員的身份，以防止假冒。01時(shí)效性介紹信相當(dāng)于一個(gè)在一定時(shí)間內(nèi)的有效證件，介紹的是關(guān)于某項(xiàng)工作的有關(guān)人員的信息，因此，介紹信一般都要開(kāi)列出一定的時(shí)日期限，或者不開(kāi)列具體時(shí)限但相關(guān)工作的始末時(shí)間即為介紹有效的具體期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有效性的一種文書(shū)。02介紹信的類(lèi)別介紹信的類(lèi)別從介紹信的使用情況看，介紹信可分為以下幾種。1.手寫(xiě)版介紹信手寫(xiě)板介紹信是一種較便捷的介紹信，對(duì)用紙、書(shū)寫(xiě)沒(méi)有嚴(yán)格要求，一般釆用公文信紙或單位自制的信箋書(shū)寫(xiě)，最后加蓋公章即可。但正因此容易被偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合最好少用手寫(xiě)版介紹信。2.印刷版介紹信印刷版介紹信是一種正式的介紹信，內(nèi)容格式等事先鉛印成文，使用者只需填寫(xiě)相關(guān)信息再加蓋公章即可，因此，這種介紹信可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。它一般分為帶存根和不帶存根的兩類(lèi)；帶存根的介紹信一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)具介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法介紹信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。1.標(biāo)題首行居中寫(xiě)“介紹信”3個(gè)字，字體可比正文字體稍大。2.稱(chēng)謂標(biāo)題下一行頂格寫(xiě)明聯(lián)系單位名稱(chēng)或個(gè)人的得體稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。存根聯(lián)介紹信往往留作自己?jiǎn)挝粋鋿?，可省略稱(chēng)謂。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法3.正文正文在稱(chēng)謂下一行空兩格寫(xiě)。常用慣用字樣“茲介紹”、“茲有”、“今介紹”、“現(xiàn)介紹”等領(lǐng)起正文，主體內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)。（1）說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等，若不止一人還需注明人數(shù)。政治面貌和被介紹者的年齡也可省略。（2）寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。（3）

向接洽單位或個(gè)人提出希望或要求。常見(jiàn)表述如“請(qǐng)接洽”、“敬請(qǐng)大力支持”、“請(qǐng)接洽并予協(xié)助”等。（4）結(jié)尾處還可寫(xiě)上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。存根聯(lián)介紹信可以省略。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法4.落款正文右下方署上出具介紹信的單位名稱(chēng)，下行同位置寫(xiě)上介紹信的成文日期，并在落款處加蓋單位公章。介紹信介紹的情況在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)有一定的變異性，因此，一般可以的話(huà)都應(yīng)在落款下面注明有效期限。介紹信寫(xiě)好后，一般需裝入公文信封內(nèi)，信封寫(xiě)法與普通信封的寫(xiě)法相同。介紹信的寫(xiě)作要求介紹信的寫(xiě)作要求（1）情況屬實(shí)。被介紹人的姓名、身份務(wù)必要真實(shí)，不得弄虛作假。（2）語(yǔ)言簡(jiǎn)明。介紹信雖功能強(qiáng)大，但篇幅短小，寫(xiě)作簡(jiǎn)便，用語(yǔ)定要簡(jiǎn)明扼要。（3）加蓋公章。為避免造成不必要的麻煩，介紹信務(wù)必加蓋公章，接洽單位或個(gè)人需認(rèn)真核對(duì)公章。（4）書(shū)寫(xiě)工整。介紹信書(shū)寫(xiě)不得涂改，若有涂改要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效。證明信的概念證明信的概念證明信是單位或個(gè)人為證明某人身份、職務(wù)、經(jīng)歷等情況，以及證明某個(gè)事件原委、真相的日常專(zhuān)用書(shū)信。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證，所以證明新的首個(gè)特點(diǎn)就是它的憑證作用。同時(shí)，證明信具有的憑證作用，使其在司法訴訟活動(dòng)中，可作為證