行政人事部日常工作標準

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改PAGEPAGE8v1.0可編輯可修改PAGE行政人事部日常工作標準項目日常工作標準評分標準扣分儀表要求1、按規(guī)定著工作裝，佩戴工作證，無穿拖鞋和工作場所內(nèi)吸煙等現(xiàn)象；分2、精神飽滿，儀表整潔，無頭發(fā)零亂、留須等現(xiàn)象。分態(tài)度要求3、工作過程中使用規(guī)范禮貌用語，微笑服務，熱情待客；分4、服從領(lǐng)導，聽從指揮，對領(lǐng)導工作指示及安排無不執(zhí)行或蓄意違抗現(xiàn)象；2分5、須具有團隊合作精神，與其它部門合作無間，同事間和睦共處；分6、在任何情況下均不能發(fā)生對業(yè)主/住戶有失敬、失禮等行為。2分工作要求7、按時編寫公司各項制度和流程；2分8、根據(jù)每月招聘計劃及時有效組織人員招聘，把關(guān)嚴謹；2分9、每月組織一次新員工入職培訓，及公共培訓課開展，監(jiān)督各區(qū)培訓計劃執(zhí)行；1分10、組織績效考核監(jiān)督、檢查工作，監(jiān)督分公司績效考核執(zhí)行；2分11、做好公司文件的發(fā)放、整理與存檔及員工檔案的整理與保存；1分12、及時辦理公司有關(guān)證照、員工社會保險；1分13、做好考勤管理工作，及時、準確完成，每月8號前提交財務；2分14、區(qū)域級會議紀要在會后二天內(nèi)完成整理、發(fā)放；1分15、每月組織當月生日員工PARTY；(特殊情況例外)1分16、每季度組織《方正季刊》的征稿、編輯、版面設(shè)計及印刷發(fā)行。2分17、做好食堂管理，合理控制食品衛(wèi)生與食品價格。1分18、做好倉庫管理，準確及時做好收、發(fā)料及做帳工作。定期盤點，帳實基本相符。1分紀律要求19、工作時間不得做與工作無關(guān)的事；1分20、禁止在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲而影響他人辦公；分21、保守工資、福利機密及其它必須保守的公司機密。2分22、不許私配公司、他人鑰匙，不準外泄公司資料。1分技能要求23、熟悉公司各項制度及本崗工作流程，并自覺遵守、執(zhí)行；1分24、熟練掌握本崗業(yè)務知識。分其它25、其它未列入此細則，員工必須執(zhí)行和遵守的事項。1分財務部日常工作標準項目日常工作標準評分標準扣分儀表要求1、按規(guī)定著工作裝，佩戴工作證，無穿拖鞋和工作場所內(nèi)吸煙等現(xiàn)象；分2、精神飽滿，儀表整潔，無頭發(fā)零亂、留須等現(xiàn)象。分態(tài)度要求3、工作過程中使用規(guī)范禮貌用語，微笑服務，熱情待客；分4、服從領(lǐng)導，聽從指揮，對領(lǐng)導工作指示及安排無不執(zhí)行或蓄意違抗現(xiàn)象；2分5、具有團隊合作精神，與其它部門合作無間，同事間和睦共處；分6、在任何情況下均不能發(fā)生對業(yè)主/住戶有失敬、失禮等行為。2分工作要求會計7、按財務報銷制度審核日常原始單據(jù)、付款等清單，手續(xù)齊全；2分8、公司全盤賬務處理正確，單據(jù)及時錄入電腦；2分9、制定部門工作規(guī)范、對工作進行合理分工；分10、生成憑證、報表（含合并報表），報表在每月5日前完成；1分11、每月15日前作稅務申報，提交相關(guān)資料，按時申報納稅；1分12、原始憑證附貼整齊，張數(shù)清楚，裝訂整齊，歸檔齊全；分13、飯?zhí)檬?、支匯總、應付款計算，每月8日前完成；2分會計助理14、購買、管理發(fā)票，協(xié)助稅務申報，提交相關(guān)資料；分15、對租憑車卡、貼紙、臨時出入證、居住證及其它財務相關(guān)證件購進、印制、領(lǐng)用、盤點進行核算、管理；1分16、每月15日前按考勤及時準確做好工資表；1分17、每月底前協(xié)助會計登記基金、押金等明細帳，復核車位收入；分18、每月底前生成倉庫的進銷存匯總表、掛賬表、領(lǐng)用表等；1分19、每月1日生成商鋪租金；10日前生成、打印當月的管理費、水電費繳費單，20日前整理住戶以外單位的應收往來款（含水電費、宿舍費用、樣板房費用、項目公司為住戶墊付的費用）；21日前打印二次繳費單；2分20、每月10日前憑相關(guān)有效資料生成免收、贈送管理費資料，業(yè)主戶名、面積變更。1分21、每月1日對管理費、水電費、商鋪租金的應收、已收、欠款進行匯總。2分出納22、對審批完畢的報銷單、付款憑證再審核并按規(guī)定時間及時支付；1分23、掌握個人借款、報銷情況，不出現(xiàn)錯誤借支或多付現(xiàn)象；2分24、每天匯總收款員的收入、支出的單據(jù)及款項，并按時將現(xiàn)金送存銀行；每月12、1７、２７日、次月１日將單據(jù)整理完畢并轉(zhuǎn)交會計；2分25、銀行存款、現(xiàn)金日記帳的登記，及時掌握資金結(jié)余情況；分26、及時收取及支付客戶、供應商應收、應付等往來款（一般在每月15—25日左右完成）不得拖延；分27、每月15日前更新住戶、員工銀行劃帳資料，18日、20日前分別將劃扣管理費、工資、的有關(guān)資料送達銀行劃帳。1分28、每月20日前支付水、電、煤氣費。1分29、每月底前收取住戶以外單位的往來款。1分收款員30、對收、付現(xiàn)金應唱收唱付，已收款統(tǒng)一以個人私章確認；分31、每天核對開票與收款金額是否相符，并轉(zhuǎn)交出納員匯總；2分32、每月5日前將住戶上月產(chǎn)生的水、電表讀數(shù)錄入收費軟件；2分33、對現(xiàn)金、票據(jù)、證件等嚴格把關(guān)，不得隨意借用他人；1分34、熟悉掌握各項收費標準、小區(qū)樓宇分布、統(tǒng)一代碼；分35、每月24日前配合對欠款住戶進行催繳。2分36、掌握車位租賃、住戶及商鋪初次收樓、裝修申請、商鋪租金、管理費、水電費、公共分攤等收、退、計算業(yè)務辦理分紀律要求37、工作時間不得做與工作無關(guān)的事；1分38、禁止在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲而影響他人辦公；分39、保守工資、福利、財務數(shù)據(jù)機密及其它必須保守的公司機密。2分40、不許私配公司、他人鑰匙，