公司質(zhì)量例會制度范文

第頁共頁公司質(zhì)量例會制度范文一、目的：質(zhì)量例會是為了提高公司整體質(zhì)量管理水平、推動質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)，及時溝通解決質(zhì)量問題、分享經(jīng)驗和最佳實踐而制定。二、參會人員：1.公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人；2.各部門負(fù)責(zé)人或代表；3.有關(guān)質(zhì)量管理人員。三、會議頻率：1.定期質(zhì)量例會：每季度舉行一次；2.臨時質(zhì)量例會：發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題或需要緊急討論時舉行。四、會議內(nèi)容：1.總結(jié)上一階段質(zhì)量工作。包括達(dá)成的目標(biāo)、完成的任務(wù)、存在的問題，以及取得的成效；2.分享最佳實踐。各部門負(fù)責(zé)人或代表分享工作中取得的成功經(jīng)驗、創(chuàng)新做法；3.分析當(dāng)前質(zhì)量問題。分析最新的質(zhì)量數(shù)據(jù)、質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)，找出當(dāng)前存在的問題和矛盾；4.制定質(zhì)量改進(jìn)措施。基于分析結(jié)果，制定具體的質(zhì)量改進(jìn)措施，明確責(zé)任和時限；5.貫徹執(zhí)行情況考核。檢查上一階段質(zhì)量改進(jìn)措施的貫徹執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；6.溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量管理工作。各部門負(fù)責(zé)人或代表之間交流溝通，解決工作中的交叉問題。五、會議程序：1.會議主持人：由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；2.會議秘書：由質(zhì)量管理人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和行動計劃；3.會議時間：一般為2小時，確保能全面討論和解決問題；4.會議形式：采用討論、匯報和協(xié)商決策的方式進(jìn)行；5.會議記錄：由會議秘書記錄會議內(nèi)容和與會人員行動計劃；6.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議秘書及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。六、會議效果跟蹤：1.會議結(jié)束后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要及時推動質(zhì)量改進(jìn)措施的落實；2.質(zhì)量部門要定期檢查和跟蹤質(zhì)量改進(jìn)措施的執(zhí)行情況，并做好記錄；3.下一階段的質(zhì)量例會，要對上一階段的質(zhì)量改進(jìn)措施執(zhí)行情況和效果進(jìn)行評估，并及