現(xiàn)代項目管理概述專題

現(xiàn)代項目管理概述專題第六章項目的時間管理項目時間管理的基礎(chǔ)工作和項目工期計劃與控制的程序和方法2現(xiàn)代項目管理4.3制定項目管理計劃4.4指導與管理項目執(zhí)行4.6整體變更控制4.7項目收尾事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)范圍定義5.2制作WBS5.3賣方選擇12.4組建項目團隊9.2費用估算7.1風險管理11.2-5績效報告10.3活動定義6.1活動排序6.2活動資源估算6.3活動持續(xù)時間估算6.4進度控制6.6制定進度計劃6.5項目范圍說明書WBS、WBS詞匯表資源可利用情況項目管理計劃范圍管理計劃活動清單活動屬性里程碑清單請求的變更請求的變更項目管理計劃（更新）項目進度網(wǎng)絡(luò)圖請求的變更請求的變更項目管理計劃（更新）請求的變更活動資源要求資源分解結(jié)構(gòu)資源日歷（更新）活動費用估算項目進度表進度模型數(shù)據(jù)進度基準資源要求（更新）項目日歷（更新）績效衡量活動清單（更新）活動屬性（更新）項目管理計劃（更新）進度基準（更新）進度模型數(shù)據(jù)（更新）項目進度表請求的變更推薦的糾正措施活動持續(xù)時間估算資源可利用情況風險登記冊績效報告工作績效信息組織過程資產(chǎn)（更新）批準的變更申請批準的糾正措施資源可利用情況組織政策、歷史信息項目日歷劉鵬3現(xiàn)代項目管理

第一節(jié)

項目活動的界定項目的時間管理又叫項目工期管理或項目進度管理。項目的時間管理是為確保項目按時完工所開展的一系列管理活動與過程劉鵬4現(xiàn)代項目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果工作分解結(jié)構(gòu)項目范圍說明書WBS字典項目的約束條件項目的假設(shè)前提條件項目活動分解法

項目活動界定的平臺法

滾動式規(guī)劃項目活動清單相關(guān)的支持細節(jié)更新后的工作分解結(jié)構(gòu)項目活動的界定針對工作包進行分解，確定計劃活動1、逐步完善的具體形式；2、近期詳細3、遠期的粗略劉鵬5現(xiàn)代項目管理滾動式規(guī)劃項目子項目1子項目2子項目3子項目4任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)3任務(wù)4任務(wù)…子任務(wù)1子任務(wù)2子任務(wù)3子任務(wù)…工作包1工作包2工作包….工作包2控制賬戶：高層管理者的控制點，在工作包之上，是規(guī)劃的基礎(chǔ)規(guī)劃組合：控制賬戶之下，工作包之上；規(guī)劃無詳細計劃活動的已知工作內(nèi)容劉鵬6現(xiàn)代項目管理第二節(jié)項目活動的排序

項目活動排序是通過識別項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系，并據(jù)此對項目各項活動的先后順序進行合理安排與確定的項目時間管理工作。劉鵬7現(xiàn)代項目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果項目活動清單及其支持細節(jié)文件項目產(chǎn)出物的說明與描述項目活動之間的必然依存關(guān)系項目活動之間的人為依存關(guān)系項目活動的外部依存關(guān)系項目的約束條件與假設(shè)前提條件前導圖（PDM）箭線圖（ADM）網(wǎng)絡(luò)模板法項目進度網(wǎng)絡(luò)圖活動列表（更新）活動屬性（更新）請求的變更項目活動的排序劉鵬8現(xiàn)代項目管理三種依賴關(guān)系硬邏輯：必須先蓋下層，才能蓋上層外部邏輯：依賴于其他因素，如只有天氣合適，才適合滑雪軟邏輯：可以先高爾夫，再游泳，也可反之進行劉鵬9現(xiàn)代項目管理活動邏輯關(guān)系表達活動A活動B活動A活動B活動A活動B完成-開始（FS）開始-開始（SS）完成-完成（FF）活動A活動B滯后（Lag）2天活動A完成2天后，活動B才能開始活動A活動B提前（Leading）-2天活動A完成2天前，活動B就開始劉鵬10現(xiàn)代項目管理前導圖PDM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、單代號、AON2、清楚表達5種邏輯關(guān)系3、信息量大劉鵬11現(xiàn)代項目管理箭線圖ADM1、雙代號、AOA2、只有F-S表達的清楚3、有虛活動124356活動A活動B活動C活動D活動E活動F劉鵬12現(xiàn)代項目管理條件繪圖法CDM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、允許分支和回路2、與圖形評審技術(shù)（GERT）共同使用是否是否劉鵬13現(xiàn)代項目管理第三節(jié)項目活動工期估算

項目活動工期估算是對項目已確定的各種活動所做的工期（或時間）可能長度的估算工作，這包括對每一項完全獨立的項目活動時間的估算和對于整個項目的工期估算。劉鵬14現(xiàn)代項目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果項目網(wǎng)絡(luò)圖項目活動工期的估算文件項目的資源要求和共享說明項目作業(yè)制度安排項目作業(yè)的各種約束條件項目活動的提前和滯后要求專家判斷類比估算參數(shù)估算三點估算估算出的項目活動工期項目工期估算的支持細節(jié)更新后的項目活動清單和項目工作分解結(jié)構(gòu)項目活動工期估算1、根據(jù)以往類此項目信息2、準確性取決于：是否項目確實一樣；是否人員具備必要專業(yè)知識劉鵬15現(xiàn)代項目管理參數(shù)估算法生產(chǎn)率：生產(chǎn)單位成果單位資源所需要花費的時間如建設(shè)一座埃菲爾鐵塔需要3年，那么建設(shè)10座需要的歷時為？如果只是一個建筑公司，則需要30年活動歷時=成果數(shù)量*生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量劉鵬16現(xiàn)代項目管理三點估算法平時回家，如果不堵車，最快30分鐘；如果堵車，最慢2小時。大多數(shù)情況是1小時請估算回家所需時間回家所需時間=（60*4+30+120)/6=65分鐘平均估算值=（最可能持續(xù)時間*4+最樂觀+最悲觀）/6劉鵬17現(xiàn)代項目管理三點估算法平時回家，如果不堵車，最快30分鐘；如果堵車，最慢2小時。大多數(shù)情況是1小時請估算80分鐘內(nèi)回家的概率是？1、計算平均值：回家所需時間=（60*4+30+120)/6=65分鐘2、計算標準差：=（120-30）/6=15分鐘3、繪制正態(tài)分布圖平均估算值=（最可能持續(xù)時間*4+最樂觀+最悲觀）/6標準差=（最悲觀-最樂觀）/6劉鵬18現(xiàn)代項目管理三點估算法99%Te68%95%如果問在80分到50分之間到家的概率，則是68%如果問在80分鐘以上回家的概率，則是15%（大約），在正態(tài)圖位置為“大約平均值右側(cè)超過一個標準差”65分80分50%+68%/2=84%劉鵬19現(xiàn)代項目管理項目工期估算實例

現(xiàn)有一個項目的活動排序及其工期估計數(shù)據(jù)如圖所示。假定項目的開始時間為0并且必須在第40天之前完成。活動工期估計：A:2-4-6;B:5-13-15;C:13-18-351234ABC劉鵬20現(xiàn)代項目管理項目活動工期估算匯總表活動樂觀時間to最可能時間tm悲觀時間tp期望工期teA5464B5131512C13183520項目整體20355636劉鵬21現(xiàn)代項目管理方差活動Aδ2=活動Bδ2=活動Cδ2=劉鵬22現(xiàn)代項目管理標準差δ===4.08天劉鵬23現(xiàn)代項目管理第四節(jié)項目工期計劃制定

項目工期計劃制定是根據(jù)項目活動界定、項目活動順序安排、各項活動工期估算和所需資源所進行的分析和項目計劃的編制與安排。劉鵬24現(xiàn)代項目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書活動列表活動屬性項目進度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源請求資源日歷活動歷時估算項目管理計劃進度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法進度壓縮情景模擬分析資源平衡關(guān)鍵鏈法項目管理軟件應用日歷調(diào)整提前和滯后進度模型項目工期計劃書項目工期計劃書的支持細節(jié)項目進度管理的計劃安排更新后的項目資源需求項目工期計劃制定兩種制約因素：1、“不早于開始”最常用；2、項目里程碑劉鵬25現(xiàn)代項目管理關(guān)鍵路徑法CPM開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、關(guān)鍵路徑可能有一條或多條2、越多意味著風險越大3、總時差（路徑時差）決定進度安排靈活性4、時差（活動時差）決定后續(xù)活動安排靈活性劉鵬26現(xiàn)代項目管理選擇不同的進度制定方法活動排序邏輯排序方法活動歷時確定性制定項目進度方法有分支和回路CDM無論是否確定GERT需要使用開始-開始關(guān)系或結(jié)束-結(jié)束關(guān)系PDM使用確定值估算使用三點估算CPMPERT只需要結(jié)束-開始一種關(guān)系A(chǔ)DM使用確定值估算使用三點估算法CPMPERT劉鵬27現(xiàn)代項目管理進度壓縮開始B5天A10天結(jié)束1、趕工：增大資源投入，用資源換時間，需要計算哪個最合適；2、快速跟進：改變活動邏輯關(guān)系，增大了項目風險總歷時為15天開始B5天A5天結(jié)束總歷時為10天開始B5天A10天結(jié)束總歷時為10天劉鵬28現(xiàn)代項目管理資源平衡1、將非關(guān)鍵路徑上的資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵路徑上2、導致：進度計劃延長9613206132031017596132061320310175劉鵬29現(xiàn)代項目管理關(guān)鍵鏈法開始活動B活動A活動C活動D活動E活動F結(jié)束1、繪制關(guān)鍵路徑2、根據(jù)有限的資源進行調(diào)整3、加上緩沖時間劉鵬30現(xiàn)代項目管理里程碑圖事件分包合同簽署產(chǎn)品規(guī)格完成設(shè)計評審完成子系統(tǒng)測試完成第一臺樣機測試完成生產(chǎn)計劃完成FebJanMar當前日期MayJunJulAugApr還有其它很多辦法在里程碑圖上表達信息。劉鵬31現(xiàn)代項目管理橫道圖日期任務(wù)1、可以顯示活動歷時長短2、適合向管理層匯報劉鵬32現(xiàn)代項目管理第六節(jié)項目工期計劃的控制

項目工期計劃控制是對項目工期計劃的實施與項目工期計劃的變更所進行的管理控制工作。項目工期計劃控制的主要內(nèi)容包括：對于項目工期計劃影響因素的控制（事前控制），對于項目工期計劃完成情況的績效度量，對項目實施中出現(xiàn)的偏差采取糾偏措施，以及對于項目工期計劃變更的管理控制等。劉鵬33現(xiàn)代項目管理依據(jù)工具與技術(shù)成果進度管理計劃進度基線績效報告批準的變更請求進度報告進度變更控制系統(tǒng)績效衡量項目管理軟件偏差分析進度比較橫道圖進度模型數(shù)據(jù)（更新）進度基線（更新）績效測量請求的變更推薦的糾正行動組織過程資產(chǎn)（更新）活動列表（更新）活動屬性（更新）項目管理計劃（更新）項目工期計劃的控制批準后的項目進度表SV、SPI一般在改范圍或成本估算時進行劉鵬34現(xiàn)代項目管理本章思考題1．你是如何理解項目時間管理的？2．項目時間管理與其他項目專項管理是什么關(guān)系和什么不同之處？3．項目時間管理