監(jiān)理資料歸檔制度

監(jiān)理資料歸檔制度

一、

監(jiān)理資料歸檔范圍

下列監(jiān)理資料應(yīng)予歸檔：工程項目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理交底，監(jiān)理統(tǒng)一用表，必要的圖紙和聲像資料，質(zhì)量監(jiān)督部門指定的其它有關(guān)資料?？⒐を炇諘h紀(jì)要或簽定書，竣工驗收報告，工程質(zhì)量竣工核定證書。

二、監(jiān)理資料歸檔要求.工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：

施工階段項目前期文件（業(yè)主提供）1、1.1建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證1.2施工圖審查意見及回復(fù)1.3建筑節(jié)能、消防、環(huán)保、防雷工程審查意見書1.4測量放線成果報告書1.5質(zhì)量、安全、人防監(jiān)督通知書2、合同文件2.1委托監(jiān)理合同（包括監(jiān)理招投標(biāo)文件）2.2建設(shè)工程施工合同（包括施工招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書或直接發(fā)包通知書）2.3工程分包合同，各類建設(shè)單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同2.4有關(guān)合同變更的協(xié)議文件3、勘察、設(shè)計文件3.1地質(zhì)勘探報告3.2圖紙會審及設(shè)計交底3.3設(shè)計變更文件（臺帳）3.4技術(shù)核定單4、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件4.1監(jiān)理規(guī)劃（必須包含監(jiān)理履行安全責(zé)任及建筑節(jié)能的監(jiān)控內(nèi)容）4.2監(jiān)理細則（土建）4.3機電安裝過程監(jiān)理細則4.4民用建筑節(jié)能工程監(jiān)理細則4.5住宅工程質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則4.6安全監(jiān)理細則4.7危險性較大的分部分項工程監(jiān)理細則按建質(zhì)〔2009〕87號關(guān)于危險性較大的分部分項工程范圍執(zhí)行，主要包括：①基坑支護、降水工程：開挖深度超過3m（含3m）或雖未超過3m但地質(zhì)條件和周邊環(huán)境復(fù)雜的基坑（槽）支護、降水工程。②土方開挖工程：開挖深度超過3m（含3m）的基坑（槽）的土方開挖工程。③模板工程及支撐體系各類工具式模板工程：包括大模板、滑模、爬模、飛模等工程?；炷聊０逯喂こ蹋捍钤O(shè)高度5m及以上；搭設(shè)跨度10m及以上；施工總荷載10kN/m2及以上；集中線荷載15kN/m2及以上；高度大于支撐水平投影寬度且相對獨立無聯(lián)系構(gòu)件的混凝土模板支撐工程。承重支撐體系：用于鋼結(jié)構(gòu)安裝等滿堂支撐體系。④起重吊裝及安裝拆卸工程采用非常規(guī)起重設(shè)備、方法，且單件起吊重量在10KN及以上的起重吊裝工程。采用起重機械進行安裝的工程。起重機械設(shè)備自身的安裝、拆卸。⑤腳手架工程搭設(shè)高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程。附著式整體和分片提升腳手架工程。懸挑式腳手架工程。吊籃腳手架工程。自制卸料平臺、移動操作平臺工程。新型及異型腳手架工程。⑥拆除、爆破工程建筑物、構(gòu)筑物拆除工程。采用爆破拆除的工程。⑦其它建筑幕墻安裝工程。鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程。人工挖擴孔樁工程。地下暗挖、頂管及水下作業(yè)工程。預(yù)應(yīng)力工程。采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及尚無相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的危險性較大的分部分項工程。4.8特殊工程（超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程）監(jiān)理細則按建質(zhì)〔2009〕87號關(guān)于超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程范圍執(zhí)行，主要包括：①深基坑工程開挖深度超過5m（含5m）的基坑（槽）的土方開挖、支護、降水工程。開挖深度雖未超過5m，但地質(zhì)條件、周圍環(huán)境和地下管線復(fù)雜，或影響毗鄰建筑（構(gòu)筑）物安全的基坑（槽）的土方開挖、支護、降水工程。②模板工程及支撐體系工具式模板工程：包括滑模、爬模、飛模工程?；炷聊０逯喂こ蹋捍钤O(shè)高度8m及以上；搭設(shè)跨度18m及以上，施工總荷載15kN/m2及以上；集中線荷載20kN/m2及以上。承重支撐體系：用于鋼結(jié)構(gòu)安裝等滿堂支撐體系，承受單點集中荷載700Kg以上。③起重吊裝及安裝拆卸工程采用非常規(guī)起重設(shè)備、方法，且單件起吊重量在100kN及以上的起重吊裝工程。起重量300kN及以上的起重設(shè)備安裝工程；高度200m及以上內(nèi)爬起重設(shè)備的拆除工程。⑤腳手架工程搭設(shè)高度50m及以上落地式鋼管腳手架工程。提升高度150m及以上附著式整體和分片提升腳手架工程。架體高度20m及以上懸挑式腳手架工程。⑤拆除、爆破工程采用爆破拆除的工程。碼頭、橋梁、高架、煙囪、水塔或拆除中容易引起有毒有害氣（液）體或粉塵擴散、易燃易爆事故發(fā)生的特殊建、構(gòu)筑物的拆除工程?？赡苡绊懶腥?、交通、電力設(shè)施、通訊設(shè)施或其它建、構(gòu)筑物安全的拆除工程。文物保護建筑、優(yōu)秀歷史建筑或歷史文化風(fēng)貌區(qū)控制范圍的拆除工程。⑥其它施工高度50m及以上的建筑幕墻安裝工程?？缍却笥?6m及以上的鋼結(jié)構(gòu)安裝工程；跨度大于60m及以上的網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程。開挖深度超過16m的人工挖孔樁工程。地下暗挖工程、頂管工程、水下作業(yè)工程。采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及尚無相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的危險性較大的分部分項工程。4.9旁站方案（土建、機電、市政配套工程）5、施工工作指導(dǎo)文件5.1施工組織設(shè)計（必須包含安全技術(shù)措施）5.2分部（子分部）/分項工程施工方案5.3季節(jié)性的專項施工方案5.4揚塵控制專項方案5.5危險性較大的分部分項工程專項施工方案；特殊工程（超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程）專項施工方案需專家論證危險性較大的分部分項工程及超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程劃分范圍同4.7、4.8條5.6單體建筑面積1萬㎡以上或者群體建筑面積3萬㎡以上的房屋建筑工程、高度24m以上的高層建筑的各種專項施工方案及投資額超過500萬元的市政基礎(chǔ)項目各種專項施工方案（土方開挖、基坑支護、支模排架、腳手架及井架等）5.7梁跨度9m以上，或者梁的截面積0.3㎡以上，或者板厚0.15m以上，或者支撐高度5m以上的模板工程專項方案。5.8施工現(xiàn)場臨時用電方案5.9安全事故應(yīng)急救援預(yù)案5.10施工腳手架搭拆方案5.11施工井架搭拆方案5.12“兩塊”留置方案5.13住宅工程質(zhì)量通病防治施工方案5.14民用建筑節(jié)能分部工程施工方案6、資質(zhì)資料6.1監(jiān)理單位資質(zhì)資料及監(jiān)理部人員上崗證（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目監(jiān)理機構(gòu)人員名單、總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書、監(jiān)理人員上崗證、見證人員崗位證書、監(jiān)理部檢測儀器、工具臺帳）6.2總包單位資質(zhì)資料及人員上崗證（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、五大員崗位證書、項目經(jīng)理資格證書及安全B證、安全員C證，特殊工種上崗證（電工、電焊工、起重工、架子工等））。6.3分包單位資質(zhì)資料及人員上崗證（內(nèi)容同總包，另附企業(yè)業(yè)績）6.4檢測單位資質(zhì)證書6.5材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)資料7、質(zhì)量控制文件7.1施工單位質(zhì)量保證體系的報審文件7.2工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗收記錄文件，見證取樣臺帳（包括砼同條件養(yǎng)護試塊、砼標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護試塊、砂漿試塊、鋼材復(fù)試臺帳，現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護室驗收報告、其它材料試驗報告分類臺帳；檢測異常數(shù)據(jù)報告臺帳）7.3工序（檢驗批、分項）、隱蔽工程驗收記錄文件，砼澆筑報審表及附件記錄臺帳7.4分部（子分部）、單位工程驗收記錄、驗收報告文件、單位工程竣工驗收證明書7.5工程施工定位測量放線、控制點、軸線標(biāo)高復(fù)核記錄、沉降觀測記錄驗收文件7.6質(zhì)量缺陷與事故的處理文件7.7基礎(chǔ)（樁基）分部、主體分部（鋼結(jié)構(gòu)、幕墻及其它特殊分部或子分部）工程質(zhì)量評估報告7.8機電安裝工程驗收質(zhì)量評估報告7.9民用建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量評估報告7.10單位工程竣工預(yù)驗收質(zhì)量評估報告8、安全控制文件8.1施工單位安全保證體系的報審文件8.2施工起重機械進場/使用報驗文件8.3建筑施工腳手架使用驗收文件8.4井架使用驗收文件8.5首層建筑施工模板及支撐體系報驗文件8.6安全防護、文明施工措施費用報審文件8.7臨時設(shè)施驗收記錄文件9、進度控制文件9.1工程開工報審文件9.2工程進度計劃報審文件（總進度、月、旬、周進度）9.3工程延期控制和延期處理文件9.4工程竣工報審文件9.5其它有關(guān)工程進度控制文件10、投資控制文件10.1工程施工概預(yù)算文件10.2工程量報審及審批文件、工程預(yù)付款審批文件10.3工程變更費用審批文件10.4費用索賠處理文件11、會議紀(jì)要11.1第一次工地會議紀(jì)要及監(jiān)理交底會議紀(jì)要11.2監(jiān)理例會會議紀(jì)要11.3專題會議紀(jì)要11.4其它會議紀(jì)要文件12、監(jiān)理報告12.1監(jiān)理月報（報公司、業(yè)主）12.2質(zhì)量、安全監(jiān)理月報（報當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)、安監(jiān)站）12.3監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全報告單文件13、監(jiān)理工作函件13.1監(jiān)理工程師聯(lián)系單13.2監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單13.3工程暫停令及復(fù)工文件13.4監(jiān)理工程師備忘錄（按質(zhì)量、安全、進度、投資分類存放）14、監(jiān)理工作記錄文件14.1監(jiān)理日記（當(dāng)日質(zhì)量、安全及文明施工、進度、投資監(jiān)理控制情況；施工單位當(dāng)日質(zhì)量、安全及文明施工、進度、費用情況：當(dāng)日監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況；當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化情況；施工單位提出的問題、有爭議的問題、各方相同和不相同的意見，協(xié)調(diào)情況）14.2監(jiān)理巡視檢查記錄14.3監(jiān)理平行檢查記錄14.4監(jiān)理旁站檢查記錄（土建、機電安裝、市政配套工程）15、往來函件15.1建設(shè)單位函件15.2施工單位函件15.3設(shè)計單位函件15.4建設(shè)主管部門函件（質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)監(jiān)督交底；質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)監(jiān)督抽查記錄；質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)監(jiān)督整改通知單及回復(fù)）15.5其他部門函件16、監(jiān)理工作總結(jié)16.1監(jiān)理工作業(yè)務(wù)手冊16.2監(jiān)理工作總結(jié)

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、

公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責(zé)制；

2、

監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；

3、

每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4、

在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；

5、

一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還