信息技術(shù)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理的影響

信息技術(shù)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理的影響隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應(yīng)用的逐步深入，工程造價(jià)領(lǐng)域特別是預(yù)(決)算的編制方法和手段也發(fā)生了巨大的變化。多年從事造價(jià)管理工作的預(yù)算員均深有體會(huì)，早期在編制工程預(yù)(決)算時(shí)，完全靠紙筆、定額冊(cè)，編制一個(gè)工程的預(yù)(決)算，單單從工程量清單入手套定額、工料分析、調(diào)價(jià)差、計(jì)算費(fèi)用到出預(yù)(決)算書，必須花費(fèi)好幾天的時(shí)間，計(jì)算過(guò)程繁瑣枯燥，工作量大，且預(yù)(決)算結(jié)果較為固定;八十年代后期，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)已有不少功能全面的工程造價(jià)管理軟件，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)價(jià)格仍比較昂貴，計(jì)算速度慢，操作仍不夠方便，有條件使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)很少，尚不能得到普及應(yīng)用，但該技術(shù)已顯露出其在工程造價(jià)管理領(lǐng)域廣闊的發(fā)展前景;到九十年代，信息技術(shù)的發(fā)展使硬件價(jià)格迅速下降，企業(yè)甚至個(gè)人擁有一臺(tái)自己的計(jì)算機(jī)已不是很困難的事，計(jì)算能力也比以前大大提高，操作更方便、直觀，而且可供選擇的軟件種類增多了，功能和人機(jī)界面得到了很大的改善?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)大中城市乃至一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的預(yù)算員都能熟練使用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算，從錄入工程量清單到出預(yù)(決)算書這個(gè)過(guò)程的工作縮短到一兩個(gè)小時(shí)就能完成，大大提高了勞動(dòng)生成率，而且預(yù)(決)算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣，可從不同的維度進(jìn)行造價(jià)的分析和組合，以從不同角度反映該工程預(yù)(決)算的結(jié)果。信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)造價(jià)行業(yè)的影響由此可見(jiàn)一斑，以下從建筑工程預(yù)(決)算的編制入手詳述之。一、指數(shù)調(diào)整、材料價(jià)格二級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整和傳統(tǒng)的費(fèi)用表現(xiàn)形式是計(jì)算能力不足和信息獲取成本較高的條件下所采用的一種近似方法。預(yù)(決)算編制過(guò)程充分體現(xiàn)了先分析再綜合的思想方法，如圖所示工程預(yù)(決)算中建筑物總造價(jià)的組成：用公式表示為：P總造價(jià)=∑N工程量I=1()中的半成品含量可并入定額的人、材、機(jī)中，化簡(jiǎn)為：即建造每個(gè)建筑物的總造價(jià)由構(gòu)件的造價(jià)和綜合費(fèi)用兩部分組成，每個(gè)構(gòu)件造價(jià)又由其組成材料的價(jià)格和制作所需的人工、機(jī)械臺(tái)班的費(fèi)用及該構(gòu)件或其組成材料的管理費(fèi)、稅收等費(fèi)用之和構(gòu)成，通常情況下一個(gè)普通工程含有200左右的構(gòu)件即定額項(xiàng)目，有1000種左右的材料，如根據(jù)以上公式手工進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算量極大。在實(shí)際手工操作時(shí)，往往是直接使用定額冊(cè)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)乘以工程量來(lái)獲得定額內(nèi)直接費(fèi)，另外再根據(jù)當(dāng)前報(bào)告期材料的價(jià)格與編制定額時(shí)所使用的材料價(jià)格對(duì)比，計(jì)算價(jià)格變動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)差加到定額內(nèi)直接費(fèi)上，得到工程直接費(fèi);然后再根據(jù)工程直接費(fèi)和定額直接費(fèi)計(jì)算各類費(fèi)用，形成造價(jià)費(fèi)用表，從而得到工程總造價(jià)。由于計(jì)算工具和手段的制約，以上過(guò)程往往還要進(jìn)一步近似，在保證預(yù)(決)算結(jié)果不會(huì)有很大偏差的前提下簡(jiǎn)化計(jì)算的過(guò)程：(一)體現(xiàn)在在計(jì)算價(jià)差。由于一個(gè)工程使用的材料很多，而各種材料價(jià)格變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響是不一樣的，影響大的稱為主材，影響小的稱為輔材，如福建省94、98定額的預(yù)(決)算編制均對(duì)主材和輔材料的價(jià)格波動(dòng)計(jì)算采用不同的方法。主材根據(jù)其含量×價(jià)差后匯總出整個(gè)工程主材料的價(jià)差，而輔材料則采用指數(shù)的辦法，由省里或各地市定期根據(jù)典型工程大致測(cè)算出輔材與定額直接費(fèi)比值的波動(dòng)指數(shù)，在工程中直接以定額直接費(fèi)乘以指數(shù)來(lái)代替輔材的調(diào)差，這種統(tǒng)計(jì)手段會(huì)導(dǎo)致一定的誤差。即使是主材調(diào)整價(jià)差時(shí)，也無(wú)法逐一計(jì)算，通常將同一類價(jià)格接近的主材的用量匯總到一起，只調(diào)查其中一種材料的價(jià)格，用該材料的價(jià)差乘以同類材料的匯總用量作為這幾種材料的價(jià)差計(jì)入到費(fèi)用表中。這種算法是在假定同類材料價(jià)格波動(dòng)是相同的前提下才能成立的。采用這種算法的原因有二：1、手工計(jì)算能力有限，使得工作效率和精度成為一對(duì)矛盾，這種算法可以平衡工作效率和精度之間找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算的早期，由于高性能計(jì)算機(jī)仍比較昂貴，為了獲得比較滿意的性能和沿習(xí)原有的習(xí)慣仍采用這種管理辦法;2、信息流通手段只能靠腳跑手抄，采集不方便，材料價(jià)格不易調(diào)查全面，在信息采集、加工和發(fā)布手段得到改善之前，即使有高性能計(jì)算機(jī)也無(wú)能為力。(二)是體現(xiàn)在計(jì)算費(fèi)用。從上面的公式可以看出，實(shí)際上費(fèi)用分為二類，一是分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)定額子目的費(fèi)用，另一部分是工程總的綜合費(fèi)用。定額子目的費(fèi)用種類對(duì)每條定額有可能不同，所取的費(fèi)率也不同。手工計(jì)算費(fèi)用時(shí)仍匯總到費(fèi)用表中，劃分幾個(gè)分項(xiàng)工程取不同費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算，這樣的計(jì)算方法除了無(wú)法反映每一條子目的真正費(fèi)用，如間接費(fèi)、利潤(rùn)等，當(dāng)前國(guó)際工程招標(biāo)時(shí)為了便于比較價(jià)格，均要求將費(fèi)用直接計(jì)入定額子目中報(bào)價(jià)。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的預(yù)(決)算方法是與當(dāng)時(shí)的計(jì)算條件和信息流通條件相適應(yīng)的，它減輕了工作量，提高了工作效率，但采用很多的近似手段使預(yù)(決)算結(jié)果的誤差增大，分級(jí)匯總調(diào)差、指數(shù)的使用以及復(fù)雜的費(fèi)用表使計(jì)算結(jié)果不夠直觀，可分析和調(diào)整的粒度較粗，在標(biāo)底編制需要精確調(diào)整投標(biāo)價(jià)格時(shí)不易控制。二、信息技術(shù)的發(fā)展改善了計(jì)算條件，提高信息流通速度，推動(dòng)工程造價(jià)管理行業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用深入化和多樣化。九十年代以來(lái)，世界信息技術(shù)得到了空前發(fā)展，一方面是硬件的計(jì)算能力、存儲(chǔ)容量以摩爾定律即每十八個(gè)月翻一翻的速度發(fā)展，使低價(jià)擁有高性能的個(gè)人電腦成為可能，另一方面，軟件工具也不斷強(qiáng)大，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、開(kāi)發(fā)工具的發(fā)展提高了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的能力和軟件制作水平，極大改善了用戶界面。并且由于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在聯(lián)機(jī)事務(wù)分析ONLINE-AP上的進(jìn)步使得我們可以利用信息技術(shù)收集積累大量已完工程數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上作較細(xì)粒度的分析，特別是互聯(lián)網(wǎng)在全球的迅速普及震憾了各個(gè)行業(yè)，極大地改善了人機(jī)界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時(shí)代，同時(shí)也解決了工程造價(jià)管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾。總之，在全球的迅速普及震憾了各個(gè)行業(yè)，極大地改善了人機(jī)界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時(shí)代，同時(shí)也解決了工程造價(jià)管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾?？傊畔⒓夹g(shù)的進(jìn)步不僅使在保持原有工作效率前提下提高預(yù)(決)算編制的精度和使用更豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確的材料價(jià)格成為可能，(目前國(guó)際工程招標(biāo)均使用全費(fèi)用的報(bào)價(jià)方式)，而且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程，即從一個(gè)項(xiàng)目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過(guò)積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價(jià)指標(biāo)，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金使用的有效控制;同時(shí)信息技術(shù)還廣泛用于工程管理、定額編制、工程量計(jì)算、指標(biāo)收集與分析、信息網(wǎng)等方面。目前，國(guó)內(nèi)在造價(jià)管理各階段的應(yīng)用水平各不相同，市場(chǎng)上可用的產(chǎn)品種類和功能各有特點(diǎn)，以下作簡(jiǎn)要介紹。(一)工程預(yù)(決)算軟件：也稱“套價(jià)軟件”，該軟件的功能主要用于套算定額，這是造價(jià)領(lǐng)域最早投入開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件之一，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應(yīng)用，取得了顯著的效益。該軟件早期運(yùn)行在DOS平臺(tái)之上，隨著視窗系統(tǒng)的普及，逐步過(guò)渡到到WINDOW、WIN32環(huán)境下。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預(yù)算價(jià)格管理子系統(tǒng)”、“計(jì)價(jià)管理子系統(tǒng)”、“取費(fèi)定額管理子系統(tǒng)”四個(gè)子系統(tǒng)。套價(jià)軟件有如下幾個(gè)特點(diǎn)：1.套價(jià)軟件的地方特色比較明顯，原因在于各地區(qū)的定額都不相同，材料價(jià)格顯然也不可能相同，取費(fèi)的費(fèi)率千差萬(wàn)別，且在預(yù)算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點(diǎn)所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。這些因素使得同一套套價(jià)軟件不可能在所有地區(qū)適用，適應(yīng)性強(qiáng)的軟件其必須設(shè)置的參數(shù)就多，使用上較復(fù)雜，用戶接受較困難;適應(yīng)性弱的軟件遇到不同情況時(shí)經(jīng)常需要通過(guò)修改源程序重新編譯來(lái)解決，不利于維護(hù);2.套價(jià)軟件的使用必須依賴于材料價(jià)格，地方造價(jià)部門的政策性調(diào)整也會(huì)引起軟件功能的修改，軟件的售后服務(wù)要求比較高;3.對(duì)于不同的專業(yè)，套價(jià)軟件的功能和特點(diǎn)也不同。目前國(guó)內(nèi)套價(jià)軟件使用已經(jīng)很普遍，功能也從單一的套價(jià)、出預(yù)算書向多方擴(kuò)展，一是向上擴(kuò)展，增加了工程管理功能，可以同時(shí)處理多個(gè)工程和一個(gè)工程的各階段數(shù)據(jù)，貫穿從估算、概算、預(yù)算、階段結(jié)算和竣工決算的全過(guò)程的造價(jià)管理;二是功能進(jìn)一步細(xì)化，加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析和細(xì)粒度的調(diào)整，以方便投標(biāo)單位的造價(jià)調(diào)整和控制;三是預(yù)算方式的改變，從傳統(tǒng)手工算法使用的二級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)算價(jià)差方式過(guò)渡到支持綜合單價(jià)計(jì)算方式，以適應(yīng)國(guó)際招投標(biāo)的需要;四是與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的連接，將預(yù)算軟件所需的材料價(jià)格等數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶，方便了材料價(jià)格數(shù)據(jù)的維護(hù)，提高了工作效率;五是對(duì)已完工程資料的積累方面功能的加強(qiáng);等等。(二)定額管理軟件：這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價(jià)部門維護(hù)定額庫(kù)，并在編制定額時(shí)直接生成所需的排版格式，以減輕編制定額的工作量，縮短排版時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤，屬于管理管理信息系統(tǒng)的范疇。(三)工程量計(jì)算軟件：這類軟件，用于協(xié)助從施工圖計(jì)算工程量，國(guó)內(nèi)使用較廣的軟件一般采用作圖法，要求工作人員在識(shí)圖的基礎(chǔ)上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工程量，得到工程量清單，這種作法計(jì)算出的工程量比較精確，但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件，由軟件處理矢量化后，抽取特征，用模式識(shí)別的技術(shù)識(shí)別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù)，進(jìn)而計(jì)算工程量;或由設(shè)計(jì)院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識(shí)別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作，抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù)，采用人工智能技術(shù)，為了最終能代替人完成識(shí)圖的過(guò)程，這是較有前途的方法，但根據(jù)漢字識(shí)別技術(shù)的發(fā)展過(guò)程，必須對(duì)圖紙的特征進(jìn)行深入的分析研究，該軟件要能真正代替人識(shí)圖還有一段路要走。第三種方法是在建筑設(shè)計(jì)所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性，定義各種構(gòu)件對(duì)象，在進(jìn)行結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計(jì)時(shí)使用這些對(duì)象設(shè)計(jì)建筑物，而不用直接使用線條作圖。這種方法使設(shè)計(jì)的結(jié)果中包括豐富的構(gòu)件和參數(shù)而不是線條，經(jīng)過(guò)一個(gè)語(yǔ)法分析器就能分離出所有構(gòu)件和參數(shù)，避免了模式識(shí)別這個(gè)難關(guān)，但要讓設(shè)計(jì)人員改變?cè)械牧?xí)慣也不是一件容易的事。因此，在人工智能的應(yīng)用還未深入該領(lǐng)域時(shí)仍必須通過(guò)交互的過(guò)程來(lái)填補(bǔ)軟件在智能上的不足，幾年內(nèi)還是作圖法的軟件占主導(dǎo)地位。(四)鋼筋抽樣軟件：和鋼筋用量，目前國(guó)內(nèi)的這類軟件一般采用表格法、圖集法或二者結(jié)合，也同樣要求工作人員根據(jù)圖紙選擇不同的圖集，輸入各類參數(shù)，然后由系統(tǒng)根據(jù)圖集和參數(shù)計(jì)算出鋼筋用量和形狀。這類軟件所使用的數(shù)據(jù)與工程量計(jì)算軟件有相交的部分，目前國(guó)內(nèi)不少鋼筋軟件是與工程量計(jì)算軟件集成為一體的，兩者共享構(gòu)件參數(shù)數(shù)據(jù)。(五)指標(biāo)收集與分析系統(tǒng)：該系統(tǒng)用于收集已完工程的數(shù)據(jù)，并從多個(gè)維度上作分析，其結(jié)果將用于投資估算等方面。指標(biāo)的收集是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的積累行為。由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因，目前國(guó)內(nèi)尚沒(méi)有比較完善的指標(biāo)收集和分析體系，即使有指標(biāo)庫(kù)，也只是突擊對(duì)過(guò)去某段時(shí)間的工程數(shù)據(jù)作一定整理形成的。我們認(rèn)為，為了保證數(shù)據(jù)的可用性，必須設(shè)立比較穩(wěn)定的指標(biāo)，建立一套穩(wěn)定的編碼規(guī)則。目前各地區(qū)的定額在幾年內(nèi)就會(huì)重新編制一次，每次編制都有新的特點(diǎn)，要在變動(dòng)的定額上建立一套較為穩(wěn)定的指標(biāo)，針對(duì)每套定額編制一個(gè)映射表是一種解決方法。另外，由于工程的特征參數(shù)非常多，每個(gè)工程可抽取的數(shù)據(jù)量很大，分析的維度廣，采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析系統(tǒng)解決這一問(wèn)題的辦法，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在較細(xì)粒度地劃分元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能自動(dòng)完成指標(biāo)數(shù)據(jù)的抽取，并提供多維度分析這些數(shù)據(jù)的工具。(六)工程造價(jià)信息網(wǎng)：當(dāng)前信息技術(shù)的最熱點(diǎn)——互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在工程造價(jià)領(lǐng)域的應(yīng)用誕生了工程造價(jià)信息網(wǎng)。該技術(shù)以分布范圍廣、技術(shù)一致性強(qiáng)和使用簡(jiǎn)便、表現(xiàn)形式豐富多彩的特點(diǎn)極大地推動(dòng)了信息的流通速度，從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。以造價(jià)行業(yè)為例，通過(guò)信息網(wǎng)可以更及時(shí)、更多地采集、發(fā)布材料價(jià)格，積累的已完工程數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等均可通過(guò)信息網(wǎng)得到更廣泛的利用，擴(kuò)大資源共享的范圍。目前國(guó)內(nèi)造價(jià)行業(yè)逐漸掀起一股建設(shè)信息網(wǎng)的浪潮。如果說(shuō)以上所述的軟件是工廠，數(shù)據(jù)是產(chǎn)品，那么Internet是高速公路，網(wǎng)站則是信息的集散地即市場(chǎng)。目前國(guó)內(nèi)以工程造價(jià)信息為主的站點(diǎn)有上海、溫州、廈門、湖南、廣西等地的工程造價(jià)信息網(wǎng)，由于地域因素、信息來(lái)源、投資和技術(shù)水平的差異各有其特點(diǎn)。信息網(wǎng)的內(nèi)容通常有價(jià)格信息、指數(shù)信息、造價(jià)指標(biāo)、政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、單位概況、綜合信息、公告和新聞、工程報(bào)建和招投標(biāo)等，其實(shí)現(xiàn)方式分為文本和規(guī)范化的數(shù)據(jù)二類，前者為文件、法規(guī)等描述性信息，后者為經(jīng)過(guò)分類整理的數(shù)據(jù)，如材料價(jià)格、指數(shù)指標(biāo)、定額等;前者一般以網(wǎng)頁(yè)的形式存儲(chǔ)和維護(hù)，后者通常采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)錄入、加工和發(fā)布。信息網(wǎng)的信息來(lái)源有來(lái)源于造價(jià)管理部門的內(nèi)部信息和來(lái)源于其他相關(guān)部門的外部信息兩類。外部信息如信息員采集來(lái)的材料價(jià)格、行情消息等，經(jīng)過(guò)手工整理、錄入到系統(tǒng)中;內(nèi)部信息可通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)和相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)支持日常工作，由管理信息系統(tǒng)與信息網(wǎng)的接口自動(dòng)有選擇地將信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⒕W(wǎng)中形成信息，形成內(nèi)、外一體化集成的造價(jià)信息系統(tǒng)。除此之處，信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化、工程項(xiàng)目的管理上也發(fā)揮了很大作用，通過(guò)這些系統(tǒng)將單位業(yè)務(wù)和管理整合成一體，提高