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第6課美化表格第一頁(yè),共十二頁(yè)。目錄CONTENTS1234本課任務(wù)練一練想一想小錦囊第二頁(yè),共十二頁(yè)。學(xué)習(xí)對(duì)表格中文本、邊框和背景的設(shè)置。本課任務(wù)第三頁(yè),共十二頁(yè)。任務(wù)一:設(shè)置文本格式默認(rèn)情況下,在Excel2010單元格中輸入文本,字體為宋體,字號(hào)為11號(hào)。要想使表格更加美觀,可根據(jù)需要設(shè)置字體樣式。選定須設(shè)置的單元格,選揮開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【字體】選項(xiàng)組右下角的按鈕。打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在其中的“字體”選項(xiàng)卡中可對(duì)字體進(jìn)行具體的設(shè)置。這與Word中設(shè)置字體的方法相同。第四頁(yè),共十二頁(yè)。任務(wù)二:設(shè)置對(duì)齊方式1.選定須進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)域。2.打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡。3.在“文本對(duì)齊方式”欄的“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表框中設(shè)置對(duì)齊方式,這里都選擇【居中】選項(xiàng)卡。在列寬不夠的情況下,文本過(guò)長(zhǎng)會(huì)占用右方的單元格空間,如圖文本“品德與社會(huì)”的“會(huì)”占用了單元格“B1”的空間。第五頁(yè),共十二頁(yè)。當(dāng)右方單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)時(shí),此單元格的數(shù)據(jù)將被遮蓋,如單元格“B1”的內(nèi)容為“數(shù)學(xué)”,則“品德與社會(huì)”的“會(huì)”被遮蓋了。在“文本控制”組中有三個(gè)復(fù)選框,可以解決上述問(wèn)題,其功能分別為:(1)自動(dòng)換行:超出單元格列寬的文本會(huì)自動(dòng)換行。(2)縮小字體填充:文本字體會(huì)縮小,使其填充在單元格列寬范圍內(nèi)。(3)合并單元格:選擇的多個(gè)連續(xù)單元格將合并為一個(gè)單元格。第六頁(yè),共十二頁(yè)。任務(wù)三:退出Excel2010我們?cè)贓xcel中看到的灰色網(wǎng)格線并不是實(shí)際的表格線,在打印到紙張上的時(shí)候,這些線條是不會(huì)出現(xiàn)的,我們可以給表格加上邊框線。通過(guò)設(shè)置“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的【邊框】選項(xiàng)卡,可以使表格變得更加美觀、大方。1.選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。2.在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡。3.在“顏色”下拉列表框中先選擇邊框的顏色,在“線條”欄的“樣式”列表框中可選擇邊框線條的樣式。4.在“邊框”欄中單擊各邊框的按鈕,可在預(yù)覽框中預(yù)覽單元格的邊框樣式。5.設(shè)置完成后,單擊【確定】即可。第七頁(yè),共十二頁(yè)。任務(wù)四:設(shè)置背景圖案1.選擇要設(shè)置背景圖案的單元格或單元格區(qū)域。2.可以利用快捷鍵【ctrl】+【1】,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇【填充】選項(xiàng)卡。3.在“背景色”列表框中選擇所需顏色的圖標(biāo),即可將單元格背景設(shè)置為相應(yīng)的底紋顏色。4.在“圖案顏色”和“圖案樣式”下拉列表框中,可設(shè)置單元格底紋樣式和底紋顏色。5.完成后單擊【確定】按鈕,就完成了背景的設(shè)置。第八頁(yè),共十二頁(yè)。練一練1.為課程表設(shè)置你喜歡的字體、字形、大小、顏色等。2.通過(guò)設(shè)置對(duì)齊方式、邊框及背景圖案底紋的樣式和顏色,來(lái)進(jìn)一步美化課程表。第九頁(yè),共十二頁(yè)。想一想設(shè)置單元格格式,除了通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,還可以通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,快速進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)的字體、大小、樣式、對(duì)齊方式等的設(shè)置,比較這些操作,你感覺(jué)哪種方法更便捷?第十頁(yè),共十二頁(yè)。小錦囊:恢復(fù)數(shù)據(jù)顯示我們有時(shí)會(huì)遇到表格單元格里的內(nèi)容看不見(jiàn),顯示一連串“####”
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