物品外借管理規(guī)定模版

第頁共頁物品外借管理規(guī)定模版第一章總則第一條為了規(guī)范和管理單位內(nèi)部的物品外借行為，加強物品的使用安全和保護，明確責(zé)任和權(quán)利，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于單位內(nèi)部的物品外借行為。第三條物品外借行為包括但不限于以下情況：1.臨時外借：單位內(nèi)部員工之間臨時借用物品；2.長期外借：單位內(nèi)部員工借用物品超過一定時間。第二章物品外借程序與要求第四條員工在外借物品前，需要填寫《物品外借申請表》，并經(jīng)單位主管審核通過后方可外借。第五條物品外借申請表的內(nèi)容應(yīng)包括：1.借用人的姓名、部門、聯(lián)系方式等基本信息；2.外借物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息；3.外借的時間、地點、目的等相關(guān)信息；4.外借事由及借用期限等相關(guān)說明。第六條經(jīng)主管審核通過后，借用人可憑借用證明到指定地點領(lǐng)取外借物品。第七條外借物品應(yīng)當保持完好，否則借用人需承擔修復(fù)、賠償?shù)蓉?zé)任。第八條外借物品的使用時間一般不得超過三個工作日，如有特殊情況需要延長借用時間，需提前向單位主管申請并經(jīng)批準。第九條物品外借期滿，借用人應(yīng)當及時歸還物品，并填寫《物品外借歸還表》。第十條物品外借歸還表的內(nèi)容應(yīng)包括：1.歸還物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息；2.歸還的時間、地點等相關(guān)信息；3.物品使用情況的簡要說明。第十一條物品外借歸還后，單位應(yīng)對物品進行檢查，并簽署《物品外借歸還確認單》。第十二條物品外借期滿后，如借用人需要繼續(xù)借用，需重新填寫物品外借申請表，并經(jīng)主管審核通過后方可繼續(xù)借用。第三章管理和監(jiān)督第十三條單位應(yīng)設(shè)立物品外借管理崗位，負責(zé)對物品外借行為的管理和監(jiān)督。第十四條物品外借管理崗位的職責(zé)包括但不限于：1.制定物品外借管理制度及流程，提供相關(guān)培訓(xùn)；2.跟蹤并審核外借申請表的填寫和審核情況；3.對外借物品進行登記和跟蹤管理；4.監(jiān)督并核實借用人的物品使用情況；5.催促借用人按時歸還物品；6.登記和整理物品外借歸還表；7.組織物品外借歸還的檢查和確認；8.對物品外借行為進行匯總分析和風(fēng)險評估。第十五條單位應(yīng)加強對物品外借行為的監(jiān)督和檢查，確保規(guī)定的執(zhí)行落實。第十六條物品外借管理崗位應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報物品外借情況，并提出相關(guān)改進意見。第四章法律責(zé)任和紀律處分第十七條違反本規(guī)定的行為，按照單位相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，嚴重情節(jié)的，依法追究法律責(zé)任。第十八條對于故意損壞、丟失或私自轉(zhuǎn)借物品的情況，借用人需承擔賠償責(zé)任，必要時追究其法律責(zé)任。第十九條對于管理崗位人員違反規(guī)定或失職的情況，依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定進行紀律處分。第五章附則第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行