實(shí)驗(yàn)1 政府辦公系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)1政府辦公系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)編號(hào)1實(shí)驗(yàn)課時(shí)2類別必修（√）限選（）任選（）類型演示、驗(yàn)證、綜合（√）、設(shè)計(jì)輔助教師職稱授課對(duì)象行政管理專業(yè)07級(jí)學(xué)生教材講義《電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)教程》實(shí)驗(yàn)內(nèi)容（教學(xué)過程）備注實(shí)驗(yàn)?zāi)康?．掌握政府辦公系統(tǒng)的構(gòu)成與功能。2．掌握注冊(cè)、管理電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)的基本方法。3．學(xué)會(huì)通過軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、界面設(shè)置、菜單設(shè)置、用戶權(quán)限設(shè)置與管理、多門戶設(shè)置等模擬操作。4．通過對(duì)電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)的模擬操作，熟悉政府辦公自動(dòng)化的手段以及協(xié)同辦公的特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)電子政務(wù)具有提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)方法原理通過電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)的模擬操作，掌握政府辦公系統(tǒng)的構(gòu)成與功能。實(shí)驗(yàn)裝置硬件：服務(wù)器：酷睿?2雙核處理器內(nèi)存：2G；硬盤：80G；顯示器分辨率【1024×768】?？蛻舳耍?CPU：PentiumⅢ1G內(nèi)存：512MIE瀏覽器：IE6.0軟件：服務(wù)端：WINDOWS2000(任意版本)、WINDOWS2003、WINDOWSXPSP1客戶端： Windows98/ME/NT/2000//2003/XP/Vista操作系統(tǒng)IE6.0以及以上版本的瀏覽器實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備安裝Office電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)軟件WPS軟件紅蜻蜓抓圖軟件Fireworks8繪圖軟件實(shí)驗(yàn)步驟1用戶登錄根據(jù)系統(tǒng)管理員（教師）的通知，學(xué)生按照所指定的網(wǎng)絡(luò)地址進(jìn)行訪問，就可以進(jìn)入泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office(以下簡(jiǎn)稱e-office)，進(jìn)入方法如下：步驟一打開一個(gè)IE(InternetExplorer)窗口一般windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)IE鏈接按鈕，如(圖：狀態(tài)欄)所示，箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個(gè)IE窗口。步驟二在地址欄中輸入e-office系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)訪問地址由系統(tǒng)管理員設(shè)置，如果您的輸入沒有問題，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示登錄界面。學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)管理員（教師）的分配，輸入帳號(hào)、密碼。步驟三登錄成功如果您的帳號(hào)和密碼都正確，在點(diǎn)擊【登錄】按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如(圖：主界面)所示。2界面布局進(jìn)入e-office系統(tǒng)后，首先是進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，整體首頁(yè)的界面布局如下：三大區(qū)域：TOP區(qū)：主要顯示logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊(cè)鏈接、日期信息。菜單區(qū)：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。功能區(qū)即信息顯示區(qū)：登錄系統(tǒng)功能區(qū)默認(rèn)顯示首頁(yè)(有的地方也叫主頁(yè))，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開相關(guān)功能頁(yè)面。在e-office中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟一單位管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【單位管理】打開單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開戶行、帳號(hào)等信息。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時(shí)，人力資源組織樹的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。步驟二部門管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【部門管理】打開部門管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位---部門或者單位，部門查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門/單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級(jí)或者多級(jí)部門/成員單位；部門編輯頁(yè)面，可以選擇上級(jí)部門/成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級(jí)部門/成員單位或者上級(jí)部門/成員單位。注意刪除部門時(shí)必須先將這個(gè)部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門,再執(zhí)行刪除。人力資源組織樹的部門也按照這里的部門序號(hào)排序。步驟三用戶管理用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等；【添加用戶】：管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào)，包括帳號(hào)的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等?！居脩粜薷摹浚壕庉嫀ぬ?hào)信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】-【修改密碼】中修改自己的密碼。當(dāng)用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在用戶列表上通過【admin清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。當(dāng)人員離職，直接編輯該人員帳號(hào)的部門，選擇【離職】；反之也是編輯帳號(hào)，賦予登錄用戶名和部門即可。4生日賀卡設(shè)置生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。注意：人員在【個(gè)性設(shè)置】-【個(gè)人資料】中，輸入自己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡；新建或者編輯生日賀卡時(shí)，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達(dá)到。操作說明:點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個(gè))；賀卡列表頁(yè)面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效(當(dāng)有員工生日時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。)5菜單設(shè)置菜單設(shè)置功能是新增、編輯系統(tǒng)菜單。在這里可以將安裝后獲取的初始菜單名，編輯為企業(yè)、集團(tuán)、政府自己的菜單名，同時(shí)也可以創(chuàng)建的系統(tǒng)菜單。步驟一點(diǎn)擊【新增菜單】按鈕，創(chuàng)建一級(jí)菜單；默認(rèn)或修改菜單的名稱增加菜單點(diǎn)擊【菜單設(shè)置】，出現(xiàn)如下界面，根據(jù)界面要求進(jìn)行填寫。步驟二添加子菜單點(diǎn)擊創(chuàng)建的一級(jí)菜單的【下級(jí)】按鈕，打開下級(jí)菜單創(chuàng)建頁(yè)面，點(diǎn)擊【增加子菜單】打開子菜單新建頁(yè)面；可增加子菜單。子菜單可以增加若干個(gè)。如果該二級(jí)菜單需要?jiǎng)?chuàng)建三級(jí)菜單，則該菜單的鏈接中只輸入【@】符號(hào)；否則鏈接中直接輸入連接的地址。但注意，每一個(gè)主菜單欄下，最多只能設(shè)置三級(jí)菜單。創(chuàng)建的系統(tǒng)菜單，如果要賦予用戶權(quán)限，必須到【角色與權(quán)限管理】中進(jìn)入用戶相應(yīng)的角色下選中該菜單。6角色與權(quán)限管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【角色與權(quán)限管理】打開功能，管理角色以及角色的權(quán)限級(jí)別。新建或者編輯權(quán)限的同時(shí)，可以確定該角色的權(quán)限級(jí)別，角色級(jí)別數(shù)字越小，其權(quán)限級(jí)別越大。打開【設(shè)置權(quán)限】頁(yè)面，調(diào)整具體權(quán)限，選擇某權(quán)限，則表示具有該權(quán)限的功能。7個(gè)性設(shè)置與公共組設(shè)置1）個(gè)性設(shè)置步驟一【個(gè)性設(shè)置】下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖(個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)，點(diǎn)擊紅色標(biāo)記處的按鈕，打開個(gè)性設(shè)置頁(yè)面。步驟二點(diǎn)擊【個(gè)性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁(yè)面，如圖（略），個(gè)性設(shè)置首頁(yè)：步驟三自定義菜單自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。操作：點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級(jí)菜單，如果沒有下級(jí)菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號(hào)如下圖（略）。步驟四點(diǎn)擊一級(jí)菜單的【下級(jí)】按鈕打開頁(yè)面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認(rèn)選中【網(wǎng)址】，如圖（略）(子菜單添加頁(yè)面)。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接路徑輸入相關(guān)信息后，自動(dòng)為其創(chuàng)建子菜單名。鏈接類型選中【啟動(dòng)程序】，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安裝的啟動(dòng)程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖（略）(啟動(dòng)程序添加頁(yè)面)程序路徑：C:\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。鏈接類型選中【流程名稱】，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（略），系統(tǒng)菜單添加頁(yè)面：鏈接類型選中【文檔目錄】，打開個(gè)人文件柜創(chuàng)建的個(gè)人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（略）(文件夾添加頁(yè)面)。鏈接類型選中【系統(tǒng)菜單】，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（略）(系統(tǒng)菜單添加頁(yè)面)。鏈接類型選中【資訊訂閱】，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（略）(資訊訂閱添加頁(yè)面)。2）自定義用戶組不同部門、不同職位的人員因項(xiàng)目等事務(wù)，組合為一個(gè)小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，【自定義用戶組】正好解決了此問題，將各部門相關(guān)人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖（略）(自定義用戶組頁(yè)面)創(chuàng)建的用戶組【開發(fā)項(xiàng)目組】：工作組需要聯(lián)系時(shí)可在【撰寫新郵件】時(shí)，可以直接“按組”選擇收件人，如下圖（略）。3）個(gè)人資料打開個(gè)人資料窗口，如圖（略）(個(gè)人資料設(shè)置頁(yè)面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動(dòng)獲取，如圖（略）(員工卡片)。建立的個(gè)人資料信息，可以在【人事管理】的員工查詢頁(yè)面看到。思考題1．電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)體現(xiàn)政府辦公系統(tǒng)的哪些特點(diǎn)？2．管理員、領(lǐng)導(dǎo)、普通科員可以擁有哪些權(quán)限？3．政府辦公系統(tǒng)還有哪些需要改進(jìn)的地方？注意事項(xiàng)創(chuàng)建人員賬戶前，請(qǐng)先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。離職和刪除的用戶，不占用license用戶數(shù)。購(gòu)買了手機(jī)短信功能后，用戶啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。人員賬戶的權(quán)限通過角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報(bào)權(quán)限，而管理范圍是本部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí)，只能給本部門人員上報(bào)工資?？记谂虐囝愋褪侨藛T上下班排班表，在【我的人事】