出廠合格證管理制度范本

第頁共頁出廠合格證管理制度范本第一章總則第一條本制度是為了規(guī)范和管理公司產(chǎn)品出廠合格證發(fā)放工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性和認證有效性，提升公司形象，保護公司利益。第二條本制度適用于公司所有產(chǎn)品的出廠合格證管理工作。第三條出廠合格證是公司對產(chǎn)品質(zhì)量的認證，是產(chǎn)品合格的一份證明，具有法律效力。第四條出廠合格證的管理包括合格證的發(fā)放、編號、記錄、保存、歸檔等工作。第二章合格證的發(fā)放第五條出廠合格證的發(fā)放由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一負責。第六條合格證的發(fā)放必須在產(chǎn)品質(zhì)檢合格后進行，質(zhì)檢人員應當及時將產(chǎn)品質(zhì)檢報告交由質(zhì)量管理部門。第七條合格證必須于產(chǎn)品出廠前發(fā)放，逾期不予發(fā)放。如確有特殊情況，需經(jīng)質(zhì)量管理部門批準。第八條申領合格證的單位或個人必須提供產(chǎn)品訂單、質(zhì)檢報告以及其他相關證明材料。第九條質(zhì)量管理部門對申領合格證的單位或個人的材料進行審核，確保真實有效。第十條審核通過的單位或個人，質(zhì)量管理部門將印制的合格證交由財務部門收費，收費標準根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。第十一條財務部門收到款項后，將合格證交回質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理部門進行編號。第十二條編號采用公司統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，確保編號的唯一性和規(guī)范性。第十三條編號后的合格證由質(zhì)量管理部門進行蓋章，并在合格證上填寫發(fā)放日期。第十四條合格證一式兩份，同時具備編號和發(fā)放日期。第十五條質(zhì)量管理部門將編號后的合格證交給申領單位或個人，并同時記錄合格證的發(fā)放信息和相關數(shù)據(jù)。第三章合格證的記錄和保存第十六條質(zhì)量管理部門負責建立和維護合格證的記錄和保存系統(tǒng)。第十七條合格證的記錄包括合格證的編號、發(fā)放日期、申領單位或個人信息、收費信息等。第十八條質(zhì)量管理部門需將合格證的記錄保存至少五年。第十九條合格證的保存采用紙質(zhì)和電子兩種形式。第二十條紙質(zhì)合格證應存放在專門的文件柜內(nèi)，嚴禁隨意移動、丟失或損壞。第二十一條電子的合格證必須進行數(shù)據(jù)備份，并進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第二十二條紙質(zhì)合格證和電子合格證的存檔要做好標注，確保易于查找和檢索。第四章合格證的歸檔第二十三條合格證的歸檔由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一負責。第二十四條合格證的歸檔必須按照時間先后順序進行。第二十五條合格證的歸檔要清晰標注產(chǎn)品的名稱、型號、生產(chǎn)日期和出廠日期等信息。第二十六條合格證的歸檔要保證存檔的完整性和安全性，嚴禁隨意移動、丟失或損壞。第二十七條合格證的歸檔要做好記錄，包括歸檔日期、歸檔人員等。第二十八條合格證的歸檔要定期進行檢查，確保文件完整和存放的規(guī)范性。第五章附則第二十九條本制度的解釋權歸公司質(zhì)量管理部門所有。第三十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應由公司質(zhì)量