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文檔簡介

銷售人員差旅開銷報銷規(guī)則1.背景銷售人員出差是公司業(yè)務(wù)發(fā)展中常見的一種情況，為了規(guī)范差旅開銷的報銷流程和標(biāo)準(zhǔn)，制定了以下的差旅開銷報銷規(guī)則。2.報銷范圍2.1差旅費用：包括交通費、住宿費、餐費等與出差相關(guān)的費用。2.2其他費用：包括會議費、禮品費等與出差相關(guān)的其他費用。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費：-飛機(jī)：只能報銷經(jīng)濟(jì)艙的機(jī)票費用。-火車/汽車：只能報銷普通座位的車票費用。3.2住宿費：-酒店：只能報銷三星級及以下酒店的標(biāo)準(zhǔn)房費用，超出的部分需自行承擔(dān)。-公寓：只能報銷標(biāo)準(zhǔn)間的費用，超出的部分需自行承擔(dān)。3.3餐費：-國內(nèi)出差：只能報銷合理的伙食費用，不得超過當(dāng)?shù)氐幕锸逞a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。-國際出差：只能報銷合理的伙食費用，不得超過公司規(guī)定的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3.4會議費：-只能報銷與出差目的相關(guān)的會議費用，需提供會議相關(guān)的證明文件。3.5禮品費：-只能報銷與出差目的相關(guān)的禮品費用，需提供禮品購買憑證和接收人的確認(rèn)函。4.報銷流程4.1出差前：-提交差旅報銷申請，包括出差目的、行程安排、預(yù)計費用等信息。-經(jīng)過審批后，獲得差旅費用預(yù)付款。4.2出差期間：-出差期間的費用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出，并妥善保管相關(guān)票據(jù)和憑證。4.3出差后：-在出差結(jié)束后的7個工作日內(nèi)，提交完整的差旅報銷申請，包括所有費用的明細(xì)和相關(guān)憑證。-財務(wù)部門進(jìn)行審核，并在15個工作日內(nèi)完成報銷。5.其他注意事項5.1所報銷的費用必須與出差目的相關(guān)，并能提供相應(yīng)的證明文件。5.2如果出差期間發(fā)生意外或超出預(yù)算，需及時向上級匯報并尋求批準(zhǔn)。5.3對于違反報銷規(guī)則的情況，公司保留追回費用或采取相應(yīng)紀(jì)律處分的權(quán)利。6.有效期

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