DB21-T 3298-2020特種設備技術檔案管理規(guī)范

ICS01.140.20

A14

備案號：73760-2020DB21

遼寧省地方標準

DB21/T3298—2020

特種設備技術檔案管理規(guī)范

Specificationfortechnicalarchivesmanagementofspecialequipment

DB21/T3298—2020

前言

本標準按照GB/T1.1給出的規(guī)則起草。

本標準由遼寧省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。

本標準起草單位：遼寧省檢驗檢測認證中心（遼寧省安全科學研究院）。

本標準主要起草人：高誠、趙小兵、左一凡、劉陽、劉晨、張松、陳志鵬、潘佩哲、于學生、南國

騰、馬林、韓喜慶、董德波、王亞東、劉鵬。

本標準實施后，任何單位和個人如有問題和意見建議，均可以通過來電和來函的方式進行反饋，我

們將及時答復并認真處理，根據實際情況依法進行評估及復審。

遼寧省市場監(jiān)督管理局：沈陽市皇姑區(qū)崇山中路55號

遼寧省檢驗檢測認證中心（遼寧省安全科學研究院）：沈陽市和平區(qū)文萃路4-2號

II

DB21/T3298—2020

特種設備技術檔案管理規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了特種設備技術檔案管理的基本要求、檔案工作組織及職責任務、紙質檔案管理要求及

電子檔案管理要求。

本標準適用于從事特種設備生產（設計、制造、安裝、改造、修理）、使用、檢驗、檢測等一項或

多項活動的單位（以下稱檔案管理單位），對特種設備技術檔案（以下簡稱檔案）的管理，特種設備相

關法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法

GB/T11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術語

DA/T6檔案裝具

DA/T12全宗卷規(guī)范

DA/T18檔案著錄規(guī)則

DA/T25檔案修裱技術規(guī)范

DA/T47版式電子文件長期保存格式需求

3術語和定義

DA/T1中界定的以及下列術語和定義適用于本文件。

3.1檔案管理archivesmanagement

對國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的有保存價值的材料進行收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計和利用等。

注：本標準所指的社會活動是指特種設備生產（設計、制造、安裝、改造、修理）、使用、檢驗、檢測等活動。

3.2特種設備技術檔案technicalarchivesofspecialequipment

特種設備技術檔案是指特種設備的生產、使用、檢驗、檢測等活動中所形成的圖紙、照片、報表、

文字材料等，包括設計文件、制造資料、施工資料、檢驗檢測資料、評審資料、特種設備安全與節(jié)能技

術檔案、安全節(jié)能管理制度、操作規(guī)程和應急預案。

3.2.1特種設備安全與節(jié)能技術檔案safetyandenergysavingtechnicalarchivesofspecial

equipment

1

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特種設備安全技術檔案包括：

a）使用登記證；

b）《特種設備使用登記表》；

c）特種設備設計、制造技術資料和文件，包括設計文件、產品質量合格證明（含合格證及其數據

表、質量證明書）、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證書、型式試驗證書等；

d）特種設備安裝、改造和修理方案、圖樣、材料質量證明書和施工質量證明文件、安裝改造修理

監(jiān)督檢驗報告、驗收報告等技術資料；

e）特種設備定期自行檢查記錄（報告）和定期檢驗報告；

f）特種設備日常使用狀況記錄；

g）特種設備及其附屬儀器儀表維護保養(yǎng)記錄；

h）特種設備安全附件和安全保護裝置校驗、檢修、更換記錄和有關報告；

i）特種設備運行故障和事故記錄及事故處理報告。

特種設備節(jié)能技術檔案包括鍋爐能效測試報告、高耗能特種設備節(jié)能改造技術資料等。

3.2.2特種設備安全節(jié)能管理制度safetyandenergysavingmanagementsystemofspecial

equipment

特種設備安全節(jié)能管理制度包括：

a）特種設備安全管理機構（需要設置時）和相關人員崗位職責；

b）特種設備經常性維護保養(yǎng)、定期自行檢查和有關記錄制度；

c）特種設備使用登記、定期檢驗、鍋爐能效測試申請實施管理制度；

d）特種設備隱患排查治理制度；

e）特種設備安全管理人員與作業(yè)人員管理和培訓制度；

f）特種設備采購、安裝、改造、修理、報廢等管理制度；

g）特種設備應急救援管理制度；

h）特種設備事故報告和處理制度；

i）高耗能特種設備技能管理制度。

3.2.3操作規(guī)程operatingprocedures

操作規(guī)程一般包括設備運行參數、操作程序和方法、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項、巡回檢查和異

常情況處置規(guī)定，以及相應記錄等。

3.3電子檔案electronicarchives

電子文件以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網絡

上傳輸的文件。

3.4檔號archivalcode

以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

3.5案卷files

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

3.6卷內文件目錄（以下簡稱卷內目錄）inner-fileitemlist

登錄卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。

3.7卷內備考表filenote

卷內文件狀況的記錄單。

2

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3.8案卷目錄filelist

登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄。

4基本要求

4.1檔案管理單位應對本單位特種設備技術資料（以下簡稱技術資料）做好收集、整理、立卷、裝盒、

歸檔、排架、保管、利用、統(tǒng)計、保護、移交、鑒定和銷毀等工作，建立相應的管理制度。

4.2檔案管理工作應納入檔案管理單位質量保證體系，實行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得以任

何借口拒絕歸檔或者占為己有，業(yè)務上接受特種設備安全監(jiān)督管理部門和檔案管理部門的監(jiān)督和指導。

4.3為滿足檔案管理單位的特種設備相關活動在證據、責任和信息等方面的需要，檔案應保證完整、

準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全。

4.4檔案同時存在紙質和電子兩種載體形式的，在內容、相關說明及描述上應保持一致。不一致時，

宜以紙質檔案記載信息為準。

4.5檔案管理單位應加強檔案管理，配備檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。

4.6檔案管理單位應設置相對獨立的檔案管理區(qū)（檔案庫房），并采取防護設備和管理措施維護檔案

實體的完整與安全。

4.7檔案管理單位應配備專職或兼職檔案管理人員，負責檔案的歸檔和管理工作。

5檔案工作組織及職責任務

5.1工作組織

5.1.1檔案管理單位應明確檔案工作的分管領導，設立或明確與特種設備生產、經營、使用、檢驗、

檢測等過程管理相適應的檔案管理機構，配備滿足檔案工作需要的檔案管理人員，并應保持檔案管理人

員的穩(wěn)定。

5.1.2檔案管理人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的特種設備技術管理和相關工程技術專業(yè)

知識，經過檔案管理培訓。

5.1.3特種設備生產、經營、使用、檢驗、檢測等相關部門應配備專人或指定人員負責特種設備技術

資料管理工作。

5.2職責任務

5.2.1貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據特種設備技術生產管理實際，制定、

完善技術資料管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調相關部門實施。

5.2.2建立技術資料管理和歸檔考核機制，對技術資料的形成、積累和歸檔情況等進行考核。

5.2.3將特種設備技術檔案信息化納入特種設備技術管理信息化生產，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。

5.2.4按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定，進行檔案管理登記，做好檔案驗收的準備和整改工

作。

5.2.5結合本單位實際工作，制定特種設備檔案分類方案，編寫特種設備檔案保管期限表（可參考附

錄A）。

6紙質檔案管理要求

6.1收集

3

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檔案管理單位應按照制定的特種設備檔案分類方案和保管期限，對特種設備技術資料進行收集，收

集內容應齊全、真實、準確。

6.2整理

6.2.1特種設備技術資料可以按照特種設備的種類類別或從事活動的內容進行整理分類。

6.2.2技術資料宜采用專用檔案裝具，如需裝訂時應使用對紙張無害的裝訂工具及耗材。

6.3立卷

6.3.1組卷

6.3.1.1經收集整理的技術資料應及時組卷，視情況既可按年度組卷，也可由相互聯(lián)系的若干文件材

料等組合而成組卷。技術資料以辦結日期確定形成時間。

6.3.1.2案卷內材料按照案卷封面、卷內目錄、技術資料、卷內備考表的順序依次排列。

6.3.2檔號編寫

6.3.2.1案卷內技術資料應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定

性、擴充性、簡單性原則。

6.3.2.2檔案管理單位應當根據特種設備的種類類別或從事活動的內容，并結合實際工作情況編制檔

號。

6.3.3編目

6.3.3.1檔案可按特種設備的種類類別、從事活動的內容、保管期限等進行編目。編目應系統(tǒng)、準確、

詳細，便于檢索。

6.3.3.2案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內封面形式。

6.3.3.3案卷題名，應簡明、準確地揭示卷內檔案的內容，主要包括產品、項目、設備儀器名稱或代

字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。

6.3.3.4立卷單位，應填寫負責組卷部門或單位。

6.3.3.5起止日期，應填寫案卷內檔案形成的最早和最晚的時間---年、月、日（年度應填寫四位數字，

下同）。

6.3.3.6保管期限，應填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限。

6.3.3.7密級，應填寫卷內檔案的最高密級。

6.3.3.8檔號，由分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成，各項之間用“-”連接。

6.3.3.9分類號，應根據本單位分類方案設定的類別號確定。

6.3.3.10項目代號，由所反映的產品、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定。

6.3.3.11目錄號，填寫目錄編號。

6.3.3.12案卷號，應填寫檔案按一定順序排列后的流水號。

注：檔案案卷封面樣式可參照附錄B中圖B.1。

6.3.4案卷裝訂

6.3.4.1案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。

6.3.4.2以件為單位裝訂的應在每件文件首頁空白處加蓋檔號章，樣式可參照附錄B中圖B.2。其中，

序號為卷內文件排列順序。

6.3.4.3案卷內超出卷盒幅面的文件應疊裝，圖紙折疊方法見GB/T10609.3。破損的文件應修復。

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6.4裝盒

6.4.1檔案盒是檔案資料的裝具，應采用無酸紙制作。檔案盒的外形尺寸一般為310mm×220mm（長×

寬），盒脊厚度可以根據需要設置。檔案盒和脊背樣式可參照附錄B中圖B.3~B.5。

6.4.2案卷按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊。

6.4.3案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表表格規(guī)格為：297mm×210mm，樣式可參照附錄B中圖B.6~B.8。

6.4.4表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。

6.5排架

6.5.1案卷整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位案卷分類方案一致，庫位標識清楚，排架方法

應避免頻繁倒架。

6.5.2庫房排架時，順序應統(tǒng)一，案卷一般應按從上到下，從左到右的順序排列，便于實體管理。

6.5.3案卷在柜架上應保持適宜的飽和度，避免排放過擠而增加案卷摩擦或排放太松影響庫位有效利

用。

6.6保管

6.6.1檔案管理單位應為檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。

6.6.2檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物（霉、

蟲、鼠）的要求。檔案管理單位應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。庫房內的設備應定期進

行維護和保養(yǎng)。

6.6.3檔案庫房內溫、濕度范圍應適宜，滿足檔案管理的要求。定期監(jiān)控庫房內溫、濕度等情況并及

時調節(jié)。

6.6.4檔案管理單位應對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害制定應急預案，提高對各種險情的應急搶險

能力，最大限度地防止災害對檔案可能造成的損害。

6.7利用

6.7.1檔案管理單位應建立檔案借閱、使用登記制度，借閱者應履行批準、登記、簽收手續(xù)；借閱涉

密文件時，應按管理規(guī)定經相關負責人批準后辦理借閱手續(xù)，做好借閱登記，并在所規(guī)定的借閱期限內

收回。有關借閱登記表格樣式可參照附錄B中圖B.9。

6.7.2檔案管理單位宜使用計算機技術，實行檔案電子化管理，并采用檔案管理軟件，充分發(fā)揮檔案

和資料的作用。

6.7.3檔案管理單位根據檔案利用情況，可定期分析檔案利用效果，為管理決策或其他業(yè)務工作提供

信息參考。

6.8統(tǒng)計

6.8.1檔案管理單位應建立檔案統(tǒng)計臺賬，做好檔案統(tǒng)計工作，統(tǒng)計的內容包括但不限于以下內容：

a)檔案管理人員情況；

b)檔案庫房及設備情況；

c)檔案接收、保管、利用等情況；

d)檔案數量情況。

6.8.2檔案統(tǒng)計數據應確保準確、真實；統(tǒng)計表格內容應字跡工整、清晰。

6.8.3檔案統(tǒng)計等工作用表樣式可參照附錄B中圖B.10～B.13。

6.9保護

6.9.1檔案檢查

檔案管理單位應采用抽查的方式，定期對檔案進行檢查，檢查內容包括但不限于以下方面：

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a)檔案數量的完整性；

b)檔案資料的完好性；

c)檔案存放的適宜性與安全性；

d)同類檔案格式的一致性；

e)檔案是否在有效期內；

f)檔案資料版本是否最新；

g)簽署是否完整及有效。

6.9.2缺失檔案補充

承接查驗時檔案資料不全或檔案缺失的，檔案管理單位應及時補充相關檔案資料或檔案，且應有補

充的見證記錄，以確保業(yè)務管理工作的正常開展。

6.9.3檔案修復

6.9.3.1檔案修復的條件包括但不限于以下情況：

a)檔案資料有損壞的；

b)檔案資料字跡不清晰的；

c)檔案資料有污跡的；

d)案卷裝訂的線繩有破損的；

e)案卷整體結構不牢固的。

6.9.3.2檔案的修復工作應符合DA/T25的規(guī)定。

6.10移交（接收）、鑒定與銷毀

6.10.1移交（接收）檔案時，由交接雙方對照移交清冊清點核對案卷數量，查驗案卷質量、內容和檢

索工具，確保檔案真實完整、賬物相符。檔案移交（接收）登記簿樣式可參照附錄B中圖B.14。

6.10.2檔案管理單位應定期對保管期限已滿或失去保存價值的檔案進行鑒定，鑒定工作應由檔案部門

和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行

登記造冊，經領導批準后銷毀。銷毀檔案時，應指定至少兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人

要在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊建議永久保存。文件銷毀單、文件銷毀清單和檔案銷毀清冊樣式可參照

附錄B中圖B.15～B.17。

7電子檔案管理要求

7.1電子檔案管理分類

檔案管理單位在條件許可的范圍內，可建立信息化設備和網絡，對檔案實施電子化管理。電子檔案

的管理分條目管理、電子文件管理、全文利用等三個階段。

7.1.1條目管理

按國家、省、市檔案主管部門的有關規(guī)定、標準，結合檔案實際情況，檔案管理單位對其檔案進行

整體規(guī)劃，制訂分類編號方案，確定歸檔范圍及保管期限表，確保檔案完整規(guī)范。對整理規(guī)范的檔案進

行條目著錄，實現檔案的目錄級管理。

7.1.2電子文件管理

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在條目管理基礎上，對實體檔案進行全文數字化，實現檔案管理單位內部電子文件的全文管理、利

用。

7.1.3全文利用

在實現電子文件管理的基礎上，將全文數據轉換為不可編輯格式，搭建虛擬檔案室，實現檔案的全

文檢索和利用。

7.2電子檔案管理

7.2.1系統(tǒng)搭建

檔案管理單位根據自身的實際情況和條件，選擇適宜的信息化管理方式、系統(tǒng)或管理軟件，且應配

備相適應的安全保證設施，包括殺毒軟件、防火墻的設備，搭建檔案管理基礎平臺。并建立電子檔案管

理系統(tǒng)安全管理制度，明確管理職責和要求，規(guī)范操作行為。

7.2.2檔案資料收集

檔案資料歸檔范圍見附錄A。應對檔案資料的收集實施全程和集中管理，確保電子檔案的真實性、

可靠性與可用性。

7.2.3檔案整理

應在電子文檔擬制、辦理或收集過程中完成保管期限鑒定、分類、命名、存儲等活動，應以件為管

理單位整理電子文件，也可以根據實際以卷為管理單位進行整理。

7.2.4電子文件歸檔程序與要求

檔案部門可在歸檔過程中給予業(yè)務系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)完成電子文件清點、鑒定、登記等主要

歸檔程序。歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的第2年6月。電子文件應以通用格式形成、收集并歸

檔，或在歸檔前轉換為通用格式。版式文件格式應按照DA/T47執(zhí)行，可采用PDF、PDF/A格式。

7.2.5電子檔案的編目及檔號編制要求

應對電子檔案與紙質檔案進行同步整理審核、編制檔號等編目活動，對整理階段劃定的電子檔案保

管期限與分類結果進行審核和確認，對不合理或不準確的應進行修正，并在整理審核基礎上，對電子檔

案重新排序，并依據排序結果編制文件及檔號。應當根據特種設備的類別或從事活動的內容，并結合實

際工作情況編制檔號。

7.2.6電子檔案的儲存、備份

應為電子檔案的安全儲存配備與電子檔案管理系統(tǒng)相適應的在線儲存設備，電子檔案管理系統(tǒng)應依

據檔號等標識符構成要素在計算機主機儲存器中建立文件夾，分門別類、集中有序地儲存電子檔案。建

立電子檔案備份方案和策略，對相關數據進行離線備份管理。

7.2.7電子檔案的利用、統(tǒng)計

根據工作崗位職責等要求在管理系統(tǒng)中為利用者設置相應電子檔案利用權限，在權限允許范圍內檢

索、瀏覽、下載相關數據?？砂礄n案門類、年度、保管期限等要素對電子檔案數量等情況進行統(tǒng)計，通

過對利用人次、復制、下載等要素對電子檔案的利用情況進行統(tǒng)計。

7.2.8電子檔案的處置

7

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檔案部門應根據本單位檔案保管期限表進行電子檔案銷毀鑒定，提出被鑒定對象的續(xù)存或銷毀意

見，報請上級領導或主管部門審核、批準后方可實施。應徹底刪除在線存儲設備及備份的電子檔案。

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附錄A

（資料性附錄）

特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限

A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限見表A.1。

表A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限表

設備種類從事活動歸檔范圍建議保管期限

設計文件、設計文件鑒定資料10年

制造許可證（復印件）、工藝文件10年

焊接工藝評定報告、焊接工藝規(guī)程10年

過程資料

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

設計、制造材料質量證明書10年

焊接記錄、熱處理記錄、無損檢測記錄、射線底片、

10年

耐壓試驗記錄、氣密試驗記錄、過程檢驗記錄

圖樣、鍋爐質量證明書、鍋爐安裝和使用說明書30年

出廠資料制造監(jiān)督檢驗證書或進口特種設備安全性能監(jiān)督檢

30年

驗證書、能效測試報告

圖樣和設計說明書、安裝改造修理告知書10年

安裝、改造、修理施工資料安裝/改造/修理方案、施工說明、進度計劃、工藝文件10年

安裝改造修理許可證（復印件）、安裝/改造/修理竣

10年

工技術資料、監(jiān)督檢驗報告和證書

使用登記證、特種設備使用登記表永久

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

運行資料定期自行檢查記錄、運行故障及事故記錄等使用管

鍋爐10年

理記錄

安全節(jié)能管理制度、特種設備操作規(guī)程、應急預案10年

鍋爐質量證明書、鍋爐安裝和使用說明書、制造監(jiān)

30年

使用督檢驗證書

燃油（氣）燃燒器型式試驗證書10年

技術資料安裝/改造/修理/化學清洗技術資料及監(jiān)督檢驗報告和證書10年

安全附件等儀器儀表檢定/校驗報告10年

歷次檢驗資料、能效測試報告10年

水汽質量檢驗報告、有機熱載體檢驗報告10年

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗記錄（含相關見證材料）及報告和證書30年

定期檢驗記錄（含相關見證材料）及報告10年

定檢資料安全附件等儀器儀表檢定/校驗記錄及報告、介質檢

檢驗、檢測10年

驗記錄及報告

檢測資料檢測工藝卡、記錄及報告10年

能效測試資料能效測試記錄（含相關見證材料）及報告10年

鑒定評審評審資料評審記錄（含相關見證材料）及報告10年

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表A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限表（續(xù)）

設備種類從事活動歸檔范圍建議保管期限

設計許可證（復印件）10年

設計設計文件設計圖樣、制造技術條件、應力分析報告、風險評

估報告（III類）、安全附件計算資料、設計安裝永久

使用說明書

設計文件永久

制造許可證（復印件）、工藝文件永久

焊接工藝評定報告、焊接工藝規(guī)程10年

過程資料特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

制造材料質量證明書永久

焊接記錄、無損檢測記錄、射線底片、熱處理記錄、

永久

耐壓試驗和泄漏試驗記錄、過程檢驗記錄

設計文件、竣工圖樣永久

出廠資料產品合格證、產品質量證明文件永久

制造監(jiān)督檢驗證書永久

圖樣、安裝說明、安裝改造修理告知書永久

安裝、改造、修理施工資料施工方案、工藝文件永久

安裝改造修理許可證（復印件）、安裝/改造/修理

固定式壓永久

竣工資料、監(jiān)督檢驗證書

力容器

使用登記證、注冊登記表永久

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）永久

運行資料定期自行檢查記錄、運行故障及事故記錄等使用管

永久

理記錄

安全節(jié)能管理制度、特種設備操作規(guī)程、應急預案10年

使用

出廠資料、安裝/改造/修理竣工資料永久

監(jiān)督檢驗報告永久

檢驗資料

定期檢驗報告10年

安全附件等儀器儀表檢定/校驗報告10年

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗記錄（含相關見證材料）及報告和證書永久

定期檢驗記錄（含相關見證材料）及報告10年

定檢資料

檢驗、檢測安全附件等儀器儀表檢定/校驗記錄及報告10年

檢測資料檢測工藝卡、記錄、報告10年

型式試驗資料型式試驗記錄（含相關見證材料）及報告永久

鑒定評審評審資料評審記錄（含相關見證材料）及報告10年

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表A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限表（續(xù)）

設備種類從事活動歸檔范圍建議保管期限

設計許可證（復印件）永久

設計設計文件設計說明書和計算書、設計圖樣、制造技術條件、

永久

風險評估報告、使用說明書

設計文件永久

制造許可證（復印件）、工藝文件永久

焊接工藝評定報告、焊接工藝規(guī)程10年

過程資料特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

材料質量證明書永久

制造焊接記錄、無損檢測記錄、射線底片、熱處理記錄、

永久

耐壓試驗和泄漏試驗記錄及總裝后檢驗記錄

竣工圖樣、產品合格證、產品質量證明文件永久

制造監(jiān)督檢驗證書、應力分析報告、強度計算書等

永久

出廠資料各類計算書

安全附件、裝卸附件和其他必要產品質量證明文件永久

產品使用說明書、風險評估報告永久

設計圖樣及修改說明、強度校核計算、告知書永久

無損檢測記錄、熱處理記錄、耐壓試驗記錄永久

安裝、改造、修理施工資料安全附件變更證明文件及檢驗報告永久

移動式壓

施工質量證明文件、監(jiān)督檢驗報告永久

力容器、

安裝改造修理許可證（復印件）永久

氣瓶

使用登記證、注冊登記表永久

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）永久

運行資料

定期自行檢查記錄、運行故障及事故記錄等使用管理記錄永久

安全節(jié)能管理制度、特種設備操作規(guī)程、應急預案10年

出廠資料、安裝/改造/修理竣工技術資料永久

使用

檢驗資料監(jiān)督檢驗報告永久

安全附件等儀器儀表檢定/校驗報告10年

定期檢驗報告10年

裝卸記錄10年

充裝資料充裝許可證（復印件）、應急專項預案、充裝證明永久

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證永久

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗記錄（含相關見證材料）及報告永久

定期檢驗記錄（含相關見證材料）及報告10年

定檢資料

檢驗、檢測安全附件等儀器儀表檢定/校驗記錄及報告10年

檢測資料檢測工藝卡、記錄、報告10年

型式試驗資料型式試驗記錄（含相關見證材料）及報告永久

鑒定評審評審資料評審記錄（含相關見證材料）及報告10年

11

DB21/T3298—2020

表A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限表（續(xù)）

設備種類從事活動歸檔范圍建議保管期限

圖紙目錄、管道材料等級表、管道數據表永久

設備布置圖、管道平面布置圖、軸測圖永久

設計設計文件

設計說明書、強度計算書、管道應力分析書永久

設計許可證（復印件）、施工安裝說明書永久

設計文件、安裝告知書、工藝文件永久

受壓元件的焊接工藝評定報告、焊接工藝規(guī)程10年

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

制造、安裝施工資料材料及焊接材料質量證明文件、施工安裝說明書永久

焊接記錄、無損檢測記錄、射線底片、熱處理記錄永久

耐壓試驗和泄漏試驗記錄、過程檢驗記錄永久

安裝許可證（復印件）、安裝質量證明文件、安裝

永久

監(jiān)檢證書和報告

使用登記資料永久

特種設備作業(yè)人員和相關管理人員證（復印件）10年

運行資料定期自行檢查記錄、運行故障及事故記錄等使用管

永久

理記錄

壓力管道

使用安全節(jié)能管理制度、特種設備操作規(guī)程、應急預案10年

監(jiān)督檢驗報告永久

定期檢驗報告10年

檢驗資料

安全附件等儀器儀表檢定/校驗報告10年

安裝/改造/修理竣工技術資料永久

設計驗證文件、改造修理告知書永久

施工方案、工藝文件永久

改造、修理施工資料全面檢驗報告（只改變設計參數）永久

改造修理許可證（復印件）、施工質量證明文件、

永久

監(jiān)檢報告、型式試驗報告

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗記錄（含相關見證材料）及報告永久

定期檢驗記錄（含相關見證材料）及報告10年

定檢資料

檢驗、檢測安全附件等儀器儀表檢定/校驗記錄及報告10年

檢測資料檢測工藝卡、記錄、報告10年

型式試驗資料型式試驗記錄（含相關見證材料）及報告永久

鑒定評審評審資料評審記錄（含相關見證材料）及報告10年

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DB21/T3298—2020

表A.1特種設備技術資料歸檔范圍及建議保管期限表（續(xù)）

設備種類從事活動歸檔范圍建議保管期限

設計文件電氣原理圖、井道布置圖等10年

制造許可證（復印件）、產品質量證明文件10年