2024年分公司內(nèi)部管理制度(2篇)

2024年分公司內(nèi)部管理制度(2篇)

目錄

第1篇加強(qiáng)分公司內(nèi)部項(xiàng)目部勞動(dòng)用工工資支付管理規(guī)定

第2篇某物業(yè)分公司內(nèi)部管理檢查規(guī)程

加強(qiáng)分公司內(nèi)部項(xiàng)目部勞動(dòng)用工工資支付管理規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)分公司內(nèi)部項(xiàng)目部勞動(dòng)用工及工資支付管理的規(guī)定

各項(xiàng)目部:

為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工制度,把勞動(dòng)用工及工資支付納入規(guī)范化管理,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》、《浙江省勞動(dòng)力市場管理?xiàng)l例》及集團(tuán)公司整合體系《勞務(wù)分包控制程序》、浙長城建司第勞(2002)35號(hào)、浙長建司人資(2004)31號(hào)等文件精神,結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制訂如下規(guī)定:

一、勞動(dòng)用工管理

1、任何項(xiàng)目部選擇勞務(wù)分包單位必須經(jīng)集團(tuán)評(píng)價(jià)合格的勞務(wù)分包名錄內(nèi)選擇確定勞務(wù)分包單位同時(shí)分公司與勞務(wù)分包單位簽訂正式勞務(wù)分包合同。

2、各項(xiàng)目部根據(jù)勞務(wù)分包要求,督促協(xié)助勞務(wù)分包單位與勞動(dòng)者簽訂勞務(wù)合同,辦理暫住證,應(yīng)及時(shí)建立勞務(wù)人員花名冊(cè),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3、各項(xiàng)目部使用集團(tuán)公司所屬分公司人員時(shí),必須及時(shí)辦理借用手續(xù),使用集團(tuán)公司退休或社會(huì)退休人員必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),簽訂退休返聘協(xié)議書,方可使用。

4、特殊工種必須持有勞動(dòng)部門核發(fā)的上崗證,方可上崗,嚴(yán)禁使用無證、過期或無效上崗證上崗。

5、嚴(yán)禁勞務(wù)分包單位和項(xiàng)目部招用社會(huì)盲流或不滿十六周歲的童工,從事繁重體力勞動(dòng)不滿十八周歲的勞動(dòng)者。

二、工資支付管理

1、項(xiàng)目部,勞務(wù)分包單位必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款,按月以法定貨幣形式支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),不得拖欠民工工資。

2、勞務(wù)分包單位、項(xiàng)目部向分公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取人工費(fèi)時(shí),必須憑勞務(wù)分包單位人工費(fèi)發(fā)票,不得以其它形式領(lǐng)取人工費(fèi),否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕。

3、項(xiàng)目部必須督促勞務(wù)分包單位對(duì)民工的工資發(fā)放管理,嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省企業(yè)工資支付管理辦法》,分包單位未提供勞動(dòng)者考勤表,工資發(fā)放清單,項(xiàng)目部不予支付人工費(fèi)。

三、項(xiàng)目部違反勞動(dòng)用工及工資支付管理規(guī)定或被新聞單位及政府部門通報(bào)批評(píng)的,給企業(yè)形象造成影響的,將嚴(yán)厲查處并對(duì)項(xiàng)目部給予處罰。

四、本規(guī)定適用于分公司內(nèi)部所有項(xiàng)目部。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,如與集團(tuán)公司有關(guān)文件相抵觸的,以集團(tuán)公司文件為準(zhǔn)。

**省**建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

第七分公司

二o**年四月一日

某物業(yè)分公司內(nèi)部管理檢查規(guī)程

物業(yè)分公司內(nèi)部管理檢查規(guī)程

1目的

規(guī)范分公司內(nèi)部管理服務(wù)工作,確保各部門內(nèi)部管理高效、有序。

2適用范圍

適用于分公司各部門(班組)的內(nèi)部管理工作。

3職責(zé)

3.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織分公司工作計(jì)劃(年度/月度)的制定、實(shí)施與控制,并對(duì)年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。

3.2各部門(班組)負(fù)責(zé)本部門(班組)的工作計(jì)劃(年度/月度)的制定、實(shí)施與控制,并對(duì)年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。

3.3各部門(班組)的工作計(jì)劃(年度/月度)由部門經(jīng)理審批。

3.4分公司的工作計(jì)劃(年度/月度)由分公司總經(jīng)理審批。

4實(shí)施程序

4.1工作計(jì)劃的制定

4.1.1年度工作計(jì)劃:

4.1.1.1每年12月20日前,各部門(班組)應(yīng)根據(jù)公司總體工作思路,并結(jié)合本大廈工作的實(shí)際特點(diǎn)編制出下一年度工作計(jì)劃;

4.1.1.2各部門年度工作計(jì)劃應(yīng)以書面形式于12月20日前報(bào)行政部,行政部根據(jù)各部門計(jì)劃制訂分公司年度工作計(jì)劃,由分公司經(jīng)理辦公例會(huì)修訂、批準(zhǔn);

4.1.1.3經(jīng)批準(zhǔn)后的年度工作計(jì)劃由行政部督促各部門具體實(shí)施。計(jì)劃的完成情況作為各部門(班組)的績效考評(píng)指標(biāo)之一;

4.1.1.4年度工作計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾部分:

a.年度工作目標(biāo);

b.主要措施;

c.工作計(jì)劃實(shí)施、完成的時(shí)間;

d.費(fèi)用預(yù)算。

4.1.2月度工作計(jì)劃:

4.1.2.1每月月底前,各部門(班組)應(yīng)根據(jù)分公司批準(zhǔn)后的年度工作計(jì)劃和實(shí)際工作情況具體編制出下月度工作計(jì)劃;

4.1.2.2月度工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)于月底前報(bào)行政部備案;

4.1.2.3計(jì)劃的實(shí)施、完成情況作為各部門(班組)績效考評(píng)的依據(jù)之一;

4.1.2.4月度工作計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾部分:

a.主要工作項(xiàng)目;

b.應(yīng)采取的主要措施;

c.計(jì)劃實(shí)施、完成的時(shí)間;

d.費(fèi)用預(yù)算。

4.2工作總結(jié)的制定

4.2.1年度工作總結(jié):

4.2.1.1每年12月10日前,各部門應(yīng)依據(jù)年度工作計(jì)劃的完成情況,編寫年度工作總結(jié),上報(bào)行政部。

4.2.1.2行政部于12月20日前編寫分公司年度工作總結(jié),由分公司經(jīng)理工作例會(huì)討論通過后,上報(bào)公司經(jīng)理部。

4.2.1.3年度工作總結(jié)的內(nèi)容要求包括:

a.計(jì)劃目標(biāo)的逐項(xiàng)完成情況、完成數(shù)據(jù);

b.主要工作措施的實(shí)施情況;

c.員工的績效考評(píng)結(jié)果;

d.費(fèi)用成本支出情況;

e.存在的問題和今后工作的努力方向。

4.2.2月度工作小結(jié):

4.2.2.1每月1日前,各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)月工作計(jì)劃的完成情況,對(duì)上月工作進(jìn)行小結(jié);

4.2.2.2工作小結(jié)應(yīng)以書面形式報(bào)行政部;

4.2.2.3行政部對(duì)工作小結(jié)的審核結(jié)果作為各部門月度績效考評(píng)的依據(jù)之一;

4.2.2.4月工作小結(jié)的內(nèi)容應(yīng)包括:

a.工作計(jì)劃的完成情況(附統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù));

b.員工績效考評(píng)結(jié)果;

c.存在問題和下月工作要點(diǎn)。

4.3日常工作組織、布置、實(shí)施

4.3.1工作例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議:

4.3.1.1工作例會(huì):分公司經(jīng)理辦公例會(huì)每周召開一次,參加人員為部門副經(jīng)理以上人員。會(huì)議主要內(nèi)容是:

a.總結(jié)本周的工作實(shí)施情況;

b.解決各部門需要協(xié)助的問題和困難;

c.布置下一周的各項(xiàng)工作;

d.根據(jù)《員工素質(zhì)量化考核辦法》,對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

4.3.1.2專項(xiàng)會(huì)議:為解決單項(xiàng)問題而召開的會(huì)議,參加人員為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管。會(huì)議內(nèi)容如下:

a.明確的會(huì)議議題;

b.相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;

c.會(huì)議的決定。

4.3.1.3協(xié)調(diào)會(huì)議:是由分公司總經(jīng)理為協(xié)調(diào)部門之間的工作而召開的聯(lián)席會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容如下:

a.協(xié)調(diào)的主要問題;

b.相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;

c.會(huì)議的決定。

4.3.2各類會(huì)議均應(yīng)由召集部門整理詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)理辦公例會(huì)由行政部整理《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)到各部門并上報(bào)公司。

4.4內(nèi)部巡視檢查:

4.4.1日檢

4.4.1.1值班經(jīng)理、各部門經(jīng)理和班組長應(yīng)當(dāng)依據(jù)分公司有關(guān)規(guī)定對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行日常例行檢查。

4.4.1.2檢查頻次及檢查人:

a.值班經(jīng)理每天應(yīng)對(duì)轄區(qū)的物業(yè)狀況、各部門員工表現(xiàn)進(jìn)行不少于1次的工作檢查,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班經(jīng)理值班記錄》中;

b.行政部每日上下班應(yīng)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果通報(bào)各部門經(jīng)理,做好記錄。

c.物業(yè)部每日應(yīng)對(duì)轄區(qū)至少進(jìn)行不少于一次巡視和檢查,巡檢內(nèi)容詳見《樓宇巡視檢查工作規(guī)程》。并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《物業(yè)部值班記錄》中;

d.工程部每日對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行不少于一次巡視和檢查,對(duì)巡檢或記錄中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行處理,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班記錄》中;

e.保安部每日對(duì)轄區(qū)及各崗位安管員工作進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格應(yīng)及時(shí)采取糾正措施,跟蹤驗(yàn)證,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班記錄》中;

4.4.2周檢

4.4.2.1分公司總經(jīng)理每周對(duì)各部門工作進(jìn)行一次巡視檢查,并在周檢記錄表上作相應(yīng)的的記錄和評(píng)價(jià)。

4.4.3月檢

4.4.3.1分公司總經(jīng)理每月最后一周周末,組織各部門經(jīng)理對(duì)轄區(qū)進(jìn)行一次全面檢查,評(píng)審物業(yè)狀況(重點(diǎn)是檢查設(shè)備房、主要設(shè)施設(shè)備、消防報(bào)警、公共通道)、員工表現(xiàn)進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在月檢報(bào)告表中。

4.4.4檢查的方式:采用抽檢的方式進(jìn)行。

4.4.5檢查

的原則:

4.4.5.1重點(diǎn)部位、重要工作要重點(diǎn)、重復(fù)檢查;

4.4.5.2在會(huì)議上列出來的問題要重點(diǎn)檢查;

4.4.5.3對(duì)工作的執(zhí)行結(jié)果要重點(diǎn)檢查;

4.4.5.4檢查時(shí)注意原始證據(jù)的保留。

4.4.6檢查以糾正違規(guī)、提高管理服務(wù)水平為目的,因而在檢查出違規(guī)現(xiàn)象肘,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場予以糾正,示范指導(dǎo)。嚴(yán)禁只查不糾的行為。

4.5績效考評(píng)

4.5.1各相關(guān)考核人應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定對(duì)下屬員工進(jìn)行績效考評(píng);

4.5.2員工的績效考評(píng),詳見《員工素質(zhì)量化考核辦法》。

4.6質(zhì)量記