行政文員年度工作參考計(jì)劃范文

..行政文員年度工作參考計(jì)劃范文進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，盡管不非常純熟，通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，依照公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和打算。l加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)本身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。l1、做到迅速區(qū)分來(lái)者者地目的，征詢清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)約精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。l1、根本征詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。2、及時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。l1、盡量提早二十分鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、征詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔潔凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。l必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。治理維修打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。l文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。l依照上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。l1.關(guān)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。l完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)展。l將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。l做好專門的存檔記錄l1.及時(shí)的變更通訊材料，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝愿。l1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。2.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與l1.做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)精確的傳遞到位。2.做好員工效勞，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。123.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不明白就謙虛征詢，合理的提出辦法。1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時(shí)聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。2.就算不是本職工作，假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào)，每周五交周報(bào)，積極的提出意見(jiàn)和看法。3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及打算，有打算有著重點(diǎn)的工作。4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。5.工作之余，提高個(gè)人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面，積極參加公司安排的根底性治理培訓(xùn)，提升本身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)治理的書(shū)刊，多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法，快速提升本身素養(yǎng)，更好的效勞于同事們的工作。6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，確實(shí)是質(zhì)的飛躍。將依照實(shí)際情況進(jìn)展合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷；