公章管理使用制度

單擊此處添加副標(biāo)題XXXX20XX/01/01匯報(bào)人：XXX公章管理使用制度目錄CONTENTS01.公章的保管02.公章的使用03.公章的保養(yǎng)與維護(hù)04.公章的更換與報(bào)廢05.公章的管理監(jiān)督章節(jié)副標(biāo)題01公章的保管保管責(zé)任人保管人需具備一定的法律知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)保管人需定期檢查公章的完好性和安全性指定專人負(fù)責(zé)保管公章保管人需具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方公章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)配備密碼鎖或鑰匙鎖，并定期更換密碼或鑰匙保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)放置在監(jiān)控范圍內(nèi)，確保公章的安全保管方式專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)保管公章，確保公章的安全定期檢查：定期檢查公章的完好性，確保公章的正常使用登記制度：使用公章時(shí)進(jìn)行登記，記錄使用人、使用時(shí)間、使用原因等信息存放地點(diǎn)：將公章存放在安全、固定的地方，避免丟失或被盜交接程序交接雙方需在指定地點(diǎn)進(jìn)行交接交接雙方需在交接單上簽字確認(rèn)交接完成后，需將交接單存檔備查交接時(shí)需核對(duì)公章的數(shù)量、型號(hào)等信息章節(jié)副標(biāo)題02公章的使用使用范圍企業(yè)宣傳資料：如宣傳冊(cè)、海報(bào)、網(wǎng)站等企業(yè)其他需要加蓋公章的文件：如員工證明、介紹信等企業(yè)內(nèi)部文件：如合同、協(xié)議、通知等企業(yè)外部文件：如與合作伙伴、客戶、政府部門等的文件使用審批程序申請(qǐng)：填寫《公章使用申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)文件審核：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字審批：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后簽字蓋章：在審批通過的申請(qǐng)表上蓋章，并記錄使用情況歸檔：將蓋章后的申請(qǐng)表和相關(guān)文件歸檔保存，以備查證使用登記制度公章使用前需填寫《公章使用登記表》審批人需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)公章使用完畢后，使用人需及時(shí)歸還并填寫《公章歸還登記表》登記內(nèi)容包括：使用人、使用時(shí)間、使用目的、審批人等使用責(zé)任人添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題審批人：負(fù)責(zé)審批公章的使用申請(qǐng)公章管理員：負(fù)責(zé)公章的日常管理和使用監(jiān)督人：負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的使用情況記錄人：負(fù)責(zé)記錄公章的使用情況，并保存相關(guān)記錄章節(jié)副標(biāo)題03公章的保養(yǎng)與維護(hù)保養(yǎng)與維護(hù)責(zé)任人指定專人負(fù)責(zé)公章的保養(yǎng)與維護(hù)責(zé)任人需定期檢查公章的使用情況責(zé)任人需定期對(duì)公章進(jìn)行清潔和保養(yǎng)責(zé)任人需定期對(duì)公章進(jìn)行安全檢查，確保公章的安全性保養(yǎng)與維護(hù)內(nèi)容定期檢查：檢查公章是否完好無損，是否有磨損、變形等情況清潔保養(yǎng)：定期清潔公章，保持公章的清潔和干燥存放環(huán)境：將公章存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫環(huán)境安全保管：將公章存放在安全的地方，避免丟失或被盜定期更換：根據(jù)公章的使用頻率和磨損情況，定期更換新的公章培訓(xùn)員工：對(duì)員工進(jìn)行公章使用和保養(yǎng)的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)保養(yǎng)與維護(hù)周期定期檢查：每月進(jìn)行一次全面檢查更換印章：每五年更換一次印章專業(yè)維護(hù)：每兩年進(jìn)行一次專業(yè)維護(hù)清潔保養(yǎng)：每季度進(jìn)行一次清潔保養(yǎng)更換零件：每年更換一次磨損嚴(yán)重的零件更換油墨：每半年更換一次油墨保養(yǎng)與維護(hù)記錄定期對(duì)公章進(jìn)行潤滑，保證公章的靈活使用定期檢查公章的磨損情況，及時(shí)更換磨損嚴(yán)重的公章定期對(duì)公章進(jìn)行清潔，保持公章的清潔和美觀定期對(duì)公章進(jìn)行安全檢查，確保公章的安全性章節(jié)副標(biāo)題04公章的更換與報(bào)廢更換與報(bào)廢原因添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題公章丟失：公章在使用過程中不慎丟失或被盜公章?lián)p壞：公章在使用過程中出現(xiàn)磨損、變形等損壞情況公章內(nèi)容變更：公司名稱、地址、法人代表等重要信息發(fā)生變更公章有效期限：公章有效期限到期，需要更換新的公章更換與報(bào)廢程序更換原因：公章?lián)p壞、磨損、丟失等更換流程：提出申請(qǐng)、審批、制作新公章、銷毀舊公章報(bào)廢原因：公章?lián)p壞、磨損、丟失等無法修復(fù)報(bào)廢流程：提出申請(qǐng)、審批、銷毀舊公章、制作新公章更換與報(bào)廢登記更換流程：填寫更換申請(qǐng)表，提交相關(guān)部門審批更換原因：公章?lián)p壞、磨損、丟失等報(bào)廢條件：公章無法正常使用，無法修復(fù)報(bào)廢流程：填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，提交相關(guān)部門審批，并做好銷毀記錄更換與報(bào)廢責(zé)任人更換責(zé)任人：公司行政部負(fù)責(zé)人報(bào)廢責(zé)任人：公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人更換流程：行政部負(fù)責(zé)人提出更換申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)報(bào)廢流程：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng)，行政部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)章節(jié)副標(biāo)題05公章的管理監(jiān)督管理監(jiān)督責(zé)任人添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題公章使用審批人：負(fù)責(zé)審批公章的使用申請(qǐng)公章管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)公章的日常管理和監(jiān)督公章監(jiān)督人：負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的使用情況，確保合規(guī)使用公章保管人：負(fù)責(zé)保管公章，確保公章的安全和完整管理監(jiān)督內(nèi)容公章的保管：指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全公章的檢查：定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損公章的登記：每次使用公章，都需要進(jìn)行登記，記錄使用情況公章的使用：嚴(yán)格按照規(guī)定使用，不得擅自使用管理監(jiān)督方式設(shè)立公章使用登記簿，記錄使用情況加強(qiáng)公章管理人員的培訓(xùn)，提高管理水平建立公章管理制度，明確管理職責(zé)定期檢查公章使用情況，確保合規(guī)使用管理監(jiān)督記錄記錄內(nèi)容：包括公章的使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)辦