蘇州茵曼服裝有限公司冬季訂貨會(huì)會(huì)議詳盡方案

蘇州茵曼服裝有限公司冬季訂貨會(huì)會(huì)議詳盡方案訂貨會(huì)流程訂貨會(huì)重點(diǎn)準(zhǔn)備以下資料：1、14年度品牌運(yùn)營推廣方案。2、14年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓(xùn)手冊。4、新品導(dǎo)購手冊。5、全國代理商分析手冊。一、主題：傳承經(jīng)典延續(xù)精彩二、訂貨會(huì)活動(dòng)組成：1、歡迎晚宴10月29日晚餐為本次會(huì)議開始2、會(huì)后座談會(huì)時(shí)間：10月30日晚19：00—21：00地點(diǎn)：會(huì)議室主題：溝通未來組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：作為營銷研討會(huì)的組成部分，座談會(huì)僅限公司領(lǐng)導(dǎo)成員及代理商參加。以面對面這種輕松的形式，營造一個(gè)代理商傾訴的機(jī)會(huì)。座談會(huì)內(nèi)容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見，以及對公司人員服務(wù)態(tài)度的投訴、職業(yè)能力評價(jià)等3、茵曼品牌新品發(fā)布以走秀為主，穿插品牌文化活動(dòng)4、產(chǎn)品宣傳片拍攝，拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為秋冬季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片，宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣傳片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會(huì)四、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：（1）設(shè)臵游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)臵不要過于復(fù)雜，簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。（6）面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。五、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。六、活動(dòng)分解與細(xì)節(jié)策劃接待安排1、通知代理商于29號到達(dá)并由行政部門接待到賓館登記住宿。2、香格里拉大酒店樓下安排2人迎客帶入會(huì)場3、接待處工作人員3名，負(fù)責(zé)來賓資料的分發(fā)。會(huì)議資料包括：會(huì)議流程表、產(chǎn)品訂貨導(dǎo)購手冊七、歡迎晚宴時(shí)間：10月29日晚上19：00地點(diǎn)：蘇州香格里拉大酒店流程：致歡迎詞；代理商代表致答謝詞訂貨會(huì)內(nèi)容一、目的1、提高茵曼品牌產(chǎn)品市場競爭能力2、加強(qiáng)廣大代理商的市場拓展、銷售以及市場管理力度3、提升消費(fèi)者對茵曼的認(rèn)知度4、促進(jìn)客戶市場銷售額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益二、時(shí)間2014年10月29日至10月31日，為期三天。三、地點(diǎn)蘇州市三香路78號香格里拉大酒店四、參加會(huì)議人員1、公司相關(guān)部門工作人員2、全國茵曼經(jīng)銷商3、其它相關(guān)人員五、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟1、會(huì)前會(huì)由營銷部門各區(qū)域主管組織與客戶電話進(jìn)行交談。2、產(chǎn)品介紹由品牌設(shè)計(jì)師向與在會(huì)人員介紹（幻燈片）2014年茵曼品牌秋冬訂貨會(huì)的新產(chǎn)品開發(fā)狀況以及品牌今后的開發(fā)思路及開發(fā)理念。3、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)展示聘請專職模特，男、女若干名，由營銷部安排本次訂貨會(huì)的新品動(dòng)態(tài)展示工作。4、靜態(tài)展示、現(xiàn)場訂貨動(dòng)態(tài)展示后開發(fā)部安排產(chǎn)品靜態(tài)展示，由營銷部負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)以及客戶咨詢的回復(fù)等工作。4、訂貨會(huì)期間組織有獎(jiǎng)游戲在訂貨會(huì)期間組織游戲活動(dòng)比如：我們的獎(jiǎng)品可以是去年的款以低折扣的價(jià)錢給中獎(jiǎng)的客戶。5、會(huì)后座談會(huì)客戶按區(qū)域分，由各區(qū)域主管主持本轄區(qū)內(nèi)的客戶討論會(huì)，討論內(nèi)容（1）、了解各品牌目前在各地區(qū)的經(jīng)營狀況、客戶經(jīng)營方式、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)等相關(guān)話題（2）、了解各品牌代理商目前在市場拓展、產(chǎn)品銷售等方面的問題（3）、各代理商對品牌未來發(fā)展方向的看法及建議6、贈(zèng)送會(huì)議紀(jì)念品7、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用預(yù)算備注住宿就餐1、訂房2、就餐3、客戶回程機(jī)票等4、文具宣傳品1、橫幅制作2、展架制作3、模特演出費(fèi)4、客戶禮品5、其他訂貨會(huì)工作組一、部門組合：行政部、銷售部、市場部1、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)部門：行政部組長：成員：工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)安排訂貨會(huì)宣傳用品的布臵工作，如宣傳條幅、宣傳海報(bào)的張貼、懸掛等。（2）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期所需用品及贈(zèng)送客戶禮品的采購、分配、發(fā)放等工作。（3）負(fù)責(zé)本次訂貨會(huì)客戶住宿、就餐安排工作。（4）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期間的車輛調(diào)配、人員接送工作。（5）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期間安全以及后勤保障等工作。2、接待組：負(fù)責(zé)部門：銷售部組長：成員：工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)邀請函、嘉賓證、工作證制作、發(fā)放；負(fù)責(zé)訂貨會(huì)宣傳用品的策劃工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)人員的邀請、統(tǒng)計(jì)等工作。（3）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期間的客戶接待、陪同工作。（4）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)實(shí)物展示、客戶訂貨跟進(jìn)、客戶咨詢回復(fù)等工作。3、產(chǎn)品技術(shù)咨詢服務(wù)組：負(fù)責(zé)部門：市場部組長：成員：（1）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期間的產(chǎn)品講解與客戶溝通。（2）負(fù)責(zé)訂貨會(huì)期間回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品工藝、材質(zhì)方面咨詢工作。訂貨會(huì)工作日程安排計(jì)劃表日期部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人成員備注10月20日前銷售部制定修改訂貨會(huì)策劃方案銷售部成員10月20日總經(jīng)理室確定訂貨會(huì)策劃方案10月22日前銷售部