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文檔簡介
技術標準管理辦法1
目的根據(jù)GB/T19001:2000標準和公司管理體系要求,為確保公司施工、產品質量以及為顧客提供滿意的產品,提供有效可靠的技術標準。2
適用范圍適用于公司有關部門、各項目部、分公司/子公司的技術標準管理。3
職責3.1
公司總工程師負責技術標準管理的領導、組織工作。3.2
技術管理部職責3.2.1
技術管理部是公司技術標準管理的歸口部門,負責公司技術標準管理辦法的制定、更改。3.2.2
負責技術標準管理的檢查、監(jiān)督和指導。3.2.3
負責收集匯總分公司/子公司的標準目錄清單,了解公司技術標準的專業(yè)覆蓋面。收集國家發(fā)布的技術標準信息,定期或不定期向分公司/子公司及項目部發(fā)布標準動態(tài)信息文件。3.2.4每年年初將我公司常用技術標準清單發(fā)布在OA信息平臺上并及時進行更新。3.2.5公司統(tǒng)一購置技術標準網絡版軟件供各單位使用。3.2.6將部分常用技術標準原文放在網上,供各個部門使用。OA網上的技術標準文本文件若是不能滿足使用,各使用單位可自行采購。3.3
分公司/子公司職責3.3.1
分公司/子公司的總工程師負責本單位技術標準管理的領導和組織工作。3.3.2
負責本單位技術標準管理辦法的制定和更改,落實。3.3.3
負責本單位技術標準的動態(tài)信息收集。3.3.4
負責本單位技術標準的購置、更新及作廢標準的注銷。3.3.5
負責本單位技術標準的管理檢查及各項制度的落實。3.4
項目部職責3.4.1
項目部總工程師負責本項目施工中技術標準管理的領導和組織工作。3.4.2
根據(jù)合同和設計圖紙要求,提出現(xiàn)場使用技術標準目錄清單,由項目部總工審批其有效性和適宜性。3.4.3
負責審查專業(yè)項目部施工現(xiàn)場所使用技術標準的專業(yè)覆蓋面是否齊全,所用技術標準的適宜性和有效性。3.4.4
負責工程項目中需要的技術標準配置管理。3.4.5
負責顧客提出的現(xiàn)場技術要求,國家現(xiàn)行標準無法滿足的,由項目部與顧客協(xié)商確定。4
工作程序4.1
建設公司技術標準實行3層管理,即:4.1.1
建設公司管理;4.1.2
分公司/子公司管理;4.1.3
項目部管理。4.2
建設公司技術標準管理4.2.1
組建建設公司標準庫,技術管理部設立兼職管理人員。a.標準庫的構成技術管理部標準庫管理的技術標準;分公司/子公司所配置管理的技術標準目錄清單;各項目部所配置管理的技術標準目錄清單。b.按分層管理的范圍職責對技術標準的采購、入庫、建帳、使用建立相關制度,并保留有關記錄。c.建設公司定期或不定期發(fā)布國家技術標準動態(tài)信息,對作廢標準及時剔除廢止,保證技術標準有效受控。d.建設公司技術標準屬于受控管理,其狀態(tài)標識分為有效、供參考和作廢三種。e.建立技術標準管理編號,對借閱、使用單位(個人)建立管理記錄,具有可追溯性。f.制定技術管理部標準庫的管理辦法。4.2.2
標準購置建設公司購置技術標準、規(guī)范,須根據(jù)施工生產需求及技術發(fā)展規(guī)劃,由技術管理部技術標準管理人員提出需購置的技術標準、規(guī)范清單,經技術管理部部長審核后,上報建設公司,經建設公司總工程師批準后,方可請款、購置。4.2.3
標準入庫a.技術標準購置后,須經技術標準管理人員驗收后,進行分類、整理、編號,并按編號登入技術標準分類管理臺帳。b.技術標準管理臺帳建立后,按分類編號上架,并對技術標準的狀態(tài)做出標識,作到準確無誤。4.2.4
標準使用a.建立技術標準查閱、使用臺帳。b.對查閱單位(個人)、查閱時間、查閱內容、歸還時間作好記錄。4.2.5
標準清點a.根據(jù)國家技術標準動態(tài)信息,定期或不定期地核對技術標準狀態(tài),把以作廢的技術標準剔除。b.年終對技術標準庫進行依次全面清點,整理,并根據(jù)施工生產需求和國家新頒布的技術標準,提出補充新標準的購置意見。4.3
光盤版技術標準管理4.3.1
光盤版技術標準的購置由技術管理部技術標準管理人員提出需購置的技術標準光盤版申請報告,經技術管理部部長審核后,上報建設公司,經建設公司總工程師批準后,方可請款、購置。4.3.2光盤版技術標準使用對查閱單位(個人)、查閱時間、查閱內容作好記錄。根據(jù)查詢技術標準信息,打印出相關技術標準內容。4.3.3
技術標準光盤版的維護與管理a.光盤版技術標準購置后,須與國家有關技術標準光盤版發(fā)行部門保持經常不斷的業(yè)務聯(lián)系,進而取得國家標準、行業(yè)標準與地方標準更新版本的最新信息,并及時升級、更新技術標準數(shù)據(jù)庫,保證光盤版技術標準的有效性。b.根據(jù)國家技術標準動態(tài)信息,及時將作廢標準從技術標準數(shù)據(jù)庫中作出狀態(tài)標識,待新標準版本數(shù)據(jù)庫升級后再從原技術標準庫中刪除作廢標準。c.年終對技術標準庫進行刷新、整理,并總結借閱、使用情況,并提出更新下一年度新標準光盤版的購置報告。4.4
分公司/子公司技術標準管理4.4.1
分公司/子公司按本公司的技術管理程序制定技術標準管理辦法,也可按4.2執(zhí)行。4.4.2
各單位管理的技術標準須按建設公司規(guī)定,建立技術標準臺帳,內容為:標準名稱、標準編號、發(fā)布日期、發(fā)布部門、標準分類、冊數(shù)、狀態(tài)及使用部門(格式見附表1)。4.4.3
各單位每年向建設公司技術管理部上報本單位技術標準清單目錄(格式見附表2)。4.4.4各單位負責本單位專業(yè)項目部技術標準的管理、更新、檢查工作。4.5
項目部技術標準管理4.5.1
項目部須明確專(兼)職人員管理技術標準,并上報建設公司技術管理部。4.5.2
按合同和設計圖紙與施工要求,由項目部技術管理人員提出技術標準清單,須經項目部總工程師審核其有效性。4.5.3在工程開工前,A、C類項目部技術標準清單上報建設公司技術管理部;B、類項目部技術標準清單上報各自公司。。4.5.3
項目部技術標準購置及管理,可參照4.2.1b,c,d、4.2.2、4.2.3、4.2.4執(zhí)行。4.5.4
專業(yè)項目部針對工程項目提出的技術標準目錄須經項目部進行審核、批準,并留有記錄文件。4.5.5
對顧客提出的現(xiàn)場技術要求,國家現(xiàn)行標準無法滿足的,由項目部與顧客協(xié)商確定,并須保留文字記錄。4.5.6
項目部和專業(yè)項目部所使用的技術標準文本自備,各項目部必須配置至少一套該工程使用的技術標準和規(guī)范。4.6
建設公司每年對A、C類項目部和分公司/子公司進行二次技術標準的檢查,主要檢查內容為:4.6.1
技術標準臺帳;4.6.2
技術標準更新、廢止和標識情況;4.6.3
技術標準的使用情況;4.6.4技術標準負責人對本部門技術標準管理工作總結。如存在問題或有不合格項,要求項目部或分公司/子公司在3日之內作出整改方案和措施,并將整改信息反饋到建設公司技術管理部。4.7分公司/子公司對B類項目部檢查辦法參照4.6執(zhí)行。5.相關文件6.記錄附表1:《技術標準臺帳》附表2:《技術標準上報清單》附表1:技術標準施工規(guī)范臺帳單位:
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