辦公行政用品管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)辦公行政用品管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范辦公行政用品的采購(gòu)、使用和管理，提高辦公效率，確保資產(chǎn)的合理利用，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有辦公行政用品的采購(gòu)、使用和管理。第三條辦公行政用品包括但不限于辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、文件柜、筆、本子、桌椅等辦公設(shè)備和辦公文具。第四條辦公行政用品的采購(gòu)原則是公開、公平、公正的，遵守政府采購(gòu)法規(guī)。第二章辦公行政用品的采購(gòu)第五條辦公行政用品的采購(gòu)按照以下程序進(jìn)行：（一）明確需求：各部門根據(jù)工作需要，提出對(duì)辦公行政用品的需求，并編制采購(gòu)計(jì)劃。（二）編制采購(gòu)計(jì)劃：由各部門將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送行政部門，并按照預(yù)算安排進(jìn)行審批。（三）公開招標(biāo)：行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)招標(biāo)工作，公開招標(biāo)，并組織評(píng)審。（四）選擇供應(yīng)商：根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和評(píng)審意見，選擇供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。（五）驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)入庫(kù)。第六條采購(gòu)過(guò)程中的費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，不得超出預(yù)算范圍。第七條采購(gòu)委員會(huì)由行政部門組織，負(fù)責(zé)制定采購(gòu)規(guī)則、審核采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)文件，并進(jìn)行評(píng)審工作。第三章辦公行政用品的使用第八條辦公行政用品的使用需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批程序。第九條各部門需要使用辦公行政用品時(shí)，應(yīng)向行政部門提交申請(qǐng)，并說(shuō)明使用原因、數(shù)量、時(shí)間等。第十條行政部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn)、拒絕或調(diào)整。第十一條使用辦公行政用品的責(zé)任人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公行政用品的保管和維護(hù)，確保正常使用和消耗。第十二條離職或調(diào)崗的人員應(yīng)將負(fù)責(zé)的辦公行政用品交由行政部門進(jìn)行清點(diǎn)和交接。第四章辦公行政用品的管理第十三條行政部門負(fù)責(zé)辦公行政用品的日常管理工作，包括但不限于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、庫(kù)存清點(diǎn)、報(bào)廢處理等。第十四條行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的辦公行政用品管理制度，明確各項(xiàng)管理操作流程和責(zé)任人員。第十五條行政部門應(yīng)建立辦公行政用品的檔案，包括采購(gòu)檔案、領(lǐng)用檔案、維修檔案等，方便追溯和統(tǒng)計(jì)。第十六條辦公行政用品的報(bào)廢應(yīng)遵循相關(guān)的規(guī)定和程序，行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢工作，并做好相關(guān)記錄和報(bào)廢處置。第十七條辦公行政用品的巡查和保養(yǎng)工作應(yīng)定期開展，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。第十八條對(duì)于負(fù)責(zé)辦公行政用品管理的人員，應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高相關(guān)知識(shí)和技能。第五章附則第十九條對(duì)于違反本制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十一條本