實(shí)用公文寫作【非常好的一份專業(yè)資料】

實(shí)用公文寫作公文寫作概述公文行文規(guī)則常用公文寫作寫作經(jīng)驗(yàn)分享講座內(nèi)容一、公文寫作概述

一、公文寫作概述——公文概念

“公文”概念辨析——從文學(xué)談起

一、公文寫作概述

文學(xué)廣義

狹義一、公文寫作概述

廣義：“文學(xué)者,以有文字箸于竹帛,故謂之文;論其法式,謂之文學(xué)”——章炳麟《國(guó)故論衡》一、公文寫作概述

狹義：情感的審美的——文學(xué)作品虛構(gòu)的一、公文寫作概述

文學(xué)創(chuàng)作文學(xué)作品應(yīng)用寫作應(yīng)用文公文其他一、公文寫作概述

內(nèi)容上——公務(wù)形式上——公認(rèn)——規(guī)范性使用者——公家

——特定性屬性——公有——約束力“公”文內(nèi)涵

行政公文經(jīng)濟(jì)公文會(huì)議公文法規(guī)公文司法公文總體公文公文分類一、公文寫作概述

公文最基本的作用——憑證和依據(jù)一、公文寫作概述——寫作淺談

寫作淺談

一、公文寫作概述——寫作淺談

主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言

文章四要素一、公文寫作概述——寫作淺談123工作總結(jié)教學(xué)工作方面科研工作方面行政工作方面并列結(jié)構(gòu)：三一二Step3需求與現(xiàn)狀現(xiàn)狀與需求的差距提出請(qǐng)示事項(xiàng)一、公文寫作概述——寫作淺談?wù)埵緦舆M(jìn)結(jié)構(gòu)：一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式抒情敘述議論

說(shuō)明描寫一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式——敘述（對(duì)人物行動(dòng)或事件發(fā)展變化過(guò)程的敘說(shuō)）敘述人稱：第三人稱、第一人稱敘述順序：順敘敘述四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

*公文寫作中，以概述為主一、公文寫作概述——寫作淺談一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式——議論（表明觀點(diǎn)并說(shuō)服讀者）論據(jù)：事實(shí)論據(jù)、理論論據(jù)議論三要素：論點(diǎn)：總論點(diǎn)、分論點(diǎn)論證：例證法、引證法、對(duì)比法、類比法、因果推論法一、公文寫作概述表達(dá)方式——說(shuō)明事物說(shuō)明、事理說(shuō)明客觀性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性說(shuō)明方法：下定義、作比較、舉例子、作引用、列數(shù)字、分類別、畫圖表、打比方、作詮釋、摹狀貌一、公文寫作概述二、公文行文規(guī)則二、公文行文規(guī)則行文關(guān)系與行文方向二、公文行文規(guī)則——行文關(guān)系

團(tuán)體機(jī)關(guān)實(shí)體機(jī)關(guān)我國(guó)社會(huì)組織管理機(jī)關(guān)政權(quán)機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)則——行文關(guān)系行政機(jī)關(guān)體系立法機(jī)關(guān)體系司法機(jī)關(guān)體系政權(quán)機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)則——行文關(guān)系其他政治團(tuán)體群眾性團(tuán)體團(tuán)體機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)則——行文關(guān)系企業(yè)單位機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)關(guān)其他實(shí)體機(jī)關(guān)實(shí)體機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)則——行文關(guān)系A(chǔ)BDC123A、C：上下級(jí)關(guān)系A(chǔ)、D：隸屬關(guān)系C、3：非隸屬關(guān)系B、C：平級(jí)關(guān)系二、公文行文規(guī)則——行文方向上下級(jí)關(guān)系、隸屬關(guān)系：上行/下行平級(jí)關(guān)系、非隸屬關(guān)系：平行泛行二、公文行文規(guī)則幾條重要的行文規(guī)則二、公文行文規(guī)則——部門行文規(guī)則廣州市政府廣州市教育局越秀區(qū)政府越秀區(qū)教育局廣州市政府辦公廳*機(jī)關(guān)各部門與下一級(jí)機(jī)關(guān)之間是平級(jí)關(guān)系*部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不對(duì)外正式行文二、公文行文規(guī)則——聯(lián)合行文規(guī)則前提：同級(jí)聯(lián)合行文原則：協(xié)商一致二、公文行文規(guī)則——抄送規(guī)則抄送——除主送機(jī)關(guān)外使其他機(jī)關(guān)知曉向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文雙重領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)抄送越級(jí)行文其他情況二、公文行文規(guī)則公文格式簡(jiǎn)介二、公文行文規(guī)則——公文格式簡(jiǎn)介公文格式例圖二、公文行文規(guī)則——公文格式簡(jiǎn)介發(fā)文字號(hào)：*3號(hào)仿宋*居中或左空一格，紅線上最后一行*規(guī)范簡(jiǎn)稱+六角括號(hào)、四位數(shù)年份+序號(hào)（不編虛位）如：粵府〔2009〕3號(hào)、鐵辦〔2009〕3號(hào)二、公文行文規(guī)則——公文格式簡(jiǎn)介標(biāo)題：*發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（關(guān)于……）+文種例：《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市安全生產(chǎn)大檢查的通知》*小二宋體，每行居中，不拆分單詞主送機(jī)關(guān)及正文：三號(hào)仿宋附件：正文下空一行，前空二格成文日期：小寫漢字二、公文行文規(guī)則——公文格式簡(jiǎn)介公文生效標(biāo)識(shí)*不得空蓋*一個(gè)印章，端正壓在日期上*兩個(gè)印章，并列壓在拉長(zhǎng)的日期上，統(tǒng)一蓋法*三個(gè)以上，壓在落款上，每行三個(gè)，各行統(tǒng)一蓋法，最后一行不足三個(gè)要居中

三、常用公文寫作三、常用公文寫作通知三、常用公文寫作——通知批轉(zhuǎn)公文1布置安排工作2傳達(dá)信息3用法及特點(diǎn)：使用量最大的公文三、常用公文寫作——通知事項(xiàng)性通知批轉(zhuǎn)性通知告知性通知通知三、常用公文寫作——通知批轉(zhuǎn)性通知寫法

*標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+“批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)”+被轉(zhuǎn)公文+文種（“通知”）例：原公文標(biāo)題：《教育部辦公廳關(guān)于近期學(xué)校食物中毒等食源性疾病發(fā)生情況的通報(bào)》批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題：《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于近期食物中毒等食源性疾病發(fā)生情況通報(bào)的通知》

三、常用公文寫作——通知

1、“轉(zhuǎn)發(fā)”——轉(zhuǎn)下級(jí)公文“批轉(zhuǎn)”——轉(zhuǎn)上級(jí)、平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

2、被轉(zhuǎn)公文本身是通知，標(biāo)題中只保留一個(gè)“通知”例：原公文標(biāo)題

《人事部關(guān)于××同志恢復(fù)名譽(yù)的通知》

批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題

《廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于××同志恢復(fù)名譽(yù)的通知》

3、多層轉(zhuǎn)發(fā)，事由中直接寫原公文標(biāo)題三、常用公文寫作——通知*正文

“批語(yǔ)”+“批轉(zhuǎn)件”

“批語(yǔ)”：批轉(zhuǎn)的態(tài)度+執(zhí)行的要求批轉(zhuǎn)態(tài)度：“……已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們”“現(xiàn)將……轉(zhuǎn)發(fā)給你們”三、常用公文寫作——通知事項(xiàng)性通知寫法

*標(biāo)題寫法如一般公文標(biāo)題

*正文：原由+事項(xiàng)（清晰詳細(xì)）*常用結(jié)語(yǔ)：“特此通知”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”三、常用公文寫作——通知會(huì)議通知寫法

*原由——開會(huì)的目的和意義*事項(xiàng)：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、其他事項(xiàng)*結(jié)語(yǔ)：”特此通知”三、常用公文寫作——通知通知與通告的區(qū)別相同：告知性告知對(duì)象通知：有明確的主送機(jī)關(guān)，特定的行文方向通告：面向一定范圍的社會(huì)成員公布，往往是泛行三、常用公文寫作通報(bào)三、常用公文寫作——通報(bào)表彰先進(jìn)1批評(píng)錯(cuò)誤2傳達(dá)重要精神或者情況3用法及特點(diǎn)：教育性、典型性三、常用公文寫作——通報(bào)批評(píng)通報(bào)表彰通報(bào)情況通報(bào)通報(bào)三、常用公文寫作——通報(bào)通報(bào)寫作要點(diǎn)

表彰通報(bào)批評(píng)通報(bào)情況通報(bào)表達(dá)方式情況緣由分析評(píng)價(jià)決定事項(xiàng)希望要求先進(jìn)事跡意義、經(jīng)驗(yàn)獎(jiǎng)勵(lì)決定號(hào)召學(xué)習(xí)錯(cuò)誤事實(shí)危害、教訓(xùn)處分決定要求引以為戒情況介紹意見態(tài)度提出方向敘述、說(shuō)明議論說(shuō)明抒情三、常用公文寫作報(bào)告三、常用公文寫作——報(bào)告匯報(bào)工作1反映情況2答復(fù)詢問(wèn)3用法及特點(diǎn)：典型上行文三、常用公文寫作——報(bào)告情況報(bào)告工作報(bào)告答復(fù)報(bào)告報(bào)告三、常用公文寫作——報(bào)告工作報(bào)告——對(duì)某階段工作的情況的報(bào)告，包括進(jìn)展、結(jié)果等，分為總結(jié)性工作報(bào)告和專題性工作報(bào)告情況報(bào)告——客觀存在的或突然發(fā)生的情況的報(bào)告，時(shí)效性強(qiáng)三、常用公文寫作——報(bào)告報(bào)告寫作要點(diǎn):*開頭：概述總體情況，或說(shuō)明原因、目的、依據(jù)等*主體：報(bào)告的具體事項(xiàng)，一般采用條項(xiàng)并列式，甚至小標(biāo)題，注意不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)*結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等三、常用公文寫作——報(bào)告提煉主題，突出重點(diǎn)，取舍材料內(nèi)容真實(shí)注意報(bào)告時(shí)機(jī)三、常用公文寫作請(qǐng)示三、常用公文寫作——請(qǐng)示請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示報(bào)告陳請(qǐng)性求復(fù)性超前性單一性只陳述，不請(qǐng)示不要求答復(fù)事后行文無(wú)單一性限制三、常用公文寫作——請(qǐng)示請(qǐng)示寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：事由部分一般不再出現(xiàn)“請(qǐng)求”一類的字眼；文種部分不要與“報(bào)告”混淆*正文：原由——重點(diǎn)部分，盡量詳盡事項(xiàng)——具體清楚，可行性強(qiáng)結(jié)尾——提出回復(fù)請(qǐng)求，不可缺少“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”三、常用公文寫作——請(qǐng)示范文三、常用公文寫作——請(qǐng)示請(qǐng)示寫作規(guī)則

1、一文一事

2、單頭請(qǐng)示

3、不抄送下級(jí)

4、一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人三、常用公文寫作批復(fù)三、常用公文寫作——批復(fù)用于答復(fù)請(qǐng)示——被動(dòng)性、針對(duì)性、權(quán)威性三、常用公文寫作——批復(fù)批復(fù)寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+（表態(tài)詞）+請(qǐng)示事由+文種批復(fù)態(tài)度*正文：批復(fù)原由+批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)意見三、常用公文寫作——批復(fù)批復(fù)原由：“你們××××年×月×日《……請(qǐng)示》（××〔2009〕×號(hào)）收悉。”批復(fù)態(tài)度：同意或不同意，鮮明清晰批復(fù)意見：對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的意見，分條列明，具體清楚，便于執(zhí)行三、常用公文寫作——批復(fù)范文三、常用公文寫作函三、常用公文寫作——函與其他行政公文的區(qū)別主要在于使用場(chǎng)合——主要用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用范圍廣，最為靈活簡(jiǎn)便三、常用公文寫作——函問(wèn)答函商洽函請(qǐng)批函三、常用公文寫作——函

相同：用于請(qǐng)求請(qǐng)批函：向平級(jí)的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求

相同：用于答復(fù)復(fù)函：回復(fù)各方發(fā)函（不僅限請(qǐng)批函）批復(fù)：只回復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示

請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別三、常用公文寫作——函函寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：規(guī)范式、省略式*正文：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)：“此函”、“特此函達(dá)”、“特此函告”；“請(qǐng)復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)”；“此復(fù)”、“特此函復(fù)”三、常用公文寫作——函函寫作要點(diǎn)*直敘其事*禮貌誠(chéng)懇對(duì)上級(jí)：尊重、謙遜*措辭得體對(duì)平級(jí)：平等、商量對(duì)下級(jí)：嚴(yán)肅而不凌人三、常用公文寫作——函范文三、常用公文寫作計(jì)劃三、常用公文寫作——計(jì)劃計(jì)劃寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：計(jì)劃單位+計(jì)劃內(nèi)容+文種計(jì)劃單位+計(jì)劃時(shí)間+計(jì)劃內(nèi)容+文種

三、常用公文寫作——計(jì)劃計(jì)劃：適用性最廣

規(guī)劃：時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容較廣文種名稱安排：短時(shí)間設(shè)想：粗線條、不具體要點(diǎn)：對(duì)重點(diǎn)的概括“草稿”、“初稿”、“試行稿”、“征求意見稿”、“送審稿”、“待批稿”三、常用公文寫作——計(jì)劃計(jì)劃寫作要點(diǎn)

*正文：前言：制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想和依據(jù)任務(wù)目標(biāo)主體：措施辦法計(jì)劃三要素要求

結(jié)尾：展望、號(hào)召范文三、常用公文寫作——計(jì)劃*聯(lián)系實(shí)際情況*征詢?nèi)罕娨庖?內(nèi)容具體明確，切忌華而不實(shí)三、常用公文寫作總結(jié)三、常用公文寫作——總結(jié)總結(jié)寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+總結(jié)時(shí)間+文種內(nèi)容概括/觀點(diǎn)揭示+文種雙標(biāo)題三、常用公文寫作——總結(jié)總結(jié)寫作要點(diǎn)*前言：概括交代總結(jié)的基本內(nèi)容成績(jī)經(jīng)驗(yàn)*主體：存在問(wèn)題今后方向*結(jié)尾：總結(jié)式/展望式