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大學(xué)后勤管理處總經(jīng)理例會(huì)制度會(huì)議治理制度
大學(xué)后勤治理處總經(jīng)理例會(huì)制度
為標(biāo)準(zhǔn)后勤治理處會(huì)議治理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議本錢(qián),特制定本例會(huì)制度。
一、例會(huì)范圍:
后勤治理到處長(zhǎng)、后勤黨總支書(shū)記、后勤治理處(公
司)副處長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、辦公室主任、各中心主任組成。
二、例會(huì)形式
1、總經(jīng)理例會(huì)由后勤治理到處長(zhǎng)召集主持,若處長(zhǎng)因特別狀況不能參與會(huì)議時(shí),可托付其他領(lǐng)導(dǎo)召集并主持;
2、總經(jīng)理例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間為每?jī)芍芤淮?,星期二上?:00在48號(hào)樓公司會(huì)議室召開(kāi),由辦公室提前通知;
三、例會(huì)目的
1、溝通各個(gè)部門(mén)之間狀況。
2、為處長(zhǎng)的日常治理決策供應(yīng)依據(jù),使其決策結(jié)果公開(kāi),便于各中心執(zhí)行。
3、保證各中心各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)展。
四、例會(huì)內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件(會(huì)議)精神;
2、檢查部屬上一次例會(huì)部署工作的落實(shí)狀況;
3、各中心(部門(mén))分管除(公司)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上二周工作,提出下二周工作的要點(diǎn);
4、需提請(qǐng)總經(jīng)理例會(huì)爭(zhēng)論解決的問(wèn)題;
5、質(zhì)檢部通報(bào)兩周來(lái)監(jiān)察發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及處理結(jié)果;
6、各中心提出需要協(xié)調(diào)協(xié)作的問(wèn)題;
7、處長(zhǎng)匯總狀況,通報(bào)重要問(wèn)題,提出指導(dǎo)性意見(jiàn),明確各中心應(yīng)實(shí)行的措施。
五、例會(huì)要求
1、參與會(huì)議的人員必需在時(shí)間和精力上予以保證,按時(shí)到會(huì),因故不能到會(huì)的,應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假;
2、總經(jīng)理例會(huì)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議完畢后,依據(jù)會(huì)議精神(打算),由辦公室擬制通知等文件,整理、打印并下發(fā)各中心,作為詳細(xì)實(shí)施、檢查的依據(jù)。
3、例會(huì)上打算的工作要求,各中心若無(wú)異議,必需馬上貫徹執(zhí)行。對(duì)于有異議的問(wèn)題,在不影響后勤工作的前提下,留待會(huì)后協(xié)商解決。
六、與會(huì)要求
1、各中心主任的會(huì)上報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要。
2、需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作的問(wèn)題要明確、詳細(xì)。
3、有異議的問(wèn)題組織專題爭(zhēng)論。
本治理方法自公布之日起執(zhí)行
物業(yè)經(jīng)理人:.
篇2:大學(xué)后勤治理處會(huì)議治理制度
大學(xué)后勤治理處會(huì)議治理制度
為標(biāo)準(zhǔn)后勤治理處的會(huì)議形式,使后勤治理處辦公會(huì)議制度化,提高各中心的辦公效率,特制定本治理方法。
一、召開(kāi)會(huì)議的原則
1、會(huì)議實(shí)效化:為科學(xué)合理的安排好各項(xiàng)工作,使后勤治理處各中心工作井然有序。
2、會(huì)議安排的原則:小會(huì)聽(tīng)從大會(huì),局部聽(tīng)從整體,臨時(shí)會(huì)議聽(tīng)從例會(huì)。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會(huì)議不受此限。
3、開(kāi)短會(huì)的原則:會(huì)議過(guò)程中,本著“短而精”原則,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
4、為避開(kāi)后勤治理處的會(huì)議過(guò)多或重復(fù),原則上各種會(huì)議要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。
二、會(huì)議形式
(一)處長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、會(huì)議主持:由處長(zhǎng)主持召開(kāi),處長(zhǎng)外出,由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2、參會(huì)人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、辦公室主任;必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。在爭(zhēng)論討論有關(guān)全局性工作或重大問(wèn)題時(shí),可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。
3、會(huì)議時(shí)間:一般每月二次(月初一次,月中一次),必要時(shí)可以增加,可提前和推遲。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策的詳細(xì)措施及貫徹執(zhí)行學(xué)校決議和指示的措施。
(2)中、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、年度規(guī)劃、季和月工作安排和階段性工作的布置。
(3)日常工作中的重大問(wèn)題和重要突擊性任務(wù)的完成措施。
(4)重點(diǎn)工作任務(wù)的詳細(xì)安排、檢查和催促的措施。
(5)后勤行政機(jī)構(gòu)的調(diào)整、增設(shè)和撤并。
(6)干部安排和調(diào)整,人員的調(diào)動(dòng),干部調(diào)進(jìn)調(diào)出,職稱評(píng)聘等問(wèn)題。
(7)干部、職工的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和打算以及評(píng)比的安排。
(8)上級(jí)交辦的重要事情的辦理意見(jiàn)和其它需要爭(zhēng)論討論的問(wèn)題。
5、會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)
(1)會(huì)議作出的打算、決議,由處長(zhǎng)指定副處長(zhǎng)和辦公室催促貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中,如遇有重要的不同意見(jiàn)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向處長(zhǎng)反映必要時(shí)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。
(2)會(huì)上爭(zhēng)論討論的問(wèn)題,依據(jù)少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的原則作出打算;如意見(jiàn)分歧很大時(shí),可暫緩作出打算,待進(jìn)一步交換意見(jiàn)和調(diào)查討論后,再召開(kāi)會(huì)議爭(zhēng)論討論。
(二)處(公司)政務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議主持:由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi),處長(zhǎng)外出時(shí),由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2、參與人員:為處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任,必要時(shí)可通知有關(guān)治理人員參與。爭(zhēng)論討論某些內(nèi)容時(shí),可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)處長(zhǎng)辦公會(huì)打算和處長(zhǎng)安排需由處(公司)政務(wù)會(huì)爭(zhēng)論討論的問(wèn)題。
(2)處長(zhǎng)辦公會(huì)爭(zhēng)論討論內(nèi)容中的局部議題。
(3)各中心的工作落實(shí)執(zhí)行狀況匯報(bào)和安排本階段的工作部署。
(4)需要協(xié)作幫助完成的某些帶全局性的工作。
(5)職工群眾的思想反映以及有關(guān)職工切身利益的問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
(6)上級(jí)交由處(公司)政務(wù)會(huì)爭(zhēng)論討論的問(wèn)題和其它須由處(公司)政務(wù)會(huì)爭(zhēng)論討論的問(wèn)題。
4、會(huì)議時(shí)間:一般每月召開(kāi)12次,必要時(shí)可提前或延期。
5、會(huì)議內(nèi)容落實(shí)
(1)依據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)作出會(huì)議打算,或主要參考分管副處長(zhǎng)和部門(mén)的意見(jiàn),并吸取他人好的意見(jiàn)作出打算。
(2)在執(zhí)行決議的過(guò)程中,如需更改打算的某些內(nèi)容,經(jīng)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)爭(zhēng)論打算,必要時(shí),還可以提交處(公司)政務(wù)會(huì)復(fù)議。
(三)處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)
1、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)依據(jù)緊急事務(wù)、工作需要或其他方面緣由臨時(shí)通知召開(kāi),主要爭(zhēng)論布置有關(guān)緊急事務(wù)或日常工作。
2、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)主要是安排布置緊急事務(wù)或日常工作,檢查工作完成狀況,匯報(bào)有關(guān)問(wèn)題,對(duì)某些日常工作作出打算。
3、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì),由處長(zhǎng)或由處長(zhǎng)指定一各副處長(zhǎng)主持召開(kāi),布置、爭(zhēng)論工作時(shí),可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席,聽(tīng)取意見(jiàn)。
(四)中層干部每周例會(huì)
1、會(huì)議主持:由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi),處長(zhǎng)外出時(shí),由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2、參與人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任;
3、會(huì)議時(shí)間:每周二上午9:00定期召開(kāi),
4、主要內(nèi)容:各中心主任匯報(bào)上一周工作狀況,以及需要后勤治理處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由后勤治理處領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公協(xié)調(diào)工作,并部署下一周工作任務(wù)。
5、各中心主任負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與工作要求。
(五)各中心工作例會(huì)
1、會(huì)議主持:各中心主任
2、參會(huì)人員:各中心主任、副主任、班組主管
3、會(huì)議時(shí)間:每周一次
4、主要內(nèi)容:各中心主任報(bào)告本周中層干部例會(huì)內(nèi)容;根據(jù)工作安排,逐條逐項(xiàng)落實(shí)本部門(mén)工作;由各中心主任對(duì)本部門(mén)上一周工作進(jìn)展總結(jié)講評(píng),并對(duì)本周工作提出詳細(xì)要求。
(六)學(xué)期工作總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議主持:由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi),處長(zhǎng)外出時(shí),由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2、參會(huì)人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。
3、會(huì)議時(shí)間:每學(xué)期末或新學(xué)期初召開(kāi)。
4、主要內(nèi)容:分管不同業(yè)務(wù)的各位副處長(zhǎng)總結(jié)上學(xué)期工作狀況,由處長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)展總結(jié),并安排下個(gè)學(xué)期工作。
(七)年底總結(jié)表彰會(huì)
1、會(huì)議主持:由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi),處長(zhǎng)外出時(shí),由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2、參會(huì)人員:后勤治理處全體員工
3、會(huì)議時(shí)間:每年底召開(kāi),
4、主要內(nèi)容:對(duì)全年工作進(jìn)展總結(jié),部署新一年后勤治理處的工作。公布當(dāng)年各類先進(jìn)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?,頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品。
本治理方法自公布之日起執(zhí)行。
篇3:經(jīng)濟(jì)學(xué)院校長(zhǎng)辦公會(huì)議治理制度
經(jīng)濟(jì)學(xué)院校長(zhǎng)辦公會(huì)議治理制度
一、議事內(nèi)容
1、制定學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想、中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃、年度工作規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍建立、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算方案、校長(zhǎng)工作報(bào)告以及學(xué)校改革、進(jìn)展、穩(wěn)定等重大問(wèn)題的預(yù)案,提請(qǐng)黨總支爭(zhēng)論打算;
2、議定學(xué)校教學(xué)、科研、行政治理、后勤效勞、產(chǎn)業(yè)等方面的重要事項(xiàng)、重要活動(dòng);
3、議定學(xué)校精神文明建立方面的重要事項(xiàng)、重要活動(dòng);
4、審定年度招生規(guī)劃,畢業(yè)生就業(yè)方案;
5、學(xué)校重大外事活動(dòng)安排;
6、審批師生員工的嘉獎(jiǎng)事項(xiàng),打算對(duì)學(xué)生勒令退學(xué)、教職工記過(guò)以上的處分;
7、打算學(xué)校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止;
8、爭(zhēng)論打算學(xué)校安全保衛(wèi)工作的重大問(wèn)題;
9、必需經(jīng)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議打算的其它重大事項(xiàng)。
二、校長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次,如遇特別狀況,由校長(zhǎng)打算臨時(shí)召開(kāi);
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)一般由校長(zhǎng)召集并主持;
3、校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題應(yīng)是議事內(nèi)容規(guī)定的事項(xiàng),或急需爭(zhēng)論打算的重要問(wèn)題;一般非全局性的工作或執(zhí)行性的工作由分管副校特長(zhǎng)理;
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題,先由各科室提請(qǐng)分管副校長(zhǎng)審議,分管副校長(zhǎng)認(rèn)為,必需報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)爭(zhēng)論,則簽署意見(jiàn),送校辦公室匯總上報(bào)校長(zhǎng);
5、校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題,應(yīng)先由提出的科室進(jìn)展調(diào)查討論、醞釀和爭(zhēng)論,做好議案;議案應(yīng)一事一案,一事一議;每一議案應(yīng)提出兩個(gè)以上可供選擇的方案,并比擬各自的利弊;每一議案所供應(yīng)的事實(shí)資料應(yīng)當(dāng)精確無(wú)誤;
6、校長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)貫徹民主集中制的原則,對(duì)所議議題要充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn),并形成統(tǒng)一意見(jiàn),防止主觀主義和個(gè)人說(shuō)了算;
7、出席校長(zhǎng)辦公會(huì)的人員,不得遲到、早退或無(wú)故缺席,因故不能與會(huì),應(yīng)向主持人請(qǐng)假;
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