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十大管理之項(xiàng)目人力資源管理知識(shí)點(diǎn)12024/2/29目錄contents項(xiàng)目人力資源管理概述項(xiàng)目人力資源計(jì)劃虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與類型項(xiàng)目干系人管理22024/2/29目錄contents項(xiàng)目經(jīng)理角色與職責(zé)招聘與選拔優(yōu)秀項(xiàng)目成員培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目成員能力激勵(lì)與留住優(yōu)秀項(xiàng)目成員總結(jié):提升項(xiàng)目人力資源管理水平32024/2/2901項(xiàng)目人力資源管理概述42024/2/29項(xiàng)目人力資源管理是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一環(huán),它涉及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織、規(guī)劃、建設(shè)、管理和優(yōu)化等方面,旨在確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需的能力和資源。定義項(xiàng)目人力資源管理對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施具有決定性作用。一個(gè)高效、和諧的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠提高工作效率,減少溝通成本,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,從而有助于項(xiàng)目的順利推進(jìn)和目標(biāo)的達(dá)成。重要性定義與重要性52024/2/29規(guī)劃人力資源管理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目人力資源管理過程識(shí)別項(xiàng)目所需的人力資源,制定人力資源計(jì)劃,明確團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)。通過培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式,提高團(tuán)隊(duì)成員的技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。根據(jù)項(xiàng)目需求和人力資源計(jì)劃,選拔合適的團(tuán)隊(duì)成員,組建高效、協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,確保團(tuán)隊(duì)成員按照計(jì)劃履行職責(zé),協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的問題和沖突。62024/2/29項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)成員利益相關(guān)者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成與角色01020304負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和實(shí)施,協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。提供項(xiàng)目所需的專業(yè)技術(shù)支持和解決方案,確保項(xiàng)目的技術(shù)可行性。根據(jù)項(xiàng)目需求和分工,承擔(dān)各自的任務(wù)和職責(zé),共同推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。包括項(xiàng)目發(fā)起人、客戶、供應(yīng)商等,他們對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和結(jié)果具有直接或間接的影響。72024/2/2902項(xiàng)目人力資源計(jì)劃82024/2/29
人力資源計(jì)劃制定確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和角色明確項(xiàng)目所需的各種角色和職責(zé),以及項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的形式,如項(xiàng)目型、職能型或矩陣型。制定人員配備計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目需求和時(shí)間表,制定詳細(xì)的人員配備計(jì)劃,包括所需人員的數(shù)量、技能和經(jīng)驗(yàn)要求、到崗時(shí)間等。制定培訓(xùn)計(jì)劃識(shí)別項(xiàng)目成員的技能差距,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,以確保項(xiàng)目成員具備完成項(xiàng)目所需的技能和知識(shí)。92024/2/29深入了解項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、時(shí)間表和資源要求,以識(shí)別項(xiàng)目對(duì)人力資源的特定需求。分析項(xiàng)目需求評(píng)估現(xiàn)有資源預(yù)測(cè)未來需求對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行評(píng)估,包括技能、經(jīng)驗(yàn)、可用性等方面,以確定是否滿足項(xiàng)目需求。根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)和預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)未來可能的人力資源需求,以便提前做好準(zhǔn)備。030201人力資源需求識(shí)別102024/2/29優(yōu)先考慮從組織內(nèi)部調(diào)配人員,以滿足項(xiàng)目的人力資源需求。這可以通過內(nèi)部招聘、崗位輪換等方式實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部調(diào)配當(dāng)內(nèi)部資源無法滿足項(xiàng)目需求時(shí),可以通過外部招聘獲取所需的人員。這可以通過招聘廣告、獵頭公司、校園招聘等方式進(jìn)行。外部招聘根據(jù)項(xiàng)目需求和資源情況,可以考慮與合作伙伴或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)合作,通過外包或合同形式獲取所需的人力資源。合作伙伴和外包人力資源獲取策略112024/2/2903虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理122024/2/29虛擬團(tuán)隊(duì)成員可能來自不同地域、文化和時(shí)區(qū),這使得溝通和協(xié)調(diào)變得復(fù)雜。成員分布廣泛依賴電子溝通靈活性和自主性文化差異虛擬團(tuán)隊(duì)主要依賴電子手段進(jìn)行溝通,如電子郵件、即時(shí)消息和在線會(huì)議等。虛擬團(tuán)隊(duì)成員通常具有較高的靈活性和自主性,但也可能導(dǎo)致缺乏面對(duì)面的交流和互動(dòng)。團(tuán)隊(duì)成員的文化背景差異可能導(dǎo)致溝通障礙和誤解。虛擬團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)與挑戰(zhàn)132024/2/29在虛擬團(tuán)隊(duì)中,明確溝通目標(biāo)和期望對(duì)于提高溝通效率至關(guān)重要。明確溝通目標(biāo)和期望根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的偏好和任務(wù)需求,選擇合適的溝通工具,如電子郵件、電話會(huì)議或在線協(xié)作平臺(tái)等。選擇合適的溝通工具通過積極的傾聽、理解和尊重不同觀點(diǎn),建立團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和尊重。建立信任和尊重定期回顧團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作效果,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。定期回顧和調(diào)整虛擬團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作142024/2/29虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)選擇合適的評(píng)估方法定期評(píng)估和反饋在虛擬團(tuán)隊(duì)中,明確績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于確保評(píng)估的公正性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作性質(zhì)和任務(wù)需求,選擇合適的評(píng)估方法,如目標(biāo)管理法、360度反饋法等。定期對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,并提供具體的反饋和建議,以便他們了解自己的工作表現(xiàn)并改進(jìn)。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),以提高團(tuán)隊(duì)的士氣和凝聚力。152024/2/2904項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與類型162024/2/29項(xiàng)目型組織項(xiàng)目成員全職為項(xiàng)目工作,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),擁有最大權(quán)限。職能型組織按職能劃分部門,如工程、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等。項(xiàng)目成員歸屬各職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)資源。矩陣型組織兼具職能型和項(xiàng)目型特點(diǎn),項(xiàng)目成員同時(shí)屬于職能部門和項(xiàng)目組,項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理共同管理。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型172024/2/29資源利用具有靈活性,有利于專業(yè)技術(shù)水平的提升;缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)不明確。職能型組織優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),有利于統(tǒng)一指揮、目標(biāo)一致;缺點(diǎn):資源不能共享,成本較高,項(xiàng)目結(jié)束后團(tuán)隊(duì)成員面臨失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目型組織優(yōu)點(diǎn)兼具職能型和項(xiàng)目型優(yōu)點(diǎn),有利于資源共享和協(xié)調(diào);缺點(diǎn):存在雙重領(lǐng)導(dǎo),需要平衡權(quán)力。矩陣型組織優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目組織優(yōu)缺點(diǎn)分析182024/2/29選擇合適的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度、技術(shù)難度等。如組織對(duì)項(xiàng)目的重視程度、對(duì)創(chuàng)新的接受程度等。如團(tuán)隊(duì)成員的技能、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)項(xiàng)目的投入程度等。如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、客戶需求、政策法規(guī)等??紤]項(xiàng)目特點(diǎn)考慮組織文化考慮團(tuán)隊(duì)成員考慮外部環(huán)境192024/2/2905項(xiàng)目干系人管理202024/2/29識(shí)別項(xiàng)目干系人,包括項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商等。干系人識(shí)別根據(jù)項(xiàng)目干系人的角色、職責(zé)和影響力等因素,將干系人進(jìn)行分類,如主要干系人和次要干系人。干系人分類建立干系人登記冊(cè),記錄干系人的基本信息、角色、職責(zé)和期望等。干系人登記冊(cè)干系人識(shí)別與分類212024/2/2903期望與需求的平衡在項(xiàng)目管理過程中,需要平衡不同干系人的期望和需求,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。01期望分析了解干系人對(duì)項(xiàng)目的期望,包括項(xiàng)目成果、時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算等。02需求分析分析干系人的需求,明確項(xiàng)目需要滿足哪些干系人的哪些需求。干系人期望與需求分析222024/2/29參與程度評(píng)估評(píng)估干系人參與項(xiàng)目的程度,包括參與決策、提供資源、支持項(xiàng)目等。參與計(jì)劃制定根據(jù)干系人的參與程度,制定相應(yīng)的參與計(jì)劃,明確干系人在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)。參與程度調(diào)整在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整干系人的參與程度,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。干系人參與程度評(píng)估232024/2/2906項(xiàng)目經(jīng)理角色與職責(zé)242024/2/29項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要制定各種決策,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等。項(xiàng)目決策的制定者項(xiàng)目經(jīng)理需要與項(xiàng)目干系人進(jìn)行有效溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問題的及時(shí)解決。項(xiàng)目溝通的協(xié)調(diào)者項(xiàng)目經(jīng)理角色定位252024/2/29職責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。分配項(xiàng)目資源,確保資源的有效利用。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)力262024/2/290102項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)力應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,確保項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。272024/2/29權(quán)力組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),選拔合適的團(tuán)隊(duì)成員。制定項(xiàng)目決策,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行決策。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)力282024/2/29項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)力分配項(xiàng)目資源,根據(jù)項(xiàng)目需要調(diào)配各種資源。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰團(tuán)隊(duì)成員,根據(jù)項(xiàng)目表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。292024/2/29項(xiàng)目經(jīng)理需要與項(xiàng)目干系人進(jìn)行有效溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。良好的溝通能力項(xiàng)目經(jīng)理需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),具備領(lǐng)導(dǎo)能力和激勵(lì)能力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求及培養(yǎng)途徑302024/2/29豐富的項(xiàng)目管理知識(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需要具備項(xiàng)目管理知識(shí)體系,包括項(xiàng)目策劃、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等方面的知識(shí)。良好的應(yīng)變能力和抗壓能力項(xiàng)目經(jīng)理需要在復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)各種問題,并具備抗壓能力。項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求及培養(yǎng)途徑312024/2/29123通過參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論和方法,掌握項(xiàng)目管理知識(shí)體系。參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程通過參與實(shí)際項(xiàng)目管理實(shí)踐,積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理能力。參與實(shí)際項(xiàng)目管理實(shí)踐通過向優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn),了解他們?cè)陧?xiàng)目管理中的成功做法和技巧,提升自己的項(xiàng)目管理水平。學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求及培養(yǎng)途徑322024/2/2907招聘與選拔優(yōu)秀項(xiàng)目成員332024/2/29制定招聘計(jì)劃包括招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、招聘流程設(shè)計(jì)、面試和評(píng)估方式確定等。實(shí)施招聘活動(dòng)按照招聘計(jì)劃,組織進(jìn)行線上或線下招聘活動(dòng),吸引和篩選符合條件的應(yīng)聘者。確定招聘需求根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間和預(yù)算等因素,明確所需人員的數(shù)量、技能和經(jīng)驗(yàn)等要求。招聘策略制定及實(shí)施342024/2/29選拔方法選擇可采用筆試、面試、案例分析、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等多種方法,全面評(píng)估應(yīng)聘者的能力和素質(zhì)。確定選拔流程明確選拔的流程和步驟,確保選拔過程公正、公平、公開,避免出現(xiàn)不規(guī)范的選拔現(xiàn)象。選拔標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)崗位要求和應(yīng)聘者條件,制定合理的選拔標(biāo)準(zhǔn),如教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、綜合素質(zhì)等。選拔標(biāo)準(zhǔn)與方法選擇352024/2/29面試前準(zhǔn)備01熟悉應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料,準(zhǔn)備好面試問題和考察點(diǎn),制定面試評(píng)分表。面試中技巧02運(yùn)用STAR法則(Situation情境、Task任務(wù)、Action行動(dòng)、Result結(jié)果)進(jìn)行深入提問,注意傾聽和觀察應(yīng)聘者的言行舉止,做好記錄。面試后評(píng)估03根據(jù)面試評(píng)分表和記錄,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)估,確定是否符合崗位要求和選拔標(biāo)準(zhǔn)。如有需要,可進(jìn)行背景調(diào)查或參考其他評(píng)估結(jié)果。面試技巧及注意事項(xiàng)362024/2/2908培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目成員能力372024/2/29確定項(xiàng)目成員現(xiàn)有技能與項(xiàng)目所需技能之間的差距。分析項(xiàng)目成員的個(gè)人發(fā)展需求及職業(yè)規(guī)劃。結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略,明確培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析382024/2/29010204制定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。選擇合適的培訓(xùn)方法,如課堂講授、在線學(xué)習(xí)、工作坊等。安排培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),確保項(xiàng)目成員能夠參加。實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。03392024/2/29在培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,收集項(xiàng)目成員的反饋意見。分析培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)成果和不足之處。針對(duì)不足之處,制定改進(jìn)措施,如調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、改進(jìn)培訓(xùn)方法等。跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施情況,確保培訓(xùn)效果得到持續(xù)改進(jìn)。01020304培訓(xùn)效果評(píng)估及改進(jìn)措施402024/2/2909激勵(lì)與留住優(yōu)秀項(xiàng)目成員412024/2/29確保激勵(lì)機(jī)制對(duì)所有項(xiàng)目成員公平公正,避免出現(xiàn)偏袒或歧視現(xiàn)象。公平公正將項(xiàng)目目標(biāo)與個(gè)人激勵(lì)相結(jié)合,使項(xiàng)目成員的個(gè)人目標(biāo)與項(xiàng)目整體目標(biāo)保持一致。目標(biāo)導(dǎo)向確保激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)可衡量、可量化,以便對(duì)項(xiàng)目成員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)估??珊饬啃詫?duì)項(xiàng)目成員的表現(xiàn)給予及時(shí)反饋,使其了解自身在項(xiàng)目中的價(jià)值和作用。及時(shí)反饋激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)原則422024/2/29物質(zhì)激勵(lì)包括獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、福利待遇等,以滿足項(xiàng)目成員的物質(zhì)需求。精神激勵(lì)給予項(xiàng)目成員榮譽(yù)、認(rèn)可、晉升機(jī)會(huì)等,激發(fā)其工作積極性和歸屬感。培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助項(xiàng)目成員提升技能和能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。工作環(huán)境改善優(yōu)化工作環(huán)境和氛圍,提高工作滿意度和幸福感。激勵(lì)措施多樣化實(shí)施432024/2/29定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,了解項(xiàng)目成員對(duì)工作環(huán)境、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面的滿意程度。與項(xiàng)目成員保持溝通,了解其需求和期望,及時(shí)調(diào)整激勵(lì)措施和方案。分析調(diào)查結(jié)果,找出問題所在,制定針對(duì)性改進(jìn)措施。持續(xù)關(guān)注員工滿意度變化,不斷完善和優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,以留住優(yōu)秀項(xiàng)目成員。員工滿意度調(diào)查及改進(jìn)方向442024/2/2910總結(jié):提升項(xiàng)目人力資源管理水平452024/2/29項(xiàng)目人力資源管理的概念和重要性項(xiàng)目人力資源管理是指在項(xiàng)目周期內(nèi),對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的潛力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。它是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一環(huán),直接影響項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目人力資源管理的過程包括人力資源規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理四個(gè)主要過程。每個(gè)過程都有其特定的輸入、工具與技術(shù)和輸出,相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成項(xiàng)目人力資源管理的完整流程。項(xiàng)目人力資源管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略在項(xiàng)目人力資源管理中,常遇到團(tuán)隊(duì)溝通不暢、團(tuán)隊(duì)成員技能不足、激勵(lì)措施不當(dāng)?shù)忍魬?zhàn)。為應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),需要采取有效的溝通技巧、提供必要的培訓(xùn)
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