JTAN05-MMSRM-培訓(xùn)材料-物資采購(gòu)概覽培訓(xùn)-20140324-v1.0

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目

物資采購(gòu)管理概覽培訓(xùn)

2014年4月培訓(xùn)目標(biāo)了解物資集團(tuán)ERP項(xiàng)目基本情況了解物料管理模塊的主要功能了解物料管理模塊相關(guān)的組織架構(gòu)了解物料管理模塊所用到的主數(shù)據(jù)了解SAP計(jì)劃管理的主要內(nèi)容了解SAP采購(gòu)管理的主要內(nèi)容了解SAP庫(kù)存管理的主要內(nèi)容目錄物料管理模塊概覽及組織層次II總體介紹I物料管理模塊主數(shù)據(jù)III采購(gòu)管理V庫(kù)存管理VI計(jì)劃管理ⅣERP概念ERP(EnterpriseResourcePlanning)：就是“企業(yè)資源計(jì)劃”，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)是一套集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護(hù)、人力資源等；整體、實(shí)時(shí)地提供與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括以前難以及時(shí)獲取的數(shù)據(jù)；可以向領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)整體的狀況，反映企業(yè)的盈利能力和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況；所有業(yè)務(wù)處理和活動(dòng)通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，以改善用戶存取、提高業(yè)務(wù)信息質(zhì)量、減少數(shù)據(jù)校驗(yàn)，內(nèi)嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務(wù)模式。SAP模塊簡(jiǎn)介SAP系統(tǒng)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量管理等）和人力資源管理等各個(gè)方面。R/3客戶機(jī)/服務(wù)器FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)TR金庫(kù)管理PS項(xiàng)目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫(kù)SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP汽車業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術(shù)SAP消費(fèi)品開放系統(tǒng)客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)為各種業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)多幣種多語(yǔ)言SAP航空/國(guó)防SAP保險(xiǎn)業(yè)業(yè)務(wù)工程Internet接口:BAPI完善的功能目錄物料管理模塊概覽及組織層次II總體介紹I物料管理模塊主數(shù)據(jù)III采購(gòu)管理V庫(kù)存管理VI計(jì)劃管理Ⅳ物料管理模塊主要功能Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采購(gòu)管理:

詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單

合同、采購(gòu)訂單處理訂單跟蹤庫(kù)存管理:

采購(gòu)收貨

庫(kù)存收發(fā)貨，轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理庫(kù)存狀態(tài)控制(凍結(jié)、非限制)

庫(kù)存分析與評(píng)估

采購(gòu)發(fā)票效驗(yàn):

訂單,收貨單,發(fā)票上數(shù)量、金額等的匹配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:

物料、供應(yīng)商、采購(gòu)信息計(jì)劃管理:計(jì)劃提報(bào)計(jì)劃利庫(kù)計(jì)劃審批物資管理模塊組織層次-概覽組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機(jī)構(gòu)；定義組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施的必須步驟，而且其結(jié)構(gòu)模式關(guān)系重大，應(yīng)給予足夠重視；在SAP中，幾乎所有的業(yè)務(wù)操作和報(bào)表都是基于組織層次進(jìn)行的。采購(gòu)組織采購(gòu)組采購(gòu)組織001采購(gòu)組織002采購(gòu)組001采購(gòu)組002采購(gòu)組003集團(tuán)1000公司代碼1000公司代碼1200工廠1000工廠1100工廠1200庫(kù)存地點(diǎn)0001庫(kù)存地點(diǎn)0002庫(kù)存地點(diǎn)0003公司代碼1000公司代碼1200工廠1000工廠1100工廠1200采購(gòu)組織0001采購(gòu)組織0002集團(tuán)公司代碼工廠庫(kù)存地點(diǎn)采購(gòu)組織公司代碼工廠集中式采購(gòu)分散式采購(gòu)SAP系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖－煤業(yè)物資區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ)中心陜西煤業(yè)物資有限責(zé)任公司黃陵分公司代碼：2770SAP系統(tǒng)公司代碼工廠庫(kù)存地煤業(yè)物資黃陵物流中心工廠煤業(yè)物資黃陵一號(hào)礦供應(yīng)站代保管工廠代碼:2770代碼:2773設(shè)備庫(kù)代碼:1001材料庫(kù)代碼:1002配件庫(kù)代碼:1003設(shè)備庫(kù)代碼:1001二類機(jī)電庫(kù)代碼:1002金屬庫(kù)代碼:1003綜采配件庫(kù)代碼:1004煤業(yè)物資黃陵二號(hào)礦供應(yīng)站工廠代碼:2774煤業(yè)物資黃陵物流中心代保管工廠代碼:2771設(shè)備庫(kù)代碼:1001材料庫(kù)代碼:1002配件庫(kù)代碼:1003油脂庫(kù)代碼:1005三類機(jī)電庫(kù)代碼:1006工礦配件庫(kù)代碼:1007煤磚配件庫(kù)代碼:1008火工品庫(kù)代碼:1009設(shè)備庫(kù)代碼:1001二類機(jī)電庫(kù)代碼:1002金屬庫(kù)代碼:1003綜采配件庫(kù)代碼:1004油脂庫(kù)代碼:1005三類機(jī)電庫(kù)代碼:1006工礦配件庫(kù)代碼:1007煤磚配件庫(kù)代碼:1008火工品庫(kù)代碼:1009煤業(yè)物資黃陵一號(hào)礦供應(yīng)站工廠代碼:2772設(shè)備庫(kù)代碼:1001材料庫(kù)代碼:1002配件庫(kù)代碼:1003煤業(yè)物資黃陵二號(hào)礦供應(yīng)站代保管工廠代碼:2775設(shè)備庫(kù)代碼:1001材料庫(kù)代碼:1002配件庫(kù)代碼:1003物資管理模塊組織層次-采購(gòu)組織和采購(gòu)組

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，為企業(yè)進(jìn)行物料或服務(wù)的采購(gòu)；可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。是采購(gòu)組織的進(jìn)一步細(xì)分，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行；可以代表具體的采購(gòu)員；一個(gè)采購(gòu)組也可以為多個(gè)采購(gòu)組織工作；用于采購(gòu)報(bào)表分析。采購(gòu)組織采購(gòu)組SAP系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖－物資集團(tuán)區(qū)域采購(gòu)中心陜西煤業(yè)化工物資集團(tuán)有限公司黃陵分公司代碼：7150物資集團(tuán)黃陵材料采購(gòu)組代碼：181SAP系統(tǒng)公司代碼物資集團(tuán)黃陵采購(gòu)組織（采購(gòu)組織）代碼：7150采購(gòu)組織說(shuō)明根據(jù)物資集團(tuán)公司的戰(zhàn)略定位，在總部設(shè)置一個(gè)采購(gòu)組織，由物資管理調(diào)劑部組織總部集中采購(gòu)物資目錄內(nèi)國(guó)產(chǎn)物資的采購(gòu)尋源，由陜西省煤炭物資供應(yīng)公司組織總部集中采購(gòu)目錄內(nèi)所有進(jìn)口材料、設(shè)備、配件和民爆物品的采購(gòu)尋源；各分子公司分別設(shè)置一個(gè)采購(gòu)組織，各自執(zhí)行總部集中采購(gòu)目錄以外物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)組按照采購(gòu)業(yè)務(wù)物資類別或采購(gòu)科室設(shè)置。物資集團(tuán)黃陵設(shè)備采購(gòu)組代碼：182物資集團(tuán)黃陵配件采購(gòu)組代碼：183采購(gòu)組物資集團(tuán)黃陵一號(hào)礦采購(gòu)組代碼：184物資集團(tuán)黃陵二號(hào)礦采購(gòu)組代碼：185物資集團(tuán)黃陵市場(chǎng)營(yíng)銷部采購(gòu)組代碼：186目錄物料管理模塊概覽及組織層次II總體介紹I物料管理模塊主數(shù)據(jù)III采購(gòu)管理V庫(kù)存管理VI計(jì)劃管理Ⅳ物資管理模塊主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)：物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)主要包括：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。什么是主數(shù)據(jù)？MM模塊的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)憑證采購(gòu)信息記錄物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)是所有業(yè)務(wù)操作的前提和基石，無(wú)論是采購(gòu)，庫(kù)存管理，銷售或者其他業(yè)務(wù)均以它的存在為前提。統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)不僅減少了系統(tǒng)冗余，而且不論是從集團(tuán)角度或者分公司角度均能獲得統(tǒng)一的業(yè)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)。SAP物料主數(shù)據(jù)主要包含物資的如下信息：物料編號(hào)物料描述計(jì)量單位物料類別（小類）……

分公司業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)控制帳戶(統(tǒng)馭科目)的編號(hào)等聯(lián)系人、貨幣、付款條件等供應(yīng)商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等基本數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)……其它信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)包含了為企業(yè)供應(yīng)物資或服務(wù)的供應(yīng)商的信息。根據(jù)使用部門的不同，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)分為基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)收集策略本期采供平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)收集策略：（2月20號(hào)啟動(dòng)注冊(cè)）供應(yīng)商自行在網(wǎng)上注冊(cè)要求的信息；物資集團(tuán)物資管理部審核信息；審核通過(guò)的信息自動(dòng)發(fā)送MDM獲得唯一編碼；SRM系統(tǒng)根據(jù)編碼創(chuàng)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)，并郵件通知供應(yīng)商。

MDM供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商因特網(wǎng)上注冊(cè)供應(yīng)商信息審核SRM中維護(hù)相關(guān)參后，供應(yīng)商即可參與采購(gòu)業(yè)務(wù)審核通過(guò)發(fā)送MDMMDM分配供應(yīng)商編碼目錄物料管理模塊概覽及組織層次II總體介紹I物料管理模塊主數(shù)據(jù)III采購(gòu)管理V庫(kù)存管理VI計(jì)劃管理Ⅳ計(jì)劃管理目錄物料需求計(jì)劃基本知識(shí)II總體介紹I物料需求計(jì)劃的基本操作III物資集團(tuán)需求計(jì)劃管理概述陜煤物資集團(tuán)各分公司計(jì)劃部、供應(yīng)站（礦業(yè)公司）及其他相關(guān)物資需用單位，每月25號(hào)上報(bào)下月物資月度需求計(jì)劃。

各供應(yīng)站整理來(lái)自礦上的物資需求，在系統(tǒng)中錄入需求信息，并由系統(tǒng)自動(dòng)平衡利庫(kù)生成各供應(yīng)站的需求計(jì)劃，經(jīng)由供應(yīng)站內(nèi)部審批，審批通過(guò)后，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至分公司計(jì)劃部，由分公司計(jì)劃部對(duì)供應(yīng)站提報(bào)的物資需求進(jìn)行人工利庫(kù)，其他供應(yīng)站存在庫(kù)存并滿足調(diào)撥條件的，將此部分物資需求改為調(diào)撥申請(qǐng)，對(duì)于其他物資需求由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合并，并生成分公司物資需求計(jì)劃，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，集團(tuán)集采目錄物資自動(dòng)流轉(zhuǎn)至集團(tuán)計(jì)劃部，非集團(tuán)集采目錄物資自動(dòng)流轉(zhuǎn)至分公司采購(gòu)部。

集團(tuán)計(jì)劃部對(duì)分公司提報(bào)的集采物資需求進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)于其他物資需求由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合并，并生成物資需求計(jì)劃匯總表。目錄物料需求計(jì)劃基本知識(shí)II總體介紹I物料需求計(jì)劃的基本操作IIIMRP凈需求計(jì)算

短缺月度物資需求計(jì)劃預(yù)留（銷售訂單、出貨單）預(yù)調(diào)撥量采購(gòu)申請(qǐng)（在采）采購(gòu)訂單（在途）庫(kù)存生成凈需求（需采）安全庫(kù)存比較需求提供MRP(MaterialRequirementPlanning物料需求計(jì)劃)是被設(shè)計(jì)并用于制造業(yè)庫(kù)存管理信息處理的系統(tǒng)，它解決了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫(kù)存管理目標(biāo)——在正確的時(shí)間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。MRP計(jì)算原理為:凈需求=月度需求+預(yù)留+預(yù)調(diào)撥量+安全庫(kù)存-在采-在途-可用庫(kù)存。目錄物料管理模塊概覽及組織層次II總體介紹I物料管理模塊主數(shù)據(jù)III采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程V庫(kù)存管理VI計(jì)劃管理ⅣSAP物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)流程需求采購(gòu)32102030采購(gòu)合同102030

invoicePurchaseorder102030?付款確定需求詢價(jià)、報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商維護(hù)采購(gòu)合同維護(hù)采購(gòu)訂單物料接收1發(fā)票校驗(yàn)4567系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外采購(gòu)計(jì)劃分層級(jí)分配和審批I2目錄ERP中訂單管理和后續(xù)業(yè)務(wù)操作V貨源確定過(guò)程管理II訂單創(chuàng)建和管理IV合同創(chuàng)建和管理III供應(yīng)商準(zhǔn)入管理VI送貨/發(fā)票比價(jià)/授標(biāo)各分（子）公司財(cái)務(wù)各分（子）公司計(jì)劃/倉(cāng)儲(chǔ)/銷售路徑各分（子）公司采購(gòu)供應(yīng)商系統(tǒng)外重要工作業(yè)務(wù)部門8步驟號(hào)圖例詢價(jià)報(bào)價(jià)財(cái)務(wù)發(fā)票校驗(yàn)銷售開票財(cái)務(wù)收款賬齡分析財(cái)務(wù)付款訂單審批說(shuō)明：執(zhí)行合同轉(zhuǎn)成的訂單不需要審批審分公司集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程-月度需求計(jì)劃編制計(jì)劃處理采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)計(jì)劃獲取采購(gòu)計(jì)劃分配采購(gòu)計(jì)劃74321審6審5礦業(yè)公司系統(tǒng)內(nèi)操作創(chuàng)建銷售訂單銷售出庫(kù)收貨/入庫(kù)創(chuàng)建執(zhí)行合同創(chuàng)建采購(gòu)訂單151613101811199814審審17發(fā)票預(yù)制12采購(gòu)計(jì)劃分層級(jí)分配和審批II需求提報(bào)和計(jì)劃生成2I目錄ERP中訂單管理和后續(xù)業(yè)務(wù)操作IV貨源確定過(guò)程管理III訂單創(chuàng)建和管理V合同創(chuàng)建和管理IV尋源管理過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃分層級(jí)分配和審批II需求提報(bào)和計(jì)劃生成2I目錄ERP中訂單管理和后續(xù)業(yè)務(wù)操作IV貨源確定過(guò)程管理III訂單創(chuàng)建和管理V合同創(chuàng)建和管理IV2合同概況采購(gòu)計(jì)劃分層級(jí)分配和審批II需求提報(bào)和計(jì)劃生成2I目錄ERP中訂單管理和后續(xù)業(yè)務(wù)操作IV貨源確定過(guò)程管理III訂單創(chuàng)建和管理V合同創(chuàng)建和管理IV根據(jù)執(zhí)行合同創(chuàng)建訂單訂單是根據(jù)合同進(jìn)行創(chuàng)建的，合同中的主要采購(gòu)數(shù)據(jù)都會(huì)帶入訂單，一些特殊的如交貨范圍等也會(huì)帶入，在訂單中可以添加一些運(yùn)費(fèi)等特殊條件如。目錄物料管理