教育綜合辦公系統(tǒng)用戶使用手冊范本

./WORD格式整理版XX省教育系統(tǒng)綜合辦公平臺用戶使用手冊中國電信XX公司20XX7月.目錄1.個人郵件31.1新建郵件31.2收件箱61.3發(fā)件箱71.4文件夾81.5郵箱配置81.6草稿箱91.7垃圾箱102．文檔管理112.1公共資料112.2員工培訓152.3規(guī)章制度172.4崗位職能192.5行政審批213．發(fā)文管理243.1流程定義〔只限于管理員使用243.2發(fā)文管理303.3收文管理313.4發(fā)文檔案443.5收文檔案463.6數(shù)據(jù)字典〔只限于管理員使用483.7數(shù)據(jù)報表504．信息交流534.1人員通訊錄534.2電子期刊554.3電子論壇615．個人資源665.1個人通訊錄665.2個人信息發(fā)布685.3修改密碼695.4首頁定制705.5待辦事宜705.6工作日志715.7日程安排736．信息發(fā)布776.1電子公告776.2新聞動態(tài)796.3政策信息817．事務管理857.1人事管理857.2接待登記877.3車輛管理897.4值班管理917.5物品管理937.6出訪登記967.7信訪管理987.8辦公用品1007.9會議管理1028.系統(tǒng)管理〔只限于管理員使用1078.1人員信息1078.2權限管理1108.3模塊管理1128.4組織機構(gòu)1168.5群組管理1198.6日志管理1219.常見問題解答1239.1個人郵件1239.2文檔管理1259.3工作流程1269.4個人資源1289.5事務管理1309.6信息發(fā)布1309.7系統(tǒng)管理130.個人郵件個人郵箱實現(xiàn)當前主流郵箱的所有功能,為用戶提供方便的在Intranet/Internet中的通訊方式,除了當前主流郵箱的主要功能：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱以外,辦公自動化系統(tǒng)還具備了一些特別功能,例如郵箱配置、文件夾管理等。1.1新建郵件單擊左邊導航欄中的"新建郵件",進入新建郵件的頁面。顯示如下的界面：填寫"收件人"、"抄送"、"密送"這三個欄目需要輸入收件人,抄送人和密送人的姓名或郵箱地址,每一個欄目中可以輸入多個人,用逗號隔開,任何收件人都不能看到密送人,這三個域不能全部為空?？梢灾苯釉谖淖钟疫叺奈谋究蛑兄饌€輸入；但更快捷的方法是從"地址本"中選擇：從"地址本"中選擇單擊"地址本"按鈕,顯示選擇界面：首先,在左邊選中人員所在的單位,接著在中間選中人員,⑴、如果要把該人員作為收件人,則單擊右邊的"收件人"按鈕,該人員出現(xiàn)在按鈕右邊的收件人列表中；⑵、如果要把該人員作為抄送人,則單擊右邊的"抄送"按鈕,該人員出現(xiàn)在按鈕右邊的抄送人列表中；⑶、如果要把該人員作為密送人,則單擊右邊的"密送"按鈕,該人員出現(xiàn)在按鈕右邊的密送人列表中；⑷如果要刪除人員,則在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里選中要刪除的人,單擊下面的"刪除"按鈕進行逐一刪除；也可以單擊"全部刪除"按鈕同時刪除所有列表里的收信人。單擊"確定"結(jié)束,單擊"取消"放棄。當單擊"確定"按鈕后,地址本右邊列表中的收信人都會正確地填寫在郵件相應的"收件人""抄送"和"密送"欄中。輸入郵件的標題：在"主題"中輸入標題添加附件：點擊按鈕添加附件,一封信可以添加多個附件。選用復選框使用簽名檔"簽名檔"相當于郵件的落款,可以寫一些常用問候語,個人聯(lián)系方式等內(nèi)容,能增加郵件的人性化和親和力。簽名檔的內(nèi)容顯示在郵件的正文內(nèi)容的末尾,用一條橫線和正文分隔開。選擇該選項之前,要在郵箱配置中設置好簽名檔的內(nèi)容。設置郵遞選項郵遞選項包括：重要性、郵遞報告、優(yōu)先級三種。設置完畢,單擊"確定"按鈕即可。設置重要性用戶可以在發(fā)送郵件時,選擇郵件的重要程度。系統(tǒng)提供的重要性分為高、正常、低三種。缺省情況下,所有郵件的重要性為"正常"。重要性不會更改系統(tǒng)郵遞郵件的順序或速度。設置優(yōu)先級用戶可以在發(fā)送郵件時,可以選擇郵件的優(yōu)先級。系統(tǒng)提供的優(yōu)先級分為高、一般、低三等。高——表示可以立即發(fā)送郵件。一般——〔默認值表示在主服務器下一次發(fā)送郵件時發(fā)送郵件。低——表示等到非峰值時間發(fā)送郵件。非峰值時間介于午夜和早晨6:00,除非郵件服務器管理員更改了時間。如果使用的是調(diào)制解調(diào)器或廣域網(wǎng),則此選項可以減少電話費用。郵遞報告用戶可以設置在何種情況下需要系統(tǒng)反饋一份郵遞報告,說明郵件郵遞的情況。系統(tǒng)提供四種選項：僅在失敗時——〔默認選項僅在不能郵遞郵件消息時發(fā)送郵遞報告,并說明造成失敗的可能原因。確認郵遞——通知是否已郵遞郵件。跟蹤整個路徑——從系統(tǒng)郵遞郵件所通過的每個服務器發(fā)送報告,并發(fā)送表明郵件是否已被郵遞的最終報告。沒有——不發(fā)送郵遞報告如果郵件需要立即發(fā)送,可以單擊"發(fā)送"按鈕直接發(fā)送,系統(tǒng)同時會在發(fā)件箱中保留一封副本；如果還需要修改,可以單擊"保存"按鈕,將新郵件先保存在草稿箱中,以后可以在草稿箱中對郵件進行編輯、發(fā)送。對于收件箱、發(fā)件箱和草稿箱中的郵件,用戶可以根據(jù)自己的實際需要進行刪除。選中需要刪除的郵件,單擊"刪除"按鈕可以將郵件刪除到垃圾箱中,垃圾箱中的郵件可以"清空",也可以"還原"；單擊"永久刪除"按鈕,則郵件將永遠消失,作用和垃圾箱中"清空"按鈕一樣。1.2收件箱用戶可以在收件箱查看收到的郵件,并對接收郵件進行管理。瀏覽接收郵件普通用戶可以在收件箱中瀏覽所有接收到的信件,信件以列表的形式顯示,顯示內(nèi)容包括：發(fā)件人、主題、日期、郵件大小。系統(tǒng)對郵件的其他信息作相應標注：未讀郵件〔新郵件——用紅色信封標注。帶有附件的郵件——用曲別針標注。重要性為"高"的郵件——用紅色驚嘆號標注。普通用戶可以選擇瀏覽某郵件的詳細內(nèi)容。列表可以分頁顯示,每頁顯示10封郵件。用戶可以翻頁、也可以通過輸入頁碼直接跳轉(zhuǎn)到某頁。郵件排序系統(tǒng)會自動按照郵件收到的先后順序?qū)︵]件進行排列。刪除郵件用戶可以單擊"刪除"按鈕同時刪除收件箱中的部分〔一個或多個或全部郵件,刪除后的郵件進入垃圾箱,這些郵件還可以恢復。必要時,普通用戶還可以單擊"永久刪除"按鈕徹底刪除郵件,這些郵件將無法恢復。回復郵件用戶可以對接收的郵件進行回復〔系統(tǒng)提供自動回復的功能,在郵箱配置中設置。轉(zhuǎn)發(fā)郵件用戶可以將接收的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。查詢郵件用戶可以通過輸入關鍵字查詢收件箱中所有包含該關鍵字的郵件,也可以定制查詢條件來查找收到的郵件1.3發(fā)件箱用戶可以在發(fā)件箱中查看已經(jīng)發(fā)送出去的郵件,并對發(fā)送的郵件記錄進行管理。編輯郵件用戶可以重新編輯某一封已經(jīng)發(fā)送出去的郵件,并重新發(fā)送。刪除郵件用戶可以選擇同時刪除發(fā)件箱中的部分〔一個或多個或全部郵件,單擊"刪除"按鈕將選中的郵件放入垃圾箱,這些郵件還可以恢復。必要時,用戶還可以單擊"永久刪除"按鈕徹底刪除郵件,這些郵件將無法恢復。查詢郵件用戶可以通過輸入關鍵字查詢發(fā)件箱中所有包含該關鍵字的郵件,也可以定制查詢條件來查找發(fā)送過的郵件。1.4文件夾用戶可以根據(jù)自己的名稱愛好,添加相應的文件夾,用來保存郵箱中的部分郵件。創(chuàng)建文件夾用戶可以單擊"新建"按鈕進入新建頁面,輸入自己擬定的文件夾名稱,單擊界面右上方的"創(chuàng)建"按鈕,成功創(chuàng)建一個文件夾,顯示在左邊樹形目錄中,并對文件夾進行命名和添加必要的說明。刪除文件夾用戶可以刪除某個文件夾,在刪除文件夾前,要保存在該文件夾下的郵件,然后再刪除文件夾。刪除郵件用戶可以單擊"刪除"按鈕同時刪除文件夾中的部分〔一個或多個或全部郵件,刪除后的郵件進入垃圾箱,這些郵件還可以恢復。必要時,用戶還可以單擊"永久刪除"按鈕徹底刪除郵件,這些郵件將無法恢復。1.5郵箱配置郵箱配置是用來給郵箱定制郵件屬性的配置場所,其中包括：顯示郵箱的最大容量、郵箱當前的大小,回復的內(nèi)容配置、用戶簽名檔的內(nèi)容設置、是否開啟自動回復信息和自動轉(zhuǎn)發(fā)信息屬性等等。"郵箱最大容量"：顯示當前用戶注冊郵箱的最大承受郵件容量；"郵箱當前大小"：顯示當前用戶已經(jīng)使用的郵件容積；"回復設置"：選擇回復郵件時是否攜帶原文。如果攜帶,則選擇下拉菜單中的"帶原文"；反之則選擇"不帶原文"；"簽名檔"：類似于郵件的落款,可以將相應的公司地址、個人聯(lián)系方式等信息填入簽名檔中；然后選擇狀態(tài)為"開啟",簽名檔將會在每次發(fā)郵件時根據(jù)用戶的需要追隨在郵件正文內(nèi)容的末尾。"自動回復"：當用戶不能使用當前郵件時,可以開啟此配置信息；用戶首先開啟此配置狀態(tài),然后在回復內(nèi)容中輸入相應的回復信息,這樣每當用戶收到新郵件時,系統(tǒng)會自動給發(fā)件人回復一封帶有回復信息的郵件。"自動轉(zhuǎn)發(fā)"：類似于"自動回復"中的功能性質(zhì)。用戶開啟此服務,系統(tǒng)將顯示"轉(zhuǎn)發(fā)地址"等信息,用戶可以單擊"公共地址本"或者"個人地址本"按鈕來選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的收信人,也可以直接在轉(zhuǎn)發(fā)地址內(nèi)輸入相應的郵件地址或者姓名。配置完畢,這樣每當用戶接收到新郵件時,系統(tǒng)會自動將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給這些郵件地址。"保存"：配置完畢各種信息后,單擊界面右上方的"保存"按鈕,系統(tǒng)將自動對配置的信息進行保存,保證在以后發(fā)揮正常的功能。1.6草稿箱草稿箱用來保存用戶未發(fā)出的郵件,用戶可以在草稿箱的列表中點擊一條需要修改或者編輯的郵件,系統(tǒng)將打開此郵件進入編輯狀態(tài)。用戶完成編輯后單擊"保存"按鈕對所作的記錄進行保存,需要發(fā)送時單擊"發(fā)送"按鈕直接發(fā)送。1.7垃圾箱垃圾箱是用來存放用戶刪除的郵件。系統(tǒng)會自動按照郵件刪除的先后順序進行排列。在垃圾箱中,對于那些以后不會有用的郵件,用戶可以單擊"清空"按鈕徹底刪除；對于還有用的郵件,用戶可以單擊"還原"按鈕將郵件還原到收件箱中。2．文檔管理文檔管理模塊主要是方便文檔資料的共享。具體模塊包括有：公共資料、公務員培訓、規(guī)章制度、崗位職能、行政審批。2.1公共資料公共資料是對政府內(nèi)部的文檔、圖書、光盤等資料的統(tǒng)一管理。員工可以申請借閱。點擊左邊導航欄中的"公共資料"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省列表界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置在進行操作之前必須在"權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,點擊右上角"權限設置"按鈕,從地址本里添加人員,界面如下圖所示："新建類別"〔只適用于管理員左上角是按公共資料文檔的不同階段將劃分成五種不同的列表,點擊左上角的"類別"模塊,界面如下圖所示：在"類別"的鏈接下單擊"新建"按鈕,進入新建類別的頁面,界面如下圖所示：填入類別名稱,位置和備注,建好的類別會顯示在左邊的樹形目錄中。建好類別后,公共資料的首頁的左上角是按公共資料文檔的不同階段將劃分成五種不同的列表,包括：全部資料、已借出、未借出、待審批和類別。在新建了公共資料的類別后,在各自的類別下會有相應借出的、未借出的、待審批的資料。點擊左上角的"全部",右邊列表將會列出所有的公共資料。界面如下圖所示：3."新建資料"〔只適用于管理員首先在左邊樹形目錄中選擇新建資料所屬的類別,然后在"全部"鏈接下單擊"新建"按鈕,進入新建資料的頁面。填入資料名稱等相關的資料信息,選擇所屬的類別。單擊界面右上方"保存"按鈕對新建的資料進行保存。如下圖所示。新建的資料處于可借閱的狀態(tài)。保存完后,再回到資料的首頁,左上角是按公共資料文檔的不同階段將劃分成五種不同的列表,包括：全部資料、已借出、未借出、待審批和類別。這五種不同的公共資料列表都是按照入庫時間進行降序排列資料文檔順序的。點左上角的"已借出",右邊列表就會列出已借出的公共資料列表。步驟同上。點左上角的"未借出",右邊列表就會列出未借出的公共資料列表。步驟同上。點左上角的"待審批",右邊列表就會列出待審批的公共資料列表。步驟同上。4."修改"：如果需要對某一資料內(nèi)容進行修改,由系統(tǒng)管理員或者類別管理員進入"公共資料"模塊列表。在列表中點擊一條需要修改的記錄,系統(tǒng)將打開此條記錄信息的只讀模式,單擊界面右上方的"編輯"按鈕進入編輯模式,修改后單擊"保存"按鈕對所作的修改進行保存。5."用戶借閱資料"當管理員建好各種資料后,用戶就可以根據(jù)資料的當前狀態(tài)進行借閱。當資料處于"可借閱"狀態(tài)時,用戶就可以在列表中打開該資料,單擊"申請借閱"按鈕進行借閱。用戶單擊"申請借閱"按鈕后會給該類別的管理員發(fā)一封申請借閱的待辦事宜,如圖所示：6."借閱審批"當用戶提交了借閱申請后,系統(tǒng)管理員會在自己的待辦事宜里看到提交來的借閱申請,打開此申請,如下圖所示：系統(tǒng)管理員可以單擊"批準借閱"按鈕,并給申請的用戶發(fā)一封"申請被批準"的待辦事宜；也可以單擊"駁回"按鈕,將該用戶的申請駁回給申請人,也會給申請人發(fā)一封"申請被駁回"的待辦事宜。7.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。如果該資料所屬的類別有類別管理員,則用戶單擊"申請借閱"按鈕后會給該類別管理員發(fā)一封申請借閱的待辦事宜；如果該資料所屬的類別沒有類別管理員,則用戶單擊"申請借閱"按鈕后會給該類別的上級類別管理員發(fā)一封申請借閱的待辦事宜。2.2員工培訓點擊左邊導航欄中的"員工培訓"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省列表界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置在進行"員工培訓"操作之前必須在"·權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,點擊右上角"權限設置"按鈕,從地址本里添加人員,界面如下圖所示："新建類別"〔只適用于管理員點擊左上角的"類別"模塊,會列出所有的已建好的類別,界面如下圖所示：在"類別"的鏈接下單擊"新建"按鈕,進入新建類別的頁面,界面如下圖所示：填入類別名稱,建好的類別會顯示在左邊的樹形目錄中。3."新建培訓資料"〔只適用于管理員單擊"全部",點擊進入相應的類別下,單擊列表右上方的"新建"按鈕,進入新建員工培訓資料的頁面。填入標題、正文內(nèi)容,創(chuàng)建時間由系統(tǒng)自動生成?！埠竺嬗?*"表示必須填寫如下圖所示：4.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。2.3規(guī)章制度由管理員起草單位規(guī)章制度,普通用戶可以查看最新的和以往的所有信息,但無權增加、刪除、修改信息內(nèi)容。1."列表"單擊左邊導航欄中的"規(guī)章制度"進入其下的功能模塊列表,默認顯示為缺省列表。如下圖所示：2.權限設置〔設置管理員新建操作之前必須在"權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,點擊右上角"權限設置"按鈕,從地址本里添加人員,界面如下圖所示：3."新建類別"〔只適用于管理員點擊左上角的"類別",再點擊新建,打開規(guī)章制度類別設置頁面：在左邊樹形目錄中選擇所建類別的上級類別,然后單擊右上方的"新建"按鈕,進入新建類別的頁面,填寫類別名稱,建好的類別會顯示在左邊的樹形目錄中。如下圖所示：4.新建規(guī)章制度〔模塊管理員單擊界面右上方的"新建"按鈕,進入新建規(guī)章制度的頁面,填寫相應的信息,從預先建立的類別中選擇規(guī)章制度所屬的類別,系統(tǒng)會自動生成發(fā)布時間。如下圖所示：編輯完成后,單擊界面右上方的"保存"按鈕對新建制度進行保存,并返回相應的列表界面。5.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。2.4崗位職能單擊左邊導航欄中的"崗位職能"進入其下的功能模塊列表,顯示出缺省列表。如下圖所示：1.設置管理員〔權限設置新建操作之前必須在"權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,點擊右上角"權限設置"按鈕,從地址本里添加人員,界面如下圖所示：2.崗位職能〔只適用于管理員在"崗位職能"鏈接下,單擊列表右上方的"新建"按鈕,進入新建崗位的文檔頁面。填入業(yè)務名稱、崗位簡要說明,業(yè)務主管部門單擊選擇機構(gòu)按鈕,從選擇機構(gòu)里添加相關的部門,創(chuàng)建時間由系統(tǒng)自動生成。3.新建增加業(yè)務崗位業(yè)務步驟〔只適用于管理員填寫完后,右上角可選擇相應的操作：保存、增加步驟、關閉。點擊增加步驟,打開工作崗位流程處理步驟定義表,填寫業(yè)務步驟、業(yè)務內(nèi)容、主要工作內(nèi)容。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。下圖所示就是具體的業(yè)務崗位的業(yè)務步驟：4.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。2.5行政審批點擊左邊導航欄中的"行政審批"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個行政審批的缺省列表界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置在進行操作之前必須在"權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：新建行政審批〔只適用于管理員選擇左邊樹型導航下的部門,單擊右上角的新建按鈕,顯示新建表單：新建好的行政審批表單將按時間順序進行排列。3.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。3．發(fā)文管理3.1流程定義〔只限于管理員使用點擊左邊導航欄中的"流程定義"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省列表界面,列表會列出已有的流程,如下圖所示：設置管理員〔權限設置在進行操作設置之前必須在"權限設置"里對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：審批角色〔只適用于管理員在流程定義列表界面的左上角,點擊"審批角色"鏈接,將顯示審批角色的缺省列表。①新建審批角色〔只適用于管理員在"審批角色"鏈接下,點擊右上角的"新建"按鈕,進入新建審批角色界面,如下圖所示：填寫審批角色,對應的人員從地址本里進行添加,填寫完點擊保存。②全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。審批狀態(tài)〔只適用于管理員在流程定義列表界面的左上角,有一個"審批狀態(tài)"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示審批狀態(tài)的缺省列表,在列表中會列出已有的審批狀態(tài),如下圖所示：新建"審批狀態(tài)"〔只適用于管理員在"審批狀態(tài)"鏈接下,點擊右上角的"新建"按鈕,進入新建審批狀態(tài)界面,顯示界面如下：填寫審批狀態(tài),審批人產(chǎn)生方式和審批角色都分別從下拉選項中選擇：①審批人產(chǎn)生方式選擇"由審批角色自動計算",審批角色則可從下拉選擇審批角色。②審批人產(chǎn)生方式選擇"上一環(huán)節(jié)指定",審批角色將自動為上一環(huán)節(jié)指定人員。③審批人產(chǎn)生方式選擇"現(xiàn)在指定",審批角色可從地址本里添加指定的人員。④審批人產(chǎn)生方式選擇"流程發(fā)起人",審批角色將會自動轉(zhuǎn)為發(fā)起人。⑤審批人產(chǎn)生方式選擇"選擇第一負責人",審批角色自動轉(zhuǎn)為部門主管領導。審批流程〔只適用于管理員在流程定義列表界面的左上角,有一個"審批流程"的鏈接,在審批流程的鏈接下,點擊右上方的"新建"按鈕,如下圖所示：在"審批流程"鏈下點擊右上方的"新建"按鈕,進入新增表單,如下圖所示：輸入審批流程模板名稱、流程簡要說明,選擇"使用流程數(shù)據(jù)庫",點擊"選擇人員"按鈕選擇該流程的查看范圍,點擊"保存"按鈕,對文檔進行保存操作。點擊"增加步驟"按鈕,對流程的步驟進行設置,如下圖所示：新建的內(nèi)容包括當前步驟號、審批狀態(tài)、提交步驟號、駁回方式、能否編輯、是否套紅、能否加蓋印章、是否會簽、是否填寫意見、是否清稿、是否特送以及其他處理,填寫完內(nèi)容后點擊"保存"按鈕,對文檔進行保存操作。OCX填寫位置<表格,行,列>是指流程中"第一個表單"里填寫內(nèi)容的"行"和"列"允許電子圖章：在流程里有加蓋電子印章的權限。允許分發(fā)：流程中有分發(fā)文件的權限,一般放在流程最后一步。允許整理文件：可以把流程中公文的修改痕跡清除,一般放在流程最后一步。允許該環(huán)節(jié)保存文件：可以把文件在該環(huán)節(jié)保存到本地電腦上。允許套用格式：對文件套發(fā)文模板的權限,套紅頭。允許編輯office控件：可以對公文正文修改。允許提交出現(xiàn)人員選擇：公文點提交后可以出現(xiàn)提交人員選擇對話框"允許特送個人"是流程中的用戶有事不便處理公文,可選擇特送個人代理處理公文流轉(zhuǎn)。"允許特送環(huán)節(jié)"是公文流轉(zhuǎn)過程中若不需要某個環(huán)節(jié)處理此公文,可選擇特送環(huán)節(jié),直接跳過該環(huán)節(jié)到指定環(huán)節(jié)處理公文。5.編輯審批流程〔只適用于管理員在審批流程列表中選擇點擊需要修改的審批流程,可編輯增加步驟或刪除步驟,如下圖所示：6.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。注：流程步驟：權限設置——審批角色——審批狀態(tài)——審批流程。3.2發(fā)文管理點擊左邊導航欄中的"發(fā)文管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個發(fā)文列表缺省界面,如下圖所示：在發(fā)文列表缺省界面,左上角有六個鏈接模塊,包括：按標題、待辦、已辦、按狀態(tài)、草稿、辦結(jié)；右上角有2個功能按鈕,包括：新增,和全文檢索等。第一步新建發(fā)文以發(fā)文管理的審批流程為：擬稿人——〉處室負責人審核——〉辦公室核稿——〉領導簽發(fā)——〉套紅蓋章下發(fā)——>結(jié)束流程〔1登記發(fā)文表單在"公文管理"模塊下的點擊"收文管理"會出現(xiàn)如下圖所示界面點擊新增點擊新增發(fā)文表單之后點擊按鈕就可以開始登記發(fā)文表單了。發(fā)文表單擬稿人姓名會自動填到對應格子中擬稿人姓名會自動填到對應格子中〔2編輯正文和添加附件表單登記完之后點擊按鈕,表單下面就會出現(xiàn)office控件,在里面就可以編輯正文,也可以把已經(jīng)編輯好的文件拷貝到控件中?！?提交表單和正文都確認無誤后就可以提交下一環(huán)節(jié)了,點擊選擇下一環(huán)節(jié)處理人,再點擊顯示地址本對話框,如圖示：在左欄中選擇部門〔紅色框圖中,中間欄〔藍色框圖中顯示所選部門的人員信息,雙擊人員信息或單擊后再點擊"選擇"按鈕,所選人員會在右欄中顯示〔黃色框圖中。選擇好人員之后,點擊或雙擊,所選定人員就會出現(xiàn)在"下一環(huán)節(jié)處理人"欄中,如上圖示,之后點擊,提交給下一處理環(huán)節(jié),如圖示：第二部科室負責人審查查看相應負責人登入系統(tǒng)之后我們就可以看到如下界面,點擊所示待辦條目打開文件后可以看到下面的正文,并且可以對正文進行修改,修改過的內(nèi)容還會留下痕跡,如下圖所示：點擊就可以查看點擊就可以查看查看無誤后就可以填寫意見,如下圖所示：需要手動輸入意見填寫完成后的效果：需要手動輸入意見填寫框意見填寫框<3>提交第三步辦公室主任審核查看無誤后就可以填寫意見,填寫后效果如下圖：打開文件后把窗口拉到最下面,再可以卡到正文,并且可以對正文進行修改,同樣也會留下痕跡,如下圖所示：修改完正文后,把窗口再跳到最上面,點擊按鈕,填寫意見：意見填寫完成就可以提交了第四步領導批示同樣的,收到文件的領導可以在待辦事宜欄目中看到來文,點擊此欄目,打開文件后,就可以對文件進行查閱和修改并留下痕跡正文無誤后,就可以進行審簽了,即填寫審簽意見,意見填寫后的效果如下圖所示：審簽完之后就可以提交下一環(huán)節(jié)了。特送個人,如果還需要其他領導如局長審批,可以選擇特送個人功能在人員選擇欄里點中人員姓名,再點擊右邊的選擇按鈕,或者雙擊人員姓名,就可以其姓名添加到右面的框里,然后點擊確定既可以了。第第五步特送局長審批〔采用特送個人功能編輯正文在我們主要領導簽發(fā)環(huán)節(jié)也可以對正文就行修改,同時也會留下修改痕跡如下圖所示：〔2正文編輯完成后,領導就可以填寫意見,如下圖所示：提交第六步文印室排版分發(fā)正文排版蓋章套紅當排版人員打開文件后可以卡到在正文的最上面,有上圖所示的一些按鈕,首先在選擇套紅模板按鈕前我們看到有個下拉框,里面列出了可以用于套紅的紅頭文件,選擇一個后點擊按鈕就可以把紅頭套在文件中,注意：在點擊套紅之前要把光標放到正文的第一行第一列,因為紅頭是插在光標所在位置的,下一步,點擊,就出現(xiàn)如下圖所示對話框：這樣就可以對前幾個環(huán)節(jié)的修改痕跡進行保存,然后查看進行排版,保證排版正確后既可以可以點擊那么排版工作就結(jié)束了。套紅完成后就可以蓋章了,同樣的,先選擇需加蓋的印章,再點擊按鈕,就會他出密碼輸入框,輸入密碼123456〔默認在點就可以把加蓋到文件里編緝完成后點擊按鈕保存印發(fā)文件通知單。若需要打印,選擇按鈕,進行打?。环职l(fā)確認排版無誤后,就可以分發(fā)文件到相應部門了。點擊上面的"文件分發(fā)"按鈕,然后在下面的人員選擇框里選擇要分發(fā)的人員之后我們登陸后就可以在信息發(fā)布模塊"文件分發(fā)"里看到最近分發(fā)的文件。如下圖所示：查看分發(fā)簽收情況點擊打開,我們可以看到簽收的情況,如下圖所示：第七步結(jié)束電子公文辦理分發(fā)完成后,如果要歸檔,必須打開文件,再點擊"流程結(jié)束"按鈕。同時在流程結(jié)束后,我們也可以在發(fā)文管理中"辦結(jié)選項"里看到已辦結(jié)的文件辦理結(jié)束后的電子公文,所有經(jīng)辦人可以在公文管理主頁面"辦理"目錄下查看〔15天內(nèi)。如下圖示：3.3收文管理第一步：收文管理的起草在收文管理列表工作區(qū)界面點擊右上方的"新建"按鈕<有新建權限>,右邊界面則會立刻進入收文表單,界面如下圖所示：輸入文件標題、收文號、來文單位、來文文號等必填項,然后將來文附件進行上傳。然后點擊"保存并關閉",在彈出的對話框中確認要上傳的附件,然后單擊對話框中"繼續(xù)"按鈕,出現(xiàn)以下界面：最后單擊"繼續(xù)"按鈕進行提交。第二步：各環(huán)節(jié)領導的審批本環(huán)節(jié),收文將由本部門領導進行批示,并決定下一步由誰來審批,然后提交回擬稿人,由擬稿人按照部門領導批示再提交給相應審批人。部門主任在待辦事宜中點擊該收文進行處理,然后雙擊"附件"打開查看公文正文或者保存到本地,雙擊打開正文出現(xiàn)如下界面：單擊如圖右上角按鈕"填寫意見",通過在"批示用語〔本例為：請、審核"、"部門選擇"、"人員選擇"、"標點符號"中按照詞語先后順序選擇語句組成一句完整的批示用語,然后單擊"確定"。如下圖：完整的批示用語將出現(xiàn)在收文表單的審核意見欄中。如下圖：最后,單擊本頁右上角按鈕"提交"。該工作呈批表將發(fā)給下一步處理人進行處理。3.4發(fā)文檔案發(fā)文檔案管理用來對流程結(jié)束的發(fā)文進行歸檔處理。查看"分卷列表"：單擊左邊導航欄中的"發(fā)文檔案"進入缺省列表界面。2."查看公文"當普通用戶要查看已歸檔的某一公文時,單擊左邊導航欄中"發(fā)文檔案"進入功能模塊列表,〔普通用戶在這里只能看到案卷庫如下圖所示：選擇公文所在的案卷庫,單擊該案卷庫名,進入案卷庫。普通用戶在列表里選擇要查看的公文,打開此公文,如下圖所示：3.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。3.5收文檔案收文檔案管理用來對流程結(jié)束的收文進行歸檔處理。1.查看"分卷列表"：單擊左邊導航欄中的"收文檔案"進入缺省列表界面。選擇公文所在的案卷庫,單擊該案卷庫名,進入案卷庫。普通用戶在列表里選擇要查看的公文,打開此公文,如下圖所示：3.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。3.6數(shù)據(jù)字典〔只限于管理員使用1.數(shù)據(jù)字典是對一些常用的辦公用語和標點符號進行錄入和查詢的。普通用戶只能查看和使用的權限,只有管理員才可以對數(shù)據(jù)字典進行錄入和刪除。單擊左邊導航欄中的"數(shù)據(jù)字典"進入缺省列表界面。點擊類別管理——新增,可以增加數(shù)據(jù)字典類別,建好類別后就可以在類別里添加批示用語或標點符號,完成后點保存關閉。2.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。3.7數(shù)據(jù)報表點擊左邊導航欄中的"數(shù)據(jù)報表"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個辦公用品列表界面,如下圖所示：權限設置〔只適用管理員在辦公用品缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：類別〔只適用于管理員如下圖所示：在類別鏈接下,點擊右上角的新建按鈕,如下圖所示：填寫類別名稱和序號后保存即可。最近發(fā)布的數(shù)據(jù)報表：用來保存最近發(fā)布的數(shù)據(jù)報表。全部已發(fā)布的數(shù)據(jù)報表：保存全部數(shù)據(jù)報表。處理中的數(shù)據(jù)報表：保存提交后待處理的數(shù)據(jù)報表。草稿中的數(shù)據(jù)報表：保存起草的未發(fā)布的數(shù)據(jù)報表。默認情況下點擊左上角的"新建",如下圖所示：填寫完相應的信息后,選擇下一處理人,點擊提交按鈕,報表將發(fā)送給下一處理人,處理完畢提交后返回給起草人,確認無誤后進行發(fā)布。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。4．信息交流此功能模塊主要實現(xiàn)信息之間的交流共享,具體模塊包括：人員通訊錄、電子論壇、電子期刊、手機平臺。4.1人員通訊錄該模塊對人員通訊錄的聯(lián)系方式做統(tǒng)一的管理,普通用戶可以在此模塊中維護自己的聯(lián)系方式,系統(tǒng)管理員可以維護所有人的聯(lián)系方式。查看"列表"單擊左邊導航欄中"人員通訊錄"進入人員通訊錄的功能模塊列表。更新〔只適用于管理員只有系統(tǒng)管理員有權限單擊列表右上方的"更新"按鈕,系統(tǒng)將自動提取用戶管理模塊內(nèi)最新用戶的信息和部門信息。編輯修改〔只適用于管理員在人員通訊錄的功能模塊列表下,選擇要編輯修改的人員,單擊人員打開編輯表單,對人員的信息進行編輯。普通用戶進入"通訊錄"列表,系統(tǒng)進入的是只讀模式,對所有人員的聯(lián)系方式都只能查看,沒有權限進行修改。普通用戶只能修改自己,單擊自己的名字,打開編輯表單,然后單擊打開編輯表單右上方的"編輯"按鈕,進入編輯狀態(tài),在這里普通用戶就可以編輯、修改自己的聯(lián)系方式了,如下圖所示：編輯完后,用戶單擊"保存"按鈕即可。普通用戶只能編輯自己,對其他人的聯(lián)系方式只能夠進行查看,沒有權限修改。管理員才有權限對所有用戶的聯(lián)系方式進行編輯、修改。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。4.2電子期刊單擊左邊導航欄中單擊"電子刊期"進入其下的快速導航功能模塊列表,顯示缺省列表。管理員進入顯示電子期刊快速導航的列表界面如下：在快速導航顯示已有的期刊列表,點擊其中任意一個期刊封面或刊號,進入如下界面：可選擇期號或選擇欄目,單擊"選擇定位"按鈕進行期刊精確查找。1.類別管理〔僅適用于管理員在左邊樹形目錄中單擊"期刊管理"——>"類別管理",進入版面列表,列表如下圖所示：①設置管理員〔權限設置此項功能僅由系統(tǒng)管理員完成。點擊列表右上方的"權限設置"按鈕,系統(tǒng)進入該模塊的角色設置界面,如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。②新建期刊類別〔僅適用于管理員然后單擊右上方的"新建"按鈕,進入新建版面的頁面。列表如下圖所示：添寫完類別名稱和類別簡介,單擊保存。保存好的類別將會在左邊的樹形目錄中顯示出來。如下圖所示：2.期刊管理在左邊樹形目錄中單擊"期刊管理"——>"期刊名",進入期刊名列表,列表如下圖所示：⑴設置管理員〔權限設置此項功能僅由系統(tǒng)管理員完成。點擊列表右上方的"權限設置"按鈕,系統(tǒng)進入該模塊的角色設置界面,如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。⑵新建期刊在"期刊"鏈接下的模塊點擊"新建"按鈕,進入新建文檔列表,如下圖所示：新建內(nèi)容包括期刊名稱、期刊號、期刊類別、管理員、期刊簡介等。其中設置的管理員僅對該期刊有管理權限,封面圖片單擊瀏覽按鈕進行添加,添加的圖片將在快速導航顯示期刊封面。新建好的期刊會在左邊樹行相應的類別導航下,如下圖所是示：⑶期刊文章單擊類別下的期刊名,顯示期刊的缺省界面,如下圖所示：期刊下可按所有文章排列、按期號排列、按欄目排列。設置管理員〔權限設置注：這里的權限設置是相應期刊的權限設置根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。①欄目管理單擊"欄目管理"按鈕,顯示欄目列表表單,如上圖所示。在欄目管理鏈接下單擊新建按鈕,顯示如下"新建"表單：填寫欄目名稱和欄目說明點擊"保存"返回欄目管理。②期號管理單擊"期號管理"按鈕,顯示期號欄目列表表單,如下圖所示：在欄目鏈接下單擊新建按鈕,顯示如下新建表單：③期刊文章單擊"全部文章"按鈕,顯示欄目列表表單,如下圖所示：單擊右上角的"新建"按鈕,如下圖所示：新建好的期刊文章顯示如下圖所示：⑷全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。4.3電子論壇電子論壇是在單位內(nèi)部建立了一個進行文章發(fā)表、相互討論的交流場所。論壇內(nèi)部可根據(jù)話題性質(zhì)的不同分成不同的版面供用戶發(fā)表文章。"列表"在左邊導航欄中單擊"電子論壇"進入其下的功能模塊列表,顯示缺省列表。普通用戶進入電子論壇顯示的列表界面如下："類別管理及版面管理"〔只適用于管理員首先由管理員建立類別,然后再建立版面。"管理員"進入"電子論壇",單擊左邊樹形目錄中的"類別管理",進入"類別管理"列表,然后單擊右上方的"新建"按鈕,進入新建類別的頁面。填寫好類別名稱,單擊"保存"按鈕即可。如下圖所示：然后在左邊樹形目錄中單擊"版面管理",進入版面列表,然后單擊右上方的"新建"按鈕,進入新建版面的頁面。填寫版面名稱,從建好的類別中選擇版面屬于的類別,并從地址本中選擇該版面的版主。建好版面后保存即可。建好的版面將顯示在左邊樹形目錄中。如下圖所示：普通用戶"發(fā)貼","回復貼"管理員建好類別和版面后,普通用戶就可以在某個版面里"發(fā)貼"了。用戶首先進入"電子論壇",點擊某一版面的簡介,如下圖所示,進入該版面列表。用戶在該版面列表左上方單擊"發(fā)新貼"按鈕,進入新建文章的界面,填寫文章標題及正文內(nèi)容,選擇你喜歡的表情,單擊"完成"按鈕即可。如果用戶需要重新填寫文章信息,可以單擊"重寫"按鈕進行再次編輯。新建文章界面如下圖所示：用戶還可以對別人發(fā)表的文章進行"回帖",在某一版面列表打開一篇文章,如下圖所示。單擊"回帖"按鈕用戶就可以對該篇文章發(fā)表自己的看法了,編輯完成后保存即可。搜索單擊功能模塊列表界面右上方的"搜索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。5．個人資源此功能模塊是用戶對自己資源的一個管理和應用。具體模塊包括個人通訊錄、個人信息發(fā)布、修改密碼、工作日志、日程安排、首頁定制、待辦事宜。5.1個人通訊錄個人通訊錄是用戶個人私有的。用戶可以把自己經(jīng)常訪問的公用"人員通訊錄"里的人員放在"個人通訊錄"中,在您急需的時候能夠拿來就用,不需要每次都從"人員通訊錄"里去找；還有一些家庭或者朋友等私密的郵箱地址,您只能放在"個人通訊錄"中,這樣您既可以安全放心地和他們進行交流,又不必擔心郵件地址被其他人獲得。單擊左側(cè)導航攔的個人通訊錄,進入個人通訊錄的主界面,如下圖所示：在界面下有"個人"和"群組"兩個模塊。單擊個人通訊錄界面右上方的"新建"按鈕,將會彈出如下個人通訊錄表單：創(chuàng)建個人通訊錄點擊"個人"—〉"新建"打開新建窗口,添加某個聯(lián)系人的信息,內(nèi)容包括：姓名、性別、昵稱、生日、紀念日、E-mail地址、配偶、子女、所在國家、所在城市、工作單位、部門、職務、單位地址、單位郵編、單位電話、住址、住址郵編、住宅電話、手機、傳真等內(nèi)容?！沧⒁猓禾砑幼优姆椒ㄊ屈c擊"添加"按鈕在彈出的框中輸入子女名稱,點"確定"即可刪除個人通訊錄可以選擇一個或多個個人通訊錄刪除。瀏覽通訊錄用戶可以瀏覽通訊錄中所有聯(lián)系人的信息和分組的信息,聯(lián)系人信息以列表的形式顯示,內(nèi)容包括：姓名、單位、手機、郵件地址。用戶在名片夾列表中單擊某個聯(lián)系人的"郵件地址",就可以直接給這個聯(lián)系人發(fā)郵件了。創(chuàng)建群組點擊"群組"—〉"新建"打開新建窗口添加名稱和說明。組內(nèi)成員從名片夾或者通訊錄的聯(lián)系人列表中選擇〔可以同時選擇多個。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。5.2個人信息發(fā)布單擊左邊導航欄中的"個人信息發(fā)布"進入其下的功能模塊列表,如下圖所示：新增點擊進入相應的類別下,單擊列表右上方的"新建"按鈕,進入新增個人信息的頁面。填入標題、內(nèi)容,創(chuàng)建時間由系統(tǒng)自動生成,選擇查看范圍等。草稿用來保存用戶未發(fā)布的信息,用戶可以在草稿箱的列表中點擊一條需要修改或者編輯的信息,系統(tǒng)將打開此郵件進入編輯狀態(tài)。用戶完成編輯后單擊"保存"按鈕對所作的記錄進行保存,需要發(fā)布時單擊"發(fā)布"按鈕直接發(fā)布。2.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。5.3修改密碼單擊左側(cè)導航攔的"修改密碼",就進入修改密碼的主界面,如下圖。用戶只需要輸入"舊密碼","新密碼"和"確認新密碼〔第二次輸入新密碼",單擊"保存"按鈕即可。幾分鐘后新密碼就可以生效了5.4首頁定制單擊導航欄中的"首頁定制",用戶可以根據(jù)自己的愛好選擇不同風格的首頁界面。用戶還可以根據(jù)自己的需要選擇顯示在首頁中的模塊。如下圖所示：選擇顯示的模塊后,單擊"保存"按鈕,用戶就可以看到自己選擇的首頁風格以及其內(nèi)容了。5.5待辦事宜待辦事宜用來處理發(fā)文管理、收文管理、會議管理、公告管理、信訪管理、規(guī)章制度等工作郵件。當用戶提交公文后,系統(tǒng)會將產(chǎn)生的待辦事宜文檔發(fā)送到選定的下一處理人的待辦事宜模塊中,系統(tǒng)會將已處理過的待辦事宜文檔自動由未完成事宜狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐淹瓿墒乱藸顟B(tài)。未完成事宜列表"單擊導航欄中的"待辦事宜",進入其功能模塊列表,顯示缺省列表界面是未完成事宜。如下圖所示：處理完成的待辦事宜放在已完成事宜列表。對關于公文結(jié)束產(chǎn)生的待辦事宜文檔,需要選中該文檔,單擊列表下方的"標記完成"按鈕,將該文檔轉(zhuǎn)變?yōu)橐淹瓿墒乱藸顟B(tài)。當用戶需要處理某一個公文時,在未完成事宜中點擊該條公文,進入以下界面：用戶單擊"點擊處理詳細內(nèi)容",進入公文處理頁面。完成流程的審批過程。該公文也相應的由未完成事宜轉(zhuǎn)變?yōu)橐淹瓿墒乱恕?已完成事宜列表"該列表中的公文都是已經(jīng)處理過的。用戶可以根據(jù)自己的需要將已處理的待辦事宜進行刪除。5.6工作日志單擊"工作日志"進入其下的功能模塊列表,顯示缺省界面,如下圖所示：1.設置管理員〔權限設置此項功能僅由模塊管理員完成。點擊列表右上方的"權限設置"按鈕,系統(tǒng)進入該模塊的角色設置界面,如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。2."新建"〔只適用于有權限的管理員左上角是按工作日志的不同階段將劃分成兩種不同的列表〔按日期和按作者,點擊右上角的"新建"模塊,界面如下圖所示：填寫日期、工作標題、工作總結(jié)和工作計劃,從地址本中選擇查看人,然后進行"保存"即可。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。5.7日程安排查看信息單擊"日程安排"進入其下的功能模塊列表,顯示缺省界面。點擊左邊導航欄中的"日程安排"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個列表界面,如下圖所示：分類顯示："日程安排"是一個以日歷形式展示信息的模塊,所以將日歷按照日、周、月、年四種不同類型對信息進行了分類。分別點擊列表右上方的"按日顯示"、"按周顯示"、"按月顯示"、"按年顯示"按鈕,系統(tǒng)會以如下幾張圖的形式展示：按日顯示按周顯示按月顯示按年顯示"新建"單擊界面右上方的"新建"按鈕,進入新建日程安排的頁面。根據(jù)相應的字段填寫標題、地點、時間、項目類別、描述等相關的基本內(nèi)容,顯示如下：填寫完基本內(nèi)容以后,單擊"選項設置"標簽欄,可以對已完成的事項進行標記完成。顯示如下內(nèi)容："保存"編輯完成后單擊界面右上方的"保存"按鈕對新建的記錄進行保存。單擊"取消"按鈕就是放棄這次的設置。"修改"如果用戶需要對某一日程安排進行修改,首先進入"日程安排"模塊,點擊一條需要修改的日程記錄,系統(tǒng)將打開此條記錄信息的只讀模式,單擊界面右上方的"編輯"按鈕進入編輯模式,編輯后單擊"保存"按鈕對所作的修改進行保存。6．信息發(fā)布此功能模塊主要實現(xiàn)信息的發(fā)布管理,具體模塊包括：電子公告、新聞動態(tài)、政策信息。6.1電子公告點擊左邊導航欄中的"電子公告"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個公告列表界面,如下圖所示：1.權限設置〔只適用于管理員在進行公告登記之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：2.類別管理：〔只適用于管理員在公告列表界面的左上角,有一個"類別管理"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示出類別管理列表。在"類別管理"的鏈接下,點擊右上方的"新建"按鈕,將新建一個公告類別記錄。3.新建公告點擊右上方的"新建"按鈕,右邊界面則會立刻進入公告登記單,界面如下圖所示：勾選發(fā)布勾選發(fā)布輸入公告標題等必填項,選擇公告的類別,,編輯正文內(nèi)容。編輯完畢后,點擊右上方的"保存"按鈕,系統(tǒng)將會關閉編輯正文界面。編輯完畢所有內(nèi)容后,如果不立刻提交的話,可以選擇"保存"按鈕,保存文檔內(nèi)容,如果發(fā)布,點擊鉤選上發(fā)布公告,再保存,系統(tǒng)將發(fā)布剛新建的公告。提交保存的文檔內(nèi)容將保存到未發(fā)布的列表下,如下圖所示：4.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。6.2新聞動態(tài)點擊左邊導航欄中的"新聞動態(tài)"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個新聞動態(tài)界面,如下圖所示：1.權限設置〔只適用于管理員在進行操作之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：2.類別管理：在新聞動態(tài)列表界面的左上角,有一個"類別管理"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示出類別管理列表。點擊右上方的"新建"按鈕,將新建一個類別記錄。3.新建新聞動態(tài)點擊右上方的"新建"按鈕,右邊界面則會立刻進入新建登記單,界面如下圖所示：勾選發(fā)布勾選發(fā)布輸入標題等必填項,選擇類別,編輯內(nèi)容提要。編輯完畢后,點擊右上方的"保存"按鈕,系統(tǒng)將會關閉編輯正文界面,將保存到未發(fā)布列表下。編輯完畢所有內(nèi)容后,如果發(fā)布,點擊鉤選上發(fā)布,或是單擊提交按鈕提交,提交給審批人。4.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。6.3政策信息點擊左邊導航欄中的"政策信息"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個政策信息列表界面,如下圖所示：1.權限設置〔只適用于管理員在進行操作之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：2.類別管理：〔只適用于管理員在"政策信息"缺省界面的左上角,有一個"類別"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示出類別管理列表,如下圖所示：在"類別"的鏈接下,單擊右上角的新建按鈕,將顯示新建列表,如下圖：3.新建政策信息在政策信息列表界面左邊樹進行類別導航中選擇類別,在相對應的類別下,點擊右上方的"新建"按鈕,右邊界面則會立刻進入新建列表單,界面如下圖所示：4.全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7．事務管理此功能模塊主要實現(xiàn)日常事務的管理,具體模塊包括：人事管理、接待登記、車輛管理、值班管理、物品管理、出訪登記、信訪管理、辦公用品、數(shù)據(jù)報表中心。7.1人事管理單擊左邊導航欄中的"人事管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省的人員信息列表界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置,只有管理員能設置在進行編輯人事人員資料之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。2.左上角有三個鏈接模塊,分別是正式人員、在職人員、離職人員。在"正式人員"鏈接下,點擊左邊樹行相關部門,會列出相關部門正式人員列表。在"在職人員"鏈接下,點擊左邊樹行相關部門,會列出相關部門在職人員列表。在"離職人員"鏈接下,點擊左邊樹行相關部門,會列出相關部門離職人員列表。在這三個鏈接模塊下,新建對應的人員,點擊右上角的"新建"按鈕,顯示界面都如下：在基本情況模塊下填寫姓名、性別、學歷等必添內(nèi)容,再單擊個人檔案,如下圖：填寫"個人檔案"模塊的內(nèi)容,依次再填寫完成個人簡歷和聯(lián)系信息模塊,保存完成。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.2接待登記點擊左邊導航欄中的"接待登記"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省的接待登記界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置,只有管理員能設置在進行編輯新建接待登記之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。接待登記點擊右上方的"新建"按鈕,將新建一個接待登記,界面如下圖：新建的內(nèi)容包括：接待對象,接待時間、接待地點、住宿標準、接機時間、送機時間以及來訪內(nèi)容等等。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.3車輛管理點擊左邊導航欄中的"車輛管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個車輛管理列表界面,如下圖所示：系統(tǒng)設置〔只適用管理員在車輛缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。車輛管理〔只適用于管理員車輛信息,如下圖：在"車輛信息"鏈接下,單擊右上角的"新建"按鈕,如下圖所示：用車記錄在"用車記錄"鏈接下,單擊右上角的"新建"按鈕,如下圖所示：填寫完內(nèi)容點擊提交按鈕,系統(tǒng)將以代辦事宜的方式提交給相關審批人員。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.4值班管理點擊左邊導航欄中的"值班管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個值班管理列表界面,如下圖所示：系統(tǒng)設置〔只適用管理員在值班管理缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。值班安排〔只適用于管理員在值班管理缺省界面下,單擊"值班安排"按鈕,如下圖所示：新建的內(nèi)容包括開始時間、結(jié)束時間、值班管理員、值班人、值班司機、注意事項。填寫完內(nèi)容,點擊保存按鈕,以代辦事宜的方式通知給值班人員和值班司機等相關人員。值班登記〔只適用于管理員在值班管理缺省界面下,單擊"值班登記"按鈕,如下圖所示：值班記錄點擊左上角的值班記錄按鈕,顯示所有的值班記錄,如下圖所示：全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.5物品管理點擊左邊導航欄中的"物品管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個物品管理列表界面,如下圖所示：權限設置〔只適用管理員在值班管理缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。物品類別〔只使用于管理員在值班管理缺省界面下,單擊左上角的類別鏈接,顯示出類別列表,如下圖所示：在"物品類別"鏈接下,單擊"新建"按鈕,進入新建類別文檔列表,如下圖所示：新建物品〔只適用于管理員在缺省界面下,單擊右上角的"新建"按鈕,顯示出如下界面：新建內(nèi)容里物品名稱、物品型號、物品編號、聯(lián)系方式都是必需添寫的內(nèi)容。在"待審批"模塊下,可單擊查看待審批的物品,可選擇批準借閱、駁回等方式。全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.6出訪登記出訪登記對員工的出訪做詳細的一個記錄。點擊左邊導航欄中的"出訪登記"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個出訪登記列表界面,如下圖所示：系統(tǒng)設置〔只適用管理員在出訪登記缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：根據(jù)用戶的需要修改管理員,修改完畢后保存退出。出訪登記〔適用于管理員在出訪登記的缺省界面下,單擊右上角的新建按鈕,如下圖所示：全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.7信訪管理點擊左邊導航欄中的"信訪管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個信訪管理列表界面,如下圖所示：左上角是按信訪文檔的不同階段將其劃分成：所有記錄和歸檔記錄兩部分。列表都是按照登記時間進行降序排列。設置信訪查看人和信訪登記人：因為只有信訪查看人才能查看信訪記錄,也只有管理員才能新建信訪記錄,所以在新建信訪登記之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：信訪管理〔只適用于管理員在信訪管理列表界面,單擊右上角新建按鈕,如下圖所示：全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.8辦公用品點擊左邊導航欄中的"辦公用品"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個辦公用品列表界面,如下圖所示：權限設置〔只適用管理員在辦公用品缺省界面下,單擊"權限設置"按鈕,對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：類別〔只適用于管理員如下圖所示：在類別鏈接下,點擊右上角的新建按鈕,如下圖所示：辦公用品在全部鏈接下,單擊右上角的新建按鈕,顯示為新建界面,如下圖：全文檢索單擊功能模塊列表界面右上方的"全文檢索"按鈕,進行精細查詢。顯示如下的界面：根據(jù)用戶對信息的了解選擇對應的檢索方式,選擇"包含"或"不包含"等檢索范圍,輸入關鍵字名稱,單擊"添加條件"按鈕將搜索條件添加到編輯框中。填寫完畢后,單擊界面右上方的"搜索"按鈕,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶限制的條件對數(shù)據(jù)庫進行檢索。必須填入需要進行搜索的條件,否則系統(tǒng)會提出錯誤提示：如果系統(tǒng)沒有找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會彈出如下信息框：如果系統(tǒng)找到和搜索條件相符合的記錄,系統(tǒng)會列出所有與搜索條件相匹配的記錄信息。單擊界面右上方的"關閉"按鈕,系統(tǒng)將返回相應的列表界面。7.9會議管理點擊左邊導航欄中的"會議管理"字樣,右邊界面則立刻顯現(xiàn)一個缺省的會議列表界面,如下圖所示：設置管理員〔權限設置,只有管理員能設置在進行會議申請之前必須在"權限設置"場所對模塊進行初始化設置,該操作由模塊管理員完成,界面如下圖所示：會議室管理：在會議列表界面的左上角,有一個"會議室"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示會議室管理列表。點擊右上方的"新建"按鈕,將新建一個會議室記錄。界面如下圖所示：新建的內(nèi)容包括：會議室名稱、位置、容量、設備、管理員、聯(lián)系電話和其它備注事宜。會議室的管理信息有專門的"會議室管理員"這個角色進行維護,以備一般用戶查看使用。會議申請管理：在會議列表界面的左上角,有一個"會議申請"的鏈接,點擊該鏈接,將顯示會議申請管理列表。點擊右上方的"新建"按鈕,將新建一個會議申請記錄。新建的內(nèi)容包括：會議標題,選擇會議地點、開會日期、會議申請召開時間、起草時間以及會議內(nèi)容,添加選擇參加人員、會議管理人員、記錄人以及部門領導。.點擊"查看