預算部門工作標準表

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改PAGEPAGEPAGE5v1.0可編輯可修改PAGE預算部工作標準表部門關鍵職責部門核心目標負責公司預結(jié)算管理工作，包含投標報價、預算報價、變洽簽報價、進度報價、結(jié)算報價，及其洽談工作。負責公司的合同管理，包含起草、審核、洽談、簽訂、交底等工作。負責勞務分包管理工作，包含招標、評標、合同簽訂、合同交底、分包結(jié)算審核及洽談工作。負責公司內(nèi)經(jīng)營統(tǒng)計及核算、數(shù)據(jù)分析和整理工作。No項目指標1部門工作按規(guī)定完成率100%2投標文件廢標率0%3合同交底率100%4部門內(nèi)經(jīng)濟指標完成率90%5//No工作內(nèi)容工作依據(jù)及要求工作流程及標準1預結(jié)算工作投標報價1、前期部投標任務書2、預算部內(nèi)部任務書（表12）3、材料部詢價+技術部方案4、按招標文件要求組卷1、電子文件經(jīng)過自檢后，提交審核，通過后形成成果文件，成果文件審核通過后，上報2、內(nèi)部任務書規(guī)定的時間內(nèi)上報3、成果文件不出現(xiàn)廢標條件預算報價1、前期部前期任務書2、預算部內(nèi)部任務書（表12）3、材料部詢價+技術部方案1、電子文件經(jīng)過自檢后，提交審核，通過后形成成果文件，上報2、前期任務書規(guī)定的時間內(nèi)上報3、預算報價中不出現(xiàn)原則性錯誤變洽簽報價/進度報價1、變洽簽資料/形象進度資料2、施工合同及甲方的要求1、紙質(zhì)文件經(jīng)過自檢后，提交審核，通過后提交項目部上報2、按照項目部要求的時間內(nèi)上報3、每月30日填報相應統(tǒng)計表（表9、表10）結(jié)算報價1、結(jié)算資料2、項目部竣工結(jié)算通知單3、施工合同及甲方的要求1、按照竣工結(jié)算單核對結(jié)算資料是否齊全2、結(jié)算文件完成經(jīng)過自檢后，提交審核，通過后提交項目部上報3、按照項目部要求的時間內(nèi)上報，如不能按期上報，在竣工結(jié)算單中說明理由經(jīng)濟洽談洽談資料提前溝通洽談的目的、目標重要洽談通知項目部1、準備好相應的洽談資料，構(gòu)思好洽談的策略，預期目的，成效。2、洽談結(jié)果在日志中記錄（記錄是否達到預期目的，分析原因）或《洽談記錄表13》3、結(jié)算完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算總結(jié)。經(jīng)營核算工作1、成本核算，作為報價的依據(jù)2、利潤率核算，做完項目經(jīng)營管理和考核的指標3、結(jié)算指標，作為預算部結(jié)算報價和洽談成果的指標。1、成本核算在報價前完成，由部門經(jīng)理編制，上報總經(jīng)理審核，按照審核意見調(diào)整價格后方可上報2、利潤率根據(jù)工程成本和實際發(fā)生核算，合同簽訂后編制，結(jié)算完成后一個月內(nèi)完成3、結(jié)算指標在結(jié)算報價前完成。項目部配合經(jīng)營工作1、合同及合同報價1、做好配合工作，常規(guī)工作一日內(nèi)完成，特殊工作在規(guī)定時間內(nèi)完成。2、每月兩次去項目，了解進展及變更情況2合同管理工作合同擬定/審核1、按照招標文件/標準文本起草合同，甲方提供的合同進行條款審核，提出審核意見1、接到合同指示二日內(nèi)完成合同文本起草/審核，經(jīng)過自檢后，提交審核，通過后，上報甲方，2、注意事項：承包范圍、不含的項目、技服費等收費、水電費、界面劃分表、付款方式、結(jié)算方式3、合同文本中不出現(xiàn)原則性錯誤，一般性錯誤記錄，引起注意。合同洽談/簽訂1、雙方的文本及意見1、與甲方溝通爭議的項目，出現(xiàn)無法處理的情況時，告知部門經(jīng)理處理。2、合同打印、復印、裝訂，蓋章，提交3、對較特殊的情況進行記錄，匯總，在今后的工作中注意。4、合同洽談、修改的反應時間為1-2日。5、合同簽訂完成后一日內(nèi)電子版上傳平臺。合同交底合同文本合同預算招標文件、甲方交底等1、合同簽訂后1日內(nèi)編制表6，報經(jīng)理審核2、一周內(nèi)跟項目部交底，記錄交底未明確的事宜，及時解決并回復項目部3、交底記錄簽字，并存檔合同價款分析1、合同預算1、合同簽訂后一周內(nèi)部門經(jīng)理編制表7，發(fā)送相關人員。3分包管理工作分包招標大合同范圍合同預算接到指令編制分包招標文件，提交部門經(jīng)理部門經(jīng)理審核修改后，發(fā)送投標人編制分包標底分包評標、議標、定標分包標底投標報價梳理各投標報價分包表2，與估算、標底進行對比就澄清內(nèi)容與分包單位溝通，初步電話議標，登記在評標表中，與候選前2人進行議標面談，技術部參與方案評標，評標結(jié)果記錄議標過程記錄在分包表3，雙方簽字部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報，定標。分包合同簽訂分包招標文件定標報價公司合同模板編寫合同執(zhí)行承諾書（范圍、價款分配、包含內(nèi)容、需確認的項目、結(jié)算方式等），提交部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理辦理總經(jīng)理會簽編制備案用勞務合同及承諾、合同承諾書附件、勞務安全協(xié)議等合同文件，提交經(jīng)理審核。通知中標單位進行合同查看和簽訂工作。按照項目計劃時間點完成合同。分包合同交底分包合同洽談記錄1、合同簽訂后1日內(nèi)編制分包表5，報經(jīng)理審核2、與大合同同步跟項目部交底，記錄交底未明確的事宜，及時解決并回復項目部3、交底記錄簽字，并存檔分包結(jié)算審核及爭議分包合同項目部分包結(jié)算申請分包結(jié)算每月兩次去項目，了解分包工程變更情況，收取當月的分包確認單，與部門經(jīng)理溝通。收到項目部結(jié)算資料，10日內(nèi)完成初審并首次約談，爭議項目在20日內(nèi)提交，原則上一個月內(nèi)完成結(jié)算。不能完成的特殊情況記錄并匯報。年前一個月不接收分包結(jié)算。分包付款手續(xù)分包合同分包結(jié)算1、對于經(jīng)過領導批準的特殊情況，在沒有完成結(jié)算的情況下，出具初審意見，給予辦理付款意見書，作為付款依據(jù)。4團隊建設及個人成長團隊建設部