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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁公司辦公室工作總結【四篇】公司辦公室工作總結(1):
半年來,在公司領導的正確帶領下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,仔細履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,做到工作有方案,目標有落實。為使下半年各項工作更加有序進行,現(xiàn)總結如下:
一、做好文秘檔案工作。
專心幫助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或幫助組織召開各種會議,做好會議記錄。準時處理外來文件,領悟文件精神,提前進行預期支配,然后再由領導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。共性是在先進性教育活動中,在結合建委文件的同時,緊密結合公司實際狀況,征求公司看法,起草制訂公司各種活動文件。在復印工作上,堅持嚴格的審批手續(xù),先由各科室負責人進行審核,后由辦公室進行復核,落實專人負責,做好文印室保密和節(jié)省工作。在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術本資料權屬轉載網絡放上鼠標根據提示查看轉載網絡竣工資料、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發(fā)揮基礎檔案功能,切實為公司經營進展服務。服務事業(yè)單位改革,精確?????上報各種人事報表及改革相關文件。時刻關注公司進展動態(tài),專心收集、整理信息源,仔細編稿,準時、精確?????、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣揚,建立宣揚網站,確保體現(xiàn)工作,樹立外部形象。
二、規(guī)范小車的使用和管理。明確了公務用車的派用、用車、管車上的程序,對油耗定標,對車輛油耗、修理實行專人負責,定期匯總,做到監(jiān)督的準時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時把握車況,準時修理車輛,消退平安隱患。
三、加強督查力度。依據公司年度工作思路,不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中進展的狀況準時向相關科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增加規(guī)章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增加。對公司會議決議或臨時性支配的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。[由整理]
四、有效組織各科室職工開展建立活動。對花池草坪進行修剪,對庭院內衛(wèi)生進行打掃,職工們在勞動中不僅僅溝通了感情,調動了熱忱,更為公司制造了舒本資料權屬轉載網絡放上鼠標根據提示查看轉載網絡適的工作環(huán)境。同時,結合公司建立活動,指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實狀況。
五、存在的不足
六、下半年努力
為落實好全年工作方案的支配,服務大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將著重抓好以下工作:
總之,在下半年的工作中,將連續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的閱歷和工作作風,扎實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作方案,確保全年工作任務的完滿完成。
1、增加工作方案性,每月初制訂工作方案,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成果和存在問題。
1、政治、業(yè)務學習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專業(yè)技能培訓重視(本文權屬全部,更多文章請登陸網絡。查看)不夠,學習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不準時,有的還缺乏仔細的討論,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“也許、差不多”的態(tài)度,尚未構成較清楚的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風轉變上欠缺,科室之間協(xié)調力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,但違反勞動紀律現(xiàn)象屢屢有發(fā)生,遲到、早退、脫崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。
3、根據事業(yè)單位改革的統(tǒng)一部署,做好相關措施的落實。
4、增加同各科室的溝通協(xié)調力度,對不良現(xiàn)象準時反映、準時引導、準時落實公司處理看法
公司辦公室工作總結(2):
公司辦公室工作總結
XX年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。
檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,根據檔案管理的要求,仔細梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好預備。協(xié)作經營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順當完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,簡單產生崗位空缺的狀況,科室內全部人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,依據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,常常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠仔細審核每份稿件,確保下發(fā)文件的準時、精確?????,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互溝通的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網頁在互聯(lián)網世界體現(xiàn)了公司的形象,為愛護好網絡良好的運行狀態(tài),為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:專心貫徹集團公司“標準化管理推動年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中仔細比選,推舉三個項目參與集團公司的示范項目部評比。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)大事對公司造成的致命性損害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、平安、法律等各個角度,進行突發(fā)大事應急預案的編制。
二、幫助協(xié)作各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務溝通會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司依據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務溝通會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行溝通,提高業(yè)務水平。透過采納會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中消失的沖突、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度專心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順當召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠專心主動地和相關部室協(xié)作,做好會務的籌備、會場布置、食宿支配,會議結束后對參會人員的來回妥當進行布置,確保各項會議成功召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到幫助協(xié)作及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,全部人員都能根據領導的要求,仔細落實。在公車支配上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張鋪張。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門全部人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調全都,行動全都,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:勵志天下123
一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順當完成,但對于突發(fā)大事和重大活動的操作,還有待于熬煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的熟悉,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣揚,對企業(yè)的職工專心進行思想引導。
新的一年新的準備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、連續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注意制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行狀況的調研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推舉。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續(xù)標準化推動的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿意各司其職,又要思索到工作的交叉狀況,避開人員萬一短缺狀況下,能夠準時進行補充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培育他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查討論,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特別性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查討論,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優(yōu)質的服務。
應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步進展作出應有的貢獻。
公司辦公室工作總結(3):
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和幫忙,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,共性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都專心協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
公司辦公室工作總結(4):
年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。根據年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標職責書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,連續(xù)持續(xù)規(guī)范化運行。一切聽從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,仔細履行了部門各項職責。
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門職責目標
根據年初職代會上與公司簽訂的目標職責書要求,辦公室考核指標分為9大類,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都根據目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密大事發(fā)生;公司總經理辦公會打算重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行準時精確?????、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿足率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)掌握目標。
(二)文秘工作連續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務工作水平有必需提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必需提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發(fā)了10期。
2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,連續(xù)持續(xù)了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等緣由外,多數文件的處理到達了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行帶給了保證。二是在發(fā)文的管理上,透過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本到達了國家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是根據公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,透過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或實行其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,務必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和幫助各部門順當完成了一些大小會議的組織和服務,共性是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了閱歷,因此,在會議服務過程中,沒有消失失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參加會務工作,協(xié)作帶給會議服務,保證了會議的順當召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開頭,辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自我,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司打算重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的緣由,對公司檔案的標準化管理工作造成必需影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍舊沒有放松,根據既定方案,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件大事,保密工作人員還參與了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按方案進行。辦公室根據國家局和市局的要求,準時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國煙草博物館帶給了超多的商標等資料及照片。同時還依據公司支配為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫帶給了公司年的改革進展狀況文字材料,對宣揚公司工作、樹立公司形象起到了必需的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的準時性、精確?????性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了平安管理。共性是交通平安管理工作,透過訂立制度、會議學習等形式,強化交通平安管理,確保了公司車輛運行平安,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注意提高駕駛人員素養(yǎng),按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了平安駕駛必需的素養(yǎng),確保了交通平安。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協(xié)調,努力調動各方面專心因素支持施工單位的工作,加強協(xié)作協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按方案順當進行,各種設施設備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司打算暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了準時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,制造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了仔細的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,并據此提出了科學合理的使用推舉,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,削減了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放科學平安,發(fā)放按章辦事。二是透過做超多的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,透過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并依據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避開了鋪張。
4.加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工制造了一個舒適的用餐環(huán)境。
5.為新進單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理方法》,加強了對宿舍的管理。透過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的專心性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必需的差距,對部門充分履責造成了必需的影響。主要表現(xiàn)及緣由如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,共性是對政治、經濟等形勢熟悉不高、關懷不夠,缺少對經濟管理等方面學問學習的專心性,滿意于忙事務、抓事務,放松了對自我學問的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源鋪張。主要緣由是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不詳細。
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