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1、多看多記。看報(bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫(xiě)作詞匯量??捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如”大秘書(shū)網(wǎng)”,按自己所在部門(mén)或按文章類(lèi)型多看多琢磨,記住各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫(xiě)公文者,最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái),他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫(xiě)。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔,多寫(xiě)多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn),所謂天下文章一大抄。抄其實(shí)不難,但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫(xiě)作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程,相信你的寫(xiě)作水平會(huì)快速提高。

正文:怎樣寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話

清代學(xué)者劉熙載在《藝概》中說(shuō)?!拔囊宰R(shí)為主,認(rèn)題立意,非識(shí)之高卓精審,無(wú)以中要?!薄白R(shí)”高則文高,“識(shí)”低則文低,文章的好壞取決于作者識(shí)見(jiàn)的高低。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為文秘人員代領(lǐng)導(dǎo)立言的公務(wù)文書(shū),其“識(shí)”有著更為豐富和復(fù)雜的內(nèi)涵,不僅包含對(duì)客觀事理的直接認(rèn)識(shí),而且還包含對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、場(chǎng)合、文體規(guī)律等方面的間接認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)就領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作之“識(shí)”略加探討,以期加深對(duì)該公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)律的認(rèn)識(shí)。

一、事理之識(shí)——探求本質(zhì)性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿是供領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料,往往是因事而發(fā),由事而作,或論理或敘事,或以事證理,或以理論事,其功用無(wú)非是給人以啟迪,給人以思想,給人以指導(dǎo),給人以鼓舞和力量,是為需要而作,目的在于解決實(shí)際問(wèn)題,推動(dòng)工作有序開(kāi)展。因此,寫(xiě)作領(lǐng)導(dǎo)講話稿首要前提是要研究工作,并且,只有對(duì)事物的研究越接近本質(zhì),越符合事物運(yùn)行規(guī)律,寫(xiě)出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿實(shí)際功用才能越明顯。

抓本質(zhì),關(guān)鍵是要用聯(lián)系、發(fā)展、全面、辯證的觀點(diǎn)去認(rèn)識(shí)和分析客觀事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一個(gè)大背景下,放到事物發(fā)展進(jìn)程中,放到全局工作中去鳥(niǎo)瞰,立體挖掘,透過(guò)大局看小情,立足小情顧大局,發(fā)現(xiàn)其深刻意義。二要求深度。也就是善于對(duì)所掌握的情況進(jìn)行分析、綜合、概括,去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里,總結(jié)出必然的、內(nèi)在的、本質(zhì)的、規(guī)律性的東西。三要拓廣度。也就是把所掌握的情況進(jìn)行縱橫延伸,在縱向延伸中找出其發(fā)展的軌跡,在橫向延伸中找出其與其他工作的結(jié)合點(diǎn),從而確定其所蘊(yùn)含的意義。四要換角度。也就是從不同角度認(rèn)識(shí)這一工作。換個(gè)角度,就對(duì)工作的認(rèn)識(shí)多一分的理解,對(duì)工作的認(rèn)識(shí)也就更為全面,主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地進(jìn)行思考,工作本身所具有的內(nèi)涵就會(huì)被全方位地認(rèn)識(shí)和挖掘出來(lái),本質(zhì)屬性也就更容易把握。

二、領(lǐng)導(dǎo)之識(shí)——達(dá)到同一性

由于領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)以及性格、年齡、文化修養(yǎng)等各有自己的特點(diǎn),體現(xiàn)在講話上,便呈現(xiàn)不同的特色和風(fēng)格。文秘人員要主動(dòng)融入,用領(lǐng)導(dǎo)的思維、語(yǔ)言寫(xiě)作,達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)的高度融合。一要站領(lǐng)導(dǎo)位。要站在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的角度,弄清楚領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的性質(zhì),分管工作范圍,以及在領(lǐng)導(dǎo)班子中的位置,從而把握講話的分寸、語(yǔ)氣和角度。如主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)體現(xiàn)方向性、全局性、全面性,抓住主要矛盾,但不能事無(wú)巨細(xì),面面俱到;副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話則側(cè)重于某一方面的問(wèn)題,應(yīng)體現(xiàn)操作性、具體性。二要知領(lǐng)導(dǎo)“底”。領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷、性格、氣質(zhì)、修養(yǎng)、習(xí)慣、愛(ài)好等個(gè)人特點(diǎn),都會(huì)不同程度地體現(xiàn)在講話中,不了解這些情況是不可能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的。文秘人員要在全面了解這些特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地積累一些相關(guān)的知識(shí)和素材。如領(lǐng)導(dǎo)善于旁征博引,文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識(shí);領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)理論思維,文秘人員就要打牢理論功底,否則,只能是心有余而力不足。三要講領(lǐng)導(dǎo)話。領(lǐng)導(dǎo)講話的不同風(fēng)格,反映在遣詞造句用語(yǔ)上,特色也都十分明顯,文秘人員要選擇恰當(dāng)方式,準(zhǔn)確予以體現(xiàn)。如對(duì)熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動(dòng)性風(fēng)格的,要多用短句、正裝句和感情色彩濃的詞句;對(duì)情緒平穩(wěn)、條理清晰、富于啟發(fā)性風(fēng)格的,要選用語(yǔ)法嚴(yán)密的句子,富于哲理性的言詞;對(duì)語(yǔ)言幽默、談笑風(fēng)生、富于吸引力風(fēng)格的,用語(yǔ)要帶有幽默感,注意使用輕快的語(yǔ)言和有趣味的材料。

三、受眾之識(shí)——形成互動(dòng)性

講話稿是講給特定的對(duì)象聽(tīng)的,其作用最終取決于受眾的接受度。因此,講話稿一定要既考慮到現(xiàn)實(shí)的必要性,又考慮聽(tīng)講對(duì)象特定的需求性,最密切地聯(lián)系聽(tīng)講對(duì)象的實(shí)際,最大限度縮小領(lǐng)導(dǎo)者與受眾的距離,形成積極互動(dòng)的關(guān)系。一要弄清相互關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與受眾的關(guān)系決定文稿定位,關(guān)系不同,講話的內(nèi)容和語(yǔ)氣也要有所區(qū)別。譬如,出席上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議,講話內(nèi)容多是匯報(bào)式的,要多寫(xiě)一些有本地(本部門(mén))特色的內(nèi)容,如工作上的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問(wèn)題,對(duì)全局工作的新建議等。在平級(jí)單位之間的會(huì)議上,介紹經(jīng)驗(yàn)要留有余地,表明觀點(diǎn)時(shí)要掌握分寸,通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級(jí)單位的會(huì)議,講話立足點(diǎn)要高,內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性,部署工作時(shí)把道理講透,把意義擺明,而不能簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令。二要弄清受眾情況。與會(huì)者由于政策水平、文化程度、職業(yè)、年齡的不同,對(duì)講話的理解也就存在著差異。要根據(jù)他們的實(shí)際,用他們熟悉的事、用慣的話、常用的表達(dá)方式,拉近感情距離,增強(qiáng)講話實(shí)際效果。如面向基層、面對(duì)農(nóng)村群眾的講話,就要盡量用淺顯通俗的語(yǔ)言,廣泛使用俗語(yǔ)、諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)等“鄉(xiāng)土”語(yǔ)言,多列舉農(nóng)民身邊的活材料等。三要弄清思想動(dòng)態(tài)。韓非說(shuō)過(guò)“凡說(shuō)之難,在知所說(shuō)之心?!痹谄鸩菸母鍟r(shí),特別要考慮受眾的心理、想法、愿望,看他們對(duì)某一問(wèn)題心里是怎么想的,哪些方面是他們最關(guān)心和擔(dān)心的,敏銳地抓住群眾思想脈搏,有針對(duì)性地加以解疑釋惑,從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。

四、場(chǎng)合之識(shí)——把握適宜性

俗話說(shuō)“到什么山上唱什么歌”,說(shuō)的是領(lǐng)導(dǎo)講話要看場(chǎng)合,順應(yīng)場(chǎng)合的特點(diǎn)和氣氛,采取得體的方式準(zhǔn)確表述。

一要繁簡(jiǎn)適宜??偟膩?lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)講話要言簡(jiǎn)而意豐,但繁與簡(jiǎn)是相對(duì)而言的,該繁時(shí)過(guò)簡(jiǎn),讓人覺(jué)得意猶未盡,而該簡(jiǎn)時(shí)過(guò)繁,讓人覺(jué)得畫(huà)蛇添足,要根據(jù)場(chǎng)合恰當(dāng)把握。如主體報(bào)告,對(duì)工作要條分縷析,沒(méi)有較長(zhǎng)篇幅是難以完成的;而強(qiáng)調(diào)講話只需點(diǎn)明觀點(diǎn)即可,毋需長(zhǎng)篇大論。二要言語(yǔ)得體。不同場(chǎng)合采取不同的語(yǔ)氣,如一些法定工作會(huì)議(黨代會(huì)、人代會(huì)等)就要求采用莊重嚴(yán)肅的語(yǔ)氣,而在宴會(huì)、歡迎會(huì)上的講話則要求采用輕快或熱烈的語(yǔ)氣。

三要情理交融。理性決定文稿的價(jià)值,感性決定文稿的魅力,情理孰重孰輕,還是要分場(chǎng)合。如總結(jié)匯報(bào)類(lèi)講話,要以理性為主;而表彰先進(jìn)典型類(lèi)講話,則要飽含激情。

五、文體之識(shí)——掌握規(guī)律性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文體規(guī)律主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是體式上的規(guī)范性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要作用于人的理智,其表述應(yīng)符合人們特定的認(rèn)知習(xí)慣,而這種認(rèn)知習(xí)慣在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中,形成了相對(duì)固定的寫(xiě)作格式,既包括內(nèi)容的組成部分,也包括形式和外在結(jié)構(gòu),這種規(guī)范的體式,是長(zhǎng)期寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。如:工作部署類(lèi)的講話通常有三個(gè)部分:

為什么干、干什么和怎么干,這種結(jié)構(gòu)安排符合內(nèi)容要求,也符合人們的思維規(guī)律,其框架具有模式性。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作一般應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),這是它的共性,但也不否認(rèn)其應(yīng)有個(gè)性,這是實(shí)現(xiàn)良好效果的途徑。一篇好的文稿,應(yīng)該是整體規(guī)范完整下的個(gè)性突出,或是個(gè)性突出中的規(guī)范完整。二是文體上的中介性。講話稿以聲音為媒介傳遞信息,兼有公文和演講詞的特點(diǎn)。在體現(xiàn)公文的特點(diǎn)上,講話稿具有一定指導(dǎo)作用和行政約束力;體現(xiàn)在演講詞的特點(diǎn)上,講話稿通過(guò)新穎深刻的見(jiàn)解和令人信服的事例來(lái)打動(dòng)聽(tīng)眾,具有生動(dòng)、吸引聽(tīng)眾的特點(diǎn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分利用有聲語(yǔ)言的長(zhǎng)處,“寫(xiě)”出聲調(diào)的高低、語(yǔ)氣的變化、節(jié)奏的起伏,既便于讀,又便于聽(tīng),努力做到把書(shū)面用語(yǔ)口語(yǔ)化,把抽象道理具體化,把概念東西形象化,這樣既生動(dòng)感人,又通俗易懂。在寫(xiě)作中,要盡量用短句而不用長(zhǎng)句,盡量用正裝句而不用倒裝句,盡量用通俗的詞而不用生僻的詞,盡量用雙音詞而少用單音詞,適量運(yùn)用比喻、排比、對(duì)偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話稿是傳達(dá)事實(shí)或思想并由此導(dǎo)出一些具體的行為,寫(xiě)作上要直述不曲,用最精煉明快的文字準(zhǔn)確說(shuō)明事由,解說(shuō)事理,陳述辦法,忌用易產(chǎn)生歧義和引起猜測(cè)的寄寓筆法。在結(jié)構(gòu)上,線條要單一,情節(jié)要簡(jiǎn)單,前后內(nèi)容轉(zhuǎn)換要明顯。在語(yǔ)言運(yùn)用上,要注意單一性和明晰性,多用直敘、概述,少用倒敘、插敘;多用直筆,少用曲筆;多直接議論,簡(jiǎn)要說(shuō)明,少用描寫(xiě)、抒情和旁征博引。四是形式上的邏輯性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿敘事說(shuō)理的特點(diǎn),決定了其寫(xiě)作運(yùn)用的是邏輯思維,在文稿中處處顯示出邏輯的征服力量,在語(yǔ)言表達(dá)、結(jié)構(gòu)安排等外在形式上處處體現(xiàn)出秩序的規(guī)律性。增強(qiáng)邏輯力量,在文字表達(dá)上,就是要遵循由先到后、由上至下、由近及遠(yuǎn)、由淺入深、因果相依等規(guī)律性的秩序,雖然有的可以倒置,但不可以跳躍、錯(cuò)雜,都要依次有序

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