市政道路及景觀改造工程信息資料管理措施

市政道路及景觀改造工程信息資料管理措施一、管理目標(biāo) 二、管理方法 三、管理手段 ㈠、信息管理手段 ㈡、資料管理手段 四、日常管理措施 ㈠、信息的收集 ㈡、信息的加工、整理 ㈢、信息的分發(fā)和檢索 ㈣、信息的存儲 ㈤、資料的管理 五、針對性管理措施 ㈠、信息管理系統(tǒng) ㈡、基于事實 ㈢、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán) ㈣、資料管理 ㈤、資料移交 信息資料管理措施工程信息資料管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接工程建設(shè)各階段、各相關(guān)單位和各個方面的聯(lián)系，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息資料管理工作就是從信息資料的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲、歸檔等環(huán)節(jié)入手，對工程信息和工程資料實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理，為工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全、文明施工控制提供及時、有效的依據(jù)。一、管理目標(biāo)信息資料管理目標(biāo)是：以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)為前提，以《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，高速、準(zhǔn)確處理工程監(jiān)理所需信息資料，通過有組織的信息資料的流通，使相關(guān)各方及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息資料，利用數(shù)據(jù)庫信息資料，對工程實施過程進(jìn)行有效控制。二、管理方法1.建立適合本工程的信息資料編碼體系，形成包含業(yè)主、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、承包商、設(shè)計單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商各信息資料系統(tǒng)在內(nèi)的項目管理信息資料管理系統(tǒng)。2.及時收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲與本工程相關(guān)的各種信息資料。3.運用電子計算機(jī)進(jìn)行本工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全文明施工管理和合同管理，隨時向現(xiàn)場監(jiān)理人員和業(yè)主提供有關(guān)本工程建設(shè)的信息服務(wù)。4.遵循國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，督促設(shè)計、施工、材料和設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)各方及時進(jìn)行工程文件的收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，并應(yīng)做到“及時整理、真實完整、分類有序”。三、管理手段㈠、信息管理手段1.擇優(yōu)選用監(jiān)理工作軟件，建立適合本工程的信息管理系統(tǒng)，形成包含業(yè)主、監(jiān)理、承包商、設(shè)計和設(shè)備材料供應(yīng)商各信息系統(tǒng)在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)。運用計算機(jī)進(jìn)行本工程信息管理，隨時為相關(guān)各方提供信息服務(wù)。2.收集與本工程建設(shè)有關(guān)的各種信息，區(qū)別信息源，識別信息流，對信息流進(jìn)行分類、分級處理。并設(shè)定業(yè)主為最重要的信息源，涉及質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全為關(guān)鍵控制點信息和涉及合同變更、索賠的信息為最重要信息。3.采用圖解分析的方法，進(jìn)行信息流的簡化和流向合理性設(shè)計，降低無用信息或次要信息對信息系統(tǒng)的干擾，提高信息系統(tǒng)的傳遞速度和處理能力。4.重視反饋，強(qiáng)調(diào)對偏差的跟蹤和處理，提高信息系統(tǒng)的精度，為項目監(jiān)理決策提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)，以利于監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。5.關(guān)注信息間和系統(tǒng)間的聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)整體性和與其它管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)、兼容性。6.注重信息資源的時效性，建立科學(xué)的信息管理模型，提供適用的檢索工具，提高信息管理的工作效率和可追溯性。7.強(qiáng)調(diào)信息對于監(jiān)理工作的重要作用，確保信息管理這一重要監(jiān)理手段充分發(fā)揮作用。㈡、資料管理手段1.建立工程原始資料管理臺賬，遵循國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，指定專人進(jìn)行各類工程原始資料的日常收集、管理及歸檔工作，確保所有工程原始資料真實、完整。2.做好各類工作記錄，內(nèi)容主要包括：各項開工審批件，施工、材料質(zhì)量檢驗記錄，重要或隱蔽工程照片、錄相，施工方案、工程測量、設(shè)備檢驗等審批件，工作計劃、監(jiān)理日志、檢驗申請單，以及總監(jiān)下達(dá)的各種指令和各類會議記錄等。3.每月以書面形式向業(yè)主報告工程進(jìn)度情況和存在問題，以使業(yè)主對工程現(xiàn)狀有一個比較清晰的了解。內(nèi)容主要包括：工程描述，認(rèn)可的分包商及供應(yīng)商，工程進(jìn)度、質(zhì)量和支付狀況，監(jiān)理工作執(zhí)行情況，以及必要的小結(jié)和附錄。4.根據(jù)國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和深圳市政府有關(guān)城建檔案管理的要求，做好工程監(jiān)理資料的編目、立卷和日常收集、整理、歸檔工作，并在工程監(jiān)理工作完成后及時將工程監(jiān)理資料進(jìn)行匯編、裝訂，移交給業(yè)主和深圳市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。四、日常管理措施㈠、信息的收集1.在施工準(zhǔn)備階段，信息的來源較多、較雜，由于相關(guān)各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。所以，必須盡快建立適合本工程實際的信息管理系統(tǒng)，規(guī)范各方的信息行為，確定信息渠道暢通。2.進(jìn)入施工階段，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，收集比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。所以，必須統(tǒng)一相關(guān)各方的信息格式，實現(xiàn)信息資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化，并由專人進(jìn)行分級收集、管理。3.在竣工保修期階段，信息管理工作主要是按照國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和深圳市政府有關(guān)城建檔案管理的要求，對施工階段日常積累的信息進(jìn)行最后的匯總和歸類整理，并督促承包商完善全部工程資料的收集、匯總和歸類整理。㈡、信息的加工、整理信息加工主要是把從相關(guān)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的管理人員使用。按照不同的需求，使用不同方法分層進(jìn)行信息加工、整理，并對動態(tài)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行更新。對于監(jiān)理人員自己收集的數(shù)據(jù)，由于較為可靠，一般可以直接進(jìn)行加工、整理；而對于承包商提供的數(shù)據(jù)，必須從數(shù)據(jù)采樣系統(tǒng)是否規(guī)范，采樣手段是否可靠，數(shù)據(jù)的精度是否達(dá)到所要求的精度人手，對承包商提供的數(shù)據(jù)加以選擇、核對后才能進(jìn)行加工、整理。對于施工過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，原則上按照單位工程、分部工程、分項工程進(jìn)行組織，每一個單位工程、分部工程、分項工程又把數(shù)據(jù)分為質(zhì)量、進(jìn)度、造價和安全文明施工四個方面分別進(jìn)行組織。㈢、信息的分發(fā)和檢索建立信息和數(shù)據(jù)檢索的分級管理制度，使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生的信息，及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)單位和相關(guān)人員，確保需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)單位和相關(guān)人員在需要的第一時間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而不向不該知道的單位和人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。㈣、信息的存儲利用事先統(tǒng)一建立的數(shù)據(jù)庫，將各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織方式主要包括：1.按單位工程進(jìn)行組織，同一單位工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價和安全文明施工進(jìn)行組織。2.統(tǒng)一、規(guī)范所有文件的編碼，以定長的字符串作為文件名。3.協(xié)調(diào)相關(guān)各方統(tǒng)一存儲方式，但國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時，要求相關(guān)各方盡量采用統(tǒng)一代碼。4.通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達(dá)到相關(guān)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的唯一性。㈤、資料的管理1.嚴(yán)格遵循國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求各，對本工程監(jiān)理資料進(jìn)行收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，并應(yīng)做到“及時整理、真實完整、分類有序”。2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，并由總監(jiān)指定的專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。監(jiān)理資料的收集、整理將按資料類別建立相應(yīng)的登記管理臺賬。3.監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核資料，不得接收簽字、蓋章不全或經(jīng)涂改的報驗、報審資料。審核整理后必須及時提交資料管理人員整理、存收。4.工程監(jiān)理過程，監(jiān)理資料必須按單位工程立卷，分專業(yè)存放、保管和編目5.監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須經(jīng)過資料管理人員履行相應(yīng)手續(xù)。6.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔，除本投標(biāo)人公司自存資料外，還應(yīng)將單位工程的監(jiān)理資料向業(yè)主和深圳市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。五、針對性管理措施㈠、信息管理系統(tǒng)根據(jù)本工程情況，擬運用新開發(fā)的項目監(jiān)理軟件，建立一個新型的項目監(jiān)理信息計算機(jī)管理系統(tǒng)，為本工程提供高速、優(yōu)質(zhì)、可靠的信息服務(wù)。有關(guān)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)如右圖所示。㈡、基于事實1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的正確決策依賴于對相關(guān)信息的充分掌握和有效處理，獲取信息的能力和處理信息的水平。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行監(jiān)理活動過程中，依據(jù)本投標(biāo)人工實質(zhì)量體系文件的要求，廣泛地收集信息，對掌握的信息進(jìn)行識別和篩選，運用科學(xué)的統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行分析和處理，對決策進(jìn)行跟蹤、評價，并保留必要的記錄。㈢、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)1.業(yè)主提供的圖紙、文件和資料，是業(yè)主的財產(chǎn)，必須妥善保管、合理使用。不論這些文件是否包含版權(quán)、專利等知識產(chǎn)權(quán)，均應(yīng)按公司質(zhì)量體系文件的要求控制其使用范圍，并做好保密工作。2.有關(guān)工程造價、索賠、結(jié)算等涉及本工程項目成本、財務(wù)管理的文件，視同業(yè)主的商業(yè)秘密，僅限相關(guān)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)理人員和經(jīng)業(yè)主授權(quán)的人員使用，未取得授權(quán)不得外借、閱讀或在其它文件中引用。3.本工程中使用的各種合同文本是協(xié)調(diào)合同各方責(zé)、權(quán)、利的重要文件。對這類文件，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)制訂有針對性的管理規(guī)定進(jìn)行管理。㈣、資料管理1.根據(jù)國家《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括（但不限于）：承包商文件及委托監(jiān)理合同，勘察設(shè)計文件，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，分包商資格報審表，設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要，施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令，主要施工機(jī)械設(shè)備報審資料，測量核驗資料，工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，檢查試驗資料，工程變更資料，隱蔽、分項工程驗收資料，工程進(jìn)度計劃，工程計量單和工程款支付證書，監(jiān)理通知，監(jiān)理工作聯(lián)系單，會議紀(jì)要，來往信函，監(jiān)理日志，監(jiān)理月報，質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件，分部工程、單位工程等驗收資料，索賠文件資料，竣工結(jié)算審核意見書，工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告，監(jiān)理工作總結(jié)；2.根據(jù)國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)歸檔的資料還包括：工程項目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)的書面任命資料、總監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料，監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料，不合格分項工程通知，付款報審與支付證書，業(yè)主按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。㈤、資料移交1.在工程監(jiān)理過程，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量評定資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進(jìn)度控制、造價控制等資料，監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工程進(jìn)度提交給業(yè)主，故在施工階段的監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)