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文檔簡介
第一章人力資源規(guī)劃
引導(dǎo)案例某公司是一家在華北地區(qū)知名的IT公司,自1999年成立,剛開始由幾位創(chuàng)業(yè)元老在兢兢業(yè)業(yè)的努力下,為公司打下一片江山,多年以來公司逐漸趨于穩(wěn)定經(jīng)營,在2004年公司達(dá)成穩(wěn)定局面,并維持一定規(guī)模。負(fù)責(zé)公司人力資源工作的王經(jīng)理在處理公司人事問題總是得心應(yīng)手。2005年,公司新招聘一名人力資源專業(yè)研究生小李來輔佐王經(jīng)理。引導(dǎo)案例經(jīng)過一段時(shí)間的了解,小李向王經(jīng)理建議應(yīng)該從公司發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)開始進(jìn)行系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃,但王經(jīng)理認(rèn)為,公司以前沒有做過人力資源規(guī)劃,公司的工作仍然開展的很好,以前出現(xiàn)過問題,及時(shí)解決就行了做規(guī)劃工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢,又不見得有什么好處,沒必要做人力資源規(guī)劃。引導(dǎo)案例2006年,隨著公司連續(xù)幾年60%以上的增長速度,公司業(yè)務(wù)日趨繁忙,人員結(jié)構(gòu)開始變得不再穩(wěn)定了,出現(xiàn)了離職、內(nèi)部晉升困難、員工情緒不滿等情況。人力資源部雖然在近年增加了近1倍的HR專員,但公司不斷增長的日常事務(wù)性工作使HR的工作應(yīng)接不暇;招聘工作總是等到人才流失后才開始著手進(jìn)行,造成職位長期空缺;招聘來的人員績效不能達(dá)標(biāo),造成公司工作開展越來越捉襟見肘。面對這樣的局面王經(jīng)理既感到著急萬分,又感到異常困惑。引導(dǎo)案例王經(jīng)理著急的是人力資源部的HR們工作兢兢業(yè)業(yè),公司的人力資源工作反而越來越力不從心,困惑的是——公司的人力資源工作出現(xiàn)了什么問題?3分鐘思考提問與討論案例分析人力資源工作一團(tuán)糟…(1)HR忙于日常事務(wù)性工作,沒有效率,沒有績效;(2)招聘沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),造成招聘工作事倍功半;招聘沒有合理的計(jì)劃,造成招聘工作捉襟見肘;(3)員工情緒不滿,HR沒有做好公司的溝通工作;(4)員工開始離職,員工對薪酬、勞資關(guān)系的不滿;(5)內(nèi)部晉升困難,缺乏有效內(nèi)部晉升機(jī)制。根本原因是公司沒有在企業(yè)快速發(fā)展的過程中做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃的工作,造成公司人力資本(質(zhì)和量)的積累跟不上公司業(yè)務(wù)的發(fā)展速度。引導(dǎo)案例初創(chuàng)成長成熟成熟后企業(yè)年齡組織規(guī)模大變革再發(fā)展成熟、穩(wěn)定某公司1999—20042004—人力資源規(guī)劃應(yīng)該在什么時(shí)機(jī)進(jìn)行?一般而言,人力資源規(guī)劃為年度例行工作,但面對下列時(shí)機(jī)時(shí),則顯得特別重要聯(lián)想:蛇吞象吉利:窮小子娶貴族公主中國企業(yè)的夢想——是構(gòu)建百年老店,還是謀求百大企業(yè)?決定因素——是否具備有戰(zhàn)略價(jià)值的人力資源管理模式和面向未來的員工隊(duì)伍!納賢人力資源規(guī)劃錄入合格的優(yōu)秀人才人力資源的漏斗理論凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!未雨綢繆,從容不迫!成功的事業(yè)來自成功的規(guī)劃運(yùn)籌!規(guī)劃有助于預(yù)見未來,減少未來的不確定性,更好地幫助組織應(yīng)付未來的各種變化,解決和處理復(fù)雜的問題!管理者通過規(guī)劃,可以確定自己的目標(biāo)、制定策略、作出正確的決策!美日企業(yè)對比研究的基本結(jié)論是企業(yè)管理既要注意“硬件”管理,更要重視“軟件”管理《日本企業(yè)管理藝術(shù)》的作者(理查德帕?斯卡爾和安東尼?阿索斯)指出,日本企業(yè)成功的秘訣在于:硬管理與軟管理的有機(jī)結(jié)合。作者還中書中提出了一種框架性管理模型,即“7S”管理模式戰(zhàn)略STRATEGY結(jié)構(gòu)STRUCTURE制度SYSTEMS作風(fēng)STYLE共同價(jià)值觀SHAREDVALUES人員STAFF技能SKILLS戰(zhàn)略:包括計(jì)劃、措施,指一個(gè)企業(yè)如何獲取和分配有限的資源以達(dá)到預(yù)定的組織目標(biāo);結(jié)構(gòu):指一個(gè)企業(yè)的組織方式;制度:指信息在企業(yè)內(nèi)部傳送的程序、形式;人員:指企業(yè)的人力資源狀況;作風(fēng):指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員的行為方式和企業(yè)的傳統(tǒng)作風(fēng)技能:指主要人員或整個(gè)企業(yè)的獨(dú)特能力;共同價(jià)值觀:指能夠激勵(lì)人心、將職工個(gè)人追求與企業(yè)組織目標(biāo)很好結(jié)合起來的價(jià)值觀念或最高目標(biāo)。前“3S”:管理的硬件后“4S”:管理的軟件,即企業(yè)文化日本企業(yè)的成功因素是重視三個(gè)硬性S的同時(shí),更加重視四個(gè)軟性S;而美國企業(yè)在管理中過分偏重三個(gè)S,忽略了四個(gè)軟性S人力資源管理的核心工作3PPosition(崗位分析)Performance(績效考評)Pay(薪酬管理)基礎(chǔ)難點(diǎn)關(guān)鍵3P第一章人力資源規(guī)劃第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理第二節(jié)企業(yè)勞動(dòng)定額管理第三節(jié)工作崗位調(diào)查第四節(jié)企業(yè)員工與工時(shí)統(tǒng)計(jì)第五節(jié)人力資源費(fèi)用預(yù)算與審核第一章人力資源規(guī)劃第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理
第一單元組織信息的采集一、人力資源規(guī)劃概述(一)人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵1、廣義、狹義
所謂人力資源規(guī)劃(HumanResourcePlanning,HRP)是指企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需求提供人力資源的活動(dòng)過程。
2、規(guī)劃的劃分
長中短
廣義:—泛指各類人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有HR計(jì)劃的總稱;是戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(具體的實(shí)施計(jì)劃)的統(tǒng)一。簡單而言,人力資源規(guī)劃就是對組織中的“人事流”從戰(zhàn)略上加以規(guī)劃和管理,確定出企業(yè)在什么時(shí)候需要人,需要多少人,需要什么樣技能的人Atwhen?Howmany?Whatiswhom?狹義:—是特指企業(yè)人員規(guī)劃第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理人力資源規(guī)劃就是要根據(jù)對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和環(huán)境以及自身的狀況進(jìn)行的分析,制定一個(gè)好的政策來引人、留住人,并進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
——這就是人力資源規(guī)劃!第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容(重點(diǎn))戰(zhàn)略規(guī)劃組織規(guī)劃制度規(guī)劃人員規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵規(guī)劃。是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等。是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。是對企業(yè)人員的總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用的預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理工作崗位分析與工作崗位設(shè)計(jì)勞動(dòng)定員管理人力資源管理制度規(guī)劃人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制人力資源規(guī)劃質(zhì)量制度化管理、費(fèi)用產(chǎn)生是企業(yè)單位人力資源招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理等工作的基礎(chǔ)。人力資源管理活動(dòng)招聘與配置培訓(xùn)與開發(fā)績效管理薪酬管理勞動(dòng)關(guān)系管理人工成本華為基本法第九條:我們強(qiáng)調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo)。第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理活動(dòng)系統(tǒng)的關(guān)系人力資源管理制度規(guī)劃勞動(dòng)定員管理人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制工作崗位分析與工作崗位設(shè)計(jì)人力資源規(guī)劃中有關(guān)人員規(guī)劃的具體內(nèi)容企業(yè)戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略工作分析績效考核補(bǔ)充計(jì)劃配備計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃晉升計(jì)劃職業(yè)計(jì)劃激勵(lì)計(jì)劃第一節(jié)企業(yè)組織信息的采集與處理人力資源規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃或計(jì)劃分類目
標(biāo)政策或辦法、制度預(yù)算總體規(guī)劃總目標(biāo):人員的層次、年齡、素質(zhì)結(jié)構(gòu),人員總量及分類,績效,目標(biāo),戰(zhàn)略性人才培養(yǎng)目標(biāo)等基本政策(增員或減員政策,人才培養(yǎng)政策,改革穩(wěn)定政策,管理方式及職責(zé)等)總預(yù)算人員補(bǔ)充計(jì)劃人員類型與數(shù)量、結(jié)構(gòu)、績效人員來源,人員的任職要求、基本待遇招聘與選拔的費(fèi)用人員使用計(jì)劃各部門定崗定員的標(biāo)準(zhǔn)、績效考評目標(biāo)、輪崗制度目標(biāo)任職資格考核辦法,聘用制度,輪崗考核制度,解聘方法工資、福利、獎(jiǎng)酬預(yù)算老員工安排計(jì)劃減低老齡化程度,提高業(yè)務(wù)水平,降低勞動(dòng)力成本,發(fā)揮老專業(yè)人才幫教作用老員工退休政策、解聘程序、聘用擔(dān)任顧問、調(diào)研員、督導(dǎo)員的政策辦法安置費(fèi)、人員充置費(fèi)、聘用老員工任新職的津貼等。員工職業(yè)開發(fā)與職業(yè)發(fā)展計(jì)劃提高員工的業(yè)務(wù)水平,減少離職跳槽率,激勵(lì)與提高滿意度事業(yè)開發(fā)政策、員工發(fā)展的終身教育計(jì)劃、“長處”發(fā)展措施教育培養(yǎng)費(fèi),考察調(diào)研費(fèi)等績效評估及激烈計(jì)劃減少離職與跳槽率,提供績效評估目標(biāo),提高士氣與信心激勵(lì)政策、獎(jiǎng)酬政策、工資政策、評估考核體系與辦法增資預(yù)算/獎(jiǎng)金預(yù)算等勞動(dòng)關(guān)系及員工參與、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃改善管理人員與員工的關(guān)系,提高員工主人翁意識與滿意度,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)導(dǎo)向員工參與管理的政策與辦法,“合理化建議”獎(jiǎng)勵(lì)方法,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的政策與措施群眾性團(tuán)組獲得的經(jīng)費(fèi)支持、獎(jiǎng)勵(lì)基金教育培訓(xùn)計(jì)劃長期培訓(xùn)計(jì)劃(3年-5年)目標(biāo);素質(zhì)提高與層次提高;短期培訓(xùn)計(jì)劃(幾個(gè)月到1年)目標(biāo);技能提高、新觀念培育等培訓(xùn)時(shí)間、效果,考核的方法,培訓(xùn)獲證資格認(rèn)定程序與使用辦法培訓(xùn)費(fèi)及間接誤工費(fèi)二、企業(yè)組織信息的特點(diǎn)社會(huì)性流動(dòng)性不規(guī)則性連續(xù)性新陳代謝性濃縮性替代性三、企業(yè)組織信息采集和處理的基本原則準(zhǔn)確性系統(tǒng)性針對性及時(shí)性適用性經(jīng)濟(jì)性一、企業(yè)組織信息采集的程序1、調(diào)研準(zhǔn)備階段初步情況分析非正式調(diào)研確定調(diào)研目標(biāo)2、正式調(diào)研階段相關(guān)信息的來源選擇抽樣方法、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷實(shí)地調(diào)查能力要求(一)調(diào)研準(zhǔn)備階段3個(gè)步驟初步情況分析分析什么?目的是什么?有哪些要求?非正式調(diào)研干什么?目的是什么?調(diào)研的對象?確定調(diào)研目標(biāo)縮小范圍,確定調(diào)查重點(diǎn)(二)正式調(diào)研階段3個(gè)步驟:決定采集資料信息的來源和方法信息資料的種類(原始資料、次級資料)設(shè)計(jì)調(diào)查表和抽樣方法調(diào)查表的設(shè)計(jì)及要求實(shí)地調(diào)查對調(diào)查人員的要求、對調(diào)查人員的培訓(xùn)(三)結(jié)果處理階段2個(gè)步驟:整理分析調(diào)查資料分析的要求、分析的方法寫出調(diào)研報(bào)告報(bào)告的主要內(nèi)容撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題二、信息采集的方法(2)
詢問法1、當(dāng)面詢問法2、電話調(diào)查法3、會(huì)議調(diào)查詢問法4、郵寄調(diào)查詢問法5、問卷調(diào)查詢問法
觀察法1、直接觀察法2、行為記錄法(一)檔案記錄法1、決策機(jī)構(gòu)的效果2、決策效率3、決策效果4、執(zhí)行效率5、文件審批效率6、文件傳遞效率(二)調(diào)查研究法第二單元組織信息的處理一、企業(yè)組織信息的分析可靠性分析表1-1數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行分類、排序、計(jì)算、比較和選擇經(jīng)濟(jì)學(xué)分析SWOT分析態(tài)勢分析法(SWOT)二、調(diào)研報(bào)告的撰寫說明資料來源,以示可靠性;說明統(tǒng)計(jì)方法,以示科學(xué)性;說明基本情況,以示可信性;對企業(yè)組織信息進(jìn)行分類。三、企業(yè)組織信息的應(yīng)用(一)企業(yè)組織信息的傳輸形成企業(yè)信息流(二)企業(yè)組織信息的儲(chǔ)存對當(dāng)前和未來決策有指導(dǎo)作用(三)企業(yè)組織信息的檢索迅速查找需要的信息。
特殊信息:提供給企業(yè)高層決策者戰(zhàn)略信息:提供給企業(yè)中層管理者戰(zhàn)術(shù)信息:提供給企業(yè)一線員工組織信息分析結(jié)果的應(yīng)用第二節(jié)企業(yè)勞動(dòng)定額管理
第一單元?jiǎng)趧?dòng)定額的基本形式一、勞動(dòng)定額的基本概念所謂勞動(dòng)定額,就是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動(dòng)消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。1、不能脫離具體的生產(chǎn)、技術(shù)和組織條件2、對象是勞動(dòng)者的勞動(dòng)量,體力或腦力的支出。(活勞動(dòng))3、可以采用多種計(jì)量方法。時(shí)間,實(shí)物,絕對-相對。4、在生產(chǎn)、工作進(jìn)行之前預(yù)先制定。5、有效勞動(dòng),完成的是合格產(chǎn)品或符合質(zhì)量要求的的工作任務(wù)的勞動(dòng)消耗量。第一單元?jiǎng)趧?dòng)定額的基本形式二、勞動(dòng)定額的種類(一)按表現(xiàn)形式分1、時(shí)間定額,(生產(chǎn)合格產(chǎn)品需要的時(shí)間)。采用雙重單位如:工時(shí)/件,工時(shí)/臺(tái)。2、產(chǎn)量定額,(單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)合格產(chǎn)品的數(shù)量)。如30件/工日。3、看管定額。4、服務(wù)定額,如1名服務(wù)員每天打掃10間客房。5、工作定額,多種指標(biāo)和方法,對各類人員完成勞動(dòng)限額。6、人員定額,企業(yè)定員、勞動(dòng)定員,,按素質(zhì)要求,進(jìn)行限額。7、其他形式,如銷售定額。第二節(jié)企業(yè)勞動(dòng)定額管理
定員與定額的區(qū)別與聯(lián)系定額定員定員是定額的下位概念,是一種發(fā)展形勢內(nèi)涵一致:對活勞動(dòng)的消耗量計(jì)量單位實(shí)施范圍制定方法:勞動(dòng)效率、設(shè)備、崗位、比例、組織機(jī)構(gòu)工日,工時(shí)人年、人月、人季小!大!第二節(jié)企業(yè)勞動(dòng)定額管理
二、勞動(dòng)定額的種類(二)按實(shí)施范圍分1、統(tǒng)一定額2、企業(yè)定額3、一次性定額(三)按用途分1、現(xiàn)行定額2、計(jì)劃定額3、設(shè)計(jì)定額4、不變定額第一單元?jiǎng)趧?dòng)定額的基本形式二、勞動(dòng)定額的種類(四)按編制綜合程度分1、時(shí)間定額2、產(chǎn)量定額(五)按制定方法分1、經(jīng)驗(yàn)估工定額2、統(tǒng)計(jì)定額3、技術(shù)定額4、類推比較定額(六)按勞動(dòng)定額水平的高低分類(七)按生產(chǎn)工藝特點(diǎn)分(八)其他標(biāo)志分第一單元?jiǎng)趧?dòng)定額的基本形式(一)勞動(dòng)定額的制定??臁?zhǔn)、全。(二)勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行。(三)勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)分析(四)勞動(dòng)定額的修訂三、企業(yè)勞動(dòng)定額的內(nèi)容勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行采取以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
1、勞動(dòng)定額的大小。2、是否按勞動(dòng)定額組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。3、是否按勞動(dòng)定額對工人的勞動(dòng)量進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,做到“日清月結(jié)”。4、企業(yè)為了推行新定額是否采取了有效的措施?!灸芰σ蟆抗r(shí)定額和產(chǎn)量的換算T=1/Q
Q=1/T
Q:工時(shí)定額
T:產(chǎn)量定額一、勞動(dòng)定額的影響因素(一)與設(shè)備、工具有關(guān)的因素
(二)與生產(chǎn)情況、生產(chǎn)過程有關(guān)的因素(三)與操作方法有關(guān)的因素
(四)勞動(dòng)力的配置與組織有關(guān)的因素(五)與工作地有關(guān)的因素
(六)與各種規(guī)章制度及其他有關(guān)的影響因素第二單元
勞動(dòng)定額制定的方法1.技術(shù)依據(jù)。包括:生產(chǎn)條件;對工作地的供應(yīng)服務(wù)和組織的狀況;操作者的技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)和技能。
2.經(jīng)濟(jì)依據(jù)。包括:勞動(dòng)者在一定的工作時(shí)間內(nèi)工作負(fù)荷程度;整個(gè)生產(chǎn)周期和產(chǎn)品總勞動(dòng)量。3.心理生理依據(jù)。包括:勞動(dòng)環(huán)境和生產(chǎn)條件對操作者的影響;工作時(shí)間的長度和休息時(shí)間的比重;勞動(dòng)分工和協(xié)作的狀況。二、制定勞動(dòng)定額的科學(xué)依據(jù)三、制定勞動(dòng)定額的要求四、定額制定方法的評價(jià)五、勞動(dòng)定額管理制度的概念1、經(jīng)驗(yàn)估工法。[優(yōu)點(diǎn)]簡便易行,工作量小,能滿足定額制定“快”和“全”的要求。[缺點(diǎn)]易受估工人員的水平和經(jīng)驗(yàn)的局限,出現(xiàn)定額偏高、偏底的現(xiàn)象,制定的勞動(dòng)定額準(zhǔn)確性較差,定額水平不易平衡。一、制定勞動(dòng)定額的基本方法
2、統(tǒng)計(jì)分析法3、類推比較法做法:(1)把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝相同的零件或工序進(jìn)行分組排列,在各組中選擇具有代表性的典型零件,并根據(jù)直徑、長度、精度、重量等影響工時(shí)消耗的因素,按照工序制定出典型定額標(biāo)準(zhǔn)。(2)根據(jù)典型定額來類推比較,制定同類型相似零件的工序定額。優(yōu)點(diǎn):簡便易行,工作量小,便于保持定額水平的平衡,也有利于提高定額的準(zhǔn)確性。缺點(diǎn):需要制定一套典型定額標(biāo)準(zhǔn),工作量比較大。一、制定勞動(dòng)定額的基本方法
4、技術(shù)定額法步驟:1、分解工序2、分析設(shè)備狀況3、分析生產(chǎn)組織與勞動(dòng)組織。4、現(xiàn)場觀察和分析計(jì)算一、制定勞動(dòng)定額的基本方法
(一)簡單算術(shù)平均法1.平均先進(jìn)值的計(jì)算2.先進(jìn)平均值的計(jì)算二、統(tǒng)計(jì)定額的制定(二)加權(quán)算術(shù)平均法1.平均先進(jìn)日產(chǎn)量的計(jì)算2.先進(jìn)平均日產(chǎn)量的計(jì)算二、統(tǒng)計(jì)定額的制定三、定額管理制度的起草一、企業(yè)工時(shí)消耗的概念工時(shí)消耗:企業(yè)員工在各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)中的時(shí)間消耗。第三單元工時(shí)消耗分類、代號和定額構(gòu)成(一)定額工時(shí)(Td)1.作業(yè)時(shí)間(Tz)(1)基本時(shí)間(Tj)(2)輔助時(shí)間(Tf)2.作業(yè)寬放時(shí)間(Tzk)(1)組織性的作業(yè)寬放時(shí)間(
Tzzk)(2)技術(shù)性的作業(yè)寬放時(shí)間(
Tjk)3.個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間(
Tgx)4.準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間(
Tzj)二、工時(shí)消耗的分類與代號(二)非定額工時(shí)(Tfd)1.作業(yè)時(shí)間(Ttg)2.非生產(chǎn)工作時(shí)間(Tfg)二、工時(shí)消耗的分類與代號作業(yè)時(shí)間作業(yè)寬放時(shí)間個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間、準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間一、產(chǎn)品單件工時(shí)定額的基本構(gòu)成大量生產(chǎn)條件下成批生產(chǎn)條件下單件生產(chǎn)條件下二、不同生產(chǎn)條件下工時(shí)定額的構(gòu)成第三節(jié)工作崗位調(diào)查第一單元工作崗位調(diào)查方式
一、工作崗位研究概述崗位調(diào)查+崗位分析+崗位設(shè)計(jì)+崗位評價(jià)+崗位分級。崗位說明書(一)工作崗位研究的概念一、工作崗位研究概述(二)工作崗位研究的特點(diǎn)1、對象性:工作崗位。2、系統(tǒng)性:崗位調(diào)查-崗位分析-崗位設(shè)計(jì)-崗位評價(jià)-崗位分類。3、綜合性:多學(xué)科知識體系為基礎(chǔ)。4、應(yīng)用性:實(shí)用性很強(qiáng)。5、科學(xué)性:具有科學(xué)性,可多個(gè)維度測量。(三)工作崗位研究的相關(guān)概念1、任務(wù):為達(dá)到一定的工作目標(biāo)而進(jìn)行的勞動(dòng)。2、職務(wù):崗位名稱3、責(zé)任:承擔(dān)的各種義務(wù)4、職責(zé):職務(wù)、任務(wù)、責(zé)任5、職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)所具備的權(quán)力6、權(quán)限:對職權(quán)的界定。7、職位:崗位,國家行政機(jī)關(guān)中的工作崗位8、崗位:工作崗位簡稱。職位與崗位的三個(gè)共同特征是什么?(三)工作崗位研究的相關(guān)概念9、工作:泛指體力和腦力勞動(dòng);專指職業(yè);狹義工作指若干專門任務(wù)10、工作族:兩個(gè)或兩個(gè)以上工作的集合。11、職業(yè):生活來源的某種工作。工作也職業(yè)的區(qū)別案例分析:工作職責(zé)分歧
一個(gè)機(jī)床操作工把大量的液體灑在他機(jī)床周圍的地板上,車間主任叫操作工把灑在地板上的液體打掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是任職說明書里并沒有包括清掃的條文。車間主任顧不上去查任職說明書上的原文,就找來一名服務(wù)工來做清掃工作。但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是任職說明書里同樣也沒有包括這一類工作,這個(gè)工作應(yīng)該由清雜工來完成,因?yàn)榍咫s工的責(zé)任之一是作好清掃工作。車間主任威脅服務(wù)工說要解雇他,因?yàn)椋@種服務(wù)工是分配到車間來做雜務(wù)的臨時(shí)工。服務(wù)工勉強(qiáng)同意,但是干完以后立即向公司投訴。有關(guān)人員看了投訴以后,審閱了這三類人員的任職說明書:機(jī)床操作工、服務(wù)工和清雜工。機(jī)床操作工的任職說明書上規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作的狀態(tài),但并未提及清掃地板;服務(wù)工的任職說明書上規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原料和工具,隨叫隨到,即時(shí)服務(wù),但也沒有包括清掃工作。清雜工的任職說明書確實(shí)包括了各種形式的清掃工作,但他的工作時(shí)間是從正常工人下班以后開始。為什么要開展工作崗位分析?清潔工崗位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)和核心崗位分析職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與職業(yè)管理
招聘、甄選、錄用人力資源開發(fā)與培訓(xùn)績效評估薪酬設(shè)計(jì)與薪酬管理工作設(shè)計(jì)與生產(chǎn)率提高激勵(lì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)人力資源規(guī)劃崗位分析是人力資源管理的基本工具崗位分析人力資源計(jì)劃招聘與選拔培訓(xùn)與職業(yè)生涯人力資源開發(fā)薪酬和福利標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)績效考核工作規(guī)范工作說明任務(wù)責(zé)任能力技能知識職責(zé)如何開展崗位分析?清崗訪談問卷調(diào)查確定問卷觀察分析數(shù)據(jù)與信息編寫職位說明書反饋與修改標(biāo)準(zhǔn)職位說明書存檔定義:對某特定的工作作出明確規(guī)定,并確定完成這一項(xiàng)工作所需要的知識技能等資格條件的過程。確定工作的任務(wù)是什么?確定應(yīng)該用哪一類人來承擔(dān)這一工作?①用誰做(Who)②做什么(What)③何時(shí)做(When)④在哪里做(Where)⑤如何做(How)⑥為什么做(Why)⑦為誰做(ForWhom)1、工作崗位分析定義工作崗位分析的概念性質(zhì)任務(wù)職責(zé)權(quán)限崗位關(guān)系勞動(dòng)條件和環(huán)境工作對象與資料崗位對員工的素質(zhì)要求知識要求工作經(jīng)驗(yàn)心理品質(zhì)身體狀況人事規(guī)范文件崗位規(guī)范工作說明書坑崗位屬性員工資格條件結(jié)果2、工作崗位分析用途工作崗位分析是人力資源管理的平臺(tái)人力資源規(guī)劃績效管理招聘錄用培訓(xùn)開發(fā)職業(yè)生涯規(guī)劃薪酬管理崗位分析的作用(重點(diǎn))為招聘、選拔和任用合格員工奠定了基礎(chǔ)招聘與配置為員工考評、晉升提供了依據(jù)績效考評是工作崗位評價(jià)的基礎(chǔ)薪酬管理是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提人力資源規(guī)劃工作崗位分析有利于員工明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路員工工作人力資源管理系統(tǒng)改進(jìn)工作崗位設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件人力資源規(guī)劃工作分析結(jié)果是:生成職位說明書。職務(wù)說明書是用來表達(dá)工作目標(biāo)、內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)和環(huán)境、工具及任職者所需的資格要求,如技能、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、體能等職位特征的規(guī)范性文件3、工作崗位分析結(jié)果基本資料(1)職務(wù)名稱;(2)直接上級職位; (3)所屬部門;(4)工資等級;(5)工資水平; (6)所轄人員;(7)定員人數(shù);(8)工作性質(zhì)。工作描述工作概要工作活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)內(nèi)容;時(shí)間百分比;權(quán)限等工作職責(zé)工作結(jié)果工作關(guān)系:受誰監(jiān)督;監(jiān)督誰;可晉升、可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位;與哪些職位有聯(lián)系。工作人員運(yùn)用設(shè)備和信息說明 工作分析—職位說明書樣式(1)任職資格說明
最低學(xué)歷;所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目;從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn)。一般能力興趣愛好個(gè)性特征性別、年齡特征。體能要求:
工作姿勢
對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求
精神緊張程度
體力消耗大小。 工作環(huán)境
工作場所
工作環(huán)境的危險(xiǎn)性
職業(yè)病
工作時(shí)間特征
工作的均衡性
工作環(huán)境的舒服程度 工作分析—職位說明書樣式(2)工作分析方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)觀察法能較多、較深刻地了解工作要求不適用于高層領(lǐng)導(dǎo)、研究工作、耗時(shí)長或技術(shù)復(fù)雜的工作、不確定性工作面談法效率較高面談對象可能持懷疑、保留態(tài)度;對提問要求高;易失真問卷調(diào)查法費(fèi)用低;速度快,調(diào)查面廣;可在業(yè)余進(jìn)行;易于量化;可對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行多方式、多用途的分析對問卷設(shè)計(jì)要求高;可能產(chǎn)生理解上的不一致工作實(shí)踐法短期內(nèi)可掌握的工作不使用于需進(jìn)行大量訓(xùn)練或危險(xiǎn)的工作典型事例法可揭示工作的動(dòng)態(tài)性,生動(dòng)具體費(fèi)時(shí);難以形成對一般性工作行為的總的概念
工作分析—常用方法比較二、工作崗位研究的原則(一)系統(tǒng)的原則1、整體性2、目的性3、相關(guān)性4、環(huán)境適應(yīng)性從具體形態(tài)來看,系統(tǒng)表現(xiàn)為:自然-人造;實(shí)體-概念動(dòng)態(tài)-靜態(tài)開放-封閉二、工作崗位研究的原則(二)能級的原則各崗位的等級決策層管理層執(zhí)行層操作層二、工作崗位研究的原則(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則崗位研究過程標(biāo)準(zhǔn)化;崗位研究成果(職務(wù)說明書)的標(biāo)準(zhǔn)化原則。(四)最優(yōu)化原則在一定約束條件下,使系統(tǒng)的目標(biāo)函數(shù)達(dá)到最大值或最小值。三、工作崗位調(diào)查(一)意義1、收集相關(guān)數(shù)據(jù)、資料,便于對崗位進(jìn)行描述、分析。2、為改進(jìn)工作崗位的設(shè)計(jì)提供信息;3、為制定各種人事文件、崗位分析提供資料;4、為工作崗位評價(jià)與分類提供必要的依據(jù)。(二)內(nèi)容工作崗位調(diào)查的方式(一)面談(訪談)1、尊重被調(diào)查人;2、良好的環(huán)境;3、允許被調(diào)查人長篇大論;4、引而不發(fā);5、多啟發(fā),少命令。[能力要求]工作崗位調(diào)查的方式(二)現(xiàn)場觀測1、觀察做什么?怎么做?等;2、不引起注意為宜;3、選擇多處場地對同類崗位進(jìn)行觀察[能力要求]第二單元工作崗位調(diào)查方法一、使用調(diào)查表格的要求1、按先后時(shí)間順序,列出全部工作任務(wù)2、對每一項(xiàng)事進(jìn)行詳細(xì)說明3、避免含混不清的詞語4、指出責(zé)任大小5、指出時(shí)間6、指出最困難,最重要的工作7、指出是否有監(jiān)督、指揮和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任(1)-(6)8、指出與其他崗位的關(guān)系。第二單元工作崗位調(diào)查方法二、工作崗位寫實(shí)(一)崗位寫實(shí)的功能(二)崗位寫實(shí)的種類1、個(gè)人崗位寫實(shí):觀察一個(gè)人全天候的工作2、工組崗位寫實(shí):分析一組員工在一個(gè)地點(diǎn)工作的情況。3、多機(jī)臺(tái)看管寫實(shí):一名或多名員工看管作業(yè)的全部情況。4、特殊崗位寫實(shí):滿足特殊需要的寫實(shí)。5、自我崗位寫實(shí):對自己工作情況進(jìn)行記錄和分析。(三)崗位寫實(shí)的原則1、不能任意發(fā)號施令2、友好態(tài)度與行為3、循循善誘,積極引導(dǎo)第二單元工作崗位調(diào)查方法三、作業(yè)測時(shí)(一)概念按操作順序?qū)ば蚧蚰骋蛔鳂I(yè)為對象,進(jìn)行實(shí)地觀察或研究。(二)基本功能1、以時(shí)間消耗為對象,為制定工時(shí)定額提供資料2、總結(jié)和推廣先進(jìn)員工的操作方法和經(jīng)驗(yàn)3、分析和研究多機(jī)臺(tái)看管和生產(chǎn)流水線的節(jié)拍4、為掌握勞動(dòng)負(fù)荷及強(qiáng)度提供依據(jù)5、彌補(bǔ)崗位寫實(shí)無法獲得的工時(shí)資料實(shí)際工作日長度=[工序單件平均作業(yè)時(shí)間×(1+放寬率)]×每個(gè)工作日員工平均完成的合格產(chǎn)品產(chǎn)量第二單元工作崗位調(diào)查方法三、作業(yè)測時(shí)(三)崗位寫實(shí)與作業(yè)測時(shí)的區(qū)別1、兩者的研究范圍不同。崗位寫實(shí)是以整個(gè)工作日為對象,進(jìn)行總體觀察;而作業(yè)測時(shí)只是研究工作日中的一部分,即某一工序或作業(yè)的活動(dòng)情況。2、兩者觀察的精細(xì)程度不同。崗位寫實(shí)較粗略,作業(yè)測時(shí)較精細(xì)。3、兩者的具體作用不同。崗位寫實(shí)的目的主要是為了掌握一崗位工作活動(dòng)有關(guān)的主客觀多方面的數(shù)據(jù)和資料,為崗位分析設(shè)計(jì)提供依據(jù);作業(yè)測時(shí)是為了改進(jìn)工序作業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容,使操作合理化,節(jié)約工時(shí)消耗,確定先進(jìn)的勞動(dòng)定額。第二單元工作崗位調(diào)查方法四、崗位抽樣(一)概念對工作崗位隨機(jī)地進(jìn)行抽樣調(diào)查的一種方法(二)作用1、調(diào)查工作情況,掌握其內(nèi)容2、掌握崗位各類工時(shí)消耗情況,為定員等提供依據(jù)3、研究機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,調(diào)查設(shè)備的利用率,故障率4、改進(jìn)工作程序和操作方法(三)崗位抽樣的特點(diǎn)
1、使用范圍廣2、節(jié)省時(shí)間,節(jié)約費(fèi)用。3、取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,能消除被觀測人員在生理心理上的影響。4、大大減少工作量,避免因冗長的觀測哦帶來的疲勞和厭煩情緒。(一)崗位寫實(shí)前的準(zhǔn)備工作確定崗位寫實(shí)的對象進(jìn)行初步崗位調(diào)查制訂出寫實(shí)工作計(jì)劃培訓(xùn)寫實(shí)人員一、崗位寫實(shí)(二)實(shí)地觀測記錄(三)寫實(shí)資料的整理匯總匯總一、崗位寫實(shí)(一)準(zhǔn)備(二)實(shí)地測時(shí)觀察(三)測時(shí)資料的整理、分析二、作業(yè)測時(shí)(一)崗位抽樣的步驟明確調(diào)查目的作業(yè)活動(dòng)分類確定觀測次數(shù)確定觀測的時(shí)刻現(xiàn)場觀測檢驗(yàn)抽樣數(shù)據(jù)三、崗位抽樣(二)崗位應(yīng)用舉例明確調(diào)查目的調(diào)查各類工作活動(dòng)的內(nèi)容和比率觀察單一工作活動(dòng)三、崗位抽樣穩(wěn)定系數(shù)=測時(shí)數(shù)列中最大的數(shù)值/測時(shí)數(shù)列中最小的數(shù)值(穩(wěn)定系數(shù)越接近1,說明測時(shí)數(shù)列中波動(dòng)越小,比較可靠;相反,說明數(shù)列中波動(dòng)越大,可靠性越小。)工作崗位調(diào)查的其他方法:
1、技術(shù)會(huì)議法
2、結(jié)構(gòu)調(diào)查表
3、日志法
4、關(guān)鍵事件法
5、設(shè)計(jì)信息法
6、活動(dòng)記錄法
7、檔案資料法【能力要求】第四節(jié)
企業(yè)員工與工時(shí)統(tǒng)計(jì)
第一單元企業(yè)員工統(tǒng)計(jì)一、企業(yè)員工的統(tǒng)計(jì)二、企業(yè)員工的分類一、員工平均人數(shù)統(tǒng)計(jì)月平均人數(shù)季平均人數(shù)年平均人數(shù)第一單元企業(yè)員工統(tǒng)計(jì)二、員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)員工性別構(gòu)成統(tǒng)計(jì)員工年齡構(gòu)成統(tǒng)計(jì)員工學(xué)歷構(gòu)成統(tǒng)計(jì)員工職業(yè)資格結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)第四節(jié)
企業(yè)員工與工時(shí)統(tǒng)計(jì)
第二單元工時(shí)利用統(tǒng)計(jì)一、工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)的意義1、為合理安排作業(yè)計(jì)劃和定崗定員提供依據(jù)。2、為了企業(yè)產(chǎn)品成本核算提供依據(jù)。3、為合理發(fā)放工作報(bào)酬、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升提供依據(jù)。4、為提高工作效率提供依據(jù)。二、工作時(shí)間的構(gòu)成1、日歷時(shí)間2、制度公休時(shí)間。我國的法定休息日,全年共有104天,加上全民的節(jié)假日10天,我國制度公休時(shí)間為114天。3、制度工作時(shí)間。員工全年月平均工作天數(shù)和工作小時(shí)數(shù)分別調(diào)整為20.92天和167.4小時(shí)。4、缺勤時(shí)間
5、出勤時(shí)間
6、停工時(shí)間。分停工被利用時(shí)間和停工損失時(shí)間
7、非生產(chǎn)時(shí)間8、制度內(nèi)實(shí)際工作時(shí)間。他是工作時(shí)間的核心部分,實(shí)際工作時(shí)間是制度內(nèi)從事本職工作時(shí)間與停工被利用時(shí)間之和。9、加班時(shí)間
10、全部時(shí)間工作時(shí)間二、工作時(shí)間的構(gòu)成【能力要求】一、工作時(shí)間的核算公式P5
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