辦公用品領(lǐng)用借用保管制度模版

第頁共頁辦公用品領(lǐng)用借用保管制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管工作，提高辦公用品的使用效率和管理水平，特制定本辦公用品領(lǐng)用借用保管制度。第二條本制度適用于本公司所有的辦公用品，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、辦公家具等。第三條辦公用品是由公司投資購(gòu)置并用于辦公、工作、學(xué)習(xí)等用途的物品。辦公用品的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格限制在公司工作需要的范圍內(nèi)，不得私自領(lǐng)用、借用或私自帶離公司。第四條所有員工在領(lǐng)用、借用、保管辦公用品時(shí)，必須遵守本制度的規(guī)定，認(rèn)真履行責(zé)任。第五條辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管工作由公司辦公室負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行。第六條本制度的修改和解釋權(quán)歸本公司辦公室所有。第二章辦公用品的領(lǐng)用第七條按照公司辦公用品的需求，各部門根據(jù)實(shí)際情況提出辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)。第八條辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)包括使用人、物品名稱、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等必要信息，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽署。第九條辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)提前至少一周提交給公司辦公室，經(jīng)辦公室審核后進(jìn)行采購(gòu)。第十條辦公用品領(lǐng)用時(shí)，必須憑借領(lǐng)用人的身份證明或工作證件等有效證件和領(lǐng)用單方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一條辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理確定，不得擅自超出申請(qǐng)數(shù)量。第十二條本公司員工在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必須簽署《辦公用品領(lǐng)用確認(rèn)單》，確認(rèn)所領(lǐng)用的物品和數(shù)量，并負(fù)責(zé)妥善保管和使用。第十三條領(lǐng)用的辦公用品必須按照規(guī)定用于公司工作需要的范圍內(nèi)，不得私自外借或擅自帶離公司。第三章辦公用品的借用第十四條在個(gè)別特殊情況下，員工可以向公司申請(qǐng)辦公用品的借用。第十五條辦公用品的借用必須經(jīng)過公司辦公室批準(zhǔn)，并有簽署《辦公用品借用協(xié)議》。第十六條辦公用品借用期限應(yīng)在三個(gè)工作日以內(nèi)，并在借用期限屆滿后歸還。第十七條辦公用品借用期限可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行延期，但延期期限不得超過借用期限的一半。第十八條借用的辦公用品必須按照規(guī)定用于負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的工作需要，不得私自外借或轉(zhuǎn)借給他人。第十九條辦公用品借用期間，借用人必須承擔(dān)保管責(zé)任，保持辦公用品的完好無損。第四章辦公用品的保管第二十條公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一保管工作。第二十一條辦公用品必須放置在封閉的辦公用品柜或?qū)Ｓ脙?chǔ)物柜內(nèi)，定期進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和保養(yǎng)。第二十二條公司辦公室應(yīng)制定辦公用品保管標(biāo)準(zhǔn)，明確辦公用品的分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。第二十三條對(duì)于易損耗的辦公用品，公司辦公室應(yīng)定期進(jìn)行補(bǔ)充和更換，確保正常使用。第二十四條辦公用品柜或?qū)Ｓ脙?chǔ)物柜的管理由公司辦公室負(fù)責(zé)，必須定期檢查、清點(diǎn)和保養(yǎng)。第二十五條員工對(duì)辦公用品的保管應(yīng)做到定期清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室匯報(bào)。第二十六條辦公用品因損壞、丟失或盜竊等情況，責(zé)任由保管人負(fù)責(zé)。保管人應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告并賠償損失。第五章附則第二十七條本制度自頒布之日起實(shí)施，并向所有員工公告。第二十八條本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有，在實(shí)際操作中出現(xiàn)問題和需要調(diào)整時(shí)，由公司辦公室負(fù)責(zé)修改和解釋。第二十九條本制度的修改或廢止須由公司辦公室提出，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。