州揚大學網上競價采購管理辦法

州揚大學網上競價采購管理辦法匯報人：2023-12-28引言網上競價采購平臺介紹競價采購流程規(guī)范供應商管理要求合同簽訂與執(zhí)行跟蹤監(jiān)督檢查與責任追究機制建立總結回顧與未來發(fā)展規(guī)劃目錄01引言123通過網上競價采購，可以快速匹配供需雙方，減少傳統(tǒng)采購流程中的繁瑣環(huán)節(jié)，提高采購效率。提高采購效率網上競價采購有助于引入市場競爭，使供應商之間展開價格競爭，從而降低采購成本。降低采購成本網上競價采購遵循公開、公平、公正的原則，有助于防止腐敗現象的發(fā)生，促進陽光采購。促進陽光采購目的和背景適用范圍本辦法適用于州揚大學及其附屬單位的所有網上競價采購活動。適用對象州揚大學的教職工、學生以及其他相關人員在進行網上競價采購時應遵守本辦法。采購限額根據州揚大學的采購管理規(guī)定，達到一定金額的采購項目必須采用網上競價方式進行。具體限額根據學校實際情況制定并公布。適用范圍和對象02網上競價采購平臺介紹實現采購流程全程電子化，提高采購效率。全程電子化操作支持實時在線競價，確保采購過程公開、透明。實時競價機制支持多種采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判等。多樣化采購方式對供應商和產品進行嚴格篩選和質量控制，確保采購質量。嚴格的質量控制平臺功能與特點供應商需在平臺上完成注冊，提交相關資質證明文件。供應商注冊采購方登錄角色權限管理采購方使用學校統(tǒng)一身份認證登錄平臺。平臺根據用戶角色分配相應的操作權限。030201注冊與登錄流程數據分析與報表提供豐富的數據分析和報表功能，幫助用戶更好地了解采購情況。合同與訂單管理支持在線簽訂合同、生成訂單、查看物流信息等操作。采購過程管理支持在線發(fā)布采購公告、接收報價、實時競價等操作。采購計劃管理支持創(chuàng)建、編輯和查看采購計劃，明確采購需求。供應商管理支持對供應商信息進行維護和管理，包括資質審核、評價等。操作界面及功能說明03競價采購流程規(guī)范采購部門根據實際需求，在指定網站或平臺上發(fā)布采購公告，明確采購標的、數量、質量、預算等要求。相關部門對采購需求進行審查，確保采購需求的合理性、明確性和完整性，避免模糊不清或歧義。采購需求發(fā)布與審查采購需求審查采購需求發(fā)布供應商報名及資格審核供應商報名符合采購需求的供應商在規(guī)定時間內通過指定方式報名參加競價。資格審核采購部門對報名供應商進行資格審核，包括企業(yè)資質、經營范圍、信譽等方面的評估，確保供應商具備合法經營資格和履約能力。采購部門組織競價過程，確保競價的公正、公平和公開。采用電子競價系統(tǒng)的，應確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。競價過程管理相關部門對競價過程進行監(jiān)督，防止惡意競價、串通競價等不正當行為的發(fā)生。競價過程監(jiān)督競價過程管理與監(jiān)督成交結果確認采購部門根據競價結果確定成交供應商，并與成交供應商簽訂采購合同。成交結果公示采購部門在指定網站或平臺上公示成交結果，包括成交供應商名稱、成交金額等信息，接受社會監(jiān)督。成交結果確認與公示04供應商管理要求經營范圍供應商的經營范圍需涵蓋所參與競價的商品或服務類別。資質認證對于特定商品或服務，供應商需具備相應的資質認證，如ISO9001質量管理體系認證等。合法注冊供應商必須是在中國境內合法注冊的企業(yè)，具備獨立法人資格。供應商資格條件設定03價格評價對供應商報價的合理性、透明度等進行評價，確保采購價格公正、合理。01信用評價建立供應商信用評價機制，對供應商的履約能力、誠信度等進行綜合評估。02質量評價對供應商提供的商品或服務進行質量評價，包括產品合格率、售后服務質量等。供應商評價體系建設違規(guī)行為認定明確供應商違規(guī)行為的認定標準，如提供虛假信息、惡意競價、不履行合同等。處理措施針對不同程度的違規(guī)行為，制定相應的處理措施，如警告、暫停參與競價、取消資格等。處罰記錄建立供應商違規(guī)處罰記錄，對多次違規(guī)的供應商加大處罰力度，直至取消其參與資格。供應商違規(guī)行為處理機制05合同簽訂與執(zhí)行跟蹤合同起草采購部門根據競價結果和供應商提供的信息起草合同草案。合同審查法務部門對合同草案進行法律審查，確保合同條款合法、合規(guī)。合同審批經過審查的合同草案提交給相關部門負責人審批，確保合同內容與采購需求一致。合同簽訂經過審批的合同與供應商正式簽訂，雙方加蓋公章后生效。合同簽訂流程規(guī)范交貨期監(jiān)控采購部門密切關注供應商的交貨期，確保供應商按時交貨。貨物驗收收到貨物后，采購部門組織相關人員進行驗收，確保貨物符合合同要求。付款監(jiān)控財務部門根據合同約定監(jiān)控付款進度，確保資金安全。合同履行過程監(jiān)控驗收程序采購部門組織相關人員按照驗收標準進行驗收，填寫驗收單并簽字確認。如發(fā)現問題，及時與供應商溝通解決。驗收結果處理對于驗收合格的貨物，辦理入庫手續(xù)并支付尾款；對于不合格的貨物，按照合同約定進行處理。驗收標準根據采購需求和合同約定制定詳細的驗收標準，包括貨物的質量、數量、規(guī)格等方面。驗收標準及程序說明06監(jiān)督檢查與責任追究機制建立制定內部監(jiān)督制度明確內部監(jiān)督的職責、權限和工作流程，確保監(jiān)督工作的有效實施。定期開展內部檢查定期對網上競價采購活動進行檢查，發(fā)現問題及時糾正，確保采購活動的規(guī)范進行。設立內部監(jiān)督機構成立專門的內部監(jiān)督小組或委員會，負責監(jiān)督網上競價采購活動的合規(guī)性和公正性。內部監(jiān)督檢查制度建設通過聘請專業(yè)的外部審計機構，對網上競價采購活動進行獨立、客觀的審計和監(jiān)督。引入外部審計機構與外部審計機構明確審計的范圍、內容和目標，確保審計工作的針對性和有效性。明確審計范圍和內容積極配合外部審計機構的工作，提供必要的資料和支持，確保審計工作的順利進行。配合審計工作開展外部審計機構介入方式探討明確參與網上競價采購活動的各方責任主體，包括采購人、供應商、評審專家等。明確責任主體在責任追究過程中，嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關規(guī)定，確保責任追究的合法性和公正性。遵循法律法規(guī)綜合運用行政、經濟、法律等多種手段，對違法違規(guī)行為進行嚴厲打擊和懲處。多種追責手段并用通過加強宣傳和教育，提高參與網上競價采購活動人員的法律意識和責任意識，減少違法違規(guī)行為的發(fā)生。加強宣傳教育責任追究原則和方法論述07總結回顧與未來發(fā)展規(guī)劃通過網上競價采購，簡化了傳統(tǒng)采購流程，提高了采購效率。采購效率提升網上競價采購引入了市場競爭機制，有助于降低采購成本。成本節(jié)約整個采購過程在網上進行，提高了采購的透明度和公正性。透明度增強本次管理辦法實施效果評估技術問題部分供應商可能不熟悉網上競價采購系統(tǒng)，導致使用不便或出錯。監(jiān)管問題如何確保網上競價采購的公正性和防止腐敗行為，是一個需要解決的問題。供應商參與度部分供應商可能對網上競價采購持觀望態(tài)度，參與度不高。存在問題和挑戰(zhàn)分析隨著移動互聯(lián)網的發(fā)展，未來網上競價采購將更加便捷，支持手機等移動設備操作。移動化趨勢建立健全的監(jiān)管機制，確保網上競價采購的公正性和防止腐敗行為的發(fā)生。完善監(jiān)管機制利用大數據、人工智能等技術，對采購