現(xiàn)代項(xiàng)目管理概述專題

現(xiàn)代項(xiàng)目管理概述專題第六章項(xiàng)目的時間管理項(xiàng)目時間管理的基礎(chǔ)工作和項(xiàng)目工期計(jì)劃與控制的程序和方法2現(xiàn)代項(xiàng)目管理4.3制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.4指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.6整體變更控制4.7項(xiàng)目收尾事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)范圍定義5.2制作WBS5.3賣方選擇12.4組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.2費(fèi)用估算7.1風(fēng)險管理11.2-5績效報告10.3活動定義6.1活動排序6.2活動資源估算6.3活動持續(xù)時間估算6.4進(jìn)度控制6.6制定進(jìn)度計(jì)劃6.5項(xiàng)目范圍說明書WBS、WBS詞匯表資源可利用情況項(xiàng)目管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃活動清單活動屬性里程碑清單請求的變更請求的變更項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖請求的變更請求的變更項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）請求的變更活動資源要求資源分解結(jié)構(gòu)資源日歷（更新）活動費(fèi)用估算項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度基準(zhǔn)資源要求（更新）項(xiàng)目日歷（更新）績效衡量活動清單（更新）活動屬性（更新）項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）進(jìn)度基準(zhǔn)（更新）進(jìn)度模型數(shù)據(jù)（更新）項(xiàng)目進(jìn)度表請求的變更推薦的糾正措施活動持續(xù)時間估算資源可利用情況風(fēng)險登記冊績效報告工作績效信息組織過程資產(chǎn)（更新）批準(zhǔn)的變更申請批準(zhǔn)的糾正措施資源可利用情況組織政策、歷史信息項(xiàng)目日歷劉鵬3現(xiàn)代項(xiàng)目管理

第一節(jié)

項(xiàng)目活動的界定項(xiàng)目的時間管理又叫項(xiàng)目工期管理或項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目的時間管理是為確保項(xiàng)目按時完工所開展的一系列管理活動與過程劉鵬4現(xiàn)代項(xiàng)目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍說明書WBS字典項(xiàng)目的約束條件項(xiàng)目的假設(shè)前提條件項(xiàng)目活動分解法

項(xiàng)目活動界定的平臺法

滾動式規(guī)劃項(xiàng)目活動清單相關(guān)的支持細(xì)節(jié)更新后的工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目活動的界定針對工作包進(jìn)行分解，確定計(jì)劃活動1、逐步完善的具體形式；2、近期詳細(xì)3、遠(yuǎn)期的粗略劉鵬5現(xiàn)代項(xiàng)目管理滾動式規(guī)劃項(xiàng)目子項(xiàng)目1子項(xiàng)目2子項(xiàng)目3子項(xiàng)目4任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)3任務(wù)4任務(wù)…子任務(wù)1子任務(wù)2子任務(wù)3子任務(wù)…工作包1工作包2工作包….工作包2控制賬戶：高層管理者的控制點(diǎn)，在工作包之上，是規(guī)劃的基礎(chǔ)規(guī)劃組合：控制賬戶之下，工作包之上；規(guī)劃無詳細(xì)計(jì)劃活動的已知工作內(nèi)容劉鵬6現(xiàn)代項(xiàng)目管理第二節(jié)項(xiàng)目活動的排序

項(xiàng)目活動排序是通過識別項(xiàng)目活動清單中各項(xiàng)活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系，并據(jù)此對項(xiàng)目各項(xiàng)活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的項(xiàng)目時間管理工作。劉鵬7現(xiàn)代項(xiàng)目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果項(xiàng)目活動清單及其支持細(xì)節(jié)文件項(xiàng)目產(chǎn)出物的說明與描述項(xiàng)目活動之間的必然依存關(guān)系項(xiàng)目活動之間的人為依存關(guān)系項(xiàng)目活動的外部依存關(guān)系項(xiàng)目的約束條件與假設(shè)前提條件前導(dǎo)圖（PDM）箭線圖（ADM）網(wǎng)絡(luò)模板法項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動列表（更新）活動屬性（更新）請求的變更項(xiàng)目活動的排序劉鵬8現(xiàn)代項(xiàng)目管理三種依賴關(guān)系硬邏輯：必須先蓋下層，才能蓋上層外部邏輯：依賴于其他因素，如只有天氣合適，才適合滑雪軟邏輯：可以先高爾夫，再游泳，也可反之進(jìn)行劉鵬9現(xiàn)代項(xiàng)目管理活動邏輯關(guān)系表達(dá)活動A活動B活動A活動B活動A活動B完成-開始（FS）開始-開始（SS）完成-完成（FF）活動A活動B滯后（Lag）2天活動A完成2天后，活動B才能開始活動A活動B提前（Leading）-2天活動A完成2天前，活動B就開始劉鵬10現(xiàn)代項(xiàng)目管理前導(dǎo)圖PDM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、單代號、AON2、清楚表達(dá)5種邏輯關(guān)系3、信息量大劉鵬11現(xiàn)代項(xiàng)目管理箭線圖ADM1、雙代號、AOA2、只有F-S表達(dá)的清楚3、有虛活動124356活動A活動B活動C活動D活動E活動F劉鵬12現(xiàn)代項(xiàng)目管理?xiàng)l件繪圖法CDM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、允許分支和回路2、與圖形評審技術(shù)（GERT）共同使用是否是否劉鵬13現(xiàn)代項(xiàng)目管理第三節(jié)項(xiàng)目活動工期估算

項(xiàng)目活動工期估算是對項(xiàng)目已確定的各種活動所做的工期（或時間）可能長度的估算工作，這包括對每一項(xiàng)完全獨(dú)立的項(xiàng)目活動時間的估算和對于整個項(xiàng)目的工期估算。劉鵬14現(xiàn)代項(xiàng)目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目活動工期的估算文件項(xiàng)目的資源要求和共享說明項(xiàng)目作業(yè)制度安排項(xiàng)目作業(yè)的各種約束條件項(xiàng)目活動的提前和滯后要求專家判斷類比估算參數(shù)估算三點(diǎn)估算估算出的項(xiàng)目活動工期項(xiàng)目工期估算的支持細(xì)節(jié)更新后的項(xiàng)目活動清單和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目活動工期估算1、根據(jù)以往類此項(xiàng)目信息2、準(zhǔn)確性取決于：是否項(xiàng)目確實(shí)一樣；是否人員具備必要專業(yè)知識劉鵬15現(xiàn)代項(xiàng)目管理參數(shù)估算法生產(chǎn)率：生產(chǎn)單位成果單位資源所需要花費(fèi)的時間如建設(shè)一座埃菲爾鐵塔需要3年，那么建設(shè)10座需要的歷時為？如果只是一個建筑公司，則需要30年活動歷時=成果數(shù)量*生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量劉鵬16現(xiàn)代項(xiàng)目管理三點(diǎn)估算法平時回家，如果不堵車，最快30分鐘；如果堵車，最慢2小時。大多數(shù)情況是1小時請估算回家所需時間回家所需時間=（60*4+30+120)/6=65分鐘平均估算值=（最可能持續(xù)時間*4+最樂觀+最悲觀）/6劉鵬17現(xiàn)代項(xiàng)目管理三點(diǎn)估算法平時回家，如果不堵車，最快30分鐘；如果堵車，最慢2小時。大多數(shù)情況是1小時請估算80分鐘內(nèi)回家的概率是？1、計(jì)算平均值：回家所需時間=（60*4+30+120)/6=65分鐘2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差：=（120-30）/6=15分鐘3、繪制正態(tài)分布圖平均估算值=（最可能持續(xù)時間*4+最樂觀+最悲觀）/6標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀-最樂觀）/6劉鵬18現(xiàn)代項(xiàng)目管理三點(diǎn)估算法99%Te68%95%如果問在80分到50分之間到家的概率，則是68%如果問在80分鐘以上回家的概率，則是15%（大約），在正態(tài)圖位置為“大約平均值右側(cè)超過一個標(biāo)準(zhǔn)差”65分80分50%+68%/2=84%劉鵬19現(xiàn)代項(xiàng)目管理項(xiàng)目工期估算實(shí)例

現(xiàn)有一個項(xiàng)目的活動排序及其工期估計(jì)數(shù)據(jù)如圖所示。假定項(xiàng)目的開始時間為0并且必須在第40天之前完成?；顒庸て诠烙?jì)：A:2-4-6;B:5-13-15;C:13-18-351234ABC劉鵬20現(xiàn)代項(xiàng)目管理項(xiàng)目活動工期估算匯總表活動樂觀時間to最可能時間tm悲觀時間tp期望工期teA5464B5131512C13183520項(xiàng)目整體20355636劉鵬21現(xiàn)代項(xiàng)目管理方差活動Aδ2=活動Bδ2=活動Cδ2=劉鵬22現(xiàn)代項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)差δ===4.08天劉鵬23現(xiàn)代項(xiàng)目管理第四節(jié)項(xiàng)目工期計(jì)劃制定

項(xiàng)目工期計(jì)劃制定是根據(jù)項(xiàng)目活動界定、項(xiàng)目活動順序安排、各項(xiàng)活動工期估算和所需資源所進(jìn)行的分析和項(xiàng)目計(jì)劃的編制與安排。劉鵬24現(xiàn)代項(xiàng)目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目范圍說明書活動列表活動屬性項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源請求資源日歷活動歷時估算項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法進(jìn)度壓縮情景模擬分析資源平衡關(guān)鍵鏈法項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用日歷調(diào)整提前和滯后進(jìn)度模型項(xiàng)目工期計(jì)劃書項(xiàng)目工期計(jì)劃書的支持細(xì)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理的計(jì)劃安排更新后的項(xiàng)目資源需求項(xiàng)目工期計(jì)劃制定兩種制約因素：1、“不早于開始”最常用；2、項(xiàng)目里程碑劉鵬25現(xiàn)代項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法CPM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、關(guān)鍵路徑可能有一條或多條2、越多意味著風(fēng)險越大3、總時差（路徑時差）決定進(jìn)度安排靈活性4、時差（活動時差）決定后續(xù)活動安排靈活性劉鵬26現(xiàn)代項(xiàng)目管理選擇不同的進(jìn)度制定方法活動排序邏輯排序方法活動歷時確定性制定項(xiàng)目進(jìn)度方法有分支和回路CDM無論是否確定GERT需要使用開始-開始關(guān)系或結(jié)束-結(jié)束關(guān)系PDM使用確定值估算使用三點(diǎn)估算CPMPERT只需要結(jié)束-開始一種關(guān)系A(chǔ)DM使用確定值估算使用三點(diǎn)估算法CPMPERT劉鵬27現(xiàn)代項(xiàng)目管理進(jìn)度壓縮開始B5天A10天結(jié)束1、趕工：增大資源投入，用資源換時間，需要計(jì)算哪個最合適；2、快速跟進(jìn)：改變活動邏輯關(guān)系，增大了項(xiàng)目風(fēng)險總歷時為15天開始B5天A5天結(jié)束總歷時為10天開始B5天A10天結(jié)束總歷時為10天劉鵬28現(xiàn)代項(xiàng)目管理資源平衡1、將非關(guān)鍵路徑上的資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵路徑上2、導(dǎo)致：進(jìn)度計(jì)劃延長9613206132031017596132061320310175劉鵬29現(xiàn)代項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、繪制關(guān)鍵路徑2、根據(jù)有限的資源進(jìn)行調(diào)整3、加上緩沖時間劉鵬30現(xiàn)代項(xiàng)目管理里程碑圖事件分包合同簽署產(chǎn)品規(guī)格完成設(shè)計(jì)評審?fù)瓿勺酉到y(tǒng)測試完成第一臺樣機(jī)測試完成生產(chǎn)計(jì)劃完成FebJanMar當(dāng)前日期MayJunJulAugApr還有其它很多辦法在里程碑圖上表達(dá)信息。劉鵬31現(xiàn)代項(xiàng)目管理橫道圖日期任務(wù)1、可以顯示活動歷時長短2、適合向管理層匯報劉鵬32現(xiàn)代項(xiàng)目管理第六節(jié)項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制

項(xiàng)目工期計(jì)劃控制是對項(xiàng)目工期計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目工期計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理控制工作。項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的主要內(nèi)容包括：對于項(xiàng)目工期計(jì)劃影響因素的控制（事前控制），對于項(xiàng)目工期計(jì)劃完成情況的績效度量，對項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的偏差采取糾偏措施，以及對于項(xiàng)目工期計(jì)劃變更的管理控制等。劉鵬33現(xiàn)代項(xiàng)目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度基線績效報告批準(zhǔn)的變更請求進(jìn)度報告進(jìn)度變更控制系統(tǒng)績效衡量項(xiàng)目管理軟件偏差分析進(jìn)度比較橫道圖進(jìn)度模型數(shù)據(jù)（更新）進(jìn)度基線（更新）績效測量請求的變更推薦的糾正行動組織過程資產(chǎn)（更新）活動列表（更新）活動屬性（更新）項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制批準(zhǔn)后的項(xiàng)目進(jìn)度表SV、SPI一般在改范圍或成本估算時進(jìn)行劉鵬34現(xiàn)代項(xiàng)目管理本章思考題1．你是如何理解項(xiàng)目時間管理的？2．項(xiàng)目時間管理與其他項(xiàng)目專項(xiàng)管理是什么關(guān)系和什么不同之處？3．項(xiàng)目時間管理