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第頁共頁鑰匙保管責(zé)任書范文鑰匙保管責(zé)任書一、本責(zé)任書由雙方簽署,是雙方之間鑰匙保管的重要文件。在此特別提醒保管鑰匙方嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:二、被保管方應(yīng)當(dāng)妥善保管鑰匙,并確保以下事項(xiàng):1.盡可能將鑰匙妥善保管在只有本人能夠接觸到的地方,絕不將鑰匙交給不符合管理要求的人員。2.對(duì)于系統(tǒng)中分配給自己的鑰匙,要認(rèn)真審核鑰匙的數(shù)量,核實(shí)是否與實(shí)際有關(guān),并及時(shí)上報(bào)異常情況。如鑰匙丟失、損毀等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并及時(shí)補(bǔ)辦新的鑰匙。3.嚴(yán)格按照保密要求,對(duì)系統(tǒng)中的鑰匙信息進(jìn)行保密,不得擅自泄露給其他人員,確保系統(tǒng)的安全性。4.對(duì)于鑰匙的使用,要按照規(guī)定進(jìn)行操作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。不得將鑰匙用于其他用途,確保系統(tǒng)的可用性。5.定期檢查系統(tǒng)中所保管的鑰匙的完整性和有效性,如有異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。三、保管鑰匙的一方應(yīng)當(dāng)確保以下事項(xiàng):1.對(duì)鑰匙的分配進(jìn)行明確記錄和存檔,確保鑰匙的流轉(zhuǎn)掌握在自己手中。2.根據(jù)被保管方的實(shí)際需求和權(quán)限,進(jìn)行鑰匙的分配和歸還,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對(duì)被保管方進(jìn)行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其能夠正確使用鑰匙,并遵守相關(guān)規(guī)定。4.定期檢查被保管方對(duì)鑰匙的使用情況,及時(shí)反饋使用情況,并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。5.對(duì)于被保管方的違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止和處理,并上報(bào)給有關(guān)部門。四、對(duì)于違反以上規(guī)定或者因保管不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞等情況,責(zé)任方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的損失。五、本責(zé)任書自簽署之日起生效,有效期為一年。期滿后雙方如有共同意思,可以在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)履行或簽訂新的責(zé)任書。六、本責(zé)任書一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。鑰匙保管方(簽字):__________________________被保管方(簽字):________________
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